Uvod v Microsoft Exchangeevo poenoteno sporočanje

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Če je račun strežnika Microsoft Exchange Server omogočen za poenoteno sporočanje, lahko v mapo Prejeto prejemate e-poštna ter sporočila telefonskega predala in fakse. Za račune strežnika Exchange Server 2010 so na voljo dodatne funkcije, vključno s predogledom telefonskega predala, ki v mapo Prejeto dostavi prepis sporočil telefonskega predala.

Opomba: Sistem poenotenega sporočanja zahteva, da uporabljate račun strežnika Microsoft Exchange Server 2010 ali Exchange Server 2007. Skrbnik strežnika Exchange mora omogočiti funkcijo sistema poenotenega sporočanja za te ukaze na voljo.

Funkcije poenotenega sporočanja

Opomba: Nekatere funkcije so na voljo le z računom Exchange Server 2010. Če želite več informacij o različicah Exchangeevega računa, glejte Kako ugotovim različico strežnika Microsoft Exchange Server, s katerim vzpostavlja povezavo moj račun.

  • Dostop do informacij v Exchange    Celoten nabor funkcij glasovne pošte lahko dostopate v internetno mobilnih telefonov, Microsoft Office Outlook 2007, Outlook 2010 in Outlook Web App (OWA). Te funkcije so številne možnosti za konfiguracijo telefonskega predala in možnost Predvajaj glasovno sporočilo iz obeh v podoknu za branje z uporabo integriranih programih Windows Media Player, ali na seznamu sporočil z uporabo zvočnike računalnika.

  • Predvajanje po telefonu    Predvajanje po telefonu funkcija vam omogoča, da predvajate glasovna sporočila na telefon. Če delate v prostorska za office, uporabite javni računalnik ali računalnik, v katerem ni omogočena za večpredstavnost ali Poslušajte glasovno sporočilo, ki je zaupno, morda ne želite ali omogočiti Poslušajte glasovno sporočilo zvočnikih računalnika. Predvajaj glasovno sporočilo, s katerega koli telefona, vključno s home, office ali mobilni telefon.

Če želite več informacij, glejte Konfiguriranje možnosti številke za predvajanje po telefonu za poenoteno sporočanje.

  • Obliko glasovne pošte    Outlook 2007, Outlook Web App in Outlook 2010 obliko glasovne pošte podoben oknu privzeti e-poštnega sporočila. Vključuje kontrolnike za dejanja, na primer predvajanje, da pridete v pisarno, ali zamrznete glasovna sporočila, glasovna sporočila predvajanje na telefonu, in dodajanje in urejanje zapiskov.

Oblika telefonskega predala vključuje vdelani program Windows Media Player in polje za zvočne opombe. Vdelani program Windows Media Player in polje za opombe sta prikazana v podoknu za branje, če si ogledate predogled sporočila telefonskega predala, ali v ločenem oknu, ko odprete sporočilo telefonskega predala.

  • Konfiguracija uporabnika    Lahko konfigurirate več možnosti telefonskega predala za poenoteno sporočanje s programom Outlook Web App (le za račune Exchange 2010) ali v programu Outlook 2010 (le za račune Exchange 2007). Na primer, lahko konfigurirate telefonske številke za dostop in glas pošte predvajanje na telefonsko številko, in nato lahko ponastavite dostop do glasovne pošte PIN.

Če želite več informacij, glejte Konfiguriranje možnosti številke za predvajanje v telefonu za poenoteno sporočanje ali Ponastavitev številke PIN telefonskega predala za poenoteno sporočanje.

  • Klicanje, odgovarjanje na    Odgovarjanje na klice vključuje sprejemanje dohodnih klicev, ko niso na voljo, nekaj vaš osebni pozdrav, predvajanje posnetka sporočil in pošiljanje glasovne pošte v mapo »Prejeto« kot e-poštno sporočilo.

Če želite več informacij, si oglejte zapis sistema poenotenega sporočanja pozdravov glasovne pošte in Izberite sistem poenotenega sporočanja telefonski predal pozdrav.

