Uvod v program pridobite in pretvorite v Excelu

Uvod v program pridobite in pretvorite v Excelu

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Z pridobivanje in pretvorite v Excelu, lahko iščete vire podatkov, ustvarjanje povezave in nato oblike te podatke (na primer odstranite stolpec, spremenite vrsto podatkov ali spojiti tabele) na načine, ki ustreza vašim zahtevam. Ko ste v obliki podatkov, lahko daste v skupno rabo svoje ugotovitev ali pa uporabite poizvedbo za ustvarjanje poročil.

Pogosti koraki v dodatku Power Query

Če si korake ogledate v vrstnem redu, so pogosto videti tako:

  • Povezovanje – ustvarite povezave do podatkov, ki so shranjeni v oblaku, storitvi ali na lokalnem mestu.

  • Pretvorba – oblikujte podatke tako, da ustrezajo vašim potrebam. Izvorni podatki ostanejo nespremenjeni.

  • Združevanje – iz več virov podatkov ustvarite podatkovni model, da dobite edinstven vpogled v podatke.

  • Skupna raba – ko je poizvedba dokončana, jo lahko shranite, daste v skupno rabo ali pa jo uporabite za poročila.

Vsakič, ko ustvarite povezavo do podatkov, preoblikovanje podatkov ali združitev z drugimi viri podatkov, funkcija pridobivanje in preoblikovanje imenuje Urejevalnik poizvedbe zabeleži vsak korak in vam omogoča, da spremenite, vendar želite. Urejevalnik poizvedbe omogoča razveljavitev, uveljavitev, spremenite vrstni red ali spremenite katero koli korak... vse, tako da lahko oblikujete na ogled povezanih podatkov natančno tako, kot želite, da.

Z pridobivanje in pretvorite, lahko ustvarite poizvedbe, ki so kot preprosto ali zapleteno, kolikor jih potrebujete. Ko dodajate korake poizvedbe, Urejevalnik poizvedbe deluje v ozadju, če želite ustvariti nabor nepovezan navodila, ki so vaše ukaze. Ta navodila so ustvarjeni v jeziku, M. Uporabniki, ki uživajte moč in prilagodljivost podatkov skriptno izvajanje ročno ustvarite ali spremenite jezik M poizvedb z Dodatni urejevalnik. Urejevalnik poizvedbe in Dodatni urejevalnik so podrobneje v nadaljevanju tega članka.

Lahko začnete novo poizvedbo, na zavihku »podatki« > Pridobi podatke > izberite vir podatkov. Če ne vidite gumba Pridobi podatke , nato izberite gumb Novo poizvedbo s podatki «» Tukaj je primer po izbiri iz zbirke podatkov vira.

Možnosti »Iz zbirke podatkov« v orodju »Dobi in pretvori«

Opomba: Power Query je tudi na voljo za starejše različice Excela, kot je dodatek, kot tudi kot Power BI. Če si želite ogledati Power Query deluje v starejših različicah Excela, si oglejte Uvod v Power Query.

Vzpostavi povezavo

S poizvedbo za lahko vzpostaviti en vir podatkov, na primer Accessovo zbirko podatkov, ali lahko vzpostavite povezavo več datotek, zbirke podatkov, virov OData ali spletnih mest. Nato lahko postavi vse vire, skupaj z uporabo svoje enolične kombinacije in odkriti vpogledih, ki jih morda ne drugače videli.

Ko izberete Pridobi podatke iz razdelka za pridobivanje in preoblikovanje na zavihku (ali Novo poizvedbo , če ne vidite gumba Pridobi podatke ) podatkov , boste videli številne vire podatkov lahko izbirate, vključno z datoteke, kot so Excel delovnih zvezkov ali datoteke CSV, zbirke podatkov, na primer Access, SQL Server, Oraclein MySQL, Azure storitve, na primer HDInsight ali Shramba dvojiških podatkovin številnih drugih virov, na primer spletniSharePointovi seznami, Datoteke Hadoop, Facebook, Salesforcein drugi.

Opomba: Lahko izveste, o kateri podatki so na voljo v katere različice Excela je tukaj virov: Če je Get & preoblikovanje (Power Query).

Ko vzpostavite povezavo z virom podatkov, se & preoblikovanje prikaže krmar okno, ki vam omogoča, da uredite podatke iz vira. Ko izberete Uredi iz okna za krmarjenje , dobite in preoblikovanje zažene Urejevalnik poizvedbe, dodeljeno okno, ki omogoča in prikaže svoje podatkovne povezave in pretvorbe, ki jih uporabite. Naslednji odsek, Pretvorba, so podrobno razloženi Urejevalnik poizvedbe.

Pretvorba

S skupino funkcij Pridobivanje in pretvorba lahko pretvorite podatke iz virov podatkov na načine, ki vam omogočajo njihovo analizo. Pretvorba podatkov pomeni spreminjanje podatkov na način, ki ustreza vašim potrebam. lahko na primer odstranite stolpec, spremenite podatkovni tip ali pa združite tabele – vse to so pretvorbe podatkov. Ko pretvorite podatke, skupaj prevzamejo obliko, ki jo potrebujete za nadaljnjo analizo. Postopek uporabe pretvorb za en nabor podatkov ali več je pogosto poimenovan oblikovanje podatkov.

