Uvod v uvoz in izvažanje podatkov iz obrazca in predlog obrazcev

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V tem članku so opisane možnosti, ki so na voljo za uvoz obrazcu načrte in podatkov iz obrazca iz drugih programov v programu Microsoft Office InfoPath. Opisuje tudi možnosti za izvoz InfoPathovih predlog obrazcev in podatkov iz obrazca v drugih oblikah zapisa.

V temu članku

Možnosti za uvoz obrazcu načrte iz drugih programov

Možnosti za uvažanje podatkov iz drugih programov

Možnosti za izvoz predlog obrazcev v druge programe

Možnosti za izvoz podatkov v druge programe

Možnosti za uvoz obrazcu načrte iz drugih programov

InfoPath ponuja te možnosti za uvoz obrazcu načrte iz drugih programov v načinu načrtovanja.

Uvoz Wordovi dokumenti in Excelovih delovnih zvezkov    Če uporabljate obstoječi obrazec, na primer obrazec, ki ste ga ustvarili v Microsoft Office Word, lahko uporabite čarovnika za uvoz InfoPath pretvoriti ta obrazec v InfoPathovo predlogo obrazca. InfoPath ponuja dve porabijo za predlogo obrazca, ki vam pomagajo pretvoriti obstoječi delovni zvezek programa Microsoft Office Excel ali Microsoft Office Wordovega dokumenta v InfoPathovo predlogo obrazca. V naslednjem primeru je oblikovalec prilagajanje možnosti uvoza za Wordov dokument.

Pogovorno okno »Možnosti uvoza« z odprtim čarovnikom za uvoz v ozadju

Razvoj uvoznik za predlogo obrazca po meri    Če oblikovalec ali razvijalec predlog obrazcev, dodatno, lahko razvijete lastne rešitve za uvoz predloge obrazca iz druge vrste elektronski obrazci in dokumenti. Delovanje te funkcije, ki se pojavi zunaj programa InfoPath.

Lahko tudi ustvarite lastno rešitev za uvoz papirnate obrazce in dokumente, ki so elektronsko optično prebrana z uporabo programske opreme optičnim prepoznavanjem znakov (OCR). Čarovnik za uvoz InfoPath privzeto uvoz eno obliko hkrati. Če vaša organizacija ima veliko knjižnico obstoječih obrazcev, lahko avtomatizirate uvoznik predloge obrazca za preprostejši hkrati uvozite več obrazcev. Na primer, če ste veliki organizaciji, ki ima na stotine obstoječih obrazcev v Wordu, si lahko odločili, da je vredno čas in vire, da avtomatizirate vgrajene uvoznik InfoPathove obrazce.

Če želite več informacij o razvijanju uvozniki predloge obrazca po meri, kliknite na MSDN: kaj je novega za razvijalce programa InfoPath povezavo v odseku Glejte tudi .

Uporaba uvoznik za predlogo obrazca tretjih oseb    Na spletnem mestu Microsoft Office Web boste lahko našli obrazca predloge uvozniki, ki so jih ustvarile-neodvisnih ponudnikov. Funkcionalnost nastalo predlogo obrazca, je odvisna od določenega uvoznika. V nekaterih primerih, ko je bila uvožena predlogo obrazca, boste morali ročno ustvariti vir podatkov za nove predloge obrazca in vez kontrolnike v predlogi obrazca na polja ali skupine v viru podatkov.

Na vrh strani

Možnosti za uvažanje podatkov iz drugih programov

Uvoznikov podatkov obrazca omogočajo uporabnikom, da izpolnjevanje InfoPathovih obrazcev z uporabo podatkov iz datotek v drugih oblikah zapisa. InfoPath ne vključuje vse uvoznikov podatkov. Vendar pa drugega ponudnika ali pa nekdo drug v svoji organizaciji lahko ustvarite obrazec uvoznikov podatkov, da uporabniki lahko namestite in uporabite. Ko uvoznik podatkov, ki je nameščena v računalnikih, uporabniki lahko odprete obrazec, in nato z ukazom Uvoz podatkov iz obrazca (v meniju Datoteka ) za uvoz podatkov iz drugih virov v obliki.

Te možnosti lahko uporabite za uvažanje podatkov v InfoPathovih obrazcih.

Razvoj uvoznik po meri podatkov    Odvisno od poslovnih zahtev v organizaciji, vaše podjetje načrtovalci ali razvijalci predlog obrazcev, ki dodatno odloči pisati po meri uvoznik za prenos obstoječe podatke iz drugih programov za InfoPathove obrazce. Delovanje te funkcije, ki se pojavi zunaj programa InfoPath. Recimo, da organizaciji načrte lahko uvozite obstoječe podatke iz papirja zavarovanja trditev obrazcev v InfoPathu zavarovanje prevzem oblike. Avtomatizirati postopek, razvijalci v vaš oddelek za informacijsko tehnologijo informacije morda načrtovanja uvoznik podatkov, ki pregleduje papirnate obrazce in uporabi optičnim prepoznavanjem znakov (OCR) prevesti optično prebrane obrazcev v dejanske znake besedila. Nato lahko namestite ta uvoznik podatkov in uporabite, če želite učinkovito prenos podatkov iz obstoječih obrazcev papirja v ustrezna polja v InfoPathov obrazec.

