Uvod v programu Microsoft InfoPath 2010

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V tem članku

Kaj so InfoPath in storitve InfoPath Forms Services?

Kaj so komponente programa InfoPath?

Kako lahko uporabite InfoPath?

Kaj je ciljno občinstvo za InfoPath?

Dodatno poslovnim uporabnikom

Strokovnjaki za IT in razvijalci

Delovanje programa InfoPath z drugimi programi in tehnologije

Kaj so InfoPath in storitve InfoPath Forms Services?

Skupaj z Microsoft SharePoint Designer 2010, InfoPath 2010 omogoča ustvarjanje od začetka do konca rešitve v strežniku SharePoint Server 2010, da funkcija zmogljive oblike skupaj z podjetje obsega potek dela in dostop do ključnih poslovnih podatkov. InfoPath je bil na jedro, oblikovan kot zmogljive XML urejanje mehanizem, ki omogoča končnim uporabnikom, da preprosto vmesnik s podatki.

Skupaj z zmogljivimi sodelovanje funkcije SharePointa, InfoPath 2010 je ključni del zbirke, ki jih potrebujete za hitro ustvarjanje programov, ki ustreza vašim zahtevam program podjetja. InfoPath 2010 in storitev InfoPath Forms Services v strežniku SharePoint Server 2010 pooblaščajo poslovnim uporabnikom avtomatizirati svoje poslovne procese, ki zbiranje, upravljanje in skupno rabo informacij. Oddelke IT, razvijalci in napredni uporabniki lahko ustvarite zmogljive poslovnih programov na platformo SharePoint z InfoPathovimi obrazci interakcijo z zunanjimi podatki za pogon poteka dela, in tako izboljšati spletne strani. Poznavanje uporabnika z Microsoft Office in SharePoint izkušnje omogoča ustvarjanje, uporaba in izboljšanje poslovnih procesov z obrazci programa InfoPath 2010 hitrejše in lažje.

Microsoft InfoPath 2010 omogoča načrtovanje in izpolnite elektronske obrazce, na primer poročila o stroških, časovnimi karticami, anketami in zavarovalniškimi obrazci. To naredite tako, da uporabite standardni obliki kontrolnike, kot so polja z besedilom ali polja s seznamom, ali pa vstavite kontrolnike, ki ponujajo uporabnikom prilagodljivost, če želite dodati, odstraniti, zamenjati ali skrijete odseke v obliki, da bo v bogatejše uporabniško izkušnjo. Oblike, ki jih sami oblikujete lahko segajo od preproste obrazce za zbiranje podatkov od takojšnje skupine do zapletenih oblik, ki so del veliko večje poslovni proces. InfoPathovi obrazci lahko uporabite na svojem, ali lahko načrtujete, da uporabljajo obstoječe zbirke podatkov ali spletne storitve. Oblike lahko objavite in dostopate na skupno mesto v omrežje podjetja, na primer mape v skupni rabi, spletni strežnik, ali v knjižnico, ki je na spletnem mestu Microsoft SharePoint Server 2010 ali Microsoft SharePoint Foundation 2010.

Ko izpolnjevanje obrazca v programu InfoPath 2010, uporabniki lahko uporabite seznanjeni, dokumenta, kot funkcije. Na primer, lahko preverite črkovanje v obliki ali Vstavljanje oblikovanega besedila in grafike v nekaterih polj. Glede na načrtovanje predloge obrazca, se bodo uporabniki tudi lahko združevanje podatkov iz več obrazcev v en obrazec ali izvozite podatke v druge programe. Če predlogo obrazca je mogoče uporabiti v brskalniku, Uporabniki, ki nimajo nameščenega programa InfoPath v svojem računalniku nameščen lahko izpolnite obrazec v spletnem brskalniku ali v prenosni napravi namesto tega.

