Dovoljenja lahko omejite za vsebino v e-poštnih sporočilih v storitvi Outlook upravljanje pravic do informacij (IRM) in omejite dovoljenje za druge Microsoft Officeove datoteke.
Pomembno: Če uporabljate Office v napravi Surface RT, si lahko ogledate pošto, zaščiteno z uporabo upravljanja pravic do informacij, vendar je ne morete poslati. Vas zanima, katero različico Officea uporabljate?
Upravljanje pravic do informacij vam omogoča, da določite dovoljenja za dostop do e-poštnih sporočil. Upravljanje pravic do informacij preprečuje nepooblaščeno branje, tiskanje, posredovanje ali kopiranje občutljivih informacij. Organizacije lahko z upravljanjem pravic do informacij vsilijo pravilnik podjetja in z njim nadzorujejo razširjanje zaupnih ali lastniških informacij tako znotraj organizacije kot tudi s strankami in partnerji.
Ko je dovoljenje za sporočilo omejeno z uporabo upravljanja pravic do informacij, so omejitve za dostop in uporabo uveljavljene ne glede na to, kam gre sporočilo, saj so dovoljenja za dostop do e-poštnega sporočila shranjena v sami datoteki sporočila.
Opomba: Upravljanje pravic do informacij ne more preprečiti brisanje, krajo, poškodovano ali zajeto ali preneseno vsebino z zlonamernimi programi ali računalniškimi virusi. Prav tako ne morete preprečiti ročnega kopiranja ali prepisa omejene vsebine ali preprečevanje zajema digitalne fotografije ali zaslona z omejeno vsebino.
Ko prvič poskušate odpreti e-poštno sporočilo z omejenim dovoljenjem, imate vzpostavljeno povezavo s strežnikom za licence. Če strežnik za licence preveri vaše poverilnice, izda licenco za uporabo, ki določa raven dostopa za datoteko. Ta postopek je zahtevan za vsako datoteko, ki uporablja omejena dovoljenja. Povedano drugače, vsebine z omejenim dovoljenjem ni mogoče odpreti, če vam strežnik za licence ni izdal licence za uporabo te vsebine.
Ogled sporočil, ko upravljanje pravic do informacij ni na voljo
Če morate prebrati ali odpreti vsebino z omejenim dovoljenjem, vendar Outlook ni na voljo v računalniku, ki ga uporabljate, lahko uporabite spletni brskalnik. Če uporabljate Outlook v spletu ali Outlook Web App (OWA), si lahko ogledate omejena sporočila v katerem koli brskalniku.
Odstranjevanje upravljanja pravic do informacij iz sporočila, ki ste ga poslali
Če ste izvirni pošiljatelj sporočila in želite odstraniti omejena dovoljenja, sledite tem korakom.
-
Odprite šifrirano sporočilo v mapi Poslano, tako da ga dvokliknete.
-
Izberite Datoteka> Šifriraj> neomejen dostop.
-
Izberite Shrani.
Opombe:
-
Če odstranite omejena dovoljenja iz poslanega sporočila, ne posodobite sporočil v nabiralnikih prejemnikov. To vpliva le na kopijo sporočila v mapi »Poslano«.
-
Upravljanja pravic do informacij ne morete odstraniti iz sporočila, ki vam ga je poslal drug uporabnik.
Vrste datotek, ki jih zajemajo pravilniki upravljanja pravic do informacij, ko so pripete sporočilom
Ko sporočilu z upravljanimi pravicami v programu Outlook priložene te vrste datotek, so samodejno upravljane z upravljanimi pravicami.
Opomba: Če priložite Outlook sporočilo (.msg) sporočilu z upravljanimi pravicami (na primer posredovanje več sporočil Outlook znotraj enega sporočila), priložena sporočila niso upravljane pravice.
Wordovi dokumenti
|
Vrsta datoteke |
Pripona |
|---|---|
|
Dokument |
.doc |
|
Dokument |
.docx |
|
Dokument z omogočenimi makri |
.docm |
|
Predloga |
.dot |
|
Predloga |
.dotx |
|
Predloga z omogočenimi makri |
.dotm |
Excelovi dokumenti
|
Vrsta datoteke |
Pripona |
|---|---|
|
Delovni zvezek |
.xls |
|
Delovni zvezek |
.xlsx |
|
Delovni zvezek z omogočenimi makri |
.xlsm |
|
Predloga |
.xlt |
|
Predloga |
.xltx |
|
Predloga z omogočenimi makri |
.xltm |
|
Delovni zvezek v dvojiški obliki, ki ni XML |
.xlsb |
|
Dodatek z omogočenimi makri |
.xla |
|
Dodatek z omogočenimi makri |
.xlam |
PowerPointovi dokumenti
|
Vrsta datoteke |
Pripona |
|---|---|
|
Predstavitev |
.ppt |
|
Predstavitev |
.pptx |
|
Predstavitev z omogočenimi makri |
.pptm |
|
Predloga |
.pot |
|
Predloga |
.potx |
|
Predloga z omogočenimi makri |
.potm |
|
Predstava |
.pps |
|
Predstava |
.ppsx |
|
Diaprojekcija z omogočenimi makri |
.ppsm |
|
Officeova tema |
.thmx |
InfoPathove datoteke
|
Vrsta datoteke |
Pripona |
|---|---|
|
Dinamični obrazec/predloga |
.xsn |
Dokumenti XPS
|
Vrsta datoteke |
Pripona |
|---|---|
|
XML Paper Specification |
.xps |
