Office
Vpis

Uvod v aplikacijo Microsoft To-Do

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Microsoft To-Do je nov seznam opravkov skupine Wunderlist. Z razdelki »Moj dan« in »Predlogi« je aplikacija Microsoft To-Do pametnejša, bolj osebna aplikacija, integrirana v Outlookova opravila. Aplikacija je še vedno v razvoju, zato bomo hvaležni povratnih informacij, s katerimi bomo lahko dodelili prioriteto novim funkcijam. 

Z razdelki »Predlogi« in »Moj dan« se lahko zdaj lažje posvetite najpomembnejšim opravkom za posamezen dan. Ko boste prvič odprli Microsoft To-Do, boste videli svež razdelek »Moj dan«. Svoj dan lahko načrtujete tako, da dodate opravke iz našega pametnega razdelka »Predlogi« ali pa vnesete nove opravke neposredno v razdelek »Moj dan«.   

Vsi opravki, vneseni v razdelek »Moj dan«, bodo shranjeni tudi na seznamu aplikacije To-Do. Če ne morete dokončati vseh opravkov v razdelku »Moj dan«, ne skrbite. Spremljali jih bomo na vašem seznamu aplikacije To-Do in vam jih predlagali jutri. Pozorno bomo spremljali tudi opravke z bližajočimi se roki in jih vključili v razdelek »Predlogi«.   

Kako lahko ustvarim nov seznam?
Če želite ustvariti nov seznam, tapnite ali kliknite +Nov seznam pod seznami Moj dan, To-Do in drugimi seznami. S tem boste ustvarili seznam z imenom »Neimenovan seznam«. Če ga želite preimenovati, kliknite, da izberete »Neimenovan seznam« in začnite vnašati ime novega seznama.  

Ustvarjanje novega seznama

Kako lahko izberem sliko ozadja za svoj seznam?
Vsak seznam lahko prilagodite tako, da izberete drugo sliko za ozadje. Izberite tri pike zgoraj desno in nato še možnost Spremeni temo. Izberete lahko eno od 5 tem s slikovnim gradivom ali pa enobarvno ozadje. Izberete lahko tudi barvo seznama.   

Izberite barvo ozadja za seznam.

Kako lahko izberem barvo za seznam?

Prilagodite sezname z barvami. Izberite tri pike zgoraj desno in nato še možnost Spremeni temo. Izberite eno od 5 barv. Barva, ki jo izberete, bo prikazana tudi v stranski vrstici ob naslovu seznama, tako da lahko vse sezname organizirate po barvi.   

Kako lahko dodate emoji seznam?
Dodajte v emoji začetek na seznamu ime in na emoji bo prikazana kot ikona na seznamu v stranski vrstici.  

Dodajte čustveni simbol na svoj seznam.

Kako dam v skupno rabo na seznamu?
Samo kliknite ali tapnite ikono za skupno rabo na levi strani tri pike v zgornjem desnem kotu seznami, ki ste jih ustvarili. Odpre meni skupne rabe, kjer lahko ustvarjajo povezave za skupno rabo. Ko ustvarite povezavo, izberite gumb modro za pošiljanje ali skupna raba povezave skupno rabo v vaši sodelavci, uporaba priljubljenih e-pošte ali messenger, in program.

Kako ustvarim opravek?
Opravek lahko ustvarite z vnosnim poljem +Dodaj opravek na poljubnem seznamu. Izberite polje, vnesite naslov opravka, nato pa na tipkovnici pritisnite Return ali Enter. Vaš novi opravek bo dodan na dno seznama.   

Dodajte opravek.

Kako obnovim izbrisan opravek?
Ker so vaši opravki shranjeni v storitvi Exchange Online in si jih lahko ogledate tudi med Outlookovimi opravili, lahko pomotoma izbrisane opravke obnovite v Outlooku:  
1. Prijavite se v Outlook z istim računom MSA, ki ga uporabljate za Microsoft To-Do.   
2. Pojdite na seznam e-poštnih map in kliknite Izbrisano.   
3. Poiščite izbrisani opravek, kliknite ga z desno tipko miške, nato pa kliknite Premakni > Druga mapa > Opravki.   

Vaš zadolžitev naj znova samodejno prikazani pravilno seznamu. 

Kliknite »Opravila« v mapi »Izbrisano«

Kako lahko ustvarite korak?
Uporabite lahko korake razčleniti večje zadolžitve za manjše, bolj dejavnih delov. Če želite dodati korak, preprosto dvokliknete zadolžitev, da odprete pogled s podrobnostmi in nato kliknite + Dodaj korak in začnite tipkati v naslednjem koraku. Ko ste končali, preprosto pritisnite tipko Enter ali vrnitev na tipkovnici.