Če uporabljate InfoPath 2010 in Microsoft SharePoint Server 2010 izvaja storitev InfoPath Forms Services, jih lahko načrtovanje predloge obrazca, združljiva z brskalnikom v InfoPathu in omogočite za uporabo na notranjih in zunanjih spletnih mest. To vam omogoča skupno rabo poslovne obrazce z različnimi uporabnikov, vključno s zaposlene, stranke, dobavitelje in partnerji. Uporabniki ne zahteva, da imate nameščenega v svoje računalnike, da izpolnite obrazec, prav tako se morajo ničesar dodatno prenesete iz spleta. Vsi uporabniki morajo je dostop do brskalnika, kot so Windows Internet Explorer, Apple Safari ali Mozilla Firefox. Če imajo uporabniki programa InfoPath v računalniku nimajo nameščenega, lahko prikažete in izpolnjevanje obrazca v InfoPathu in ne v brskalniku.

Na vrh strani

Kaj so komponente programa InfoPath?

InfoPath vključuje te komponente: InfoPath Designer 2010, InfoPath Filler 2010 in SharePoint Server 2010, ki se izvaja storitev InfoPath Forms Services. InfoPath Designer in InfoPath Filler so nameščeni v odjemalskih računalnikih kot del sistema Microsoft Office Professional Plus 2010. Če želite objaviti InfoPathovih obrazcev kot oblike združljiva z brskalnikom, morate imeti dostop do namestitev programa SharePoint Server 2010, ki se izvaja storitev InfoPath Forms Services.

InfoPath Designer 2010    Če želite ustvariti in objaviti InfoPathovo predlogo obrazca (.xsn), uporabite InfoPath Designer 2010. Ko načrtujete datoteko predloge (.xsn) obrazca, ustvarite eno datoteko, ki vsebuje podporne datoteke, ki izvajati postavitev, pogledov in logiko, od katerega je odvisno določeno InfoPathov obrazec rešitev. Ko uporabniki izpolnijo obrazec, da so dejansko izpolnjevanje obrazca (.xml) datoteke primerek, ki temelji na predlogi povezanem obrazcu. S programom InfoPath Designer lahko hitro ustvarite obrazce, ki vključujejo vgrajenih postavitev odseke, jasno škatla pravila, izboljšana pravila upravljanja in različne sloge. Poleg tega InfoPath Designer zdaj vključuje več različnih predlogah, tako da vam ni treba določiti vsi deli obrazca od začetka.

InfoPath Filler 2010    S programom InfoPath Filler, osebe, ki so izpolnjevanje obrazcev so preproste in za uporabo uporabniškega vmesnika in lahko izberete shraniti osnutek, shranite lokalno kopijo ali shranite v obliki zapisa PDF in lokalni zapis obrazca. Vse nepotrebne funkcije za načrtovanje obrazcev je bila odstranjena za ljudi, ki ga želite odpreti in izpolnite obrazec.

Storitve InfoPath Forms Services    Izboljšana usklajenosti med med obrazci programa InfoPath Filler 2010 in brskalnik InfoPathovih obrazcev v strežniku SharePoint Server 2010 zagotavlja večje doslednosti za uporabnike, ki so izpolnjevanje obrazcev. Na primer, vključuje funkcije, ki so na voljo v obe okolji: označen, oštevilčen in navaden seznamov; Več polj s seznamom izbora; Kombinirana polja; Slika gumba; Hiperpovezava zmogljivosti; Izbira skupine in odsek; Filtriranje funkcionalnost; Datum in čas nadzora; in ljudje izbirniki.

Poleg tega programa InfoPath 2010 je integriran s programom SharePoint Designer 2010 lahko ustvarite in prilagodite obrazce, ki so povezana z storitve poslovno povezanost (BCS) zunanjih seznamov in rešitve poteka dela.

Na vrh strani

Kako lahko uporabite InfoPath?

InfoPath uporabite zbirati poslovne podatke od oseb, ki sodelavce, vključno s sodelavci, partnerji, dobavitelji in stranke. InfoPathovi obrazci lahko preprosti obrazci, ki jih uporablja več oseb v majhnih delovne skupine. Na primer 10 oseba prodajna skupina lahko uporabite obrazec programa InfoPath neformalno zberete in skupno rabo informacij o prodajnih klicev. Podatkov v teh oblikah lahko združeni v en zbirnega poročila, ki so poslane v strežnik upravljanje vsak mesec.

