Uvod v pridobivanje & transformacije v Excelu

Uvod v pridobivanje & transformacije v Excelu

Ko pridobite & pretvorbo v Excel, lahko poiščete vire podatkov, vzpostavite povezave in nato oblikujete te podatke (na primer odstranite stolpec, spremenite podatkovni tip ali spojite tabele) na način, ki ustreza vašim potrebam. Ko podatke oblikujete, lahko svoja odkritja delite z drugimi ali pa s poizvedbo ustvarite poročila.

Vzpostavljanje povezave s podatki in spreminjanje podatkov v Excelu v 4 korakih: 1-Connect, 2-transformacija, 3-združiti in 4-upravljanje.

Če si korake ogledate v vrstnem redu, so pogosto videti tako:

  • Povezovanje – ustvarite povezave do podatkov, ki so shranjeni v oblaku, storitvi ali na lokalnem mestu.

  • Pretvorba – oblikujte podatke tako, da ustrezajo vašim potrebam. Izvorni podatki ostanejo nespremenjeni.

  • Združevanje – iz več virov podatkov ustvarite podatkovni model, da dobite edinstven vpogled v podatke.

  • Upravljanje – ko je poizvedba dokončana, jo lahko shranite, kopirate ali uporabite za poročila.

Vsakič, ko se povežete s podatki, jih pretvorite ali združite z drugimi viri podatkov, funkcija Get & transformacija imenuje urejevalnik poizvedbe z vsakim korakom in vam omogoča, da jo spremenite, kakor želite. Urejevalnik poizvedb vam omogoča, da razveljavite, uveljavite, spremenite vrstni red ali spremenite kateri koli korak... vse tako, da lahko pogledate podatke, ki so na voljo, tako, kot želite.

Ko pridobite & pretvorbo, lahko ustvarite poizvedbe, ki so tako preproste ali zapletene, kot jih potrebujete. Ko dodate korake v poizvedbo, urejevalnik poizvedb deluje v ozadju, če želite ustvariti nabor diskretnih navodil, ki izvajajo vaše ukaze. Ta navodila so ustvarjena v jeziku M. Uporabniki, ki uživajo moč in prilagodljivost podatkovnega skripta, lahko ročno ustvarijo ali zamenjajo jezikovne poizvedbe z uporabo naprednega urejevalnika. Urejevalnik poizvedb in napredni urejevalnik sta podrobneje opisana v nadaljevanju tega članka.

Novo poizvedbo lahko začnete na zavihku podatki > pridobite podatke > izberite vir podatkov. Če ne vidite gumba dobi podatke , izberite gumb Nova poizvedba na zavihku podatki . Tukaj je primer izbire iz vira zbirke podatkov.

Možnosti »Iz zbirke podatkov« v orodju »Dobi in pretvori«

Opomba: Power Query je na voljo tudi za starejše različice Excela kot dodatka, kot tudi v storitvi Powerbi. Če si želite ogledati delovanje dodatka Power Query v prejšnjih različicah Excela, si oglejte članek Uvod v Power Query.

Povezovanje

S poizvedbo se lahko povežete z enim samim virom podatkov, kot je Accessova zbirka podatkov, ali pa se povežete z več datotekami, zbirkami podatkov, OData viri ali spletnimi mesti. Nato lahko vse te vire povežete s svojimi enoličnimi kombinacijami in odkrijete vpoglede, ki jih morda ne boste videli drugače.

Ko izberete pridobi podatke iz razdelka dobi & Transform na zavihku podatki (ali Nova poizvedba , če ne vidite gumba dobi podatke ), boste videli številne vire podatkov, ki jih lahko izbirate, vključno z datotekami, kot so Excelovi delovni zvezki. ali besedilne/datoteke CSV, zbirke podatkov, kot so Access, SQL Server, Oraclein MySQL, storitve Azure , kot je HDInsight ali blob, in vse vrste drugih virov, kot je Splet, SharePointovi seznami, Hadoop datoteke, Facebook, platforme Salesforcein drugi.

Opomba: Seznanite se lahko z viri podatkov, ki so na voljo v Excelovih različicah tukaj: kje je Get & transformacija (Power Query).

Ko vzpostavite povezavo z virom podatkov, pridobite & Transform prikaže podokno Navigatorja , ki omogoča urejanje podatkov iz njenega vira. Ko izberete Uredi iz okna navigatorja , pridobite & Transform zažene urejevalnik poizvedbe, ki je namensko okno, ki omogoča in prikazuje podatkovne povezave ter pretvorbe, ki jih uporabljate. V naslednjem razdelku Pretvorba so na voljo dodatne informacije o urejevalniku poizvedbe.

