Uvod v Power Query

Opomba: Power Query se v programu Excel 2016 v imenuje Pridobivanje in pretvorba. Informacije v tem dokumentu veljajo za oba dodatka. Če želite več informacij, si oglejte Pridobivanje in pretvorba v programu Excel 2016.

Pomembno: Obvestilo o zastaranju kataloga podatkov
Zmogljivosti kataloga podatkov v Excelu in Power Query so prenehale delovati marca 4th, 2019. Uporabniki so lahko uporabljali vsebino, ki je že bila objavljena v katalogu podatkov, do tega datuma. Vendar pa se od decembra 3rd, 2018, uporabniki niso mogli objaviti (dati v skupno rabo) nove ali posodobljene poizvedbe v katalog podatkov. Z začetkom prvega avgusta 2018 smo prenehali uporabljati nove stranke (najemnike) za uporabo te funkcije. Priporočamo, da prenesete poizvedbe v skupni rabi, da jih boste lahko še naprej uporabljali zunaj kataloga podatkov, ki presegajo marec 4th, 2019, iz podokna opravil» moje poizvedbe kataloga podatkov «z možnostjo» Odpri «za vsako poizvedbo.

Z orodjem Power Query lahko poiščete vire podatkov, ustvarite povezave in nato oblikujete te podatke (na primer odstranite stolpec, spremenite podatkovni tip ali spojite tabele) na načine, ki ustrezajo vašim potrebam. Ko podatke oblikujete, lahko svoja odkritja delite z drugimi ali pa s poizvedbo ustvarite poročila.

Power Query common steps

Če si korake ogledate v vrstnem redu, so pogosto videti tako:

  • Povezovanje – ustvarite povezave do podatkov, ki so shranjeni v oblaku, storitvi ali na lokalnem mestu.

  • Pretvorba – oblikujte podatke tako, da ustrezajo vašim potrebam. Izvorni podatki ostanejo nespremenjeni.

  • Združevanje – ustvarite podatkovni model iz več virov podatkov in pridobite edinstven vpogled v podatke.

  • Skupna raba – ko je poizvedba dokončana, jo lahko shranite, daste v skupno rabo ali pa jo uporabite za poročila.

Zapiski Power Query vsak korak, ki ga izvedete, in vam omogoča, da spremenite te korake na poljuben način. Prav tako vam omogoča, da razveljavite, uveljavite, spremenite vrstni red ali spremenite kateri koli korak... vse tako, da lahko svoj pogled pridobite v povezanih podatkih, kot želite.

Z dodatkom Power Query lahko ustvarite poizvedbe, ki so preproste ali zapletene, odvisno od vaših potreb. Ker Power Query za snemanje in izvajanje korakov uporablja Jezik M, lahko ustvarite poizvedbe z ničle (ali jih ročno izboljšate), da izkoristite zmogljivost in prožnost skriptnega izvajanja podatkov v dodatku Power Query.

Do dodatka Power Query lahko dostopate na traku Power Query v Excelu.

Trak dodatka Power Query

Pomembno: Če uporabljate Excel 2013 ali starejše različice Excela, boste morda morali omogočiti dodatek Power Query v Excelu. Prav tako lahko prenesete in namestite najnovejšo različico dodatka Power Query za Excel, ki jo samodejno omogoči.

Povezovanje

Z dodatkom Power Query lahko vzpostavite povezavo z enim samim virom podatkov, kot je Excelov delovni zvezek, ali pa se lahko povežete z več zbirkami podatkov, viri ali storitvami, raztresenimi prek oblaka. Z dodatkom Power Query lahko povežete vse te vire skupaj z lastnimi enoličnimi kombinacijami in odkrijete vpoglede, ki jih sicer ne bi videli.

Z viri podatkov se povežete na traku Power Query v razdelku Pridobi zunanje podatke. Viri podatkov vključujejo podatke iz spleta, datoteke, zbirke podatkov, storitve Azure, drugih virov ali celo tabel v Excelovem delovnem zvezku.

