Uvod v aplikacijo Microsoft To-Do

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Microsoft To-Do je nov seznam opravkov skupine Wunderlist. Z razdelki »Moj dan« in »Predlogi« je aplikacija Microsoft To-Do pametnejša, bolj osebna aplikacija, integrirana v Outlookova opravila. 

Z razdelki »Predlogi« in »Moj dan« se lahko zdaj lažje posvetite najpomembnejšim opravkom za posamezen dan. Ko boste prvič odprli Microsoft To-Do, boste videli svež razdelek »Moj dan«. Svoj dan lahko načrtujete tako, da dodate opravke iz našega pametnega razdelka »Predlogi« ali pa vnesete nove opravke neposredno v razdelek »Moj dan«.   

Vsi opravki, vneseni v razdelek »Moj dan«, bodo shranjeni tudi na seznamu aplikacije To-Do. Če ne morete dokončati vseh opravkov v razdelku »Moj dan«, ne skrbite. Spremljali jih bomo na vašem seznamu aplikacije To-Do in vam jih predlagali jutri. Pozorno bomo spremljali tudi opravke z bližajočimi se roki in jih vključili v razdelek »Predlogi«.   

Kako lahko ustvarim nov seznam?
Če želite ustvariti nov seznam, tapnite ali kliknite +Nov seznam pod seznami Moj dan, To-Do in drugimi seznami. S tem boste ustvarili seznam z imenom »Neimenovan seznam«. Če ga želite preimenovati, kliknite, da izberete »Neimenovan seznam« in začnite vnašati ime novega seznama.  

Ustvarjanje novega seznama Kako lahko izberem sliko ozadja za svoj seznam?
Vsak seznam lahko prilagodite tako, da izberete drugo sliko za ozadje. Izberite tri pike zgoraj desno in nato še možnost Spremeni temo. Izberete lahko eno od 5 tem s slikovnim gradivom ali pa enobarvno ozadje. Izberete lahko tudi barvo seznama.   

Izberite barvo ozadja za seznam. Kako lahko izberem barvo za seznam?
Prilagodite sezname z barvami. Izberite tri pike zgoraj desno in nato še možnost Spremeni temo. Izberite eno od 5 barv. Barva, ki jo izberete, bo prikazana tudi v stranski vrstici ob naslovu seznama, tako da lahko vse sezname organizirate po barvi.   

Kako dam na seznam čustveni simbol?
Dodajte čustveni simbol na začetek imena seznama, čustveni simbol pa bo v stranski vrstici prikazan kot ikona seznama.  


Dodajte čustveni simbol na svoj seznam. Kako lahko dam seznam v skupno rabo?
Kliknite ali tapnite ikono skupne rabe levo od treh pik v zgornjem desnem kotu katerega koli seznama, ki ste ga ustvarili. Odprlo se bo meni skupna raba, kjer lahko ustvarite povezavo za skupno rabo. Ko ustvarite povezavo, izberite modri gumb, da pošljete ali daste v skupno rabo povezavo za skupno rabo svojim sodelavcem z uporabo priljubljene e-poštne ali Messengerjeve aplikacije.

Kako ustvarim opravek?
Opravek lahko ustvarite z vnosnim poljem +Dodaj opravek na poljubnem seznamu. Izberite polje, vnesite naslov opravka, nato pa na tipkovnici pritisnite Return ali Enter. Vaš novi opravek bo dodan na dno seznama.   

Dodajte opravek.

Kako lahko obnovim izbrisano zadolžitev?
Ker so vaše zadolžitve shranjene v storitvi Exchange Online in so vidne tudi v Outlookovih opravilih, lahko v Outlooku obnovite pomotoma izbrisano zadolžitve:
1. Prijavite se v Outlook z istim programom MSA, ki ga uporabljate s storitvijo Microsoft To-Do.   
2. Premaknite se do seznama e-poštnih map in nato kliknite izbrisani elementi.   
3. Poiščite izbrisano zadolžitev, jo kliknite z desno tipko miške in nato kliknite Premakni _GT_ drugo mapo > opravila.   

Vaš opravek bi se moral samodejno znova prikazati na ustreznem seznamu. 

Kliknite »Opravila« v mapi »Izbrisano«  

Kako lahko ustvarim korak?
Z navodili lahko razdelite večje zadolžitve navzdol na manjše, bolj izpodbojne kose. Če želite dodati korak, ga dvokliknite, da odprete pogled s podrobnostmi, nato pa kliknite + Dodaj korak in začnite vnašati naslednji korak. Ko končate, pritisnite tipko ENTER ali se vrnite na tipkovnici.

