Uvod v uporabo storitve upravljanja pravic do informacij za e-poštna sporočila

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Lahko omejite dovoljenje za vsebino e-poštnih sporočil v Outlooku z informacije o upravljanju pravic, tako kot lahko omejite dovoljenje tudi za druge Microsoft Officeove datoteke.

V tem članku

Kaj je upravljanje pravic do informacij?

Konfigurirate računalnik, če želite uporabiti upravljanje pravic do informacij

Prenos dovoljenja

Ogled sporočil, ko upravljanje pravic do informacij ni na voljo

Vrste, ki se prekrivajo upravljanje pravic do informacij, kadar so priložene sporočilom datotek

Kaj je upravljanje pravic do informacij?

Upravljanje pravic do informacij (IRM) vam omogoča, da določite dovoljenj za dostop do e-poštna sporočila. Upravljanje pravic do informacij preprečuje občutljive informacije iz prebiranje, natisnjene, posredovana ali kopirane s strani nepooblaščenih oseb. Ko omejena dovoljenja za sporočilo z uporabo upravljanja pravic do informacij, dostop do in uporaba omejitve uveljavijo ne glede na to, katero sporočilo, ki gre, ker dovoljenja za dostop do e-poštnega sporočila, ki so shranjeni v datoteko sporočila.

Upravljanje pravic do informacij lahko omeji prenos osebne in zasebne podatke. Upravljanje pravic do informacij vam pomaga organizacije, ki uveljavljajo pravilnik podjetja, ki urejajo nadzor in razširjanja zaupnih ali zaupnih informacij v organizaciji in s strankami in partnerji.

Opomba: Upravljanje pravic do informacij ne more preprečiti brisanja, kraje, okvar ali zajemanja vsebine s strani škodljivih programov ali računalniških virusov. Prav tako ne more preprečiti ročnega kopiranja ali pretipkavanja, digitalnega fotografiranja ali zaslonskega zajemanja vsebine z omejenim dostopom.

Na vrh strani

Konfiguriranje računalnika za uporabo upravljanje pravic do informacij

Če uporabljate računalnik, v katerem se izvaja sistem Windows 7 ali Windows Vista, Windows Rights Management Services (RMS) odjemalca že nameščen. Če uporabljate računalnik s sistemom Windows XP, Windows Rights Management Services (RMS) odjemalca servisnim paketom SP2 (SP2) ali novejšo različico, morate imeti nameščen v vašem računalniku, jih vi ali skrbnik RMS za vašo organizacijo.

Skrbnik RMS lahko konfigurirate podjetja upravljanja pravic do informacij pravilnike, ki določajo, kdo lahko dostopa do informacij in katera raven urejanja je dovoljena za e-poštno sporočilo.

Namestitev storitve RMS (Windows Rights Management Services) za odjemalca

  1. V sistemu Microsoft Windows XP kliknite gumb Start in nato Nadzorna plošča.

  2. Kliknite Dodaj ali odstrani programe in nato Dodaj ali odstrani programe.

  3. Kliknite Dodaj/Odstrani programe.

  4. Na seznamu programov kliknite Windows Rights Management Services Client in nato Dodaj.

    Opomba: V klasičnem pogledu dvokliknite Dodaj ali odstrani programe. Nato v levem podoknu kliknite Dodaj nove programe. Na seznamu programov kliknite Odjemalec storitev RMS (Rights Management Services) programa Windows in nato kliknite Dodaj.

Ali, ko prvič poskušate odpreti datoteke, ki so z upravljanimi pravicami z upravljanjem pravic do informacij, Microsoft Office vas pozove, da prenesete odjemalca Windows Rights Management storitev, če imate nameščen v računalniku, ne da bi to programsko opremo.

Na vrh strani

Prenos dovoljenj

Ko prvič poskusite odpreti e-poštno sporočilo, ki uporablja omejeno dovoljenje, boste povezani z licenčnim strežnikom. Če licenčni strežnik potrdi vaše poverilnice, izda licenco za uporabo, ki določa vašo stopnjo dostopa do datoteke. Ta postopek je zahtevan za vsako datoteko, ki uporablja omejeno dovoljenje. Z drugimi besedami, vsebine z omejenim dovoljenjem ni mogoče odpreti, če vam licenčni strežnik ni izdal licence za uporabo te vsebine.

Prenos dovoljenj potrebujete Microsoft Office pošljete svoje poverilnice, (ki vključuje e-poštnega naslova) in informacij o pravicah dovoljenj za licenciranje strežnik. Informacije, ki so vključene v sporočilo ni poslano licenciranja strežnik. Če želite več informacij, preberite Izjavo o zasebnosti.

Na vrh strani

Ogledovanje sporočil, ko upravljanje pravic do informacij ni na voljo

Če morate prebrati ali odpreti vsebino z omejenim dovoljenjem, vendar sistema Microsoft Office 2010 ni na voljo v računalniku, ki ga uporabljate, lahko uporabite spletni brskalnik. Če uporabljate Outlook Web Access (OWA), si lahko ogledate omejena sporočila v vsakem brskalniku.

Ali si lahko ogledate sporočila v programu Windows Internet Explorer, če ga prenesete Dodatek za upravljanje pravic za Internet Explorer. Vendar pa to ne omogočajo odgovoriti, naprej, kopirati ali natisniti sporočila. Ko uporabite dodatek za upravljanje pravic za ogled sporočil in prilog, ki morda so bila poslana s sporočilom ni mogoč.

Na vrh strani

Vrste datotek, ki omogočajo upravljanje pravic do informacij, kadar so priložene sporočilom

Kadar te vrste datotek z upravljanimi pravicami sporočila v Outlooku, so samodejno upravljanimi pravicami tudi.

Opomba: Ko priložite datoteko sporočila (.msg) sporočilu z upravljanimi pravicami, ni priložene sporočilom z upravljanimi pravicami. Upravljanje pravic do informacij ne velja za .msg vrste datotek.

Wordovi dokumenti

Vrsta datoteke

Pripona

Dokument

.doc

Dokument

.docx

Dokument z omogočenimi makri

.docm

Predloga

.dot

Predloga

.dotx

Predloga z omogočenimi makri

.dotm

Excelovi dokumenti

Vrsta datoteke

Pripona

Delovni zvezek

.xls

Delovni zvezek

.xlsx

Delovni zvezek z omogočenimi makri

.xlsm

Predloga

.xlt

Predloga

.xltx

Predloga z omogočenimi makri

.xltm

Dvojiški delovni zvezek, ki ni XML

.xlsb

Dodatek z omogočenim makrom

.xla

Dodatek z omogočenim makrom

.xlam

PowerPointovi dokumenti

Vrsta datoteke

Pripona

Predstavitev

.ppt

Predstavitev

.pptx

Predstavitev z omogočenimi makri

.pptm

Predloga

.pot

Predloga

.potx

Predloga z omogočenimi makri

.potm

Diaprojekcija

.pps

Diaprojekcija

.ppsx

Diaprojekcija z omogočenimi makri

.ppsm

Officeova tema

.thmx

InfoPathove datoteke

Vrsta datoteke

Pripona

Dinamični obrazec/predloga

.xsn

Dokumenti XPS

Vrsta datoteke

Pripona

Specifikacija elektronskega papirja XML

.xps

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×