Uvod v aplikacijo Microsoft Teams v malem podjetju

Način dela in življenja se je v zadnjih nekaj tednih bistveno spremenil in mnoga mala podjetja hitro prehodijo na oddaljeno delo. Ker vaša poslovna dejavnost omogoča, da zaposlenim omogočijo oddaljeno delo in se povežejo s strankami, je spodaj kratek nabor smernic, s katerimi lahko hitro začnete uporabljati Microsoft Teams. 

Če ste šele začeli spreminjati svoje podjetje na daljavo, ste prišli na pravo mesto. S Microsoft 365 lahko upravljate podjetja in jih ohranite v stiku s sodelavci, partnerji in strankami prek spletnih srečanj, klepetov, skupne rabe datotek in klicev v Microsoft Teams. 

Naredite velik vtis z objavami

Če potrebujete pomoč pri delu na daljavo, vam priporočamo, da začnete s temi tremi koraki:

1. Pripravite se

Uvod je preprost. Če že imate naročnino na Microsoft 365, se prepričajte, da imajo vsi licenco, ki vključuje Microsoft Teams. Če vaše podjetje še nima Microsoft Teams, se lahko prijavite za 6-mesečno brezplačno preskusno različico Microsoft 365 poslovnega Basica, ki vključuje polno različica Microsoft Teams. 

Pripravite aplikacijo Microsoft Teams za stranke

Dostop za goste omogoča ekipam v organizaciji sodelovanje z osebami zunaj vaše organizacije tako, da jim omogoči dostop do obstoječih ekip in kanalov v Microsoft Teams. Vsi, ki imajo e-poštni račun za podjetja ali potrošnike, kot so Outlook, Gmail ali drugi, lahko sodelujejo kot gost v Microsoft Teams s polnim dostopom do klepetov skupine, srečanj in datotek. Kot skrbnik za Microsoft Teams nadzorujete, katere funkcije gostov lahko (in jih ne morete) uporabiti v Microsoft Teams – Oglejte si upravljanje dostopa za goste.

2. začetek uporabe aplikacije Microsoft Teams

Zdaj je čas, da začnete uporabljati Microsoft Teams. Uporabite ga lahko iz spleta ali pa namestiteprogram v računalnik, prenosnik ali prenosno napravo.

Sestane se od koderkoli

S Microsoft Teams lahko ljudje z video konferenco komunicirajo varno s storitvijo HD, medtem ko vidijo in se pogovarjajo z drugimi udeleženci v realnem času. S tem dodate raven sodelovanja in interakcije v pogovoru kot jezik telesa in izraze za obraze, ki pospešujejo večje sodelovanje in razumevanje.

Naredite velik vtis z objavami

Klepet od koderkoli

Povežite se v realnem času na zasebnih klepetih 1:1, skupinskih klepetih ali v pogovorih v kanalu, ki so vidni za celotno ekipo. Zgodovina klepeta je vedno na voljo za preklic preteklih razprav in odločb. To doda veliko vrednost za nove ljudi, ki prihajajo v ekipo, ali pa za trenutne člane skupine, ki želijo znova obiskati kontekst pogovora.

Naredite velik vtis z objavami

Sodelovanje s strankami in zaposlenimi

Microsoft Teams zagotavlja odličen način za ohranjanje stikov z zaposlenimi in strankami.

Pomoč vsem v organizaciji namestite Microsoft Teams v svojih napravah. Če želite več informacij, glejte prenos Microsoft Teams.

ZMicrosoft Teams lahko pošiljate neposredna sporočila, daste datoteke v skupno rabo in zadržite srečanja. Povabite lahko kogar koli na srečanje, tudi če nimajo Microsoft Teams. Za sprotno sodelovanje s klepetom, skupno rabo dokumentov in klici lahko povabite osebe zunaj svojega podjetja, da so člani svoje ekipe.

