Uvod v uporabniške vloge

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V temu članku

Pregled uporabniške vloge

Scenariji uporabe uporabniške vloge

Ustvarjanje in dodeljevanje vloge uporabnika

Pregled uporabniške vloge

Uporabniška vloga je vnaprej določene kategorije, ki lahko dodelite uporabnikom na osnovi njihovega naziva ali nekatere druge pogoje. Vloge so običajno uporabljeni predstaviti prilagojene različice ali pogledi predloge obrazca za različne vrste uporabnikov. Lahko poenostavite poslovne procese in optimizirati zbiranje tako, da dodate uporabniške vloge v predlogi obrazca, če želite nadzorovati, kaj uporabniki lahko vidite, ko jih odprete obrazec, ki temelji na predlogi obrazca podatkov. Predstavljajte si, da načrtujete predlogo obrazca za dovoljenje za uporabo, katere oblike uporabijo te vrste uporabnikov:

  • Električni izvajalce, ki želijo uporabiti za dovoljenje

  • Posredniki, ki preveri, da je izvajalce programov vsebuje potrebne informacije

  • Skrbniki, ki preglejte poslane vloge za odobritev dovoljenje

Namesto oblikovanje tri predlog obrazcev za vsako vrsto uporabnika in upravljanju podatkov iz vseh teh oblik, lahko načrtujete eno predlogo obrazca, katere oblike zberete vse podatke in dodate uporabniška vloga za vsako vrsto uporabnika. Uporabniška vloga določi, kateri podatki so prikazani po prilagojenih pogledov, ki temeljijo na posamezno vrsto uporabnika.

Varnostno opozorilo: Uporabniške vloge ne uporabljajte omejiti dostop do občutljivih podatkov v obrazcu. Če ustvarite predlogo obrazca samo za branje ali skrijete določene kontrolnike, ki temeljijo na uporabniške vloge, lahko uporabniki uporabijo program za urejanje besedila na primer Notepad za ogled ali spreminjanje datoteko predloge (.xsn) obliki in dostop do teh podatkov.

Na vrh strani

Scenariji uporabe uporabniške vloge

Obstaja veliko scenarijev, kjer uporabniške vloge so ugodnosti za uporabnike. Na primer z uporabniške vloge, lahko naredite to:

  • Pokaži enolično pogled za vsak uporabniška vloga    Lahko načrtovanje predloge obrazca, tako da so prikazane različne poglede na tej predlogi obrazca, odvisno od, kdo je izpolnite obrazec. Na primer, lahko načrtovanje pogleda za električne izvajalce, ki se uporabljajo za dovoljenje, pogled za posredniki, ki prejmejo dovoljenje vloge in pogled za skrbnike, ki pregleda vse informacije. Vsak pogled prikaže le podatke, ki velja za uporabniške vloge.

  • Prikaz različnih odsek za vsako uporabniška vloga    Lahko načrtujete predlogo obrazca, ki bodo prikazani v različnih odsekih, odvisno od tega, kdo je izpolnite obrazec. Na primer, v razdelku v strošek poročanja predlogo obrazca, ki velja le za zaposlene lahko prikazan, ko zaposleni odpre obrazec. Drugega odseka, ki se uporablja le za vodje, ki so odobritev poročilo o stroških lahko prikazan, ko upravitelj odpre obrazec.

  • Nastavitev preverjanja veljavnosti podatkov za polje, ki temelji na vsako uporabniška vloga    Predlogo obrazca lahko oblikujete tako, da je preverjanje veljavnosti podatkov v različnih je uporabljeno za kontrolnik, ki je vezan na določenem polju, odvisno od uporabnika vlogo osebe, ki je izpolnite obrazec. Na primer, lahko nastavite največje stroških vrednost za manager na eno omejitev in nastavite največjo možno vrednost na isto polje z besedilom višje za skrbnika. Če upravitelj izpolni obrazec in presega znesek, se prikaže pogovorno okno. Če skrbnik izpolni obrazec, besedilno polje bo sprejelo vrednost, ki bi sicer zavrnjen, če upravitelj izpolniti obrazec.

  • Pošiljanje podatkov iz obrazca zunanjega podatkovnega vira, ki temelji na vsako uporabniška vloga    Na primer v predlogi obrazca lahko oblikujete tako, da električne ter pogodbenikom, ki želijo uporabiti za dovoljenje lahko pošljejo izpolnjene obrazce le za spletne storitve in prejemanju posrednikov lahko pošiljali obrazce le z zbirko podatkov SQL. Skrbniki lahko pošljete svoje podatke iz obrazca v zbirko podatkov in v e-poštno sporočilo, če program, ki so bile odobrene, ali lahko pošljete svoje podatke iz obrazca samo z zbirko podatkov, če program zavrnjeno.