Če želite več informacij o razvijanju uvozniki podatkov po meri, kliknite na MSDN: kaj je novega za razvijalce programa InfoPath povezavo v odseku Glejte tudi .

Uporaba uvoznik tretjih oseb podatkov    Na spletnem mestu, boste morda lahko poiščete obrazec uvoznikov podatkov, ki so jih ustvarile-neodvisnih ponudnikov. Funkcionalnost rezultata obrazec, je odvisna od določenega uvoznika.

Na vrh strani

Možnosti za izvoz predlog obrazcev v druge programe

Uporabite lahko izvoznik za predlogo obrazca izvoz načrt InfoPathovo predlogo obrazca v drugo obliko zapisa. Če izvoznik za predlogo obrazca po meri je nameščen, lahko odprete predlogo obrazca v načinu načrtovanja, in kliknite ukaz Izvoz predloge obrazca v meniju Datoteka . To izvoz načrtovanje predloge obrazca v drugo vrsto elektronski obliki. InfoPath ne vključuje vse izvozniki v predlogi obrazca vgrajene. Če želite izvoziti načrtovanje predloge obrazca, morate narediti nekaj od tega:

Razvoj izvoznik za predlogo obrazca po meri    Glede na določene poslovne zahteve za organizacije, vaše podjetje načrtovalci ali razvijalci predlog obrazcev, ki dodatno odloči razviti prilagojene rešitve za izvoz načrtov za predlogo obrazca v InfoPathu v druge programe. Delovanje te funkcije, ki se pojavi zunaj programa InfoPath.

Če želite več informacij o razvijanju izvozniki v predlogi obrazca po meri, kliknite na MSDN: kaj je novega za razvijalce programa InfoPath povezavo v odseku Glejte tudi .

Uporaba drugega obrazca predloge izvoznik    Na spletnem mestu, boste morda lahko poiščete izvozniki v predlogi obrazca, ustvarjenih s ponudniki tretjih oseb.

Na vrh strani

Možnosti za izvoz podatkov v druge programe

Če želite izvoziti podatke iz InfoPathovega obrazca v drugo obliko, lahko naredite nekaj od tega:

Izvažanje podatkov iz obrazca v Excel    V novi delovni zvezek v programu Microsoft Office Excel 2007 lahko izvozite podatke v obrazec programa InfoPath. To vam omogoča, da hitro filtriranje, razvrščanje, analiza ali ustvarjanje grafikonov iz podatkov obrazca. Lahko izvozite podatke iz ene oblike hkrati ali iz več obrazcev naenkrat. Lahko izvozite vse podatke iz ene ali več oblik ali izberite točne podatke, ki jih želite izvoziti. Prav tako je mogoče izvoziti podatke iz e-poštnih obrazcev InfoPath, ki so shranjeni v za InfoPathova mapa za obrazce v programu Microsoft Office Outlook 2007 ali shranjena v knjižnici dokumentov na spletnem mestu, ki se izvaja storitev Microsoft Windows SharePoint Services.

Izvoz InfoPathovih e-poštnih obrazcev kot datoteke XML    Poleg izvažanje podatkov iz obrazca iz enega ali več e-poštnih obrazcev programa InfoPath v delovni zvezek programa Microsoft Office Excel 2007, lahko izvozite e-poštnih obrazcev programa InfoPath kot posamezne datoteke XML, ki jih lahko shranite in ga pozneje odprete s programom InfoPath ali shranjevanje podatkov ali orodja za analizo podatkov ki podpira XML, na primer Microsoft Office Access ali Excel.

Izvoz podatkov v obliko zapisa - postavitev    Če želite shraniti posnetek izpolnjen obrazec v nespremenljivo obliko, lahko izvozite obrazec v teh oblikah.

  • Portable Document Format (PDF)    PDF je določen obliko, elektronski obliki, ki ohrani obliko dokumenta in omogoča skupno rabo datotek. Oblika zapisa PDF zagotavlja, ko je datoteka spletu, si ogledati ali natisniti, ohrani točno obliko, ki ga namenjeni in da podatke v datoteki ni mogoče preprosto spremenite. V obliki zapisa PDF je koristen tudi za dokumente, ki bo mogoče ponoviti z uporabo komercialno tiskanje načinov.

  • Specifikacija elektronskega papirja XML (XPS)    XPS je oblika-postavitev, elektronske datoteke, ki ohrani obliko dokumenta in omogoča skupno rabo datotek. V XPS oblika zagotavlja, ko je datoteka ogledate ali natisnjena, ohrani točno obliko, ki ga namenjeni in da podatke v datoteki ni mogoče preprosto spremenite.

    Opomba: Lahko shranite kot datoteko PDF ali XPS iz programa, Microsoft Office 2007 le, ko namestite dodatek. Če želite več informacij, si oglejte Omogočanje podpore za druge oblike zapisa datotek, na primer, datoteko PDF in XPS.

Izvoz podatkov v obliki samo za branje spletne strani    Ko uporabniki izpolnijo obrazec programa InfoPath, jih lahko shranite svoje obrazce kot v eni datoteki spletne strani (MHTML) s funkcijo Izvozi v splet . V tej obliki zapisa omogoča uporabnikom, ki nimajo InfoPath v računalniku nimajo nameščenega, če si želite ogledati izpolnjen obrazec v spletnem brskalniku, vendar ne omogoča, da izpolnite ali spremenite obliko.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×