Office
Vpis

Uvod: ustvarjanje srečanja upoštevajte sistema z InfoPathu in SharePoint

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Manjše spremembe vzorčne predloge obrazca iz Microsoft Office InfoPath 2007 in ustvarjanju knjižnice dokumentov na mestu Windows SharePoint Services 3.0 , lahko uporabite sistem, ki jih lahko uporabite za zapiske s srečanja dosledno, poslati vseh udeležencev srečanja, zapiski in Ti zapiski shraniti v knjižnico dokumentov SharePoint Services. V tem članku je prikazano, kako ustvariti ta sistem.

V temu članku

Pregled

Pred začetkom

Ustvarite novi sistem zapiskov srečanja

Posodobite predloge obrazca

Pregled

So vključeni v InfoPath je vzorčne predloge obrazca, ki je bil oblikovane tako, da zbiranja skupno srečanje podatke, denimo dnevne rede, udeleženci, razprave elementov in elementov za dejanja. Vzorčne predloge obrazca, konfiguriran tako, da lahko pošljete kopijo obrazca, ki temelji na predlogi prek e-pošte v vseh udeležencev srečanja.

Vzorčne predloge obrazca, konfiguriran za opombo kupcu, zbiranje podatkov, ki je po navadi nastavljena na srečanju. Kontrolniki, ki so razvrščeni v logične razdelke, da lažje Opomba kupcu zbiranja pravilne podatke in tudi lajšanje mu zbiranje podatkov, ki lahko ustvari samodejno. Postavitev kontrolnikov najdete dosleden okvir, pa tudi tako, da namesto Opomba kupcu, da si zapomnite kakšne vrste podatkov za zbiranje je samo zapolnite prazna polja napredovanjem srečanja.

Čeprav lahko spremenite predloge obrazca za zbiranje dodatne podatke, vam priporočamo uporabo obstoječe predloge obrazca, kot je z ene spremembe, ki vam omogoča, da shranite izpolnjenih obrazcev v SharePointovi knjižnici dokumentov. Nato lahko preskusite učinkovitost sistema in uporabite znanje med preskusom spremeniti predlogo obrazca, ki ustreza zahtevam vaše skupine.

Tako, da prva objavite predlogo obrazca vzorec novo knjižnico dokumentov na SharePointovem mestu, lahko uporabite te vzorčne predloge obrazca v sistemu. Ustvarili boste novo knjižnico dokumentov kot del postopka objavljanja. Ko objavite predlogo obrazca in ustvarite novo knjižnico dokumentov, bo nato spremenite predloge obrazca, tako da se shrani izpolnjen obrazec za novo knjižnico dokumentov in pošlje kopijo obliki udeležencem sestankov.

Če želite uporabiti ta sistem, Opomba kupcu gre za knjižnico dokumentov in ustvari nov obrazec, ki temelji na tej predlogi obrazca. Med srečanjem, Opomba kupcu izpolni podatke v ustrezne kontrolnike v obrazcu. Na koncu srečanja Opomba kupcu pošlje obrazec v knjižnico dokumentov in kopijo obrazec poslati vsak udeleženec srečanja. Oseb, ki ni udeležil srečanja lahko preberete opombe tako, da odprete knjižnico dokumentov in odpiranje obrazca v InfoPathu.

Vzorčne predloge obrazca odsekov:

Meeting agenda form template with four sections

(1) naslov oddelka so kontrolniki za ime, namen, mesto, in srečanje datume in čase. Kontrolnik datuma samodejno prikaže datum v obliki, ki je bila ustvarjena. Privzeto, kontrolnik polja z besedilom Končni čas samodejno prikaže čas torej eno uro pozneje kot čas, ki so vneseni v kontrolnik polja z besedilom Začetni čas .

2. udeleženci ponavljajočega se odseka so kontrolniki za imena in e-poštne naslove vsak udeleženec srečanja. Ko opombo kupcu pošlje izpolnjen obrazec, vsakega udeleženca, ki so navedene v tem razdelku prejme kopijo izpolnjen obrazec.

3-razprava element ponavljajočega se odseka so kontrolniki za vsako predstavitelja (udeleženec, ki vodi razprave) in opombe o vsak element razprave. Kontrolnik predstavitelja spustni seznam polja prikaže imena iz razdelka udeležencev .

4. dejanje element ponavljajočega se odseka so kontrolniki za ime, dodelitve in zapadlosti datum za vsak element dejanje. Dodelitev spustni seznam polje kontrolnik prikaže imena iz razdelka udeležencev .