Na vrh strani

Ustvarjanje in dodeljevanje vloge uporabnika

Ko ustvarite nov uporabniški vlogi, lahko dodelite uporabnikom to na te načine:

  • Tako, da določite uporabniška imena iz imenika storitve Microsoft Active Directory (na primer »uporabniška ««). Uporabniško ime v storitve imenika Active Directory, določite predloge obrazca mora biti ustvarili v in objavljene v Microsoft Windows omrežja, ki uporablja Active Directory.

  • Tako, da določite skupine iz storitve imenika Active Directory. Določite lahko na primer e-poštni seznam prejemnikov, ki vsebuje imena vseh članov skupine za trženje. Skupine v storitve imenika Active Directory, določite predlogo obrazca morate ustvarili v in objavljene v Microsoft Windows omrežja, ki uporablja Active Directory.

  • Tako, da določite vrednost, ki je na voljo neposredno iz polja v obrazcu. Polja lahko pridobivanje podatkov iz imenika Active Directory, ali je uporabnik lahko vnese podatke v kontrolnik, ki je vezan na polje. Na primer, če v predlogi obrazca, ki vsebuje polje z besedilom za skrbnika , lahko povežete določeno uporabniški vlogi z polje , ki je vezan to polje z besedilom.

Ko dodate uporabniški vlogi, lahko nastavite kot nekaj od tega:

Privzete vloge    Uporabniki, ki niso dodeljeni obstoječi uporabniški vlogi, so samodejno dodeljena uporabniški vlogi, ki je določena kot privzeta vloga. Privzete vloge bo uporabljena tudi za uporabnike, ki so del skupine, vendar kdo delate brez povezave. En uporabniški vlogi, je vedno nastavite kot privzeto.

Pobudnik vloge    Če želite uporabiti določeno uporabniško vlogo za uporabnike, ki odprejo obrazec prvič, lahko določite vlogo pobudnik. Določite lahko na primer pobudnik vlogo, imenovan »Pogodbenik« , ki velja za uporabnike, ki izpolnite novo dovoljenje obrazci. Uporabnika, ki je dodeljen drugačni uporabniški vlogi samodejno dodeljeno vlogi izvajalca, ko je oseba odpre nov obrazec programa dovoljenje. Pa naslednjič, ko uporabnik odpre obrazec, Microsoft Office InfoPath uporablja osebe dodeljeni uporabniški vlogi namesto pobudnik vlogo.

Če jih dodelite vloge uporabnikov, ki temeljijo na poljubno kombinacijo imena uporabnikov, skupine ali vrednosti iz polja, ko uporabnik odpre obrazec, ki temelji na predlogi obrazca, InfoPath določi vlogo, če želite dodeliti temu uporabniku z uporabo tem vrstnem redu :

  1. Uporabniško ime je vrednost polja v predlogi obrazca.

  2. Uporabniško ime, ki je v imeniku Active Directory.

  3. Uporabnik je član skupine imenika Active Directory.

    Opomba: Če je uporabnik član več skupin in so Dodeljevanje vloge uporabnikov, ki temeljijo na skupino, preveri InfoPath seznam članov vsake skupine v vrstnem redu, da skupini naveden v pogovornem oknu Upravljanje uporabniških vlog . Na primer, če uporabnik je član prejemanju posrednik skupine in skrbnik skupine in skrbniško skupino na seznamu pred prejemanju posrednik skupine, uporabnik bo dodeljena uporabniška vloga skrbnika skupine.

  4. Če je nič od naštetega so izpolnjeni, se uporablja privzeto vlogo.

Ko določite uporabniške vloge za predlogo obrazca, lahko nastavite pravilo , ki samodejno preklopi med pogledi na osnovi vloge uporabnika. Na primer, lahko ustvarite uporabniški vlogi upravitelja in nato ustvarite pravilo za samodejno preklopite na pogled upravitelja, ko uporabnik, ki je dodeljeno vlogo upravitelja odpre obrazec. Lahko pa lahko najprej ustvarite pravilo in nato določite uporabniške vloge kot del postopka ustvarjanja pravila.

Prav tako lahko razlikujejo za nadzor delovanja na podlagi uporabniški vlogi. Na primer, lahko omogočite nadzor le za določenega uporabnika vlogo, medtem ko ostale vloge uporabnika lahko vidite podatke v kontrolnik, vendar ne morete spremeniti. Možnost, če želite omejiti, kdo lahko vnesete podatke v kontrolnik glede na uporabniške vloge je tako zagotovite, da so podatki, vneseni v kontrolnik prihaja iz legitimen vir. Imate lahko na primer potrditveno polje odobritev dovoljenje za uporabo v predlogi obrazca, lahko izberete le člani vloge uporabnika, ki označuje, da so bile odobrene dovoljenje. Uporabniki, ki so dodeljene vse druge uporabniške vloge, ki pošiljajo v programih, kot je boste videli le potrditveno polje, vendar ne bodo mogli potrdite ali počistite to.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×