  • Pravila klicnega odzivnika    Pravila klicnega odzivnika je nova funkcija, ki je na voljo z računom Exchange 2010. S to funkcijo, se lahko odločite, kako dohodni klici odgovorijo. Način klic odzivnika pravila veljajo za dohodne klice je podobno kot pravila za mapo »Prejeto« , ki so uporabljene za dohodno e-poštna sporočila. Privzeto je bila konfiguriranih brez pravil klicnega odzivnika. Če dohodni klic odgovori (poenotenega sporočanja) strežnika, klicatelj je pozvani, da pusti glasovnega sporočila za imenovane stranke. Uporaba pravil klicnega odzivnika, vas lahko:

    • pusti sporočilo v telefonskem predalu,

    • prenese klic nadomestni osebi za stik,

    • prenese klic v telefonski predal druge osebe za stik,

    • prenese klic na druge telefonske številke, ki ste jih izbrali, in

    • uporabi funkcijo »Najdi me« ali vas poišče prek nadzorovanega prenosa.

  • Predogled glasovne pošte    V Exchange 2010, v sistem poenotenega sporočanja vloge strežnika uporablja samodejno prepoznavanje govora (samodejne obnovitve sistema) na novo ustvarjeno glas e-poštna sporočila. Ko prejmete glasovna sporočila v mapi »Prejeto«, sporočila, ki vsebujejo besedilo, ki je bilo ustvarjeno iz zvočni posnetek in posnetek. Če želite več informacij, glejte Vklop ali izklop sistema poenotenega sporočanja predogled glasovne pošte.

  • Neodgovorjenih klicih in glasovnih pošte obvestil z uporabo sporočil SMS    Lahko konfigurirate nastavitve vašega glasovne pošte, če ste številko mobilnega telefona in nastavite preusmeritev klicev. Boste prejeli obvestil o zamujenih klicih in novo glasovna sporočila v mobilni telefon v kot besedilno sporočilo kratek sporočanja storitve (SMS). Če želite več informacij, glejte Vklop ali izklop obvestil sistema poenotenega sporočanja.

  • Zaščitena glasovna pošta    Zaščitena glasovna pošta je sistem poenotenega sporočanja funkcionalnosti, ki vam omogoča, da pošljete zasebno pošto. Ta mail Active Directory Rights Management Services (AD RMS), zaščiten in omejuje posredovanje, kopiranje ali ekstrahiranje glasovne datoteke iz e-poštnega sporočila. Zaščitena glasovna pošta poveča zaupnosti sistema poenotenega sporočanja in omogoča sklicujete na sistema poenotenega sporočanja, če želite omejiti občinstvo za glasovna sporočila.

  • Outlookov glasovni dostop    Ni na voljo dva sistema poenotenega sporočanja uporabniškim vmesnikom za sistem poenotenega sporočanja omogočajo uporabnikom – uporabniški vmesnik telefona (TUI) in glasovnega uporabniškega vmesnika (VUI). Ti dve vmesniki skupaj imenujejo Outlookovega glasovnega dostopa. Outlookov glasovni dostop se uporablja za dostop do sistema poenotenega sporočanja v telefonu. Ko pokličete za sistem poenotenega sporočanja, lahko dostopate do Exchangeevega nabiralnika s programom Outlook Voice Access in naredite to:

    • odprete telefonski predal,

    • poslušate ali posredujete e-poštna sporočila ali odgovorite nanje,

    • poslušate informacije na koledarju,

    • odprete ali pokličete stike, ki so shranjeni na globalnem seznamu naslovov ali skupini v mapi »Stiki«,

    • sprejmete ali prekličete zahteve za srečanja,

    • nastavite sporočilo telefonskega predala in tako sporočite klicateljem, da niste dosegljivi, ter

    • nastavitve varnostne nastavitve in osebne možnosti.

  • «Skupina» obravnavanje s programom Outlook Voice Access    Račun Exchange 2007, lahko uporabite na uporabniški vmesnik telefona (TUI) ali glasovnega uporabniškega vmesnika (VUI) v Outlookovega glasovnega dostopa za pošiljanje e-pošte in glasovnih sporočil. V osebni stiki, več prejemnikom v imeniku tako, da dodate vsako prejemnik posamezno ali tako, da dodate ime na seznamu prejemnikov iz globalnega seznama naslovov, lahko pošljete le en e-poštno sporočilo za enega uporabnika. Račun Exchange 2010, lahko pošljete e-pošto in glasovnih sporočilih uporabnikom v skupino, ki je shranjena v osebni stiki.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×