Uvod v uporabo upravljanja pravic do informacij za e-poštnih sporočil

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V tem članku je opisano, kako lahko omejite dovoljenje za e-poštna sporočila v Microsoft Office Outlook 2007 tako, da uporabite informacije o upravljanju pravic, ki je na voljo v Microsoft Office 2007. Več informacij o tem, kako lahko omejite dovoljenje za vsebino dokumentov, delovnih zvezkov in predstavitev, glejte Upravljanje pravic do informacij v sistemu Office.

V tem članku

Namen upravljanja pravic do informacij in omejitve

Konfigurirate računalnik, če želite uporabiti upravljanje pravic do informacij

Prenos dovoljenja

Vrste datotek, ki se prekrivajo pravilnikov upravljanja pravic do informacij, kadar priložene sporočilom

Namen upravljanja pravic do informacij in omejitve

Upravljanje pravic do informacij (IRM) posameznikom omogoča, da določite dovoljenj za dostop do e-poštna sporočila. S storitvijo upravljanja pravic do informacij, to pomaga preprečiti občutljive informacije iz natisnjen, posredovana ali kopirane s strani nepooblaščenih oseb. Ko dovoljenje za sporočilo je omejen s storitvijo upravljanja pravic do informacij, dostop do in uporaba omejitve uveljavijo ne glede na to, kje so podatki, ker dovoljenja za dostop do e-poštno sporočilo, ki so shranjeni v datoteko sporočila.

Upravljanje pravic do informacij vam pomaga posameznike uveljavi svoje osebne nastavitve prenosa osebne in zasebne podatke o. Upravljanje pravic do informacij vam pomaga organizacije, ki uveljavljajo pravilnik podjetja, ki urejajo nadzor in razširjanja zaupnih ali zaupnih informacij.

Upravljanje pravic do informacij omogoča, da naredite to:

  • Preprečevanje pooblaščeni prejemnik omejene vsebine za posredovanje, kopiranje, spreminjanje, tiskanje, pošiljanje faksov, ali izrezovanje in lepljenje vsebine za nepooblaščeno uporabo, ki so na voljo prejemnik uporablja rešitev za upravljanje pravic do informacij, ki podpira te omejitve.

  • Omejeno vsebino preprečujejo kopiranje s funkcijo tiskanja zaslona v programu Microsoft Windows

  • Omeji vsebino, kamor koli je poslana.

  • Zagotovi enake ravni omejitev za e-poštne priloge, kot so datoteke, ustvarjene z uporabo drugih Microsoft Officeovih programih, na primer Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007ali Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Podpira datoteke poteka tako, da vsebine v dokumentih in e-poštna sporočila ni več si lahko po določenem časovnem obdobju

  • Pravilnike družbe, ki določajo pogoje uporabe in širjenja vsebine v podjetju

Upravljanje pravic do informacij ni mogoče preprečiti:

  • Vsebina brisanja, kraje ali zajeto in prenosa z zlonamernimi programi, kot so trojanski konji, s pritiski tipk drvar in določene vrste vohunsko programsko opremo

  • Vsebina izgube ali poškodovan zaradi dejanj računalniških virusov

  • Omejene vsebine s strani, ki jih kopirate ali prepisovanja na prejemnikovem zaslonu

  • Prejemnik digitalni posname omejeno vsebino, prikazano na zaslonu

  • Omejeno vsebino iz kopiranje s programi drugih izdelovalcev posnetek zaslona

Na vrh strani

Konfigurirajte računalnik tako, da bo uporabljal upravljanje pravic do informacij

Če uporabljate računalnik, v katerem je nameščen sistem Windows Vista, Windows Rights Management Services (RMS) odjemalca že nameščen. Če uporabljate računalnik, v katerem se izvaja operacijski sistem Microsoft Windows XP, Windows Rights Management Services (RMS) odjemalca servisnim paketom SP1 (SP1), morate nameščen v vašem računalniku ali jih vi ali skrbnik RMS.