Lahko pa organizacije lahko načrtujete zelo zapletene obrazce, ki so povezani z obstoječo zbirk podatkov podjetja ali vključiti v obstoječe poslovne sisteme. Na primer razvijalci v vaš oddelek za informacijsko tehnologijo podatke lahko oblikujete InfoPathovo predlogo obrazca za upravljanje stroški poročanja postopek za svojo organizacijo. Predloga obrazca lahko vključite pogledov in funkcije poslovne logike, ki omogočajo uporabnikom, da pošljete poročilo o stroških, preglejte, odobri in povrne na pošiljatelj različne kategorije.

Nove funkcije v programu InfoPath 2010 in storitev InfoPath Forms Services lahko preprosto ustvarite bolj zmogljivih SharePointovih programov hitro, kot so:

  • Prilagajanje obrazcev, ki se uporablja za ustvarjanje, ogled in urejanje elementov seznama SharePoint

  • Ustvarjanje poteka dela aplikacij in programom SharePoint Designer 2010

  • InfoPathov obrazec spletni gradnik, ki vam omogoča ustvarjanje zmogljivih spletnih gradnikov brez pisanja kode in jih povezati z drugimi spletnimi gradniki za ustvarjanje podatkov programe združujejo več virov.

Na tem seznamu so navedene prednosti uporabe InfoPatha:

Integracija sistema Office    InfoPath deluje z več drugih programov in strežniki sistema Microsoft Office, vključno z Microsoft Outlook, Microsoft Excel in Microsoft Access. Na primer, jih lahko načrtovanje in izpolnjevanje InfoPathovih obrazcev v e-poštnih sporočil, izvoz podatkov iz obrazca v delovnih listih, pošiljanje podatkov iz obrazca v zbirko podatkov ali poizvedbo podatkov s SharePointovega seznama. Poleg tega lahko razvijalci vdelate InfoPathove obrazce – brez menijev, orodnih vrstic ali drugih vidikov uporabniškega vmesnika – v programe po meri.

Podatki za vnovično uporabo    Podatki, ki jih uporabniki vnesejo v InfoPathov obrazec nima ostane zaklenjen v ta obrazec vedno; To je mogoče preoblikovati ali znova uporabiti različne načine. Ta prilagodljivost omogoča razvijalci v vaši organizaciji za integracijo podatkov obrazca v obstoječe poslovne procese. Na primer podatki, zbrani v obrazcih poročila o prodaji, lahko uporabite za posodobitev Enterprise Resource Planning (ERP) in stranke odnos Management (CRM) sisteme v podjetju. To omogoča osebam v podjetju za dostop do podatkov kdaj in kje jih potrebujete, tako da jih lahko sprejemajo odločitve. Z več pravočasno posodobitve o prodajne številke, je lažje za druge skupine, na primer postopki in finance, da natančno napovedi stroškov proizvodnje in.

Dosledne, točne podatke    InfoPath ponuja številne funkcije, ki omogočajo uporabnikom, da preprečite napake vnos podatkov in izpolnjevanje obrazcev hitreje. Uporabite lahko na primer formule samodejno izračunate matematične vrednosti za uporabnike, uporabite pogojno oblikovanje, da pritegnete pozornost uporabnika podatkov ali omogočite črkovalnik, tako da lahko uporabnik preveri napake črkovanja pred pošiljanjem obrazce. Poleg tega, ko uporabniki izpolnijo obrazec, podatke, ki jih vnesete lahko preveri za napake pri preverjanju veljavnosti podatkov. Če v predlogi obrazca, ki je povezana z zbirko podatkov ali spletne storitve, uporabniki ne bodo mogli pošiljanje podatkov, dokler jih odpravite te napake. To lahko zagotovijo podatke, ki jih zbere je natančno in brez napak, ki ustreza standardom, ki ga določite.

Nizka režijskih    Za razliko od papirja pojavi obrazce je treba po vsaki spremembi ob spremembi InfoPathovih predlog obrazcev lahko preprosto spremenite in znova objavite. Poleg tega InfoPath samodejno zazna, ko je posodobljen predlogo obrazca, da uporabniki vedno imeli najnovejšo različico.

Podpora brez povezave    InfoPathovi obrazci ni treba izpolniti med uporabnika, ki je povezan z omrežjem. Uporabniki lahko obrazce shrani v svoj računalnik, delate z njimi brez povezave in nato pa jih pošljete v omrežje podjetja, ko so znova povezani. To je zlasti uporabna za osebe, ki občasno ali omejen dostop do omrežnih sredstev, kot so zaposleni, ki pogosto na poti.