Če ste šele začeli uporabljati InfoPath, v teh člankih boste razumeli pomembnih konceptov in bolje določiti pogoje, ki se pojavijo, ko dokončate vsako opravilo v tem članku. Prav tako boste našli te povezave v ustrezne razdelke v tem članku, če želite več informacij, ko dokončate opravilo.

  • Predlog obrazcev in obrazci pojasnjuje razliko med predlog obrazcev in obrazcev. Ustvarili boste predlogo obrazca. Vsi, ki uporabljajo zapiske sistem boste ustvarili obrazec, ki temelji na tej predlogi obrazca.

  • Viri podatkov je razloženo, kjer so podatki shranjeni, ko jih izpolnite obrazec, ki temelji na predlogi obrazca.

  • Uvod v podatkovne povezave je razloženo, kako obrazec, ki temelji na predlogi obrazca dobi in pošlje podatke.

  • Pošiljanje podatkov iz obrazca je razloženo, kako za pošiljanje podatkov v obrazcu za svoje mesto za shranjevanje v SharePointovi knjižnici dokumentov.

  • Dodajanje formule v kontrolnik je razloženo, kako lahko obrazce, ki temeljijo na predlogi obrazca samodejno izračunavanje nove podatke v kontrolniku.

  • Uvod v predloge obrazca za objavljanje pojasnjuje končna opravila, ki morate storiti pred uporabniki lahko izpolnite obrazec, ki temelji na predlogi obrazca.

Na vrh strani

Pred začetkom

Boste potrebovali Uniform Resource Locator (URL) in, z najmanj dovoljenja v zbirki mest na SharePointovem mestu, ki jih boste uporabili za ta sistem za oblikovanje. Če ustvarite knjižnico dokumentov v zbirki mest, imate ustrezna dovoljenja. Osebe, ki morajo videti zapiskov srečanja potrebujete prebral dovoljenja za zbirko mest. Če potrebujete dovoljenja, če želite ustvariti knjižnico dokumentov ali nastavitev dovoljenj za branje v zbirki mest za uporabnike obrazca, se obrnite na skrbnika zbirke mest.

Potrebujete vsaj en e-poštni naslov, na katerega lahko pošljete kopijo izpolnjen obrazec in e-poštni odjemalec, na primer Microsoft Office Outlook 2007, ki je konfiguriran za prejemanje sporočil, tako da lahko preskusite predloge obrazca.

V tem članku je predvideno, da uporabljate privzeto konfiguracija SharePointovih storitev.

Na vrh strani

Ustvarite novi sistem zapiskov srečanja

Če želite ustvariti ta sistem, bo naredite to:

  1. Odpiranje in shranjevanje predloge obrazca vzorca.

  2. Objava predloge obrazca vzorec, če želite ustvariti novo knjižnico dokumentov za zapiskov srečanja.

  3. Spreminjanje predloge obrazca vzorca za shranjevanje izpolnjene obrazce novo knjižnico dokumentov in mu poslati kopijo vsakega udeleženca.

  4. Objava predloge obrazca spremenjena.

  5. Preverite spremenjene predloge obrazca in novo knjižnico dokumentov po ustvarjanju in pošiljanju preskus obrazcev, ki temeljijo na tej predlogi obrazca.

Odpiranje in shranjevanje predloge obrazca

  1. V meniju Datoteka kliknite načrtovanje predloge obrazca.

  2. V razdelku odpiranje predloge obrazca, kliknite prilagajanje vzorca.

  3. V razdelku prilagajanje vzorca, dvokliknite Dnevni red srečanja vzorca.

  4. V meniju Datoteka kliknite Shrani.

  5. Če InfoPath prikaže sporočilo o objavljanju predlogo obrazca, kliknite v redu.

  6. V pogovornem oknu Shrani kot določite mesto, kamor želite shraniti predlogo obrazca.

  7. V polje ime datoteke vnesite ime za predlogo obrazca.

  8. Na seznamu Shrani kot vrsto kliknite InfoPathovo predlogo obrazcain nato kliknite Shrani.

Objava predloge obrazca

Kot del postopka objavljanja, ustvarite novo knjižnico dokumentov.

Če želite izvedeti več o objavljanju predlogo obrazca, si oglejte članek Uvod v predloge obrazca za objavljanje.

  1. V meniju Datoteka kliknite objavi.

  2. Na prvi strani čarovnika za objavljanje, kliknite za SharePoint server z ali brez storitev InfoPath Forms Services, in nato kliknite naprej.

