Office
Vpis

Uvod v Power Query

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Opomba: Power Query se v programu Excel 2016 v imenuje Pridobivanje in pretvorba. Informacije v tem dokumentu veljajo za oba dodatka. Če želite več informacij, si oglejte Pridobivanje in pretvorba v programu Excel 2016.

Pomembno: Obvestilo Negodovanje kataloga podatkov
zmogljivosti kataloga podatkov v Excel in Power Query preneha delovati v marcu 4, 2019. Uporabniki bodo lahko porabijo vsebine, ki so že objavljene v katalogu podatkov do tega datuma. Kljub temu, začeli s 3rd December 2018, uporabniki ne bodo mogli objaviti (skupna raba) novo ali posodobljeno poizvedb v katalogu podatkov. Začetek 1st avgust 2018 smo ustavite prenašanja v trgovino za nove stranke (najemniki), če želite uporabljati to funkcijo. Priporočamo, da prenesete poizvedbe v skupni rabi, tako da lahko še naprej uporabljali zunaj katalog podatkov izven 4 marec 2019. Polno definicijo poizvedbe v skupni lahko prenesete iz podokna opravil Poizvedbe mojega kataloga podatkov s možnost Odpri za vse poizvedbe.

Z dodatkom Power Query lahko iščete vire podatkov, ustvarjanje povezave in nato oblike te podatke (na primer odstranite stolpec, spremenite vrsto podatkov ali spojiti tabele) na načine, ki ustreza vašim zahtevam. Ko ste v obliki podatkov, lahko daste v skupno rabo svoje ugotovitev ali pa uporabite poizvedbo za ustvarjanje poročil.

Power Query common steps

Če si korake ogledate v vrstnem redu, so pogosto videti tako:

  • Povezovanje – ustvarite povezave do podatkov, ki so shranjeni v oblaku, storitvi ali na lokalnem mestu.

  • Pretvorba – oblikujte podatke tako, da ustrezajo vašim potrebam. Izvorni podatki ostanejo nespremenjeni.

  • Združevanje – ustvarite podatkovni model iz več virov podatkov in pridobite edinstven vpogled v podatke.

  • Skupna raba – ko je poizvedba dokončana, jo lahko shranite, daste v skupno rabo ali pa jo uporabite za poročila.

Dodatek Power Query zapisuje vsak korak, ki ga izvedete, in vam omogoča spreminjanje teh korakov na kakršen koli način. Prav tako vam omogoča, da razveljavite, uveljavite, spremenite vrstni red ali spreminjate kateri koli korak ... vse za pridobivanje vpogleda v povezane podatke na želeni način.

Z dodatkom Power Query lahko ustvarite poizvedbe, ki so preproste ali zapletene, odvisno od vaših potreb. Ker Power Query za snemanje in izvajanje korakov uporablja Jezik M, lahko ustvarite poizvedbe z ničle (ali jih ročno izboljšate), da izkoristite zmogljivost in prožnost skriptnega izvajanja podatkov v dodatku Power Query.

Do dodatka Power Query lahko dostopate na traku Power Query v Excelu.

Trak dodatka Power Query

Pomembno: Če uporabljate Excel 2013 ali starejših različicah Excela, morate omogočiti Power Query v Excelu. Prav tako lahko prenesete in namestite najnovejšo različico dodatka Power Query za Excel, ki jo je omogočil samodejno.

Povezovanje

Dodatek Power Query lahko uporabite za povezovanje z enim virom podatkov, npr. Excelovim delovnim zvezkom, ali pa za povezovanje z več zbirkami podatkov, viri ali storitvami v oblaku. Z dodatkom Power Query lahko vse te vire združite, pri čemer uporabite svoje enolične kombinacije, ter pridobite vpoglede, ki jih drugače ne bi mogli pridobiti.

Z viri podatkov se povežete na traku Power Query v razdelku Pridobi zunanje podatke. Viri podatkov vključujejo podatke iz spleta, datoteke, zbirke podatkov, storitve Azure, drugih virov ali celo tabel v Excelovem delovnem zvezku.