Če želite, da se vam pomoč ohrani na pravi poti, je števec pod imenom vsake zadolžitve prikazano skupno število korakov, ki jih je opravila zadolžitev, in koliko jih je do zdaj dokončanih. 

Kot zadolžitev lahko korak dokončate tako, da kliknete krog levo od imena koraka. Če želite izbrisati korak, kliknite x desno od imena koraka. V mobilnem telefonu lahko izbrišete tako, da podrsnete korak od desne proti levi.
 
podrobnost pogleda opravila, ki prikazuje svoje korake

Katere račune lahko uporabim z aplikacijo Microsoft To-Do?

Aplikacija Microsoft To-Do je brezplačna, če uporabljate osebni Microsoftov račun, kar pomeni, da je Microsoft To-Do na voljo tudi za vse stranke storitve Office 365 Home in Personal. Tako brezplačni kot tudi plačljivi osebni Microsoftovi računi za Office 365 uporabljajo tehnologijo Exchange Online v ozadju, zato so tehnične zahteve v nadaljevanju tega razdelka privzeto izpolnjene.

Pogosti primeri osebnih Microsoftovih računov so računi, ki jih uporabljate za prijavo v Skype, Outlook.com ali Xbox. Osebni Microsoftov račun lahko upravljate tukaj: https://account.microsoft.com  

Uporabite lahko tudi Microsoftov račun službenega ali šolskega računa, vendar se želite prepričati, da je najprej podprt: ti apartmaji sistema Office 365 vključujejo licence, ki so potrebne za uporabo Microsoft To-Do s službenim ali šolskim računom:  

  • Business Essentials

  • Business Premium

  • Microsoft 365 Firstline F1

  • Enterprise Firstline F1

  • Enterprise Firstline F2

  • Enterprise E1

  • Enterprise E2

  • Enterprise E3

  • Enterprise E4

  • Enterprise E5

  • Secure Productive Business

  • Secure Productive Enterprise E3

  • Secure Productive Enterprise E5

  • Education E1

  • Education E2

  • Education E3

  • Education E4

  • Education A1

  • Education A3

  • Education A4

  • Education A5

  • Microsoft 365 A3

  • Microsoft 365 A5

Poleg veljavne licence izdelka morate imeti tudi eno od teh različic storitve Exchange Online, da aplikacija To-Do lahko sinhronizira uporabniške podatke:  

  • Exchange Online (paket 1)

  • Exchange Online (paket 2)

  • Exchange Essentials

  • Kiosk Exchange Online

  • Exchange Online POP

Te vrste računov ali naročnin še niso podprte: 

  • Gostujoči računi v namestitvah na mestu uporabe v strežniku Exchange Server

  • Računi/naročnine za vladne ustanove

  • Office Pro Plus ali Business

  • Računi/naročnine za Office 365 DE, ki jih upravlja T-Mobile Systems

  • Računi/naročnine za Office 365 China, ki jih upravlja 21Vianet

Če želite več informacij o vzrokih za te zahteve, preberite razdelek »Zakaj prejmem sporočilo, naj se obrnem na svojega skrbnika za IT?«. 

Kako ponastavim geslo?
Če ste pozabili geslo Microsoftovega računa, ga lahko ponastavite tukaj: https://account.live.com/password/reset.   
Če morate ponastaviti geslo za službeni ali šolski račun, upoštevajte navodila za svojo organizacijo.   

Kako lahko sinhroniziram svoj račun?
Če želite sinhronizirati opravke in sezname v računalniku in telefonu, se v vsako napravo prijavite z istim računom. Aplikacija Microsoft To-Do je posodobljena vsakih 5 sekund, tako da bodo vse spremembe prikazane samodejno. Če opazite, da se aplikacija ne posodablja, se premaknite v nastavitve računa in tapnite možnost za sinhronizacijo. Ker so opravki shranjeni v strežnikih storitve Exchange Online, bodo tudi samodejno sinhronizirani z Outlookovimi opravili.   

Ali lahko svoje opravke uvozim iz druge aplikacije?
Da, lahko jih uvozite iz aplikacije Wunderlist.

1. Če želite poiskati povezavo do našega uvoznika, izberite Nastavitve in nato Uvod.     
2. Preverite pristnost računa za Wunderlist.  
3. Vsi seznami v aplikaciji Wunderlist bodo samodejno izbrani za uvoz v Microsoft To-Do.  Če določene sezname ne želite uvoziti, lahko prekličete njihov izbor.  
4. Tapnite ali kliknite Uvozi izbrane.
5. Vpišite se z računom MSA, ki ga uporabljate za Microsoft To-Do, in sprejmite dovoljenja za aplikacijo To-Do Importer.
 