Manj obrazcev    Namesto distribucija in vzdrževanje več obrazcev papir za isti poslovni proces, lahko ustvarite predlogo enega obrazca v InfoPathu, ki vključuje več pogledov. V predlogi obrazca za poročila o stroških, lahko ustvarite pogled za zaposlene, ki vnesejo stroške, pogled za vodje, ki stroške odobrijo, in pogled za zaposlene, ki obdelujejo povračila. Privzeto uporabniki lahko preklapljate poglede tako, da izberete pogled na spustnem seznamu Trenutni pogled na zavihku Osnovno. Ustvarite lahko tudi pravila, ki samodejno preklopiti med pogledi, ko uporabniki odprete obrazec, obrazec ali kliknite gumb v obrazcu.

Prilagodljivo kontrolnike    Poleg standardnih kontrolnikov, kot so besedilna polja in polja s seznamom, InfoPath vključuje več kontrolnikov, kot so ponavljajoče se tabele, izbirne skupine in Izbirni odseki. Te vrste kontrolnikov omogočajo načrtovanje prilagodljivih obrazcev predloge, ki prilagaja uporabniki. Na primer v predlogi obrazca za poročila o stroških, lahko uporabite ponavljajoči se tabeli če želite uporabnikom omogočiti vnos samo toliko stroške elementov, kot jih potrebujete.

Ustvarite lahko tudi dele predloge, ki so dele predloge obrazca, ki jih lahko shranite in ga znova uporabiti v več predlogah obrazca. Del običajne predloge je sestavljen iz kontrolnikov in vira podatkov in lahko vključuje funkcije, kot so podatkovnih povezav, preverjanje veljavnosti podatkov, in pravila. Z uporabo delov predloge lahko prihranite čas in zagotovite, da predlog obrazcev v organizaciji so dosledni v ton, strukturo in način delovanja.

Na vrh strani

Kaj je ciljno občinstvo za InfoPath?

InfoPath 2010 je namenjen za oba naprednih poslovnih uporabnikov in ga strokovnjaki in razvijalci, odvisno od vrste obrazcev rešitev uporabnika ali organizacija želi ustvariti. Za vse ravni, vendar pa lahko izpolnijo uporabniki obrazce.

Dodatno poslovnim uporabnikom

S programom InfoPath 2010, lahko oblikujete zapletene elektronske obrazce za hitro in stroškovne učinkovitosti zbiranje zahtevanih informacij o za takojšnje poslovne potrebe. Lahko prilagodite obrazce z funkcije, kot so izračunana polja, nastavitev privzetih vrednosti, pogojno oblikovanje in zaslonske namige, vse brez pisanja kode. Če vaša organizacija uporablja tudi SharePoint Server 2010, lahko ustvarite te oblike za podatke, shranjene v SharePointovi seznami. Shranjevanje podatkov na mestu v skupni rabi (na primer na SharePointov seznam) lahko preprosto za člane skupine za uporabo podatkov, omogočanjem sodelovanje.

Poleg tega izboljšave izkušnje izpolnjevanje obrazcev v orodju InfoPath Filler in interoperabilnost z drugimi programi sistema Microsoft Office 2010, vključno z Microsoft Outlook in Microsoft SharePoint Workspace 2010 (prej znana kot Microsoft Office Groove), ga lahko uporabnikom več možnosti pri izpolnjevanje obrazcev, vključno z dokončanjem online, brez povezave, in v prenosnih napravah. Če želite prilagoditi s podatki o dokumentu v Microsoft Office Word, Microsoft PowerPoint in Microsoft Excel programov za zbiranje metapodatkov o dokumentih, lahko uporabite tudi InfoPath 2010.

Strokovnjaki za IT in razvijalci

InfoPath 2010 omogoča popolno okolje za načrt, razvoj, uvajanje, gostovanje (skupaj z SharePoint Server), zbiranja, združevanja in vključevanje elektronske obrazce. Zgrajena od tal z uporabo World Wide Web Consortium (W3C) XML priporočila, InfoPath 2010 je namenjen za delo z obstoječo infrastruktura in postopek upravljanja okolja.