  3. Na naslednji strani čarovnika v polje Vnesite mesto SharePoint ali storitev InfoPath Forms Services mesta vnesite spletni naslov zbirke mest na SharePointovem mestu in nato kliknite naprej. Na primer, če želite uporabiti zbirko mest z URL-ja http://www.adventureworks.com/EmployeesOnly, vnesete http://www.adventureworks.com/EmployeesOnly v polje.

  4. Na naslednji strani kliknite Knjižnica dokumentovin nato kliknite naprej.

  5. Na naslednji strani, kliknite Ustvari novo knjižnico dokumentovin nato kliknite naprej.

  6. Na naslednji strani vnesite ime in opis za novo knjižnico dokumentov in nato kliknite naprej.

  7. Sprejmite predlagano stolpce in kliknite naprej.

  8. Na zadnji strani čarovnika, preverite, ali podatki prikazani pravilno, in nato kliknite objavi.

  9. Kliknite Zapri.

    Prejmete potrditev na zadnji strani čarovnika, ko uspešno objavite predlogo obrazca.

Zapišite URL novo knjižnico dokumentov; potrebujete te informacije v nadaljevanju tega članka. URL novo knjižnico dokumentov, bo spletni naslov zbirke mest, sledi poševnica naprej (/), ki ji sledi ime knjižnice dokumentov. Na primer, če ste ustvarili novo knjižnico dokumentov, imenovano beležke v zbirki mest z URL-ja http://www.adventureworks.com/EmployeeOnly, URL novo knjižnico dokumentov bodo http://www.adventureworks.com/EmployeeOnly/MeetingNotes.

Spreminjanje predloge obrazca

V tem razdelku je opisano, kako naredite to:

  • Dodajanje v novi povezava za pošiljanje podatkov , Shrani izpolnjen obrazec za novo knjižnico dokumentov.

    Če želite izvedeti več o pošiljanje podatkovnih povezav, glejte Uvod v podatkovne povezave.

  • Spreminjanje možnosti za povezavo podatkov tako, da prihrani dokončana obrazca v knjižnico dokumentov in pošlje kopijo izpolnjen obrazec za vsakega udeleženca srečanja.

  • Konfiguriranje predloge obrazca tako, da se zapre obrazec, ko pošljete.

Če želite izvedeti več o tem, da pošljete obrazec, ki temelji na predlogi obrazca, si oglejte članek Uvod v pošiljanje podatkov obrazca.

Za dodajanje povezava za pošiljanje podatkov

V tem razdelku boste ustvarili nova povezava za pošiljanje podatkov v novo knjižnico dokumentov in konfigurirajte podatkovno povezavo, če želite shraniti v obliki z enolično ime. Ime obrazca bo kombinacijo naslov srečanja in datum, na katerem je bil ustvarjen obrazec.

Začnite ustvarjati podatkovne povezave
  1. V meniju Orodja kliknite Podatkovne povezave.

  2. V pogovornem oknu Podatkovnih povezav , kliknite Dodaj.

  3. V čarovniku za povezavo podatkov kliknite Ustvari novo povezavo, kliknite Pošlji podatkein kliknite naprej.

  4. Na naslednji strani čarovnika kliknite knjižnico dokumentov na SharePointovem mestuin nato kliknite naprej. Selecting a destination for submitted data in the Data Connection Wizard

  5. Na naslednji strani čarovnika, v polju knjižnice dokumentov , vnesite spletni naslov knjižnice dokumentov, ki ste jo ustvarili v prejšnjem odseku. Na primer, če želite uporabiti knjižnico dokumentov s spletnega naslova http://www.adventureworks.com/EmployeesOnly/MeetingNotes, vnesete http://www.adventureworks.com/EmployeesOnly/MeetingNotes v polje za knjižnico dokumentov .

    Naslednji razdelek postopku postopek določa ime enolično obrazca, ki zahteva, da ostanete na tej strani čarovnika. Ne kliknite še.

Določite ime enolično obrazca

Predloga obrazca shrani obrazca v knjižnico dokumentov s privzetim imenom. Če uporabite privzeto ime, nova knjižnica dokumentov bo shranil le en izpolnjen obrazec. V tem razdelku, ga konfigurirajte podatkovno povezavo, če želite shraniti obrazce, ki temeljijo na tej predlogi obrazca z imenom, ki je sestavljen iz naslov srečanja in datum srečanja. To naredite tako, da ustvarite formulo, ki uporablja funkcija XPath .

