Celice

Uvoz ali izvoz besedilnih datotek (.txt ali .csv)

Uvoz ali izvoz besedilnih datotek (.txt ali .csv)

Podatke iz besedilne datoteke z Excelom lahko uvozite na dva načina: odprite ga v Excelu ali pa jo uvozite kot zunanji obseg podatkov. Če želite izvoziti podatke iz Excela v besedilno datoteko, uporabite ukaz Shrani kot in spremenite vrsto datoteke v spustnem meniju.

Obstajata dve pogosto uporabljeni obliki zapisa besedilnih datotek:

  • Ločene besedilne datoteke (. txt), v katerih je TABULATORski znak (koda znaka ASCII 009), običajno ločuje vsako polje besedila.

  • Besedilne datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejico (. csv), v kateri znak za vejico (,) običajno ločuje vsako polje besedila.

Spremenite lahko znak ločila, ki se uporablja v besedilnih datotekah, ki so razmejene in. csv. To bo morda potrebno, če želite zagotoviti, da operacija uvoza ali izvoza deluje tako, kot želite.

Opomba: Uvozite ali izvozite lahko do 1.048.576 vrstic in 16.384 stolpcev.

Uvoz besedilne datoteke, tako da jo odprete v Excelu

Besedilno datoteko, ki ste jo ustvarili v drugem programu kot Excelov delovni zvezek, lahko odprete z ukazom» Odpri «. Če odprete besedilno datoteko v Excelu, ne spremenite oblike zapisa datoteke – to lahko vidite v Excelovi naslovni vrstici, kjer ime datoteke ohrani datotečno pripono imena datoteke (na primer. txt ali. csv).

  1. Odprite datoteko > Odpri in prebrskajte do mesta, v katerem je besedilna datoteka.

  2. Izberite besedilne datoteke na spustnem seznamu» Vrsta datoteke «v pogovornem oknu» Odpri «.

  3. Poiščite in dvokliknite besedilno datoteko, ki jo želite odpreti.

    • Če je datoteka besedilna datoteka (. txt), Excel zažene čarovnika za uvoz besedila. Ko končate postopek, kliknite Dokončaj , da dokončate postopek uvoza. Če želite več informacij o ločilih in dodatnih možnostih, glejte Čarovnik za uvoz besedila .

    • Če je datoteka. csv, Excel samodejno odpre besedilno datoteko in prikaže podatke v novem delovnem zvezku.

      Opomba: Ko Excel odpre datoteko. csv, uporabi trenutne privzete nastavitve oblike zapisa podatkov in tako razloži, kako uvoziti vsak stolpec podatkov. Če želite več prožnosti pri pretvorbi stolpcev v različne oblike zapisa podatkov, lahko uporabite čarovnika za uvoz besedila. Na primer, oblika stolpca s podatki v datoteki. csv je morda MDY, vendar je Privzeta oblika zapisa podatkov v Excelu LMD ali pa želite pretvoriti stolpec s števili, ki vsebuje vodilne ničle, v besedilo, da lahko ohranite vodilne ničle. Če želite, da Excel zažene čarovnika za uvoz besedila, lahko spremenite pripono imena datoteke iz. CSV v. txt, preden jo odprete, ali pa lahko uvozite besedilno datoteko tako, da jo povežete (če želite več informacij, glejte spodnji razdelek).

Uvoz besedilne datoteke z vzpostavljanjem povezave z njo (Power Query)

Podatke iz besedilne datoteke lahko uvozite v obstoječ delovni list.

  1. Na zavihku podatki v skupini pridobi & Transform (podatki ) kliknite iz besedila/CSV.

  2. V pogovornem oknu Uvozi podatke poiščite in dvokliknite besedilno datoteko, ki jo želite uvoziti, nato pa kliknite Uvozi.

  3. V pogovornem oknu Predogled imate na voljo več možnosti:

    • Če želite podatke naložiti neposredno na nov delovni list, izberite naloži .

    • Druga možnost je, da izberete naloži , če želite naložiti podatke v tabelo, vrtilno tabelo/vrtilni grafikon, obstoječ/nov Excelov delovni list ali pa preprosto ustvariti povezavo. Izbirate lahko tudi med dodajanjem podatkov v podatkovni model.