Pretvorba

Pridobite & pretvorbo omogoča pretvorbo podatkov iz virov podatkov na načine, ki vam pomagajo pri analizi. Pretvorba podatkov pomeni, da jo na nek način spreminjate, če želite na primer odstraniti stolpec, spremeniti podatkovni tip ali spojiti tabele – od katerih je vsaka sprememba podatkov. Ko pretvorite podatke, se v celoti povzame oblika, ki jo potrebujete za nadaljnjo analizo. Postopek uporabe pretvorbe v enega ali več nizov podatkov se pogosto imenuje oblikovanje podatkov.

Excel uporablja namenski urejevalnik poizvedbe za lažjo in prikaz transformacije podatkov. Ko izberete podatke > pridobite podatke, nato pa izberite vir podatkov, na primer delovni zvezek ali zbirko podatkov, se prikaže okno Navigator , tako da lahko izberete tabelo (ali tabele), ki jo želite uporabiti v poizvedbi. Ko izberete tabelo, se v desnem podoknu okna Krmar prikaže predogled pripadajočih podatkov.

Pridobivanje & transformacije > podokno za krmarjenje dodatka Power Query

Če izberete naloži, je vir podatkov neposredno vnesen v Excel. Če izberete možnost pretvorbe podatkov , bo zagnala urejevalnik poizvedb.

Podokno urejevalnika dodatka Power Query

Urejevalnik poizvedb sledi vsemu, kar počnete s podatki. Urejevalnik poizvedb posname in označi vsako pretvorbo ali korak, ki ga izvedete za podatke. Ali je pretvorba povezava do vira podatkov, odstranjevanje stolpca, spajanja ali spremembe podatkovnega tipa, urejevalnik poizvedbe sledi vsaki operaciji v razdelku» uporabne korake «v podoknu» Nastavitve poizvedbe «.

Pretvorbe, ki jih izvedete za svoje podatkovne povezave, skupaj tvorijo vašo poizvedbo.

Pomembno je vedeti, da dejanja, ki jih določite v urejevalniku poizvedb , ne spreminjajo prvotnih izvornih podatkov. Namesto tega Excel snema posamezne korake, ki jih izvedete ob vzpostavljanju povezave ali pretvorbi podatkov, in ko zaključite z oblikovanjem podatkov, ustvari posnetek natančneje opredeljenega podatkovnega nabora in ga prenese v delovni zvezek.

Na voljo so številne pretvorbe, ki jih lahko uporabite za podatke. Lahko tudi napišete svoje pretvorbe z uporabo jezika M z Naprednim urejevalnikom poizvedbe. Če želite spremeniti jezikovne korake, povezane z obstoječo poizvedbo, lahko odprete napredni urejevalnik v zavihku» osnovno «ali» pogled «, kjer lahko spremenite jezikovni postopek, ki je povezan z obstoječimi poizvedbami.

Podokno napredne urejevalnika dodatka Power Query z urejanjem jezika M

Ko končate z ustvarjanjem poizvedbe, lahko izberete zapri & nalaganje na zavihku osnovno , rezultati poizvedbe pa so naloženi v Excel in so na voljo na zavihku» nov delovni zvezek «.

Več informacij o možnosti Pretvorba:

Upravljanje

Ko shranite Excelov delovni zvezek, ki vsebuje poizvedbo, je hkrati samodejno shranjena tudi poizvedba. Vse poizvedbe v Excelovem delovnem zvezku si lahko ogledate tako, da izberete poizvedbe & povezave na zavihku podatki .

Poizvedbe za Power Query in podokno s povezavami

Če z desno tipko miške kliknete ime poizvedbe v podoknu poizvedbe & Connections, boste videli več možnosti. Lahko na primer podvojite poizvedbo, ki vam omogoča spreminjanje nekaterih ali vseh elementov poizvedbe, ne da bi spremenili izvirno poizvedbo; To je podobno ustvarjanju predloge poizvedbe, ki jo lahko nato spremenite, če želite ustvariti prilagojene podatkovne nize – kot je en nabor podatkov za prodajo na drobno, drugo za trgovino na debelo in drugo za inventar, vse na podlagi istih podatkovnih povezav.

Poizvedbe lahko tudi združite ali dodate, kar vam omogoča, da poizvedbe spremenite v gradnike za vnovično uporabo.

Poizvedbe & povezave z desno tipko miške kliknite menijske možnosti

Svoj delovni zvezek lahko tudi objavite v storitvi Power BI ter ustvarite spletna poročila, ki jih lahko delite s svojo skupino, samodejno osvežujete in dopolnjujete. Če želite objaviti Excelov delovni zvezek v storitvi Power BI, izberite Datoteka > Objavi > Objavi v storitvi Power BI.

Opomba: Če želite delovni zvezek objaviti v storitvi Power BI, ga morate shraniti v OneDrive za podjetja.

Več informacij o upravljanju poizvedb:

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×