Uvod v aplikacijo Izmene

Dobrodošli v izmenah, orodje za upravljanje urnika za firstline delavce. Ne glede na to, ali sestavljate urnik za ekipo ali zamenjate izmeno z moštvenim kolegom, smo vas že pokrili.

Optimizirali smo spletne in namizne aplikacije za tiste, ki upravljajo urnik. Imate veliko prostora za načrtovanje za prihajajoči dan, teden ali mesec in nato odgovorite na spreminjajoče se potrebe, ko se pojavijo. 

Orodje shifts z izbrano možnostjo» Ena izmena «

V tem članku

Odpiranje programa Shifts

Ogled izmen

Ustvarjanje urnika

Ogled urnika skupine

Odpiranje drugega urnika

Odpiranje programa Shifts

Premike na levi strani ekip najdete v drugih programih. Preprosto kliknite, da začnete delati na urniku. Če je ne vidite, kliknite več aplikacij Gumb »Več možnosti« in jo poiščite na seznamu.

Ogled izmen

Spremljajte vse prihajajoče premike v urniku skupine.

  1. Kliknite več možnosti Gumb »Več možnosti« in nato izmen.

  2. Vaša izmena za trenutni teden bo prikazana.

  3. Izberite gumbe dneva ali meseca nad seznamom datumov, da zožite ali razširite pogled.

    Opomba: Če ste skrbnik ali skrbnik, boste videli premike vseh uporabnikov za trenutni teden.

Ustvarjanje urnika

V izmenah vsaka skupina ekip dobi en urnik za delo, vi pa lahko ustvarite urnik za katero koli skupino, ki ste jo vi lastnik.

Če prvič uporabljate izmeno in vaša ekipa nima urnika, vas bomo povezali s postopkom ustvarjanja in vam ponudili nekaj namigov o uporabi aplikacije.

V aplikaciji lahko ustvarite urnik za skupino ekip, ki je še nima:

  1. Pojdite na zgornji levi strani programa in kliknite ime skupine.

  2. Izberite Ustvari skupino in izberite skupino, za katero želite ustvariti urnik.

  3. Prepričajte se, da je časovni pas pravilen za premike, ki jih boste razporedili, nato pa kliknite Ustvari.

Zdaj, ko ste ustvarili urnik, je naslednji korak, da ga izpolnite.
 

Uvoz urnika v izmenah

Uvozite podatke iz obstoječega urnika, tako da lahko začnete upravljati vse v izmenah.

  1. Če tega še niste storili, odprite izmeno v aplikaciji Teams in ustvarite urnik za ekipo, ki jo želite. S tem boste uvažali podatke. Če pa je to že poskrbljeno, odprite urnik v izmenah, da začnete.

  2. V zgornjem desnem kotu izberite več možnosti Gumb »Več možnosti« Gumb »Več možnosti« uvozite urnik iz Excela.

  3. Prenesite vzorčno datoteko in preberite navodila v notranjosti.

  4. Če uporabljate vzorec kot vodilo, postavite podatke za urnik v Excelovo datoteko. To je tisto, kar boste prenesli v izmenah.

    Opomba: Če želite, lahko tudi dodate podatke v vzorčno datoteko. Ne pozabite izbrisati vzorčnih podatkov, preden prenesete datoteko.

  5. Ko dodate podatke in ste prepričani, da je vse videti pravilno, izberite Prenesi datoteko.

  6. Ko je uvoz končan, preverite, ali je urnik videti pravilno v izmenah. Nato izberite Skupna raba z ekipo , ko ste pripravljeni, da jo vsi vidijo.

Ogled urnika skupine

Oglejte si, kdo ima izmeno na katerem koli določenem dnevu.

  1. Premaknite se v razdelek več možnosti Gumb »Več možnosti« na skrajni levi strani aplikacije in izberite premiki.

  2. Datume, ki si jih ogledujete, lahko spremenite z gumbi na vrhu okvirja.

Od tam lahko izberete SHIFT, da si ogledate podrobnosti, jo zamenjate ali pa jo ponudite drugi osebi.
 

Odpiranje drugega urnika

Če uporabljate več kot eno skupino, lahko odprete drug urnik.

  1. Premaknite se do več možnosti Gumb »Več možnosti« na skrajni levi strani aplikacije in izberite premiki.

  2. Pomaknite se navzdol, da poiščete svojo skupino.

  3. Datume, ki si jih ogledujete, lahko spremenite z gumbi na vrhu okvirja.

Od tam lahko izberete SHIFT, da si ogledate podrobnosti, jo zamenjate ali pa jo ponudite drugi osebi.
 

Želite vedeti več?

Več informacij o izmenah

Za skrbnike IT

Upravljanje programa shifts za organizacijo

Dobrodošli v izmenah, orodje za upravljanje urnika za firstline delavce. Ne glede na to, ali sestavljate urnik za ekipo ali zamenjate izmeno z moštvenim kolegom, smo vas že pokrili.

Mobilna aplikacija je usmerjena v firstline delavca. Oglejte si prihajajoče premike s prstom, nato pa po potrebi naredite izmeno ali čas.

Orodje shifts za prenosne naprave z izbrano možnostjo» Ena izmena «

V tem članku

Odpiranje programa Shifts

Pripenjanje programa Shifts

Ogled izmen

Ogled premikov vseh uporabnikov

Odpiranje drugega urnika

Odpiranje programa Shifts

V aplikaciji Teams tapnite shifts v vrstici za krmarjenje.

Če ne vidite programa Shifts, ko odprete Teams, podrsnite z dna zaslona za dostop do njega.

Pripenjanje programa Shift za hitri dostop

Če Shifts še ni pripeta v vrstico za krmarjenje v aplikaciji Teams, to naredite tako.

  1. V aplikaciji Teams podrsnite navzgor na dnu krmarjenja in tapnite Uredi.

  2. V razdelku Urejanje krmarjenjapovlecite premike iz več aplikacij v zgornji odsek.

    Opomba: Število programov, ki jih lahko imate v vrstici za krmarjenje, je omejeno, zato boste morda morali odstraniti druge programe, preden pripnete premike.

Ogled izmen

Spremljajte vse prihajajoče premike v urniku skupine.

  1. V aplikaciji Teams tapnite shifts.

  2. Če je vaš prvi čas v programu, bo vaša izmena prva stvar, ki jo vidite. Ko izvajate druge stvari v programu in želite videti svoje premike, se vrnite nazaj.

Tapnite izmeno, da jo odprete in si ogledate podrobnosti.

Ogled premikov vseh uporabnikov

Oglejte si, kdo ima izmeno na katerem koli določenem dnevu.

  1. V aplikaciji Teams tapnite shifts.

  2. Tapnite Gumb za premike skupine urnika skupine .

  3. Tapnite dan, ko si želite ogledati, kdo ima izmeno.

Od tam lahko tapnete izmeno, da si ogledate podrobnosti ali jih zamenjate ali pa jo ponudite drugi osebi.

Odpiranje drugega urnika

Če uporabljate več kot eno skupino, lahko odprete drug urnik.

  1. V aplikaciji Teams tapnite shifts.

  2. Tapnite ime skupine na vrhu aplikacije.

  3. Izberite želeno ekipo.

Zdaj boste delali iz drugega urnika.

Želite vedeti več?

Več informacij o izmenah

Za skrbnike IT

Upravljanje programa shifts za organizacijo

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×