Uvod v upravljane metapodatke v strežniku SharePoint Server 2010

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V tem članku najdete pregled nekaj ključnih konceptov, ki se nanašajo na delo z novimi funkcijami za upravljane metapodatke v Microsoft SharePoint Server 2010. Preberite izvedeli boste, kako nove funkcije za upravljane metapodatke omogoča podpore za izvajanje uradno taksonomije prek upravljane izraze. Prav tako je razloženo, kako družabne oznake delo, in kako se nanašajo za upravljane metapodatke funkcije, kot upravljanih izrazov in ključne besede podjetja.

V tem članku

Funkcije za upravljane metapodatke

Ključni izrazi in pojmi

Razvrstitev izrazja

Folksonomy

Nabor izrazov

Izraz

Upravljane izraze

Ključne besede podjetja

«Skupina»

Orodje za upravljanje shrambe izrazov

«Stolpec» upravljani metapodatki

Stolpec ključne besede podjetja

Družabne oznake

Dodajanje oznak

Scenariji metapodatkov: od razvrščanja izrazov do folksonomij

Prednosti upravljanih metapodatkov

Upravljanje metapodatkov

Načrtovanje in konfiguracija upravljanih metapodatkov

Ustvarjanje in upravljanje naborov izrazov

Uporaba metapodatkov

Označevanje vsebine z upravljanimi pogoji

Označevanje vsebine z ključne besede podjetja

Označevanje vsebine z družabne oznake

Funkcije za upravljane metapodatke

Nove funkcije za upravljane metapodatke v SharePoint Server 2010 so omogočene tako, da novega storitev za upravljane metapodatke programa, ki zagotavlja podporo za dve ključni stvari:

  • Objavljanje vrste vsebine    Skupno rabo vrste vsebine v zbirkah mest in spletnih programov. Če želite več informacij o objavljanje vrste vsebine, glejte Uvod v vrste vsebine in objavljanja vrste vsebine.

  • Taksonomije    Ustvarjanje in upravljanje hierarhične zbirke osrednje upravljanih izrazov (imenovanih nabori izrazov), ki jih lahko uporabite kot atributi za elemente na SharePointovih mestih. Te nabore izrazov lahko v skupni rabi v zbirkah mest in spletnih programov. Nabore izrazov, lahko ustvari in upravlja s funkcijo, imenovano orodje za upravljanje shrambe izrazov.

Na vrh strani

Ključni izrazi in pojmi

Obstaja nekaj ključnih izrazov in konceptov, ki so uporabni za razumevanje pri delu z metapodatki različne funkcije v strežniku SharePoint Server 2010. Razumevanje teh pojmov boste konceptualne informacije, ki je razloženo v nadaljevanju tega članka in v drugi članki o funkcijah za upravljane metapodatke.

Razvrstitev izrazja

Za razvrstitev izrazja je hierarhično razvrščanje besed, oznake ali izrazi, ki so organizirane v skupine, ki temelji na podobnosti. Taksonomijo lahko določili in osrednje upravlja enega ali več udeležencev. Mednarodne standardne industrijske razvrstitve (ISIC), ki ga je razvila organizacija Združenih narodov, je znan primer industrijske razvrstitvi, ki se uporablja za razvrščanje ekonomsko podatkov. Taksonomije so koristne, ker ponujajo logično, hierarhično strukturo metapodatkov, ki jih lahko uporabite za razvrščanje informacij dosledno.

Na vrh strani

Folksonomy

A folksonomy je razvrstitve, ki je rezultat, ko uporabniki spletnega mesta skupinsko uporabljajo besede, oznake ali izraze vsebine na spletnem mestu. Če ste že kdaj videli Oblaček oznake na spletnem mestu, nato pa ste videli ponazoritve z folksonomy. Spodnja slika prikazuje oznake oblak spletnega gradnika na SharePointovem mestu. Folksonomy pristop k metapodatkov je uporabno, saj tapne znanja in strokovnega znanja uporabniki mesta in vsebine ustvarjalci in jo omogoča vsebine razvrstitev razvijajo z uporabnikov spreminjanje poslovne potrebe in interese.