Dodatnih oblik za oddelek in enterprise poslovnih procesov, lahko ustvarite sestavljenega aplikacij in potek dela zaporedij s InfoPath 2010 in SharePoint Server 2010 – s kodo malo ali nič. InfoPath 2010, lahko v celoti integriran z SharePoint Server 2010.

InfoPathovi obrazci lahko povežete z drugimi viri podatkov in vrstica s poslovnimi sistemi, na primer Microsoft SQL Server, Oracle in SAP, s programom SharePoint Server 2010 storitve za poslovno povezanost, spletnih storitev in SOAP (Simple Object Access Protocol) in preostale ( Spletne storitve reprezentacije stanje prenosa). Vaš InfoPathovih rešitev lahko tudi prenosni z datoteko SharePoint Foundation 2010 rešitvami (.wsp) in SharePointovega mesta predloge (.stp) oblike, tako da lahko preprosto premikate programa na mesto in strežnika do strežnika. Poleg tega InfoPath zdaj shranjuje URL-ji kot odvisni (namesto absolutno) omogočiti prenosnost.

To je nekaj primerov zmožnosti programa InfoPath 2010 in SharePoint Server 2010, s katerimi ustvarite zmogljive obrazcih poslovni proces avtomatizacijo rešitve.

Na vrh strani

Kako InfoPath deluje z drugimi programi in tehnologijami

Za čim učinkovitejšo uporabo InfoPatha ga verjetno želite uporabljati z drugimi programi, strežniki in tehnologijami, vključno z navedenimi v tej tabeli.

Program ali tehnologija

Kako deluje z InfoPathom

Microsoft SharePoint Foundation 2010

Predloge obrazcev lahko objavite neposredno v knjižnico v strežniku, v katerem se izvaja Microsoft SharePoint Foundation 2010. S tem omogočite povezane oblike, bodo shranjeni v eno samo priročno mesto. Na primer prodajna skupina lahko uporabite na SharePointovem mestu kot mesto za izpolnjevanje, Shrani in ogled podatkov od prodaje poročilo oblike. V knjižnici, lahko uporabniki izpolnjevanje obrazcev, ki temeljijo na predlogi obrazca, izvozite podatke iz izpolnjenih obrazcev v Excel ali združevanje podatkov iz več obrazcev v en obrazec. Prav tako lahko nastavite podatkovne povezave v predlogi obrazca, ki prejme podatkov s SharePointovega seznama ali knjižnice ali pa pošlje podatke v knjižnici.

Poleg tega lahko objavite predlogo obrazca kot vrste vsebine mesta v strežniku SharePoint Foundation 2010. To lahko dodelite več predlog obrazcev v eno knjižnico ali predlogo eno obliko dodeliti več knjižnic v zbirki mest.

Microsoft SharePoint Server 2010

Microsoft SharePoint Server 2010 je integriran suite strežnik programov, ki razširi osnovne funkcije SharePoint Foundation 2010.

Lahko objavijo predloge obrazcev neposredno v knjižnico v strežniku SharePoint Server 2010 in nato omogočite za uporabo v spletu. Poleg tega lahko izkoristite te funkcije:

Storitve InfoPath Forms Services    Lahko načrtovanje predloge obrazca, združljiva z brskalnikom, in jo objavite v strežniku SharePoint Server, ki se izvaja storitev InfoPath Forms Services. Uporabniki lahko nato izpolnjevanje obrazcev, ki temeljijo na predlogi obrazca v spletnem brskalniku ali v prenosni napravi. Poleg tega storitev InfoPath Forms Services so osrednje mesto za shranjevanje in upravljanje predlog obrazcev za vašo organizacijo.

Preverite obrazce za SharePointovih seznamov    S programom InfoPath 2010, lahko ustvarite privlačne oblike z enim klikom na gumb glede na SharePointovih redno ali zunanjih seznamov. V brskalniku, preprosto krmarite do SharePointovega seznama, nato pa na SharePointovem traku v razdelku orodja za seznam, izberite v InfoPath uporabite, če želite prilagoditi obrazec. Lahko samodejno ustvari obrazec z vsemi polji seznama SharePoint in nato prilagodite, skrajšanje časa za ustvarjanje obrazca. Objavljanje obrazca z enim klikom in obrazec bo aktivno na SharePointov seznam in pripravljen za uporabo.