Excel uporabi namenske Urejevalnik poizvedbe olajša in prikaz pretvorbe podatkov. Ko izberete podatki > Dobi podatke, nato pa izberite vir podatkov, na primer delovnega zvezka ali zbirke podatkov, krmar okno se prikaže, da lahko izberete tabele (ali tabel) želite uporabiti v poizvedbi. Ko izberete tabelo, predogled podatkov so prikazani v desnem podoknu okna za krmarjenje .

Pridobivanje in pretvorba > podokno za krmarjenje Power Query

Če izberete naloži, je vir podatkov prinaša neposredno v Excelu, kot je. Če izberete Uredi, da bo začela Urejevalnik poizvedbe.

«Podokno» urejevalnik poizvedbe Power

Urejevalnik poizvedbe hrani vse, kar vam s podatki o. Urejevalnik poizvedbe zapisov in nalepke vsako pretvorbo ali korak, uporabite podatke. Ali je preoblikovanje povezave do vira podatkov, odstranite stolpec, spajanje ali podatkov spremeni vrsto, Urejevalnik poizvedbe skladbe vsako operacijo v razdelku Uporabljeni koraki v podoknu Nastavitve poizvedbe .

Pretvorbe, ki jih izvedete za svoje podatkovne povezave, skupaj tvorijo vašo poizvedbo.

Je pomembno, da dejanja, ki jih določite v Urejevalnik poizvedbe ne spremenite izvirni vir podatkov. Namesto tega Excel zapisov vsak korak, ki jih izvedete, ko povezovanje ali preoblikovanje podatkov, in ko ste dokončali oblikovanje podatkov, traja posnetek dodelan nabor podatkov in prinaša v delovnem zvezku.

Obstaja veliko, veliko pretvorbe, ki jih lahko uporabite za podatke. Pišete lahko tudi lastne pretvorbe z uporabo jezika, M, uporabite urejevalnik poizvedbe Dodatni urejevalnik. Dodatni urejevalnik lahko odprete iz urejevalnika poizvedbe Home ali pogled zavihki, kjer lahko spremenite M jezik postopke, povezane z obstoječo poizvedbo ali ustvarite lastno.

Podokno z napredni urejevalnik poizvedbe Power z M jezik za urejanje

Ko končate ustvarjanju poizvedbe lahko izberite Zapri in naloži na zavihku »osnovno« in rezultati poizvedbe so naloženi v Excel in na voljo v novem zavihku delovnega zvezka.

Več informacij o možnosti Pretvorba:

Skupna raba

Ko shranite Excelov delovni zvezek, ki vsebuje poizvedbo, poizvedba, je samodejno shranjena kot tudi. Vse poizvedbe v Excelov delovni zvezek si lahko ogledate tako, da izberete poizvedb in povezave na zavihku podatki .

«Podokno» Power Query poizvedbe in povezave

Toda zakaj ustavi tam? Z Kataloga podatkov za Power BIlahko delite poizvedbe z vsemi v organizaciji. Ali ustvarjanje poizvedbe, da boste pogosto uporabljate, nato pa jo uporabite v več delovnih zvezkov in prihranite delo. Namesto da shranite in pošljete Excelove delovne zvezke, ugotoviti, kaj se je spremenilo, ali je zastarel, njegove podatke shranite poizvedbo v Katalog podatkov. Z desnim gumbom miške na poizvedbo v podoknu poizvedbe in povezave in meni so vse vrste možnosti, vključno s Pošlji v katalog podatkov.

Power Query > izvozi v možnosti

Obvestilo druge možnosti v meniju desnega klika preveč. Lahko podvojite poizvedbe, ki omogoča spreminjanje nekaterih ali vseh elementov, poizvedbe, ne da bi spremenili izvirno poizvedbo. To je podobna ustvarjanju predloge poizvedbe, ki lahko nato spremenite za ustvarjanje prilagojenih nize podatkov – kot en nabor podatkov za maloprodajno, drugega za trgovina in drugega za inventar, njih na podlagi iste podatke povezave.

Poizvedbe lahko tudi združite ali dodate, kar vam omogoča, da poizvedbe spremenite v gradnike za vnovično uporabo.

Prav tako lahko objavite delovni zvezek v Power BI in ustvarite spletno poročila, ki jih v skupno rabo s skupino, Osveži samodejno, in podrobneje opredeljeno z /. Objavljanje delovnega zvezka v storitvi Power BI, da izberete Datoteka > objavi > objavi v storitvi Power BI.

Opomba: Če želite delovni zvezek objaviti v storitvi Power BI, ga morate shraniti v OneDrive za podjetja.

Ko je poizvedba dokončana, lahko z njo ustvarite poročila v Excelu ali v storitvi Power BI. Oglejte si naslednji razdelek in pridobite več informacij o sredstvih poročanja, ki vam omogočajo, da izkoristite dobro opravljeno delo, ki ste ga opravili s funkcijami iz skupine Pridobivanje in pretvorba za oblikovanje podatkov na želeni način.

Preberite več o Skupni rabi:

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×