Oblaček oznake

Na vrh strani

Nabor izrazov

Nabor izrazov je skupina sorodnih izrazov.

Odvisno od tega, kje ustvarite nabor izrazov, njegov obseg lahko lokalno ali globalno:

  • Nabore izrazov lokalne so ustvarjeni v okviru zbirke mest in so na voljo za uporabo (in vidne) le na uporabnike te zbirke mesta. Na primer, če dodate stolpec upravljanih metapodatkov za seznam ali knjižnico in ustvarite nov izraz, ki je nastavljena za ta stolpec, nato nabor izrazov je lokalni zbirki mest, ki vsebuje ta seznam ali knjižnico.

  • Nabori izrazov globalni so na voljo za uporabo na vseh mestih, ki se naročite na določene uporabe storitev za upravljane metapodatke.

Zaprta, kar pomeni, da uporabniki ne dodajajo nove izraze jih ko jih so vnesete vrednost za stolpec, ki je preslikana v nabor izrazov lahko konfigurirate nabore izrazov. Ali so lahko konfigurirate tako, da bo odprt, kar pomeni, da uporabniki lahko dodajajo nove izraze v nabor izrazov, ko jih posodabljate vrednost za stolpec, ki je preslikana v naboru izrazov.

Na vrh strani

Izraz

Izraz, ki je posamezen element znotraj nabora izrazov, in je določene besede ali besedne zveze, ki jih je mogoče povezati z element na spletnem mestu SharePoint Server 2010. Izraz, ki so enolični ID in ga lahko veliko različnih besedilo oznake (sopomenk). Če delate na večjezična mesta, lahko prav tako imeti oznake v različnih jezikih.

Izrazi so lahko dveh vrst:

Upravljani izrazi

Upravljane izraze so po navadi vnaprej določene in organizirane v hierarhični izrazov, nastavite tako, da skrbnik shrambe izrazov ali druge osebe z dovoljenji za delo z upravljanimi metapodatki.

Ključne besede podjetja

Ključno besedo, ki je besedo ali besedno zvezo, ki je dodan na elemente na SharePointovem mestu. Ključne besede podjetja so organizirane v eno, ki niso hierarhične izraza v orodje upravljanje shrambe izrazov, ki imenuje nabor ključnih besed. Ker uporabniki lahko po navadi dodate poljubno besedo ali besedno zvezo element kot ključno besedo, lahko uporabite ključne besede podjetja za označevanje folksonomy slog. Skrbniki shrambe izrazov ali drugih posameznikov z dovoljenjem za upravljanje podatkov, lahko izberete možnost, če želite premakniti ključnih besed iz nabora izrazov ključne besede in v določenih upravljanega nabora izrazov, na kateri točki ključne besede, ki bodo na voljo tudi v okviru nabora izrazov določene. Skrbniki shrambe izrazov lahko izberete možnost, da bo nabor ključnih besed, zaprto, tako da uporabniki ne morejo pošiljati nove ključne besede in so omejena na uporabo obstoječe ključne besede.

Na vrh strani

Skupina

Skupin opredeliti varnost meje. Skupina je nabor izrazov nastavi vse skupna raba skupne varnostne zahteve. Le uporabniki, ki so označeni kot sodelavcev na določeno skupino lahko upravljate nabore izrazov, ki spada v skupino ali ustvarite novega termina nabore v njem. Organizacije ustvariti Enolični skupine za nabore izrazov, ki bodo imeli edinstvene dostop ali varnostne potrebe.