    • Izberite Pretvorba podatkov , če želite naložiti podatke v Power Query in jih urediti, preden jih pripeljete v Excel.

Če Excel ne pretvori določenega stolpca podatkov v želeno obliko zapisa, lahko podatke pretvorite, ko jih uvozite. Če želite več informacij, glejte Pretvorba števil, shranjenih kot besedilo, v številke in Pretvorba datumov, shranjenih kot besedilo, v datume.

Izvažanje podatkov v besedilno datoteko tako, da jo shranite

Excelov delovni list lahko pretvorite v besedilno datoteko, in sicer tako, da uporabite ukaz Shrani kot .

  1. Pojdite na Datoteka > Shrani kot.

  2. Kliknite Prebrskaj.

  3. V pogovornem oknu Shrani kot v polju Shrani kot vrsto izberite obliko zapisa besedilne datoteke za delovni list; kliknite na primer besedilo (ločeno s tabulatorji) ali CSV (ločeno z vejico).

    Opomba: Različne oblike zapisa podpirajo različne nabore funkcij. Če želite več informacij o naborih funkcij, ki jih podpirajo različne oblike zapisa besedilnih datotek, si oglejte oblike zapisa datotek, ki so podprte v Excelu.

  4. Poiščite mesto, kamor želite shraniti novo besedilno datoteko, in nato kliknite Shrani.

  5. Prikaže se pogovorno okno, ki vas opomni, da bo le trenutni delovni list shranjen v novo datoteko. Če ste prepričani, da je trenutni delovni list tisti, ki ga želite shraniti kot besedilno datoteko, kliknite v redu. Druge delovne liste lahko shranite kot ločene besedilne datoteke, tako da ponovite ta postopek za vsak delovni list.

    Če delovni zvezek shranite v obliki zapisa CSV, se lahko prikaže tudi opozorilo pod trakom, da bodo nekatere funkcije izgubljene.

Če želite več informacij o shranjevanju datotek v drugih oblikah zapisa, si oglejte shranjevanje delovnega zvezka v drugi obliki zapisa datoteke.

Uvoz besedilne datoteke z vzpostavljanjem povezave z njo

Podatke iz besedilne datoteke lahko uvozite v obstoječ delovni list.

  1. Kliknite celico, v katero želite vstaviti podatke iz besedilne datoteke.

  2. Na zavihku podatki v skupini Dobi zunanje podatke kliknite iz besedila.

  3. V pogovornem oknu Uvozi podatke poiščite in dvokliknite besedilno datoteko, ki jo želite uvoziti, nato pa kliknite Uvozi.

    Sledite navodilom v čarovniku za uvoz besedila. Če želite več informacij o uporabi čarovnika, kliknite pomoč Podoba gumba na poljubni strani čarovnika za uvoz besedila. Ko končate s koraki v čarovniku, kliknite Dokončaj , da dokončate postopek uvoza.

  4. V pogovornem oknu Uvozi podatke naredite to:

    1. V razdelku Kam želite dati podatke? naredite nekaj od tega:

      • Če želite podatke vrniti na izbrano mesto, kliknite obstoječi delovni list.

      • Če želite podatke vrniti v zgornji levi kot novega delovnega lista, kliknite nov delovni list.

    2. Po želji kliknite lastnosti , da nastavite možnosti osveževanja, oblikovanja in postavitve za uvožene podatke.

    3. Kliknite V redu.

      Excel postavi zunanji obseg podatkov na mesto, ki ga navedete.

Če Excel ne pretvori stolpca podatkov v želeno obliko zapisa, lahko podatke pretvorite, ko jih uvozite. Če želite več informacij, glejte Pretvorba števil, shranjenih kot besedilo, v številke in Pretvorba datumov, shranjenih kot besedilo, v datume.

Izvažanje podatkov v besedilno datoteko tako, da jo shranite

Excelov delovni list lahko pretvorite v besedilno datoteko, in sicer tako, da uporabite ukaz Shrani kot .

  1. Pojdite na Datoteka > Shrani kot.

  2. Prikaže se pogovorno okno Shrani kot.

  3. V polju Shrani kot vrsto izberite obliko zapisa besedilne datoteke za delovni list.

    • Kliknite na primer besedilo (ločeno s tabulatorji) ali CSV (ločeno z vejico).