Uporabite SharePoint Workspace 2010 za dokončanje brez povezave    S programom InfoPath 2010 in SharePoint Workspace 2010 poslovni proces udeleženci lahko delate spletu ali brez povezave. SharePoint Workspace 2010 deluje skupaj z InfoPathovimi obrazci, ki omogoča preprosto povezave do mesta na SharePointovem seznamu ali v knjižnici z InfoPathovimi obrazci. Podatki, vneseni v obrazce bo samodejno sinhronizira, ko udeleženec je vzpostaviti povezave, pomoč ljudem storilnost ne glede na njihove povezave.

Vdelava obrazcev v spletnih strani    V strežniku SharePoint Server 2010, je lažje kot kdaj koli prej za gostovanje obrazce na spletni strani, ki uporabljajo nov spletni gradnik za InfoPathove obrazce. V strežniku SharePoint Server 2007, je pisanje ASP.NET kode v Visual studiu uporabnikov, ki je želela gostujete svoje InfoPathovih obrazcev na spletnih straneh. Zdaj, brez pisanja eno vrstico kode, lahko preprosto dodajanje spletnega gradnika za InfoPathove obrazce na stran spletnega gradnika in pokažite na objavljenih obrazec. Uporabite lahko spletni gradnik za gostovanje katero koli brskalnika InfoPathov obrazec, ki so bili objavljeni v SharePointovi knjižnici seznamu ali v obliki. Tudi to lahko povežete z drugimi spletnimi gradniki na strani za pošiljanje ali prejemanje podatkov.

Povezovanje oblik s vrstica s poslovnimi sistemi    SharePoint Server 2010 ponuja razširljiv arhitektura za upravljanje uporabniškega dostopa do sistemov in podatkovne povezave. To poenostavi razvoj zapletenih oblik z dostopom do več virov podatkov in se Minimira podporo težave.

InfoPath 2010 deluje skupaj z poslovno povezanost storitve (BCS) v strežniku SharePoint Server 2010. BCS izboljša Microsoft Officeove programe in zmogljivosti, platforme SharePoint z jasno polje funkcij, storitev in orodja za izboljšanje učinkovitosti razvoja rešitev s povezavami med zunanjih podatkov in storitev. BCS lahko povežete z zunanjimi viri podatkov na več načinov. BCS lahko porabijo in interakcija s podatki v relacijske zbirke podatkov prek ponudnik ADO.NET podatkov. Prav tako lahko povežete katero koli standardno spletno storitev prek protokola SOAP 1.2, opisal WSDL 1.1 ali 2.0. BCS lahko porabijo in interakcijo s storitvijo Windows Communication Foundation kot tudi Microsoft .NET kode po meri, ki so jih razvijalec rešitev. Poleg programa InfoPath 2010 zdaj podpira pridobivanje podatkov XML iz preostale spletne storitve. OSTALE spletne storitve uporabite parametre vnosa, ki v skozi spletni naslov. Načrtovalca obrazca lahko zdaj spremenite URL parametrov dinamično v InfoPathov obrazec brez kode s pravili, če želite želene podatke iz spletne storitve REST.

S programom SharePoint Designer 2010, lahko ustvarite obrazce po meri InfoPath ustvarjanje, branje, posodabljanje in brisanje podatkov zunanjega seznama in te prilagoditve obrazca so ohranjene, ko je prekinjena zunanjega seznama s programom SharePoint Workspace 2010. Dodate lahko tudi poslovne logike s kodo za njim, ki deluje v strežnik in odjemalca v programu SharePoint Workspace 2010.

SharePoint Server rešitve z osnovnimi varnostnimi omejitvami    S programom InfoPath 2010, uporabniki lahko zdaj uvajanje InfoPathovih obrazcev z enim klikom, z upravljano kodo, ki se izvajajo kot del SharePoint Server z osnovnimi varnostnimi omejitvami rešitve. SharePoint Server z osnovnimi varnostnimi omejitvami rešitve, lahko prenesete načrtovalca obrazca rešitve s kodo SharePointova mesta v določenem omejena dovoljenja. Količinska omejitev sredstev omejitvah uporaba prekomerno virov. Skrbnik zbirke mest ostane v kontrolnik in naredi odločitev glede zaupanja o rešitev. Skrbnik gruče lahko roke-off.