Na vrh strani

Orodje za upravljanje shrambe izrazov

Orodje za upravljanje shrambe izrazov je orodje, ki taksonomisti, skrbnikov ali drugih posameznikov, ki upravljajo taksonomije lahko uporabite za ustvarjanje, uvažanje in upravljanje naborov izrazov in izraze znotraj njih. Orodje za upravljanje shrambe izrazov prikaže vse nabore globalni izrazov in kateri koli lokalni izraz nastavi na voljo za zbirko mest, iz katerega imate dostop do orodja za upravljanje shrambe izrazov.

Na vrh strani

«Stolpec» upravljani metapodatki

Upravljani metapodatki stolpec je nova vrsta stolpca, ki jih lahko dodate na sezname ali knjižnice tako, da uporabniki mesta ali lastniki vsebin lahko izberete vrednosti iz nabora izrazov določene upravljane izraze in jih uporabljajo za vsebino. Upravljani metapodatki stolpca lahko konfigurirate tako, da preslikava obstoječega nabora izrazov, ali lahko ustvarite nov izraz, nastavite posebej za stolpec. Če ustvarite nov nabor posebej za upravljane metapodatke stolpec, ki nabor izrazov bo nabor lokalnih izrazov, ki je na voljo le za uporabo v zbirki mest, kjer je bil ustvarjen izrazov.

Na vrh strani

Stolpec ključne besede podjetja

Stolpec ključne besede podjetja je stolpec, ki lahko dodate vrste vsebine, seznamom ali knjižnicam, če želite uporabnikom omogočiti, da oznake elementov z besede ali besedne zveze, ki jih izberete. To je stolpec z več vrednostmi privzeto. Ko uporabniki vnesite besedo ali besedno zvezo v stolpcu, so predstavljeni z vnašanjem naprej predloge, ki lahko vključuje elemente iz naborov upravljanih izrazov in nabor izrazov ključnih besed. Uporabniki lahko izberite obstoječi vrednosti ali pa vnesite nekaj novega (če je nabor izrazov ključnih besed je nastavljen tako, da odprta za uporabnika dodatki).

Na vrh strani

Družabne oznake

Družabne oznake so besede ali besedne zveze, ki jih uporabniki lahko uporabite za vsebino na SharePointovem mestu za razvrščanje podatkov na načine, ki so uporabni za njih. Družabne oznake lahko uporabite tudi do URL-ji izven SharePointovega mesta. Družabne oznake za podporo na podlagi folksonomy označevanje. Družabna oznaka je sestavljena iz kazalce do treh vrst informacij:

  • identiteta uporabnika

  • spletni naslov elementa

  • izraz

Te smernice so shranjeni v družabno označevanja shrambe, ki je del programa storitve uporabniškega profila. Tehnično, družabne oznake, ki niso del funkcije upravljane metapodatke v strežniku SharePoint Server 2010, vendar vzpostaviti funkcije upravljanih metapodatkov na več načinov, s katerimi dosledna uporaba metapodatkov za podporo v organizaciji. Izraz del družabnih oznak kaže na izraz v nabor ključnih besed shrambe izrazov za enega od programov storitev za upravljane metapodatke, ki je povezan z mesta.

Na primer, ko ustvarite novo družabna oznaka, imate možnost izbire iz obstoječe pogoje, ki lahko vključujejo upravljane izraze, kot tudi ključne besede podjetja. Če izberete enega od teh obstoječih izrazov, vaš družabna oznaka vsebuje kazalec na ta izraz. Če se odločite, da ne želite izbrati obstoječih izrazov in ustvarite izraz, ki jih nisem nikoli uporabljal, nove ključne besede ustvarili za to v ključnih besed naboru izrazov v shrambi izrazov in nastopu nove družabna oznaka za ta izraz.

Na ta način, ključne besede, ki se uporabljajo v družabnih oznak so dodani na ključne besede izrazov, nastavite vidne v orodje upravljanje shrambe izrazov (če se še ni na voljo) in jih je mogoče upravljati skrbniki shrambe izrazov. Poleg tega, ko uporabniki uporabljajo ključne besede podjetja ali upravljanih izrazov vsebine tako, da stolpec za ključne besede podjetja ali upravljani metapodatki, družabne oznake lahko ustvarite samodejno tako, da ti pogoji, ki so vidne kot oznake v virih novic, oznako oblaki ali mojega mesta profili. Lastniki seznama ali knjižnice lahko omogočite ali onemogočite objavljanje metapodatkov tako, da podjetje metapodatkov in ključnih besed nastavitve za seznam ali knjižnico.