Ustvarjanje in organiziranje ekip

Skupina v Microsoft Teams je zasnovana tako, da združuje skupino oseb, ki delajo tesno, da bi dokončali delo. Ekipe so lahko dinamične za delo, ki temelji na projektih (to je začetek izdelka), ali v teku, na podlagi oddelkov vašega podjetja ali Officeovih lokacij. Če želite vključiti vse v svojo organizacijo, lahko nastavite tudi ekipe, ki so na voljo na ravni organizacije.

Kanali so namenski odseki v skupini, s katerimi lahko vodite pogovore, ki jih organizirajo določene teme, projekti ali discipline. Pogovori, datoteke in opombe za vsak kanal so vidni le članom te skupine.

Naredite velik vtis z objavami

Naredite velik vtis z objavami

Shranjevanje in skupna raba datotek

Ko vaša skupina deluje na daljavo, boste imeli datoteke, ki jih boste želeli dati v skupno rabo in sodelovati v podjetju in zunaj nje. Microsoft Teams omogoča preprosto skupno rabo datotek in delo z njimi. Če so vaši dokumenti Word, Excel ali PowerPoint datoteke, lahko vaši sodelavci in stranke celo vidijo, urejajo in sodelujejo na njih, neposredno v Microsoft Teams.

Prepričajte se, da so ključni dokumenti podjetja shranjeni v oblaku in so pripravljeni na varno skupno rabo s strankami, strankami, partnerji, dobavitelji in drugimi osebami v vašem podjetju. Shranjevanje datotek v oblaku pomeni tudi, da dobite prednosti varnostnega kopiranja in možnost obnovitve neuspešnih diskovnih napak, ransomware napadov in drugih nesreč.

3. pripravite vse

Če želite, da bodo zaposleni izkoristili največ Microsoft Teams, jih lahko daste v skupno rabo s temi povezavami do končnih virov za izobraževanje uporabnikov:

Naslednji koraki

Za globlji potop v funkcionalnost Microsoft Teams...

Zavarujte svoje podjetje, ko se izvaja na daljavo

Zelo priporočena varnostna funkcija je multi-Factor preverjanje pristnosti (MFA). Če dodate MFA za oddaljene zaposlene, morate vnesti varnostno kodo, ki jo prejme besedilo, telefonski klic ali program za preverjanje pristnosti, ko se prijavijo v Microsoft 365. Če heker pridobi geslo osebe z lažnim predstavljanjem, ga ne morejo uporabiti za dostop do računov in podatkov vašega podjetja. VSkrbniško središče za Microsoft Office 365 lahko dodate zaščito MFA: Nastavitev MFA za prenosne naprave.

Predloge za Microsoft Teams

Če želite, da bo uvajanje v organizaciji preprostejše in bolj poenostavljeno, si oglejte predloge, ki so na voljo posebej za mala podjetja. Microsoft Teams predloge omogočajo hitro in preprosto ustvarjanje ekip tako, da zagotovite vnaprej določeno predlogo nastavitev, kanalov in vnaprej nameščenih programov, medtem ko usmerjate uporabnike, da začnete uporabljati Microsoft Teams učinkovito. Oglejte si uvod v predloge ekip za mala in srednja podjetja.

Poslovni telefonski sistem

Spremenite računalnik s sistemom Windows, Mac ali mobilno napravo tako, da v svojo naročnino dodate Microsoft 365 poslovni glas . Če želite zaposlenim dati svoje službeno telefonsko številko za klicanje in sprejemanje klicev, nastavite sistem za klicanje za usmerjanje klicev, dodajanje zvočnih konferenc in nastavitev cestnine ter brezplačnih številk za vaše podjetje. To naredite vse, medtem ko nadomeščate tradicionalne ponudnike telefonije in hišne telefonske sisteme, ki jih je mogoče drago in težko upravljati.

Glejte tudi

Spodbudite učinkovitost malih podjetij z oddaljenim delom

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×