Da bo v skladu z načrtom, števec pod vsako za-pisanja ime prikaže skupno število korakov, ki vsebuje zadolžitev in koliko je bila sedaj dokončano. 

Primer zadolžitev, ga je mogoče opraviti korak tako, da kliknete krog na levi strani imena v koraku. Če želite izbrisati korak, kliknite x na desni strani imena v koraku. V mobile lahko izbrišete tako, da podrsnete korak od desne proti levi.

podroben pogled opravil, ki prikazuje njene korake  

Katere račune lahko uporabim z aplikacijo Microsoft To-Do?

Aplikacija Microsoft To-Do je brezplačna, če uporabljate osebni Microsoftov račun, kar pomeni, da je Microsoft To-Do na voljo tudi za vse stranke storitve Office 365 Home in Personal. Tako brezplačni kot tudi plačljivi osebni Microsoftovi računi za Office 365 uporabljajo tehnologijo Exchange Online v ozadju, zato so tehnične zahteve v nadaljevanju tega razdelka privzeto izpolnjene.

Pogosti primeri osebnih Microsoftovih računov so računi, ki jih uporabljate za prijavo v Skype, Outlook.com ali Xbox. Osebni Microsoftov račun lahko upravljate tukaj: https://account.microsoft.com

Uporabljate lahko tudi službeni ali šolski Microsoftov račun, vendar morate najprej zagotoviti, da ga sistem podpira. Za uporabo predogledne različice aplikacije Microsoft To-Do s službenim ali šolskim računom potrebujete te zbirke storitve Office 365 z ustreznimi licencami:  

  • Business Essentials

  • Business Premium

  • Microsoft 365 Firstline F1

  • Enterprise Firstline F1

  • Enterprise Firstline F2

  • Enterprise E1

  • Enterprise E2

  • Enterprise E3

  • Enterprise E4

  • Enterprise E5

  • Secure Productive Business

  • Secure Productive Enterprise E3

  • Secure Productive Enterprise E5

  • Education E1

  • Education E2

  • Education E3

  • Education E4

  • Education A1

  • Education A3

  • Education A4

  • Education A5

  • Microsoft 365 A3

  • Microsoft 365 A5

Poleg veljavne licence izdelka morate imeti tudi eno od teh različic storitve Exchange Online, da aplikacija To-Do lahko sinhronizira uporabniške podatke: 

  • Exchange Online (paket 1)

  • Exchange Online (paket 2)

  • Exchange Essentials

  • Kiosk Exchange Online

  • Exchange Online POP

Te vrste računov ali naročnin še niso podprte: 

  • Gostujoči računi v namestitvah na mestu uporabe v strežniku Exchange Server

  • Računi/naročnine za vladne ustanove

  • Office Pro Plus ali Business

  • Računi/naročnine za Office 365 DE, ki jih upravlja T-Mobile Systems

  • Računi/naročnine za Office 365 China, ki jih upravlja 21Vianet

Če želite več informacij o vzrokih za te zahteve, preberite razdelek »Zakaj prejmem sporočilo, naj se obrnem na svojega skrbnika za IT?«. 

Kako ponastavim geslo?
Če ste pozabili geslo Microsoftovega računa, ga lahko ponastavite tukaj: https://account.live.com/password/reset.   
Če morate ponastaviti geslo za službeni ali šolski račun, upoštevajte navodila za svojo organizacijo.   

Kako lahko sinhroniziram svoj račun?
Če želite sinhronizirati opravke in sezname v računalniku in telefonu, se v vsako napravo prijavite z istim računom. Aplikacija Microsoft To-Do je posodobljena vsakih 5 sekund, tako da bodo vse spremembe prikazane samodejno. Če opazite, da se aplikacija ne posodablja, se premaknite v nastavitve računa in tapnite možnost za sinhronizacijo. Ker so opravki shranjeni v strežnikih storitve Exchange Online, bodo tudi samodejno sinhronizirani z Outlookovimi opravili.   

Ali lahko svoje opravke uvozim iz druge aplikacije?
Da, lahko jih uvozite iz aplikacije Wunderlist.

1. Če želite poiskati povezavo do našega uvoznika, izberite Nastavitve in nato Uvod.     
2. Preverite pristnost računa za Wunderlist.  
3. Vsi seznami v aplikaciji Wunderlist bodo samodejno izbrani za uvoz v Microsoft To-Do.  Če določene sezname ne želite uvoziti, lahko prekličete njihov izbor.  
4. Tapnite ali kliknite Uvozi izbrane.
5. Vpišite se z računom MSA, ki ga uporabljate za Microsoft To-Do, in sprejmite dovoljenja za aplikacijo To-Do Importer.

