Uvod v uvoz in izvažanje podatkov obrazcev ter predlog obrazcev

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V tem članku so opisane možnosti, ki so na voljo za uvoz oblik obrazcev in oblikovanje podatkov iz drugih programov v Microsoft Office InfoPath. Opisuje tudi možnosti za izvažanje InfoPathovih predlog obrazcev in oblikovanje podatkov v druge oblike zapisa.

V tem članku

Možnosti za uvoz oblik obrazcev iz drugih programov

Možnosti za uvoz podatkov iz drugih programov

Možnosti za izvažanje predlog obrazcev v druge programe

Možnosti za izvažanje podatkov v druge programe

Možnosti za uvoz oblik obrazcev iz drugih programov

InfoPath ponuja te možnosti za uvoz oblik obrazcev iz drugih programov v način načrtovanja.

Uvoz Wordovih dokumentov in Excelovih delovnih zvezkov    Če uporabljate obstoječi obrazec, kot je obrazec, ki ste ga ustvarili v Microsoft Officeovem Wordu, lahko pretvorite ta obrazec v InfoPathovo predlogo obrazca s čarovnikom za uvoz InfoPatha. InfoPath vključuje dva uvoznika predlog obrazcev, ki vam pomagata pretvoriti obstoječi delovni zvezek programa Microsoft Office Excel ali dokument Microsoft Office Word v InfoPathovo predlogo obrazca. V tem primeru načrtovalnik prilagaja možnosti uvoza za Wordov dokument.

Pogovorno okno »Možnosti uvoza« z odprtim čarovnikom za uvoz v ozadju

Razvijanje uvoznika predloge obrazca po meri    Če ste načrtovalnik ali razvijalec naprednih predlog obrazcev, lahko razvijete lastno rešitev za uvoz predlog obrazcev iz drugih vrst elektronskih obrazcev in dokumentov. To delo se pojavi zunaj InfoPatha.

Lahko tudi razvijete svojo rešitev za uvoz papirnatih obrazcev in dokumentov, ki so v elektronski obliki optično prebrani z uporabo programske opreme za optično prepoznavanje znakov (OCR). Čarovnik za uvoz v InfoPathu privzeto uvozi en obrazec hkrati. Če ima vaša organizacija veliko knjižnico obstoječih obrazcev, lahko avtomatizirate uvoznika predloge obrazcev, s katerim Poenostavite uvoz več obrazcev hkrati. Če na primer delate za veliko organizacijo z več sto obstoječimi Wordovimi obrazci, se lahko odločite, da je vredno časa in virov za avtomatizacijo vgrajenega InfoPathovega uvoznika za Wordove obrazce.

Če želite več informacij o razvijanju uvoznikov predlog obrazcev po meri, kliknite povezavo MSDN: novosti za razvijalce InfoPatha v razdelku Glejte tudi .

Uporaba uvoznika predloge obrazca za tretjo osebo    Na Microsoftovem Officeovem spletnem mestu boste morda lahko našli uvoznike predloge obrazcev, ki so jih ustvarili ponudniki neodvisnih ponudnikov. Funkcionalnost nastale predloge obrazca je odvisna od določenega uvoznika. V nekaterih primerih, ko je bila predloga obrazca uvožena, boste morda morali ročno ustvariti vir podatkov za novo predlogo obrazca in nato vez kontrolnike v predlogi obrazca na polja ali skupine v viru podatkov.

Na vrh strani

Možnosti za uvoz podatkov iz drugih programov

Uvozniki podatkov obrazcev omogočajo uporabnikom, da zapolnijo InfoPathove obrazce tako, da uporabijo podatke iz datotek v drugih oblikah zapisa. InfoPath ne vključuje nobenih uvoznikov podatkov. Vendar pa lahko neodvisni ponudnik storitev ali oseba v vaši organizaciji ustvari uvoznike podatkov obrazcev, ki jih uporabniki lahko namestijo in uporabljajo. Ko je uvoznik podatkov nameščen v računalnike uporabnikov, lahko uporabniki odprejo obrazec, nato pa z ukazom Uvozi podatke obrazca (v meniju Datoteka ) uvozijo podatke iz drugih virov v obrazec.

Če želite uvoziti podatke v InfoPathove obrazce, lahko uporabite te možnosti.

Razvijanje uvoznika podatkov po meri    Odvisno od poslovnih zahtev v organizaciji se lahko oblikovalci podjetja ali razvijalci naprednih predlog obrazcev odločijo, da bodo napisali uvoznika po meri za prenos obstoječih podatkov iz drugih programov v InfoPathove obrazce. To delo se pojavi zunaj InfoPatha. Denimo, da vaša organizacija načrtuje uvoz obstoječih podatkov iz obrazcev zavarovalnih zahtevkov za dokumente v InfoPathove obrazce za zavarovanje terjatev. Če želite postopek avtomatizirati, lahko razvijalci v oddelku za informacijsko tehnologijo (IT) oblikujejo uvoznika podatkov, ki skenira papirnate obrazce in uporablja optično prepoznavanje znakov (OCR), da prevaja skenirane obrazce v dejanske znake besedila. Nato lahko namestite tega uvoznika podatkov in ga uporabite za učinkovito prenos podatkov iz obstoječih papirnatih obrazcev v ustrezna polja v InfoPathovem obrazcu.