Trak dodatka Power Query

Ta kratki videoposnetek pokaže številne vrste virov podatkov, do katerih lahko Power Query vzpostavi povezavo. Ves čas se dodajajo nove podatkovne povezave, zato se prepričajte, da imate vedno najnovejšo različico dodatka Power Query.

Power Query - connect to data movie

Ko vzpostavite povezavo z virom podatkov, se prikaže podokno za Predogled . Če želite takoj delati s podatki v Excelu, kliknite naloži . Če pa želite vnaprej uporabiti pretvorbe ali oblikovati podatke, kliknite Uredi. Power Query bo nato zagnal urejevalnik poizvedbe: namensko okno, ki omogoča in prikazuje vaše podatkovne povezave in pretvorbe, ki jih uporabljate. V naslednjem odseku »Pretvorba« je na voljo več informacij o urejevalniku poizvedb.

Več informacij o možnost Vzpostavi povezavo:

Pretvorba

Power Query omogoča pretvorbo podatkov iz povezav na načine, ki vam pomagajo pri analizi. Pretvorba podatkov pomeni , da jo na nek način spreminjate, če želite na primer odstraniti stolpec, spremeniti podatkovni tip ali spojiti tabele – od katerih je vsaka sprememba podatkov. Ko pretvorite podatke, se v celoti povzame oblika, ki jo potrebujete za nadaljnjo analizo. Postopek uporabe pretvorbe v enega ali več nizov podatkov se pogosto imenuje oblikovanje podatkov.

Power Query uporablja dodeljeno okno, imenovano urejevalnik poizvedb za zagotavljanje in prikaz pretvorb podatkov. Urejevalnik poizvedb odprete tako, da izberete Zaženi urejevalnik na traku Power Query.

PQ Launch Editor

Urejevalnik poizvedb se odpre tudi, ko vzpostavite povezavo z virom podatkov, ustvarite novo poizvedbo ali naložite obstoječo poizvedbo.

Urejevalnik poizvedb

Power Query sledi vsemu, kar počnete s podatki. Urejevalnik poizvedb posname in označi vsako pretvorbo ali korak, ki ga izvedete za podatke. Ne glede na to, ali je pretvorba podatkovna povezava (vir podatkov), odstranitev stolpca, združitev ali sprememba vrste podatkov, urejevalnik poizvedbe spremlja vsako operacijo v razdelku UPORABLJENI KORAKI v podoknu Nastavitve poizvedbe.

Query Editor - Query Settings

Pretvorbe, ki jih izvedete za svoje podatkovne povezave, skupaj tvorijo vašo poizvedbo.

Pomembno (in uporabno) je, da upoštevate dejstvo, da Power Query ne spreminja izvirnih podatkov. Namesto tega Power Query snema posamezne korake, ki jih izvedete ob vzpostavljanju povezave ali pretvorbi podatkov, in ko zaključite z oblikovanjem podatkov, ustvari posnetek natančneje opredeljenega podatkovnega nabora in ga prenese v Excel.

Za podatke lahko uporabite številne pretvorbe. Zapišete lahko tudi svoje pretvorbe z jezikom M (tako Power Query snema korake v ozadju), ki uporablja Dodatni urejevalnik urejevalnika poizvedb. Dodatni urejevalnik lahko odprete v urejevalniku poizvedb na traku Pretvorba, kjer lahko spremenite korake jezika M, povezane z obstoječo poizvedbo. Poizvedbe lahko ustvarite tudi z ničle, in sicer tako, da uporabite Dodatni urejevalnik.

Query Editor - Advanced Editor

Več informacij o možnosti Pretvorba:

Skupna raba

Ko shranite Excelov delovni zvezek, ki vsebuje poizvedbo, je hkrati samodejno shranjena tudi poizvedba. Vse poizvedbe v Excelu si lahko ogledate tako, da izberete Prikaži podokno v razdelku Poizvedbe delovnega zvezka na traku Power Query.

Show Pane

Podokno Poizvedbe delovnega zvezka prikaže vse poizvedbe v delovnem zvezku.

