Uvod v Outlookov koledar

Koledar je komponenta koledarja in sporeda Outlook, ki je popolnoma integrirana v e-pošto, stike in druge funkcije.

Tako kot pišete v zvezku, lahko kliknete poljubno časovno režo v koledarju Outlook in začnete vnašati. Z uporabo koledarja lahko ustvarite sestanke in dogodke, organizirate srečanja, si ogledate urnike skupine in še veliko več.

  • Ustvarjanje sestankov in dogodkov     

    Če želite ustvariti sestanek ali dogodek, kliknite poljubno časovno režo v koledarju Outlook in začnite vnašati. Lahko se odločite, da boste zvok ali sporočilo opomnili na sestanke, srečanja in dogodke, lahko pa tudi barvne elemente za hitro identifikacijo.

    Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje ali načrtovanje sestanka in Ustvarjanje dogodka.

  • Organiziranje srečanj    

Izberite čas na koledarju, ustvarite povabilo na srečanje in izberite osebe, ki jih želite povabiti. Outlook vam pomaga najti najzgodnejši čas, ko so vsi povabljenci prosti. Ko pošljete povabilo na srečanje po e-pošti, povabljenci prejmejo zahtevo v mapi» Prejeto «. Ko povabljenci odprejo zahtevo, lahko sprejmejo, pogojno sprejmejo ali zavrnejo srečanje tako, da kliknejo en gumb. Če je vaša zahteva v sporu z elementom v koledarju povabljencev, Outlook prikaže obvestilo. Če za organizatorja srečanja to dovolite, lahko povabljenci predlagajo drug čas srečanja. Kot organizator lahko spremljate, kdo sprejme ali zavrne zahtevo, ali kdo predlaga drugi čas za srečanje tako, da odprete zahtevo.

Če želite več informacij, glejte Načrtovanje srečanja z drugimi osebami.

  • Ogled urnikov skupine    

    Ustvarite lahko koledarje, ki prikazujejo urnike skupine oseb ali virov. Ogledate si lahko na primer urnike vseh oseb v vašem oddelku ali vse vire, kot so konferenčne sobe, v vaši zgradbi. S tem lahko hitro načrtujete srečanja.

  • Vzporedni ogled koledarjev    

    Ogledate si lahko več koledarjev, ki ste jih ustvarili, in tudi koledarje, ki so jih dali drugi uporabniki Outlook. Ustvarite lahko na primer ločen koledar za osebne sestanke in si hkrati ogledate službene in osebne koledarje.

    Če želite več informacij, si oglejte ogled več koledarjevhkrati.

    Lahko tudi kopirate ali premikate sestanke med prikazanimi koledarji. S podoknom za krmarjenje lahko hitro daste v skupno rabo svoj koledar in odprete druge koledarje v skupni rabi. Odvisno od dovoljenj, ki jih je odobril lastnik koledarja, lahko ustvarite ali sestanke v koledarju v skupni rabi.

    Če želite več informacij, glejte Skupna raba Outlookovega koledarja z drugimiosebami in upravljanje elementov pošte in koledarja druge osebe.

  • Ogled koledarjev med seboj v pogledu» prekrivni pogled «     

    S pogledom Overlay lahko prikažete več koledarjev, ki ste jih ustvarili, in tudi koledarje, ki so jih dali drugi uporabniki Outlook. Ustvarite lahko na primer ločen koledar za osebne sestanke in prekrijete svoje službene in osebne koledarje, da hitro vidite, kje imate spore ali prosti čas.

    Če želite več informacij, si oglejte ogled več koledarjevhkrati.

  • Povezava do koledarjev na mestih Microsoft SharePoint    

    Če imate dostop do mesta SharePoint, si lahko ogledate sezname dogodkov s tega mesta v koledarju Outlook. Seznam lahko spremenite v Outlook, tudi ko delate brez povezave. Ko znova vzpostavite povezavo z internetom, se spremembe samodejno sinhronizirajo. Poleg tega si lahko ogledate SharePointove koledarje vzporedno z drugimi osebnimi ali koledarji v skupni rabi.

  • Pošiljanje koledarjev vsem prek e-pošte    

Koledar lahko pošljete na prejemnika pošte kot internetni koledar, vendar ohranite nadzor nad tem, koliko informacij je v skupni rabi. Informacije o koledarju so prikazane v telesu e-poštnega sporočila kot internetna Priloga koledarja, ki jo lahko prejemnik odpre v Outlook.

Če želite več informacij, glejte Uvod v skupno rabo koledarja.

  • Naročanje na internetne koledarje    

    Naročnine na internetni koledar so podobne internetnim koledarjem, le da je preneseni koledar redno sinhroniziran z internetnim koledarjem in posodobljen.

  • Upravljanje koledarja drugega uporabnika    

    S funkcijo dodeljevanja dostopa lahko ena oseba uporabi svojo kopijo Outlook za preprosto upravljanje koledarja druge osebe. Na primer, skrbniški pomočnik lahko upravlja koledar upravitelja. Ko upravitelj določi pomočnika kot pooblaščenca, lahko pomočnik ustvari, premakne ali izbriše sestanke in organizira srečanja v imenu upravitelja.

    Če želite več informacij, glejte upravljanje elementov pošte in koledarja druge osebe.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×