Opomba: Opomba: Uvoz je enkratno dejanje. Vaši podatki v Microsoft To-Do ne bodo ostali sinhronizirani z vašim računom Wunderlist. Poleg tega boste z vsakim novim uvozom ustvarili novo kopijo seznama. S prihodnjimi posodobitvami želimo dodati podporo za uvoz iz datotek CSV. Vzpostavite stik z nami in nam sporočite, kaj želite videti.  

Kako lahko svoje opravke vidim med Outlookovimi opravili?
Ena od funkcij aplikacije Microsoft To-Do je integracija z Outlookovimi opravili. Če si želite ogledati opravke v aplikaciji Microsoft To-Do v namiznem odjemalcu za Outlook ali v storitvi Outlook.com, morate le uporabiti isti Microsoftov račun, ko se prijavite v Microsoft To-Do in Outlook. Vsi opravki so shranjeni v strežnikih storitve Exchange Online, zato bodo samodejno prikazani v aplikaciji Microsoft To-Do in med Outlookovimi opravili.  

Zakaj so med mojimi opravili razlike v Outlooku in v Microsoft To-Do ?
Microsoft To-Do še ne podpira vseh različnih funkcij Outlookovih opravil. Čeprav bodo podatki, ki jih vnesete med dodatne podrobnosti v Outlookovih opravilih, varno shranjeni v strežnikih, ne bodo prikazani v aplikaciji Microsoft To-Do. Microsoft To-Do trenutno ne podpira začetnih in končnih datumov, stanja opravila, odstotka dokončanja opravila, ravni prioritete, delovnega časa opravil, barv opravil ali možnosti za oblikovanje besedila v zapiskih, ki so na voljo v Outlookovih opravilih.    

Trenutno delamo na še bolj temeljiti integraciji v Outlook. Povejte nam, katere možnosti pogrešate, da bomo te prednosti prednostno vključili v prihodnje posodobitve.   

Zakaj se moj račun ne sinhronizira s programom Outlook 2016 v sistemu Windows?
Trenutno lahko sinhronizacijo aplikacije Microsoft To-Do in programa Outlook 2016 izvedejo le osebni Microsoftovi računi, ki uporabljajo domeno Outlook.com. Če vaš osebni Microsoftov račun uporablja domeno, kot je @outlook.com, @hotmail.com, @live.com ali @msn.com, bi se morala biti vaša opravila samodejno sinhronizirati med alpikacijo Microsoft To-Do in programom Outlook 2016 v sistemu Windows. 

Če pa uporabljate osebni Microsoftov račun, registriran pri drugi domeno, na primer @gmail.com ali @yahoo.com, opravila ne boso sinhronizirana samodejno. Če želite sinhronizirati opravila med aplikacijo Microsoft To-Do in programom Outlook 2016, boste morali ustvariti nov vzdevek za račun tako, da boste registrirali nov e-poštni naslov za outlook.com.  Če želite ustvariti nov vzdevek, naredite to:

  • Obiščite naslov https://account.live.com/names/Manage in se prijavite z osebnim Microsoftovim računom.

  • V razdelku z vzdevki računa izberite Dodaj e-pošto.

  • Poskrbite, da bo izbrana možnost Ustvari nov e-poštni naslov in dodaj ta naslov kot vzdevek, nato pa vnesite nov naslov @outlook.com.

  • Izberite Dodaj vzdevek.

  • Ko računu dodate nov vzdevek, izberite možnost Nastavi kot primarni.  

Ko je nov naslov za @outlook.com nastavljen kot primarni vzdevek za vaš račun, boste morali svoj Microsoftov račun posodobiti v programu Outlook 2016:

  • Najprej odstranite prvotni Microsoftov račun.

  • Nato dodajte v program Outlook 2016 nov e-poštni naslov za @outlook.com kot račun za Office 365. To naredite v razdelku Datoteka > Dodaj račun.

  • Vnesite nov e-poštni naslov za @outlook.com, nato pa izberite Poveži.

  • Morda boste morali namesto tega vnesti svoje ime, e-poštni naslov in geslo, nato pa izbrati Naprej.

  • Če boste pozvani, vnesite geslo in izberite V redu.

  • Nato izberite Dokončaj.

Vaša opravila bi se morala samodejno sinhronizirati med aplikacijo Microsoft To-Do in programom Outlook 2016.          

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×