Če želite izvedeti več o formul in funkcij, glejte Dodajanje formule v kontrolnik.

  1. Kliknite Vstavi formulo Slika gumba .

  2. V pogovornem oknu Vstavljanje formule , kliknite Vstavi funkcijo.

  3. Na seznamu kategorij v pogovornem oknu Vstavljanje funkcije kliknite besedilo.

  4. Na seznamu funkcije kliknite spojiin nato kliknite v redu.

  5. V polje Formula dvokliknite prvi primerek dvakrat kliknite, če želite vstaviti polje.

    Double-clicking to insert the first field to use as part of the form name

  6. V pogovornem oknu Izbira polja ali skupine odprite srečanje, kliknite meetingTitle in nato kliknite v redu.

    Selecting the meetingTitle field in the Select a Field or Group dialog box

  7. V polje Formula kliknite drugi primerek dvakrat kliknite, če želite vstaviti polje , da ga izberete (ne dvokliknite).

    Double-clicking to insert a dash character as part of the form name

  8. Dvojni narekovaj (""), sledi črtico (-), sledi še en dvojni narekovaj.

    Inserting a dash character as part of the form's name

  9. Dvokliknite tretji primerek dvakrat kliknite, če želite vstaviti polje.

    Double-clicking to insert another field to use as part of the form name

  10. V pogovornem oknu Izbira polja ali skupine odprite srečanje, kliknite meetingDatein nato kliknite v redu.

    Selecting the meetingDate field in the Select a Field or Group dialog box

    V pogovornem oknu Vstavljanje formule , bi morali videti tako:

    The finished formula in the Insert Formula dialog box that builds the form name

  11. Če želite preveriti formulo za pravilno sintakso, v pogovornem oknu Vstavljanje formule kliknite Preveri formulo.

  12. Če formula vsebuje morebitne napake, kliknite v redu , da zaprete pogovorno okno.

Dokončanje nastavljanja podatkovne povezave
  1. V čarovniku, kliknite naprej.

  2. Na naslednji strani čarovnika v polje Vnesite ime za to podatkovno povezavo , Vnesite opisno ime za to povezava za pošiljanje podatkov.

  3. Preverite, ali informacije pravilno v razdelku Povzetek , in nato kliknite Dokončaj.

  4. Kliknite Zapri.

  5. V meniju Datoteka kliknite Shrani.

Spreminjanje možnosti pošiljanja za uporabo obeh Pošlji podatkovne povezave

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti pošiljanja.

  2. V pogovornem oknu Možnosti pošiljanja izberite potrditveno polje Dovoli uporabnikom, da pošljete ta obrazec .

  3. Kliknite izvesti dejanje po meri z uporabo pravil, in nato kliknite pravila.

  4. V pogovornem oknu pravila za obrazce, ki jih pošljete , kliknite Dodaj.

  5. Kliknite Dodaj dejanje.

  6. V polje» dejanje« kliknite Pošlji s podatkovno povezavo.

  7. Na seznamu podatkovno povezavo , kliknite podatkovne povezave v knjižnico dokumentov, ki ste jo ustvarili v prejšnjem razdelku, in nato kliknite v redu.

  8. Kliknite Dodaj dejanje.

  9. V polje» dejanje« kliknite Pošlji s podatkovno povezavo.

  10. Na seznamu podatkovno povezavo , kliknite glavni pošiljanjein nato kliknite v redu.

    Če želite poslati kopijo obrazca za vsakega udeleženca uporabljate glavni pošiljanje podatkovne povezave.

  11. V polje imepravila pogovornega okna, vnesite Pošlji pravila določite pravilo, ki ste jo pravkar ustvarili.

  12. Dvakrat kliknite V redu.

Konfiguriranje predloge obrazca, če želite zapreti obrazec, ko pošljete.

  1. V pogovornem oknu Pošiljanje možnosti kliknite dodatno.

  2. Na seznamu za pošiljanje , kliknite Zapri obrazec.

  3. Kliknite V redu.

  4. V meniju Datoteka kliknite Shrani.

Objava predloge obrazca

Ko spremenite predlogo obrazca, morate objaviti v knjižnico dokumentov za uvedbo spremembe.

  1. V meniju Datoteka kliknite objavi.

  2. Na prvi strani čarovnika za objavljanje, kliknite za SharePoint server z ali brez storitev InfoPath Forms Services, in nato kliknite naprej.