Ko dodate družabne oznake elementa, lahko določite, ali naj bodo vaše identitete in zasebnih spletni naslov elementa, vendar je izraz, ki je shranjena v shrambi izrazov, je vedno javno.

Družabno označevanje je uporabno, saj omogoča uporabniki mesta za boljšo prepoznavnost vsebino in informacije na spletnem mestu.

Če želite več informacij o zasebnosti in varnosti posledice družabnega označevanja, glejte zasebnost in varnost posledice družabnega označevanja.

Dodajanje oznak

V svojih najbolj splošni pomenu se označevanje lahko pomeni preprosto dejanje uporabe metapodatkov elementa, ali je za upravljane metapodatke ali družabna oznaka. V tem članku, glagolski »oznake« je uporabljena v tem smislu in ni omejena na družabne oznake.

Na vrh strani

Scenariji metapodatkov: od razvrščanja izrazov do folksonomij

Funkcije za upravljanje metapodatkov v SharePoint Server 2010 podpirajo obseg načinov za upravljanje in uporaba metapodatkov. Predstavljajte si ta obseg vrste kontinuum. Na eni strani v tem kontinuum, so taksonomije, ki so uradno, osrednje upravljanih, hierarhične skupine izrazov. Na drugi strani v tem obsegu, so folksonomij, ki so sodelovanjem razvrstitve, ki pomeni ko posameznikov, uporabite oznake prosto do vsebine.

SharePoint Server 2010 podpira obe skrajnosti ta kontinuum, kot tudi kaže na poti. Na eni strani pa lahko izvaja uradno taksonomije prek upravljane izraze in nabore izrazov. Na drugi strani je podpora za ključne besede podjetja in družabno označevanje, ki omogočajo uporabniki mesta, da jo označite vsebine s ključnimi besedami po lastni izbiri.

Med tema skrajnostma prilagodljive stopinj strukture in nadzor lahko uporabite za metapodatkov in prilagodite obseg, pri kateri uporabite ta nadzor tako, da izberete, da bo globalno na mestih ali lokalno na določenih mestih. Na primer, imate možnost, da konfigurirate nabore izrazov, da so zaprti ali odprti za uporabniške prispevke. Izberete lahko uporabite ključne besede podjetja in družabno označevanje v povezavi z upravljane izraze ali ne. SharePoint Server 2010 omogočajo organizacijam združevanje prednosti formalnih, upravljanih taksonomij z razgibanimi prednostmi družabnega označevanja na načine po meri.

Spodnji diagram prikazuje, kako različne vrste temelji na rešitev, boste morda morali različnih pristopov metapodatkov, ki temelji na poslovne potrebe.

Prilagodljive konfiguracije upravljanih metapodatkov

Na vrh strani

Prednosti upravljanih metapodatkov

Obstaja več prednosti, ki uporablja upravljane metapodatke na več mestih v organizaciji:

Dosledni uporaba metapodatkov    Funkcije» upravljani metapodatki« v SharePoint Server 2010 omogoča, da uporabite prilagodljive stopinj nadzor metapodatkov, ki je dodano vsebino. Z izrazom naborov in upravljane izraze lahko vzpostavi nadzor nad vrste izraze, ki so na voljo doda vsebino in jo lahko nadzorovati, kdo ima možnost, da dodate nove izraze. Lahko omejite uporabo ključne besede podjetja na določen seznam ključne besede s konfiguriranjem izraz ključne besede, nastavite kot zaprta.

