Uvod v Outlookove podatkovne datoteke (.pst in .ost)

Ko dodate e-poštni račun v Outlook, je lokalna kopija vaših podatkov shranjena v vašem računalniku. S to funkcijo lahko dostopate do predhodno prenesenih ali sinhroniziranih e-poštnih sporočil, podatkov koledarja, stikov in opravil brez internetne povezave.

Nekatere vrste računov, kot so računi POP, shranjujejo podatke v Outlookove podatkovne datoteke (datoteke. pst). Računi za Outlook 365, računi za Exchange, računi IMAP in Outlook.com shranjujejo svoje podatke v Outlookove podatkovne datoteke brez povezave (datoteke. ost).

Outlookove podatkovne datoteke (.pst)

Outlookova podatkovna datoteka (.pst) vsebuje vaša sporočila in druge elemente Outlook in je shranjena v vašem računalniku. Računi POP – to je pogosta vrsta računa, ki ga lahko ustvarite pri dodajanju e-poštnega računa iz ponudnika internetnih storitev (ISP), kot je Xfinity ali na&T ali Cox – Prenesite vsa e-poštna sporočila iz poštnega strežnika in jih shranite v računalnik.

Namig: Če je vaša Outlookova podatkovna datoteka (.pst) velika, lahko upočasni sinhronizacijo OneDrive in prikaže» obdelovanje sprememb «ali» datoteka je v uporabi «. Naučite se odstraniti podatkovno datoteko Outlook. pst iz OneDrive.

Opomba: v programu Outlook 2013 in starejših različicah so računi IMAP uporabljali tudi Outlookovo podatkovno datoteko (. pst). V programu Outlook 2016 in Outlooku za Office 365 Računi IMAP uporabljajo Outlookove podatkovne datoteke (. ost) brez povezave.

Uporabite lahko tudi Outlookovo podatkovno datoteko (. pst), da varnostno kopirate ali izvozite elemente iz katere koli vrste e-poštnega računa. Če želite več informacij o varnostnem kopiranju e-poštnih sporočil, koledarja, stikov in podatkov o opravilih, si oglejte izvoz ali varnostno kopiranje e-pošte, stikov in koledarja v Outlookovo datoteko. pst. Uvozite lahko tudi e-poštna sporočila, koledar, stike in podatke o opravilih iz druge Outlookove podatkovne datoteke (. pst). Če želite več informacij o uvažanju elementov, glejte uvoz e-pošte, stikov in koledarja iz Outlookove datoteke. pst.

Opomba: ne morete uvoziti iz datoteke Outlookove podatkovne datoteke (. ost) brez povezave.

Ker so datoteke shranjene v računalniku, niso omejene z omejitvijo velikosti nabiralnika v poštnem strežniku. Če premaknete elemente v Outlookovo podatkovno datoteko (.pst) v računalniku, lahko sprostite prostor za shranjevanje v poštnem strežniku.

Ko shranite sporočila ali druge elemente v Outlookovo podatkovno datoteko (.pst), so elementi na voljo le v računalniku, kjer je shranjena datoteka.

Outlookova podatkovna datoteka brez povezave (.ost)

Večina drugih vrst računov, kot so računi IMAP, Office 365 računi, računi Exchange in Outlook.com, uporabljajo datoteko Outlookove podatkovne datoteke (. ost) brez povezave za shranjevanje sinhronizirane kopije podatkov nabiralnika v lokalnem računalniku. Ko je povezava s poštnim strežnikom prekinjena, na primer, ko ste na letalu brez WiFi ali če se povezava internetne povezave prekine, lahko še vedno dostopate do vseh e-poštnih sporočil, podatkov koledarja, stikov in opravil, ki so bile že prenesene. Lahko berete in sestavite sporočila, ustvarjate sestanke in dodajate stike. Vendar pa vaša e-poštna sporočila ne bodo poslana, zato ne boste prenesli novih sporočil, dokler ne bo obnovljena internetna povezava.

Ko je povezava obnovljena, so spremembe samodejno sinhronizirane, mape in elementi v strežniku in v računalniku pa so znova enaki.

Datoteka shrambe Outlookove skupine (. NST)

Ko prvič dostopate do skupine v Outlooku, je ustvarjena nova vrsta Outlookove podatkovne datoteke. V tej datoteki je pripona. NST in shrani vaše skupine pogovorov in druge lokalne skupine. Vse te informacije so sinhronizirane med računalnikom in e-poštnim strežnikom, zato te datoteke ni treba varnostno kopirati ali uvoziti, ko nastavite Outlook v novem računalniku. 

Mesta datotek

Mapo, v kateri so shranjene Outlookove podatkovne datoteke (. pst in. ost), najhitreje odprete tako:

  1. V Outlooku kliknite zavihek Datoteka.

  2. V desnem podoknu kliknite Nastavitve računa in nato Nastavitve računa.

    Nastavitve računa

  3. Na zavihku Podatkovne datoteke kliknite vnos in nato Odpri mesto mape.

Outlookove podatkovne datoteke (. pst), ustvarjene z uporabo Outlook 2013 ali Outlook 2016, so po navadi shranjene v računalniku v mapi Dokumenti\outlookove datoteke . Če ste nadgradili na Outlook v računalniku, ki je že imel podatkovne datoteke, ki so bile ustvarjene s programom Microsoft Office Outlook 2007 ali starejšo različico, so te datoteke shranjene drugam, v skrito mapo v disk:\Uporabniki\uporabnik\AppData\Lokalno\Microsoft\Outlook.

Namig: Če je vaša Outlookova podatkovna datoteka (.pst) velika, lahko upočasni sinhronizacijo OneDrive in prikaže» obdelovanje sprememb «ali» datoteka je v uporabi «. Naučite se odstraniti podatkovno datoteko Outlook. pst iz OneDrive.

Outlook podatkovna datoteka brez povezave (.ost) je shranjena tudi na disku:\Uporabniki\uporabnik\AppData\Lokalno\Microsoft\Outlook. Večino podatkov ostane v strežniku, vendar pa priporočamo, da varnostno kopirate vse lokalno shranjene elemente. Na primer koledar, stike, opravila in mape, ki so označene Le lokalno.

Namig: Če želite več informacij o skritih mapah v sistemu Windows, glejte pomoč in podporo sistema Windows.

Sorodne teme

Ustvarjanje Outlookove podatkovne datoteke (. pst) za shranjevanje podatkov
uvoz e-pošte, stikov in koledarja iz
Outlookove datoteke. pstpopravila Outlookove podatkovne datoteke (. pst in. ost)

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×