Knjižnice podatkovnih povezav    Če več predlogah obrazca uporabili isto ali podobno podatkovne povezave, lahko shranite nastavitve za povezavo podatkov v datoteko zbirke podatkov v knjižnici podatkovnih povezav na mestu SharePoint Server 2010. Ko uporabnik odpre obrazec s povezavo do datoteke za povezavo podatkov, InfoPath uporabi nastavitve v datoteki vzpostavitve povezave z zunanjim virom podatkov. Na ta način, lahko uporabite več predlog obrazcev iste datoteke za povezavo podatkov, tako, da ni treba ustvariti isto podatkovno povezavo za vsako predlogo obrazca. Poleg tega, če spremenite nastavitve mesta ali povezave za zunanji vir podatkov, morate posodobiti le datoteke za povezavo podatkov, ne vsako predlogo obrazca.

Poteki dela    Če uporabljate InfoPath v povezavi z SharePoint Server 2010, lahko sodelujete v strežniku dela z dokumenti neposredno v InfoPathu. Začetek poteka dela v predlogi obrazca, sledenje stanja poteka dela v teku ali dokončanje opravila poteka dela. SharePoint Server 2010 vključuje več vnaprej določenih potekov dela, ki so namenjene upravljati pogoste poslovne procese, na primer odobritve dokumenta, pregled dokumenta ali Zbiranje podpisov.

Podatki o dokumentu    V mnogih Microsoft Officeovih programih, lahko posodobite lastnosti dokumenta strežnika v podatki o dokumentu, ki je prikazan kot nabor polj za urejanje na vrhu dokumenta. Na primer v Microsoft Word 2010 dokumenta, boste morda morali urejanje lastnosti za ime avtorja, datum nastanka in vrsto dokumenta. Na koncu to omogoča lažje našli, kar iščete v strežniku. Na primer, lahko hitro najdete vseh sporočil kjer stranke lastnost ujema z imenom določenega kupca. InfoPath uporabite za ustvarjanje ali urejanje po meri podatki o dokumentu za uporabo z vrsto vsebine mesta ali seznama. To vam omogoča, da nadzirate videz in delovanje podatki o dokumentu ali pa uporabite InfoPathove funkcije, kot je preverjanje veljavnosti podatkov in pogojno oblikovanje, prilagodite vedenje polj obrazca v podoknu.

Outlook

Predloge obrazcev lahko posredujete uporabnikom tako, da predlogo obrazca objavite na seznamu prejemnikov e-poštnih sporočil. Načrtujete jo lahko tudi tako, da uporabniki pošljejo izpolnjeni obrazec kot prilogo e-poštnega sporočila.

V programu Outlook 2010, uporabniki lahko poleg tega odprite, izpolnite, in pošljite InfoPathovih obrazcev kot e-poštna sporočila. Prav tako lahko odgovorite ali posredovanje obrazca v e-poštno sporočilo tako, kot jih lahko z drugimi e-poštno sporočilo. V svoje mape »Prejeto« , lahko uporabniki shranjujejo zbirke sorodnih obrazcev v mapi namenske InfoPathovih obrazcev. Tako, da prikaže podatke iz vsake oblike v stolpcih v mapi, uporabniki lahko hitro združevanje, filtriranje in razvrščanje podatkov iz več obrazcev.

Word

Čeprav lahko v Wordu ustvarite dokument, ki je podoben obrazcu, se Word najbolje obnese kot program za obdelavo besed in ne kot program za načrtovanje obrazcev. InfoPath pa je bil ustvarjen posebej za načrtovanje in izpolnjevanje elektronskih obrazcev. Obstoječe Wordove dokumente lahko pretvorite v InfoPathove obrazce z InfoPathovim čarovnikom za uvoz.