Ko enakimi pogoji se uporabljajo dosledno na več mestih, je lažje ustvarjanje zmogljiv procesov ali rešitve, ki se nanašajo na metapodatkov. Poleg tega uporabniške izkušnje za delo z metapodatkov na mestih, na seznamih in v knjižnicah, kot tudi v Officeovih odjemalskih programov lahko preprosto uporabniki mesta uporabljajo skladno metapodatkov za njihovo vsebino.

Izboljšana možnost odkrivanja vsebine    Ko vsebine na več mestih v organizaciji so dosledni metapodatki, je lažje iskanje in dostop do poslovnih podatkov in podatkov z iskanjem. Nove funkcije iskanja, na primer na plošči za natančnejšo opredelitev, ki se prikaže na levi strani strani z rezultati iskanja, omogočajo uporabnikom, če želite filtrirati rezultate iskanja na osnovi metapodatkov.

Plošča za natančnejšo opredelitev iskanja prikaže metapodatke, s katerimi je mogoče filtrirati rezultate iskanja.

Na vrh strani

Poleg tega lahko konfigurirate krmarjenja metapodatkov za sezname in knjižnice, če želite uporabnikom omogočiti, da ustvarite dinamične poglede podatkov na osnovi določenih metapodatkov polj. Uporabniki lahko krmarite knjižnice, mape ali metapodatkov powerpivot in lahko nato izboljšati rezultate tako, da uporabite dodatne filtre ključa.

Kontrolnik krmarjenja z metapodatki

Na vrh strani

Večja prilagodljivost    Upravljani metapodatki funkcije omogočajo preprosto skrbniki shrambe izrazov (ali druge posameznike z dovoljenjem za posodobitev upravljani metapodatki) ohraniti in prilagoditi svoje metapodatkov poslovne potrebe razvijajo. Lahko posodobite izrazov, lahko nastavite v orodju za upravljanje shrambe izrazov in novo ali posodobljeno pogoji samodejno postane na voljo za uporabo, kjer koli upravljani metapodatki stolpca, ki je povezan z nabor izrazov, ki je na voljo. Če ste združiti več pogojev v en izraz, vsebino, ki je označena s temi pogoji samodejno posodobijo to spremembo. Za posamezne izraze lahko določite več sopomenk (ali oznake). Če je vaše spletno mesto večjezikovno, lahko določite tudi večjezično oznak za posamezne izraze.

Na vrh strani

Upravljanje metapodatkov

Načrtovanje in konfiguracija upravljanih metapodatkov

Vaša organizacija morda želite sodelovati v nekaterih stopnji načrtovanja pred začetkom uporabe upravljanih metapodatkov funkcije. V kolikšni meri načrtovanja zahtevane je bolj ali manj sorazmerna stopnjo formalnost in kontrolnik, ki ga želite uvesti na metapodatkov.

Če želite omogočiti uporabnikom, ki pomaga pri razvoju izraze, nato lahko preprosto imajo uporabniki dodajajo ključne besede za in nato organizirajo v nabore izrazov kot je potrebno.

Če vaša organizacija želi uporabiti nabore upravljanih izrazov in izvajati uradno vnaprej določene taksonomije, nato pa ključne zainteresirane skupine s osebnih obresti v strukturi taksonomije potrebovali za sodelovanje za načrtovanje in razvoj naborov izrazov in pogoji za uporabo. Če želite več informacij o postopkom načrtovanja, glejte načrtovanje pogojev in naborov pogojev. Če želite več informacij o konfiguraciji storitev za upravljane metapodatke programa, glejte skrbništvo za upravljane metapodatke.

Ko ključne zainteresirane skupine v organizaciji strinjajo na podlagi naborov izrazov potrebna, lahko uporabite orodje za upravljanje shrambe izrazov za uvoz ali ustvarite svoje naborov izrazov in za upravljanje in vzdrževanje izraz Nastavi kot uporabnikom začeti delo z metapodatki. Če storitev za upravljane metapodatke programa je bil konfiguriran za spletni program in ste skrbnik zbirke mest ali imenovani skrbnik shrambe izrazov, lahko greste na orodje za upravljanje shrambe izrazov tako, da kliknete Nastavitve mesta v Mesta dejanja meni in nato kliknete izraz shranjevanje upravljanja v razdelku Skrbništvo mesta.