  3. Na naslednji strani čarovnika v polje Vnesite mesto SharePoint ali storitev InfoPath Forms Services mesta vnesite mesto knjižnice dokumentov v zbirki mest na SharePointovem mestu in kliknite naprej.

  4. Na naslednji strani kliknite Knjižnica dokumentovin nato kliknite naprej.

  5. Na naslednji strani, kliknite Posodobi predloge obrazca v obstoječo knjižnico.

  6. V knjižnici dokumentov, če želite posodobiti seznam, kliknite v knjižnici dokumentov in nato kliknite naprej.

  7. Kliknite Naprej.

  8. Na naslednji strani, preverite, ali podatki prikazani pravilno, in nato kliknite objavi.

    Prejmete potrditev na zadnji strani čarovnika, ko uspešno objavite predlogo obrazca.

Preskušanje predloge obrazca in spletno mesto

  1. Na zadnji strani čarovnika za objavljanje, kliknite Odpri to knjižnico dokumentov in nato kliknite Zapri.

  2. V knjižnici dokumentov kliknite novo.

  3. Izpolnite obrazec, kot da bi bila opomb v srečanju. Ko vnesete čas v Začetni čas kontrolnik polja z besedilom, pritisnite tipko TAB, če se želite premakniti na naslednji kontrolnik. InfoPath samodejno zapolni v kontrolnik polja z besedilom končni čas .

  4. Vnesite e-poštni naslov udeleženec srečanja v polje e-poštniudeleženca odseka. Če želite dodati dodatne udeležence in njihove e-poštne naslove, kliknite Dodaj.

  5. V orodni vrstici programa InfoPath, kliknite Pošlji.

  6. V pogovornem oknu preverite, ali se pravilno e-poštne naslove.

  7. Kliknite Pošljiin nato kliknite v redu , da zaprete pogovorno okno.

Zapiske naj bo prikazan v knjižnici dokumentov in naj tudi prispejo v mapo Prejeto e-pošte kot novo e-poštno sporočilo.

Po preskušanju sistem tako, da ustvarite in pošljete nekaj oblik, ki temelji na tej predlogi obrazca, lahko začnete uporabljati sistema za shranjevanje in distribucijo zapiske.

Na vrh strani

Posodobite predloge obrazca

Ko druge osebe preizkusili novo sistema po ustvarjanju in shranjevanju zapiskov o srečanju, morda želite spremeniti načrt predloge obrazca v odgovor na povratne informacije o. Če želite spremeniti predlogo obrazca, naredite to:

  1. Odpiranje predloge obrazca v knjižnici dokumentov, spremeniti predlogo obrazca, kot je potrebno in shranite spremembe.

  2. Uveljavitev spremembe v knjižnico dokumentov tako, da objavite predlogo obrazca.

Odpiranje predloge obrazca v knjižnici dokumentov

  1. Odprite knjižnico dokumentov.

  2. Kliknite Nastavitvein nato kliknite nastavitve Knjižnice obrazcev .

  3. V razdelku Splošne nastavitvekliknite nastavitve dodatno .

  4. Pod poljem URL predloge v razdelku Predloga dokumenta , kliknite Uredi predlogo.

  5. Če InfoPath prikaže sporočilo o objavljanju predlogo obrazca, kliknite da.

Ko spremenite predlogo obrazca, shranite predlogo obrazca pred objavo.

Objava predloge obrazca

Ko ste naredili vse spremembe, morate objavljanje spremenjene predloge obrazca v knjižnico dokumentov.

  1. V meniju Datoteka kliknite objavi.

  2. Na prvi strani čarovnika za objavljanje, kliknite za SharePoint server z ali brez storitev InfoPath Forms Services, in nato kliknite naprej.

  3. Na naslednji strani čarovnika v polje Vnesite mesto SharePoint ali storitev InfoPath Forms Services mesta vnesite mesto knjižnice dokumentov v zbirki mest na SharePointovem mestu in kliknite naprej.

  4. Na naslednji strani kliknite Knjižnica dokumentovin nato kliknite naprej.

  5. Na naslednji strani, kliknite Posodobi predloge obrazca v obstoječo knjižnico.

  6. V knjižnici dokumentov, če želite posodobiti seznam, kliknite v knjižnici dokumentov in nato kliknite naprej.

  7. Kliknite Naprej.

  8. Na naslednji strani preverite, ali podatki prikazani pravilno, in nato kliknite objavi.

  9. Kliknite Zapri.

    Prejmete potrditev na zadnji strani čarovnika, ko ste uspešno objavili predlogo obrazca.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×