Workbook Queries

Zakaj bi se ustavili na tej točki? Z dodatkom Power Query in možnostjo Katalog podatkov lahko daste svoje poizvedbe v skupno rabo s komer koli v vaši organizaciji. Lahko pa ustvarite poizvedbo, ki jo boste pogosto uporabljali, in jo nato uporabite v več delovnih zvezkih ter si tako prihranite delo. Namesto da shranite Excelove delovne zvezke in jih pošiljate z e-pošto (ter poskušate ugotoviti, katera različica je izvirnik, kaj se je spremenilo ali če so podatki v njej zastareli), shranite poizvedbo v katalog podatkov in se izognite zmešnjavi s številnimi različicami delovnega zvezka brez sledenja, ki zapolnijo mapo »Prejeto«. Z desno tipko miške preprosto kliknite poizvedbo v podoknu Poizvedbe delovnega zvezka in meni omogoči številne možnosti, vključno z možnostjo Pošlji v katalog podatkov.

Pošlji v katalog podatkov

Opazite tudi druge možnosti v meniju z desno tipko miške. Poizvedbo lahko podvajate tako, da spremenite določene elemente (ali vse elemente) poizvedbe, ne da bi spremenili izvirno poizvedbo; To je podobno ustvarjanju predloge poizvedbe, ki jo lahko nato spremenite, če želite ustvariti prilagojene podatkovne nize – kot je en nabor podatkov za prodajo na drobno, drugo za trgovino na debelo in drugo za inventar, vse na podlagi istih podatkovnih povezav.

Poizvedbe lahko tudi združite ali dodate, kar vam omogoča, da poizvedbe spremenite v gradnike za vnovično uporabo.

Z dodatkom Power Query ste lahko ustvarjalni pri delu s podatki in povezavami ter pretvorbami. Svoje delo lahko nato izboljšate tako, da ga daste v skupno rabo z drugimi osebami (ali s seboj, če delate v drugi napravi).

S katalogom podatkov si lahko tudi preprosto ogledate vse svoje poizvedbe v skupni rabi.

Show Data Catalog Queries

Odpre se podokno Moje poizvedbe v katalogu podatkov, ki prikazuje vse poizvedbe, dane v skupno rabo. Nato pa lahko izberete nalaganje poizvedbe, lahko jo urejate ali na kateri koli drugi način uporabite v delovnem zvezku, v katerem trenutno delate.

My Data Catalog Queries pane

Ko je poizvedba dokončana, lahko z njo ustvarite poročila v programu Excel, funkciji Power View ali storitvi Power BI. Oglejte si naslednji odsek in pridobite več informacij o sredstvih poročanja, ki vam omogočajo, da izkoristite dobro opravljeno delo, ki ste ga opravili z dodatkom Power Query, za oblikovanje podatkov na želeni način.

Več informacij o shranjevanju, skupni rabi in poročanju:

Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR)

V maju 2018 je začela veljati Evropska zakonodaja o zasebnosti, splošna Uredba o varstvu podatkov (GDPR). V GDPR so bila uvedena nova pravila za podjetja, vladne agencije, neprofitne organizacije in drugih organizacij, ki ponujajo blago in storitve osebam v Evropski uniji (EU), ali da zbirajo in analizirajo podatke, vezane na prebivalce EU. GDPR velja ne glede na to, kje se nahajate.

Če želite izvedeti več o možnostih zasebnosti glede posodabljanja, brisanja ali izvažanja osebnih podatkov iz delovnih zvezkov dodatka Power Query, glejte: Ogled in posodobitev poizvedbe v skupni rabi (Power Query).

Nastavitve poizvedbe lahko kopirate tudi iz pogovornega okna definicija poizvedbe za urejanje dodatka Power Query. Mashup lahko prenesete tako, da ga dvokliknete v podoknu opravil moje poizvedbe kataloga podatkov v Excelu. Vse poizvedbe bodo nato naložene v Excelov delovni zvezek. Če si želite ogledati posamezne poizvedbe, odprite urejevalnik poizvedb in brskajte po posameznem koraku ali pa se premaknite na zavihek pogled in odprite napredni urejevalnik.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×