Trak dodatka Power Query

Ta kratki videoposnetek pokaže številne vrste virov podatkov, do katerih lahko Power Query vzpostavi povezavo. Ves čas se dodajajo nove podatkovne povezave, zato se prepričajte, da imate vedno najnovejšo različico dodatka Power Query.

Power Query - connect to data movie

Ko vzpostavite povezavo z virom podatkov, bodo prikazani v podoknu za Predogled . Če želite delati s podatki v Excelu takoj, kliknite naloži . Toda, če želite uporabiti pretvorbe ali vnaprej oblike, kliknite Uredi. Power Query , potem bo začela Urejevalnik poizvedbe: namenske okno, ki omogoča in podatkovne povezave in pretvorbe, ki jih izvedete. Naslednji odsek, pretvorba, najdete več informacij o urejevalnik poizvedbe.

Več informacij o možnost Vzpostavi povezavo:

Pretvorba

Power Query omogoča pretvorbo podatkov iz povezav na načine, ki vam omogočajo analizo podatkov. Pretvorba podatkov pomeni spreminjanje podatkov na način, ki ustreza vašim potrebam. Na primer, odstranite lahko stolpec, spremenite vrsto podatkov ali pa združite tabele – vse to so pretvorbe podatkov. Ko pretvorite podatke, skupaj prevzamejo obliko, ki jo potrebujete za nadaljnjo analizo. Postopek uporabe pretvorb za en nabor podatkov ali več je pogosto poimenovan oblikovanje podatkov.

Power Query uporablja dodeljeno okno, imenovano urejevalnik poizvedb za zagotavljanje in prikaz pretvorb podatkov. Urejevalnik poizvedb odprete tako, da izberete Zaženi urejevalnik na traku Power Query.

PQ Launch Editor

Urejevalnik poizvedb se odpre tudi, ko vzpostavite povezavo z virom podatkov, ustvarite novo poizvedbo ali naložite obstoječo poizvedbo.

Urejevalnik poizvedb

Power Query sledi vsemu, kar počnete s podatki. Urejevalnik poizvedb posname in označi vsako pretvorbo ali korak, ki ga izvedete za podatke. Ne glede na to, ali je pretvorba podatkovna povezava (vir podatkov), odstranitev stolpca, združitev ali sprememba vrste podatkov, urejevalnik poizvedbe spremlja vsako operacijo v razdelku UPORABLJENI KORAKI v podoknu Nastavitve poizvedbe.

Query Editor - Query Settings

Pretvorbe, ki jih izvedete za svoje podatkovne povezave, skupaj tvorijo vašo poizvedbo.

Pomembno (in uporabno) je, da upoštevate dejstvo, da Power Query ne spreminja izvirnih podatkov. Namesto tega Power Query snema posamezne korake, ki jih izvedete ob vzpostavljanju povezave ali pretvorbi podatkov, in ko zaključite z oblikovanjem podatkov, ustvari posnetek natančneje opredeljenega podatkovnega nabora in ga prenese v Excel.

Za podatke lahko uporabite številne pretvorbe. Zapišete lahko tudi svoje pretvorbe z jezikom M (tako Power Query snema korake v ozadju), ki uporablja Dodatni urejevalnik urejevalnika poizvedb. Dodatni urejevalnik lahko odprete v urejevalniku poizvedb na traku Pretvorba, kjer lahko spremenite korake jezika M, povezane z obstoječo poizvedbo. Poizvedbe lahko ustvarite tudi z ničle, in sicer tako, da uporabite Dodatni urejevalnik.

Query Editor - Advanced Editor

Več informacij o možnosti Pretvorba:

Skupna raba

Ko shranite Excelov delovni zvezek, ki vsebuje poizvedbo, je hkrati samodejno shranjena tudi poizvedba. Vse poizvedbe v Excelu si lahko ogledate tako, da izberete Prikaži podokno v razdelku Poizvedbe delovnega zvezka na traku Power Query.

Show Pane

Podokno Poizvedbe delovnega zvezka prikaže vse poizvedbe v delovnem zvezku.