Opomba: Uvoz je eno uro dejanje. Podatkov v Microsoft To-Do ne bo ostal v sinhronizacijo s svojim računom Wunderlist. Prav tako se bodo vsakega novega uvoza ustvarite novo kopijo seznama. Z prihodnjih posodobitev načrtujemo podpira tudi uvoz iz datoteke CSV. Vas prosimo, da stopijo v stik in nam sporočite, če je to nekaj, kar bi radi videli.

Kako lahko svoje opravke vidim med Outlookovimi opravili?
Ena od funkcij aplikacije Microsoft To-Do je integracija z Outlookovimi opravili. Če si želite ogledati opravke v aplikaciji Microsoft To-Do v namiznem odjemalcu za Outlook ali v storitvi Outlook.com, morate le uporabiti isti Microsoftov račun, ko se prijavite v Microsoft To-Do in Outlook. Vsi opravki so shranjeni v strežnikih storitve Exchange Online, zato bodo samodejno prikazani v aplikaciji Microsoft To-Do in med Outlookovimi opravili.  

Zakaj obstajajo razlike med mojimi opravili v Outlooku in v aplikaciji Microsoft To-Do?
Microsoft To-Do Microsoft To-Do Preview ne podpira še vseh funkcij Outlookovih opravil. Čeprav bodo podatki, ki jih vnesete med dodatne podrobnosti v Outlookovih opravilih, varno shranjeni v strežnikih, ne bodo prikazani v aplikaciji Microsoft To-Do. Microsoft To-Do trenutno še ne podpira začetnih in končnih datumov, stanja opravka, odstotka dokončanja opravka, ravni prioritete, delovnih ur za opravek, barv opravkov, možnosti za oblikovanje besedila v zapiskih ali datotečnih prilog, ki so na voljo v Outlookovih opravilih.    

Trenutno delamo na še bolj temeljiti integraciji v Outlook. Povejte nam, katere možnosti pogrešate, da bomo te prednosti prednostno vključili v prihodnje posodobitve.   

Zakaj se moj račun ne sinhronizira s programom Outlook 2016 v sistemu Windows?
Trenutno lahko sinhronizacijo aplikacije Microsoft To-Do in programa Outlook 2016 izvedejo le osebni Microsoftovi računi, ki uporabljajo domeno Outlook.com. Če vaš osebni Microsoftov račun uporablja domeno, kot je @outlook.com, @hotmail.com, @live.com ali @msn.com, bi se morala biti vaša opravila samodejno sinhronizirati med alpikacijo Microsoft To-Do in programom Outlook 2016 v sistemu Windows. 

Če pa uporabljate osebni Microsoftov račun, registriran pri drugi domeno, na primer @gmail.com ali @yahoo.com, opravila ne boso sinhronizirana samodejno. Če želite sinhronizirati opravila med aplikacijo Microsoft To-Do in programom Outlook 2016, boste morali ustvariti nov vzdevek za račun tako, da boste registrirali nov e-poštni naslov za outlook.com.  Če želite ustvariti nov vzdevek, naredite to:

  • Obiščite naslov https://account.live.com/names/Manage in se prijavite z osebnim Microsoftovim računom.

  • V razdelku z vzdevki računa izberite Dodaj e-pošto.

  • Poskrbite, da bo izbrana možnost Ustvari nov e-poštni naslov in dodaj ta naslov kot vzdevek, nato pa vnesite nov naslov @outlook.com.

  • Izberite Dodaj vzdevek.

  • Ko računu dodate nov vzdevek, izberite možnost Nastavi kot primarni

Ko je nov naslov za @outlook.com nastavljen kot primarni vzdevek za vaš račun, boste morali svoj Microsoftov račun posodobiti v programu Outlook 2016:

  • Najprej odstranite prvotni Microsoftov račun.

  • Nato dodajte v program Outlook 2016 nov e-poštni naslov za @outlook.com kot račun za Office 365. To naredite v razdelku Datoteka > Dodaj račun.

  • Vnesite nov e-poštni naslov za @outlook.com, nato pa izberite Poveži.

  • Morda boste morali namesto tega vnesti svoje ime, e-poštni naslov in geslo, nato pa izbrati Naprej.

  • Če boste pozvani, vnesite geslo in izberite V redu.

  • Nato izberite Dokončaj.

Vaša opravila bi se morala samodejno sinhronizirati med aplikacijo Microsoft To-Do in programom Outlook 2016.     

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×