Na vrh strani

Ustvarjanje in upravljanje naborov izrazov

Orodje za upravljanje shrambe izrazov so drevesni kontrolnik, ga lahko uporabite za izvajanje večino opravil. Vaša vloga uporabnika za to orodje določa, katere opravila lahko izvajate. Če želite delati v orodje za upravljanje shrambe izrazov, morate biti skrbnik gruče, skrbnik shrambe izrazov ali nekdo, ki je določena kot upravitelj skupine ali sodelavec za nabore izrazov. Podrobne informacije o teh vlogah, si oglejte Upravljani metapodatki vloge.

Če želite izvesti dejanje na elementu v hierarhiji, pokažite na ime storitev za upravljane metapodatke programa, skupine, nabora izrazov ali izraz, ki ga želite spremeniti, kliknite puščico, ki se prikaže, in nato uporabite meni in izberite dejanja, ki jih želite.

Primer:

Če ste skrbnik shrambe izrazov, lahko ustvarite ali brisanje skupin storitev za upravljane metapodatke programa.

Z menijem lahko ustvarite nove skupine.

Na vrh strani

Če ste skrbnik shrambe izrazov ali upravitelj skupine lahko ustvarite, uvozite ali brisanje nabori izrazov določene skupine. Nastavitev sodelavcev izrazov lahko ustvarite nov izraz nabore.

Z menijem lahko ustvarite nov nabor izrazov.

Na vrh strani

Če ste skrbnik shrambe izrazov, upravitelj skupine ali sodelavec nabora izrazov, ga lahko ustvarite ali znova uporabi izraze znotraj nabora izrazov, kot tudi kopiranje, premikanje ali brisanje nabora izrazov za izbrano.

Meni, v katerem so prikazana dejanja, ki jih lahko izvedete za nabor izrazov

Na vrh strani

Če ste skrbnik shrambe izrazov, upravitelj skupine ali sodelavec nabora izrazov, ga lahko ustvarite kopijo, znova uporabiti, spajanje, zastaranje, premikanje ali brisanje posameznih izraze znotraj nabora izrazov.

Z menijem lahko upravljate izraze znotraj nabora izrazov.

Na vrh strani

Na vsaki ravni hierarhije lahko konfigurirate lastnosti določene skupine, nabora izrazov ali izraza v podoknu lastnosti , ki se prikaže na desni strani drevesni kontrolnik shrambe izrazov.

Na primer, če konfigurirate nabora izrazov, lahko uporabite podokno lastnosti določite podrobnosti, na primer ime, opis, lastnika, stika in zainteresiranim skupinam. Določite lahko, ali želite, da je odprt ali zaprt na novo vloge uporabnikov, nabor izrazov. Določite lahko tudi, če želite, da bo na voljo za označevanje nabor izrazov. Če se odločite, da izraz, ki je nastavljena na voljo za označevanje, nato pa ne bo vidna za večino uporabnikov. Če nabor izrazov, ki je še vedno v razvoju, na primer, lahko izberete, če želite v ni na voljo za označevanje.

Property Pane of the Term Store Management Tool

Na vrh strani

Uporaba metapodatkov

Označevanje vsebine z upravljanimi pogoji

Če stolpec upravljanih metapodatkov je bil dodan za vrsto vsebine, seznam ali knjižnico, nato lahko lastniki vsebin označevanje svoje vsebine z upravljanimi pogoji iz določene izraz, nastavite tako, da uredite lastnosti elementa seznama ali knjižnice in nato posodobi ustrezna polja v oknu Urejanje Lastnosti obrazca za element ali dokument. Upravljani metapodatki stolpci so lažje prepoznali, ker so prikazani ikono oznake, ki jih lahko uporabite, da odprete pogovorno okno izbirnik izrazov.