Workbook Queries

Zakaj bi se ustavili na tej točki? Z dodatkom Power Query in možnostjo Katalog podatkov lahko daste svoje poizvedbe v skupno rabo s komer koli v vaši organizaciji. Lahko pa ustvarite poizvedbo, ki jo boste pogosto uporabljali, in jo nato uporabite v več delovnih zvezkih ter si tako prihranite delo. Namesto da shranite Excelove delovne zvezke in jih pošiljate z e-pošto (ter poskušate ugotoviti, katera različica je izvirnik, kaj se je spremenilo ali če so podatki v njej zastareli), shranite poizvedbo v katalog podatkov in se izognite zmešnjavi s številnimi različicami delovnega zvezka brez sledenja, ki zapolnijo mapo »Prejeto«. Z desno tipko miške preprosto kliknite poizvedbo v podoknu Poizvedbe delovnega zvezka in meni omogoči številne možnosti, vključno z možnostjo Pošlji v katalog podatkov.

Pošlji v katalog podatkov

V priročnem meniju lahko opazite tudi druge možnosti. Ustvarite lahko dvojnik poizvedbe, kar vam omogoča spreminjanje določenih elementov (ali pa vseh) poizvedbe brez spreminjanja izvirne poizvedbe. Podobno je ustvarjanju predloge poizvedbe, ki jo lahko nato spreminjate tako, da ustvarite prilagojene podatkovne nabore, npr. en podatkovni nabor za maloprodajo, drugega za veleprodajo, vse na podlagi istih podatkovnih povezav.

Poizvedbe lahko tudi združite ali dodate, kar vam omogoča, da poizvedbe spremenite v gradnike za vnovično uporabo.

Z dodatkom Power Query ste lahko ustvarjalni pri delu s podatki in povezavami ter pretvorbami. Svoje delo lahko nato izboljšate tako, da ga daste v skupno rabo z drugimi osebami (ali s seboj, če delate v drugi napravi).

S katalogom podatkov si lahko tudi preprosto ogledate vse svoje poizvedbe v skupni rabi.

Show Data Catalog Queries

Odpre se podokno Moje poizvedbe v katalogu podatkov, ki prikazuje vse poizvedbe, dane v skupno rabo. Nato pa lahko izberete nalaganje poizvedbe, lahko jo urejate ali na kateri koli drugi način uporabite v delovnem zvezku, v katerem trenutno delate.

My Data Catalog Queries pane

Ko je poizvedba dokončana, lahko z njo ustvarite poročila v programu Excel, funkciji Power View ali storitvi Power BI. Oglejte si naslednji odsek in pridobite več informacij o sredstvih poročanja, ki vam omogočajo, da izkoristite dobro opravljeno delo, ki ste ga opravili z dodatkom Power Query, za oblikovanje podatkov na želeni način.

Več informacij o shranjevanju, skupni rabi in poročanju:

Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR)

V maju 2018, Evropska zasebnost prava, Splošno uredbi zaščita podatkov (GDPR), je prekinitve. V GDPR nalaga nova pravila za podjetja, vladne agencije, neprofitne organizacije in drugih organizacij, ponudbo blaga in storitve za osebe v Evropski uniji (EU) ali ki zbiranje in analiziranje podatkov, ki je vezana na EU prebivalcev. Ne glede na to, kje ste. se nanaša na GDPR.

Če želite izvedeti več o možnosti zasebnosti glede posodabljanje, brisanje ali izvoz osebnih podatkov iz delovnih zvezkov, Power Query, si oglejte: Ogled in posodabljanje poizvedbe v skupni rabi (Power Query).

Nastavitve poizvedbe lahko kopirate tudi v pogovornem oknu Urejanje definicije poizvedbe Power Query. Na podatkov iz več virov lahko prenesete tako, da dvokliknete na je v podoknu opravil Poizvedbe mojega kataloga podatkov v Excelu. Vse poizvedbe bo nato mogoče naložiti v Excelov delovni zvezek. Če želite videti posamezne poizvedbe, odprite Urejevalnik poizvedbe in brskanje po korakih, ali pojdite na zavihek pogled in odprite Dodatni urejevalnik.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×