Excel

Uporabniki lahko izvozite podatke iz več obrazcev InfoPath nov Excelov delovni list. Poleg tega nekatere organizacije uporabljajo Excelove delovne zvezke kot oblike za zbiranje podatkov. Ti delovni zvezki običajno vključuje prazne celice za uporabnike, če želite vnesti podatke. Excelov delovni zvezek lahko pretvorite v InfoPathovo predlogo obrazca s čarovnikom za uvoz v InfoPathu.

Access

V predlogi obrazca lahko povezati z obstoječo zbirko podatkov Access. Uporabniki lahko nato poizvedbe ali pošiljanje podatkov v tej zbirki podatkov. Prav tako lahko izpolniti polja s seznamom z vrednostmi iz zbirke podatkov ali vezavo kontrolnikov polja in skupine, ki je povezan z zbirko podatkov.

V programu Access 2010, poleg tega ustvarite v InfoPathovo predlogo obrazca, ki temelji na Accessovo zbirko podatkov in nato objavite predlogo obrazca na seznam prejemnikov kot e-poštno sporočilo.

Microsoft SQL Server

InfoPath deluje z zbirkami podatkov strežnika SQL Server, v kateri koli od teh oblik zapisa: Microsoft SQL Server 2000 – Microsoft SQL Server 2008.

Načrtujete lahko predlogo obrazca, ki je povezana z zbirko podatkov SQL Serverja. Uporabniki lahko nato obrazec uporabijo za izvajanje poizvedbe po podatkih ali njihovo pošiljanje v zbirko podatkov. Tudi polja s seznamom lahko izpolnite z vrednostmi iz zbirke podatkov ali vežete kontrolnike na polja ali skupine, ki so povezani z zbirko podatkov.

Microsoft Visual Studio Tools for Applications

Čeprav številne vidike InfoPathovi obrazci lahko prilagodite brez pisanja kode, lahko izboljšate InfoPathovi obrazci s kodo, če deklarativne logike ne ustreza zahtevam za izvajanje vaše rešitev funkcionalnost. Če veste, kako napisati upravljano kodo, odprite Microsoft Visual Studio Tools for Applications programiranje okolje v načinu načrtovanja za ustvarjanje, urejanje in odpravljanje napak v obliki kode (»koda za« ) napisana v Microsoft Visual Basic ali Microsoft Visual C#. Koda je nato vdelan v InfoPathovo predlogo obrazca (.xsn datoteke).

Na primer, če želite vključiti možnost za izračun obresti v obrazcu, lahko zapišete upravljano kodo v sam obrazec in InfoPath Filler ali storitev InfoPath Forms Services, zaženete to kodo, ko je obrazec odprt ali urejati.

Spletne storitve

Predlogo obrazca lahko povežete s spletno storitvijo in izmenjujete podatke XML z drugimi programi ali sistemi. Spletno storitev lahko uporabite na primer za izmenjavo podatkov z zbirko podatkov programa Oracle, ki ni neposredno podprta v InfoPathu. S podatki iz spletne storitve lahko izpolnite polja s seznamom ali pa vežete kontrolnike na polja in skupine, ki so povezani s spletno storitvijo.

Sheme XML

InfoPath temelji na XML Extensible Markup Language (). Ko načrtujete predlogo obrazca, InfoPath ustvari datoteko .xsn, ki je omara (.cab) datoteka, ki vsebuje datoteke, ki so potrebne za obrazec za funkcije, kot so datoteke sheme XML (XSD) in pretvorbe XSL (XSLT). Ko uporabnik izpolni obrazca v InfoPathu, podatke v tem obrazcu shranijo ali pošljejo kot standardno XML. Vendar pa ni treba vedeti XML-ja za načrtovanje predloge obrazca ali izpolnite obrazec. Točka je, da XML lahko poenostavite vaša organizacija lahko znova uporabite podatke, ki jih zbere z uporabo oblik. Na primer en InfoPathov obrazec za potovanje poročila lahko uporabite za zagotovitev podatkov XML v sistemu za upravljanje strank odnos, drobni denarni sistem in sistem za načrtovanje potovanja. Poleg tega, če vaša organizacija uporablja določeno datoteko .xsd za poročila o stroških, lahko osnovni načrt predloge obrazca za poročila o stroških na te datoteke .xsd. Če nimate obstoječega shemo, InfoPath sestavi, ko dodate kontrolnike v predlogi obrazca.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×