    • Opomba: Različne oblike zapisa podpirajo različne nabore funkcij. Če želite več informacij o naborih funkcij, ki jih podpirajo različne oblike zapisa besedilnih datotek, si oglejte oblike zapisa datotek, ki so podprte v Excelu.

  4. Poiščite mesto, kamor želite shraniti novo besedilno datoteko, in nato kliknite Shrani.

  5. Prikaže se pogovorno okno, ki vas opomni, da bo le trenutni delovni list shranjen v novo datoteko. Če ste prepričani, da je trenutni delovni list tisti, ki ga želite shraniti kot besedilno datoteko, kliknite v redu. Druge delovne liste lahko shranite kot ločene besedilne datoteke, tako da ponovite ta postopek za vsak delovni list.

  6. Prikaže se drugo pogovorno okno, ki vas opomni, da so v delovnem listu morda funkcije, ki niso podprte v obliki besedilnih datotek. Če vas zanima le shranjevanje podatkov na delovnem listu v novo besedilno datoteko, kliknite da. Če niste prepričani in želite izvedeti več o tem, katere Excelove funkcije niso podprte z besedilnimi oblikami datotek, kliknite pomoč za več informacij.

Če želite več informacij o shranjevanju datotek v drugih oblikah zapisa, si oglejte shranjevanje delovnega zvezka v drugi obliki zapisa datoteke.

Način, kako spremenite ločilo, ko je uvoz različen, odvisno od tega, kako uvozite besedilo.

  • Če uporabite & Transform Data > iz besedila/CSV, potem ko ste izbrali besedilno datoteko in kliknite Uvozi, izberite znak, ki ga želite uporabiti s seznama v razdelku Ločilo. Učinek nove izbire lahko vidite takoj v predogledu podatkov, tako da boste lahko prepričani, da ste izbrali želene odločitve, preden nadaljujete.

  • Če za uvoz besedilne datoteke uporabite čarovnika za uvoz besedila, lahko spremenite ločilo, ki se uporablja za operacijo uvoza v drugem koraku čarovnika za uvoz besedila. V tem koraku lahko spremenite tudi način, na katerega so obravnavane zaporedne ločila, kot so zaporedni narekovaji.

    Če želite več informacij o ločilih in dodatnih možnostih, glejte Čarovnik za uvoz besedila .

Ko delovni zvezek shranite kot datoteko. csv, je privzeti ločevalni seznam (ločilo) vejica. To lahko spremenite v drug ločevalni znak z nastavitvami območja sistema Windows.

  1. V sistemu Microsoft Windows 10 z desno tipko miške kliknite gumb Start in nato kliknite Nastavitve.

  2. Kliknite čas & jezikin nato v levem podoknu kliknite regija .

  3. Na glavni plošči v razdelku Področne nastavitvekliknite dodatni datum, čas in območne nastavitve.

  4. V razdelku regijakliknite Spremeni oblike zapisa datuma, ure ali števila.

  5. V pogovornem oknu» regija «na zavihku» oblika «kliknite» Dodatne nastavitve«.

  6. V pogovornem oknu Prilagajanje oblike na zavihku številke vnesite znak, ki ga želite uporabiti kot novo ločilo v polju ločilo seznama .

  7. Dvakrat kliknite V redu.

  1. Kliknite gumb Start v sistemu Microsoft Windows, ter nato Nadzorna plošča.

  2. V razdelku ura, jezik in regijakliknite Spremeni oblike zapisa datuma, ure ali števila.

  3. V pogovornem oknu» regija «na zavihku» oblika «kliknite» Dodatne nastavitve«.

  4. V pogovornem oknu Prilagajanje oblike na zavihku številke vnesite znak, ki ga želite uporabiti kot novo ločilo v polju ločilo seznama .

  5. Dvakrat kliknite V redu.

Opomba:  Ko spremenite znak ločila seznama za svoj računalnik, vsi programi uporabljajo nov znak kot ločilo seznama. Znak lahko spremenite na privzeti znak tako, da upoštevate isti postopek.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Glejte tudi

Uvoz podatkov iz zunanjih virov podatkov (Power Query)

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×