Ikone »Oznake« v pogovornem oknu »Urejanje lastnosti«

Na vrh strani

Z izbirnikom izrazov izberite izraz iz znotraj hierarhije nabora izrazov. To je uporabno, če niste seznanjeni s pogoji, ki so na voljo. Če nabora izrazov konfigurirana tako, da je odprt in upravljanih metapodatkov stolpec, ki jo dovoljuje fill-in vrednosti, lahko imate možnost, če želite dodati nov izraz v naboru izrazov. Ali imate lahko preprosto možnost, če želite poslati povratne informacije na določeni stik za nabor izrazov.

Upravljane izraze lahko izberete v kontrolniku drevesnega izbirnika.

Ko lahko začnete vnašati izraz naj, na voljo so samodejno prikažejo predlogi za izraze glede na začnete vnašati besedilo in izberete lahko želeno. Morda boste videli informacije v oklepajih po izraz, ki označuje izraz za izraz nastavite ime in hierarhije. To je pomoč, ki jo izberete poljubne podobnih izrazov.

Ko začnete vnašati izraz, se prikažejo predlogi za izraze.

Če podvojenih ali podobnih izrazov se prikažejo predlogi, prav tako boste mogli ogledati opisno besedilo, ki skrbnik shrambe izrazov konfiguriran za izraz za pomoč uporabnikom, da ustrezen izbor.

Uporabniki lahko na podlagi opisnega besedila izberejo pravilni izraz.

Na vrh strani

Označevanje vsebine z ključne besede podjetja

Če je bil dodan na stolpec ključne besede podjetja, za vrsto vsebine, seznam ali knjižnico, nato pa vsebine lastniki (ali vsi, ki imajo dovoljenja za prispevanje za seznam ali knjižnico) lahko označite vsebino, ki so na voljo upravljane izraze ali ključne besede tako, da uredite lastnosti za seznam ali element knjižnice in vnesete ključne besede, ki jih želite v polju Ključne besede podjetja . Če obstaja ustrezno ali podobnih izrazov, predlagal, jo in jo lahko izberete. Ali lahko dodate nove ključne besede, če nabor izrazov ključnih besed je konfiguriran tako, da je odprt za nove izraze. Polje »ključne besede podjetja «je več vrednosti, tako da lahko dodate več ključnih besed za element.

Ko začnete vnašati ključno besedo, se prikažejo predlogi za izraze, ki so na voljo, in za obstoječe ključne besede.

Na vrh strani

Označevanje vsebine z družabne oznake

Če je omogočena družabno označevanje funkcijo, lahko označevanje vsebine na SharePointovem mestu, ki ste jo našli smiselno ali zanimiv. Za označevanje strani, lahko uporabite ikono oznake, ki je prikazan na vrhu strani.

Gumb »Družabna oznaka« za stran

Označevanje dokumentov ali elementov na seznam, lahko uporabite ukaz oznake, ki se prikaže na zavihku Knjižnica ali seznam na traku.

Ukaz za družabne oznake na zavihku »Seznam« ali »Knjižnica« traku

Ko začnete vnašati besedilo oznake ali oznake, ki ga želite uporabiti, lahko izberete obstoječe ključne besede ali upravljane izraze, ali lahko dodate nove ključne besede, če nabor izrazov ključnih besed, ki je odprta.

Predlogi z vnašanjem naprej v pogovornem oknu »Družabna oznaka«

Prav tako lahko možnost označevanja vsebino na zunanja mesta, na primer druge intraneta ali spletnih strani, tako, da dodate SharePoint oznake in opombe orodje v brskalniku. Če želite več informacij o označevanju zunanja mesta, si oglejte Uvod v vašem mestu.

Če želite več informacij o družabnih oznakah funkcijah, si oglejte Moja mesta in družabne oznake teme.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×