Skrbnik RMS lahko konfigurirate podjetja upravljanja pravic do informacij pravilnike, ki določajo, kdo lahko dostopa do informacij in katera raven urejanja je dovoljena za e-poštno sporočilo. Na primer skrbnik podjetja lahko določite predlogo pravice, imenovan »Zaupno, «ki določa, da je e-poštno sporočilo, ki uporablja ta pravilnik je mogoče odpreti le z uporabniki znotraj domene podjetja.

Odjemalca za Windows Rights Management Services (RMS)

Opomba: Če uporabljate računalnik, v katerem je nameščen sistem Windows Vista, Windows Rights Management Services (RMS) odjemalca že nameščen.

  1. V sistemu Windows XP, kliknite gumb Start in nato kliknite Nadzorna plošča.

  2. Kliknite Dodaj ali odstrani programe, in nato kliknite Dodaj ali odstrani programe.

  3. Kliknite Dodaj nove programe.

  4. Na seznamu programov kliknite Windows Rights Management storitve odjemalcain nato kliknite Dodaj.

    Opomba: V klasičnem pogledu dvokliknite Dodaj ali odstrani programein nato v levem podoknu kliknite Dodaj nove programe. Na seznamu programov kliknite Windows Rights Management storitve odjemalcain nato kliknite Dodaj.

Druga možnost je, ko prvič poskušate odpreti datoteke, ki so bili upravljanimi pravicami s storitvijo upravljanja pravic do informacij, Office 2007 vas pozove, da prenesete odjemalca Windows Rights Management storitev, če imate nameščen v računalniku, ne da bi to programsko opremo.

Na vrh strani

Dovoljenja za prenos

Prvič poskušate odpreti e-poštno sporočilo, ki uporablja omejenim dovoljenjem, morate vzpostaviti povezavo licenciranja strežnika, da preverijo svoje poverilnice in prenesti licenco za uporabo. Uporaba licenco, ki določa raven dostopa, ki jih imate v datoteko. Ta postopek je potreben za vsako datoteko, ki uporablja omejena dovoljenja. Povedano drugače vsebina z omejenim dovoljenjem ni mogoče odpreti brez licence za uporabo. Prenos dovoljenj potrebujete Microsoft Office pošljete svoje poverilnice, (ki vključuje e-poštni naslov) in informacij o pravicah dovoljenj za licenciranje strežnik. Informacije, ki so vključene v e-poštno sporočilo ne pošljejo licenciranja strežnik. Če želite več informacij, preberite Izjavo o zasebnosti.

Na vrh strani

Vrste datotek, ki se prekrivajo pravilnikov upravljanja pravic do informacij, kadar priložene sporočilom

Kadar te vrste datotek z upravljanimi pravicami e-poštno sporočilo v Office Outlook 2007, so samodejno z upravljanimi pravicami.

Opomba: Ko z upravljanimi pravicami e-poštnemu sporočilu priložite datoteko sporočila (.msg), priloženo sporočilo ni z upravljanimi pravicami. Upravljanje pravic do informacij ne pravice za upravljanje vrst .msg datotek.

Wordove datoteke

Vrsta datoteke

Pripona

Dokument

.doc

Dokument

.docx

Dokument z omogočenimi makri

.docm

Predloga

.dot

Predloga

.dotx

Predloga z omogočenimi makri

.dotm

Excelove datoteke

Vrsta datoteke

Pripona

Delovni zvezek

.xls

Delovni zvezek

.xlsx

Delovni zvezek z omogočenimi makri

.xlsm

Predloga

.xlt

Predloga

.xltx

Predloga z omogočenimi makri

.xltm

Delovni zvezek v dvojiški obliki, ki ni XML

.xlsb

Dodatek z omogočenimi makri

.xla

Dodatek z omogočenimi makri

.xlam

PowerPointove datoteke

Vrsta datoteke

Pripona

Predstavitev

.ppt

Predstavitev

.pptx

Predstavitev z omogočenimi makri

.pptm

Predloga

.pot

Predloga

.potx

Predloga z omogočenimi makri

.potm

Predstava

.pps

Predstava

.ppsx

Diaprojekcija z omogočenimi makri

.ppsm

Officeova tema

.thmx

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×