Če želite več informacij o razvoju uvoznikov podatkov po meri, kliknite povezavo MSDN: novosti za razvijalce InfoPatha v razdelku Glejte tudi .

Uporaba uvoznika podatkov tretje osebe    Na Officeovem spletnem mestu boste morda lahko našli uvoznike podatkov obrazcev, ki so jih ustvarili ponudniki neodvisnih ponudnikov. Funkcionalnost nastalega obrazca je odvisna od določenega uvoznika.

Na vrh strani

Možnosti za izvažanje predlog obrazcev v druge programe

Če želite izvoziti načrt InfoPathove predloge obrazca v drugo obliko zapisa, lahko uporabite izvoznika predloge obrazca. Če je bil izvoznik predloga obrazca po meri nameščen, lahko predlogo obrazca odprete v načinu načrtovanja in nato v meniju Datoteka kliknete ukaz Izvozi predlogo obrazca . S tem izvozite načrt predloge obrazca na drugo vrsto elektronskega obrazca. InfoPath ne prihaja z vgrajenimi izvozniki predloge obrazcev. Če želite izvoziti načrt predloge obrazca, naredite nekaj od tega:

Razvijanje izvoznika predloge obrazca po meri    Glede na določene poslovne zahteve organizacije se lahko oblikovalci podjetja ali razvijalci naprednih predlog obrazcev odločijo za razvoj rešitve po meri za izvažanje oblik predloge obrazcev iz InfoPatha v druge programe. To delo se pojavi zunaj InfoPatha.

Če želite več informacij o razvijanju izvoznikov predloge obrazcev po meri, kliknite povezavo MSDN: novosti za razvijalce InfoPatha v razdelku Glejte tudi .

Uporaba izvoznika predloge obrazca neodvisnega izdelovalca    Na Officeovem spletnem mestu boste morda lahko našli izvoznike predloge obrazcev, ki so jih ustvarili ponudniki neodvisnih ponudnikov.

Na vrh strani

Možnosti za izvažanje podatkov v druge programe

Če želite izvoziti podatke iz InfoPathovega obrazca v drugo obliko zapisa, lahko naredite nekaj od tega:

Izvažanje podatkov iz obrazca v Excel    Podatke v InfoPathovem obrazcu lahko izvozite v nov delovni zvezek v programu Microsoft Office Excel 2007. S tem lahko hitro filtrirate, razvrščate, analizirate ali ustvarjate grafikone iz podatkov obrazca. Podatke lahko izvozite iz enega obrazca hkrati ali iz več obrazcev hkrati. Izvozite lahko vse podatke iz enega ali več obrazcev ali pa izberete natančne podatke, ki jih želite izvoziti. Lahko tudi izvozite podatke iz InfoPathovih e-poštnih obrazcev, ki so shranjeni v InfoPathova mapa za obrazce v programu Microsoft Office Outlook 2007 ali shranjeni v knjižnici dokumentov na mestu, v katerem se izvaja Microsoft Windows SharePoint Services.

Izvoz InfoPathovih e-poštnih obrazcev kot datotek XML    Poleg tega, da izvozite podatke obrazca iz enega ali več InfoPathovih e-poštnih obrazcev v delovni zvezek programa Microsoft Office Excel 2007, lahko InfoPathove e-poštne obrazce izvozite kot posamezne datoteke XML, ki jih je mogoče shraniti in odpreti pozneje s pomočjo InfoPatha ali z orodjem za shranjevanje podatkov ali analizo podatkov. podpira XML, kot je Microsoft Office Access ali Excel.

Izvoz podatkov v obliko nespremenljive postavitve    Če želite shraniti posnetek dokončanega obrazca v obliki nespremenljive postavitve, lahko obrazec izvozite v te oblike zapisa.

  • PDF (Portable Document Format)    Datoteka PDF je nespremenljiva postavitev, elektronska oblika zapisa datoteke, ki ohrani oblikovanje dokumenta in omogoča skupno rabo datotek. Oblika zapisa PDF omogoča, da se ob ogledu datoteke v spletu ali v tiskani obliki ohrani točno želeno obliko in da podatkov v datoteki ni mogoče preprosto spremeniti. Oblika zapisa PDF je prav tako uporabna pri razmnoževanju dokumentov s komercialnimi načini tiskanja.

  • XPS (XML Paper Specification)    XPS je nespremenljiva postavitev, elektronska oblika zapisa datoteke, ki ohrani oblikovanje dokumenta in omogoči skupno rabo datotek. Oblika zapisa XPS omogoča, da se v primeru, ko je datoteka prikazana v spletu ali je natisnjena, ohrani točno obliko, ki ste jo nameravali, in da podatkov v datoteki ni mogoče preprosto spremeniti.

    Opomba: Datoteko PDF ali XPS lahko shranite v programu Microsoft Office 2007 šele po namestitvi dodatka. Če želite več informacij, glejte Omogočanje podpore za druge oblike zapisa datotek, na primer PDF in XPS.

Izvažanje podatkov v obliki spletne strani samo za branje    Ko uporabniki izpolnjujejo InfoPathov obrazec, lahko s funkcijo za izvoz v splet shranijo obrazec kot spletno stran v eni DATOTEKI (MHTML). Ta oblika omogoča uporabnikom, ki nimajo nameščenega InfoPatha v svojih računalnikih, da si ogledajo izpolnjen obrazec v spletnem brskalniku, vendar ne dopuščajo, da bi izpolnili ali spremenili obrazec.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×