Office
Vpis

Uvod: Upravitelji portfelja

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V spletnem programu Project Web App so upravitelji portfelja osebe, ki vodijo predloge projekta skozi postopek primerjanja, med katerim so predlogi primerjani s poslovnimi potrebami, finančnimi omejitvami in drugimi odločilnimi dejavniki.

Ali ste upravitelj portfelja? Če je tako, Dobrodošli v Project Web App! V tem orodjem za nastavitev predloge za predlaganje projektov, konfigurirajte poteka dela faz in stopenj, in nastavitev in izvajanje analize portfelja s poslovnimi dejavniki, stroškov omejitev in omejitev virov.

Kaj je Project Web App?

Project Web App je en del rešitve projektnega vodenja v podjetju začetka in konca. Ta rešitev vključuje odjemalca programa Project Professional in strežniku Project Server. Project Web App je del strežnika Project Server. To je zmogljiv spletni program, ki se uporablja za vse, kar naredite analizo portfeljev in upravljanju zahtev za vnašanje časa na časovni list in posodobite stanje opravila.

Znajdite se

Project Web App vmesnik je sestavljen iz treh glavnih območij: območja za prikaz vrstici za hitri zagon, traku in vsebino.

V orodni vrstici za hitri zagon so prikazani glavni pogledi in strani, do katerih lahko dostopate. Kliknite te povezave, če želite odpreti druga območja programa. Nekatere strani v programu Project Web App ne vključujejo orodne vrstice za hitri zagon. Ko na primer izpolnjujete obrazec, ga morate izpolniti in shraniti ali preklicati in zapustiti obrazec, če želite prikazati orodno vrstico za hitri zagon.

Trak je orodna vrstica, ki omogoča izvedbo dejanj, ki so povezana s tem, kar je trenutno na območju za prikaz vsebine. Na traku je morda več zavihkov, ki omogočajo prehajanje med različnimi nabori dejanj. Na vsakem zavihku je skupina povezanih gumbov, ki omogočajo povezovanje z vsebino strani.

V območju za prikaz vsebine so informacije o portfeljih, projektih in opravilih. To je središče vsake strani in tukaj vnašate ter pregledujete podatke.

Kje začeti?

Izhodišče za Upravitelji portfelja res odvisno koliko je že nastavljen v vaši organizaciji izvajanja Project Web App.

1. korak: Sodelujte s skrbnikom spletnega mesta

Če vaša organizacija ima namestili Project Web App in še vedno poteka oblikovati to, je vaša vloga kot upravitelj portfelja za delo s skrbnik mesta za nastavitev življenjskega cikla poteka dela projekta in postavitev strani, ki se uporablja za zbiranje podatkov o predlogov projektov.

  • Življenjski cikel projekta    Življenjski cikel projekta je predstavljena v Project Web App z uporabo poteka dela, ki jih je nastavil skrbnik mesta vaše organizacije. Ta potek dela zahteva, ki mora odobriti kaj na določenih mestih v življenjskem ciklu. Poteki dela so zasnovani z uporabo faze in stopnje.

    Življenjski cikel projekta lahko na primer vsebuje faze Ustvarjanje, Izbira, Načrtovanje in Upravljanje. Znotraj faze Ustvarjanje so lahko faze za Zajem podrobnosti predloga, Pregled predloga in Zavrnitev predloga. Predlog se začne v fazi Zajem podrobnosti predloga. Ko oseba, ki je predlog predlagala, pošlje podrobnosti, se predlog premakne v fazo Pregled predloga. Zainteresirane skupine med to fazo predlog pregledajo. Če sklenejo, da je predlog vredno podrobneje pregledati, se premakne v fazo Izbiranje. Če pa zainteresirane skupine predlog zavrnejo, se ta premakne v fazo Zavrnitev predloga. Skupine med to fazo osebi, ki je predlog predlagala, sporočijo razlog za zavrnitev.

    Če vaša organizacija uporablja v začetnih fazah nastavitev Project Web App, določa logiko do vašega življenjskega cikla projekta je odlično izhodišče. Boste morali mislim prek kaj faze in stopnje v življenjskem ciklu projekta so za vašo organizacijo in komunikacija tiste, ki jih skrbnik mesta.

  • Strani s podrobnostmi o projektu    Ko skrbnik mesta je oseba, ki dejansko nastavi na straneh, ki se uporabljajo za zajem podrobnosti o predlogov projektov, portfelja upravitelj je odgovoren za določanje, katere informacije mora biti zajet med vsako faze in stopnje v življenjski cikel projekta. Morate mislijo, prek katere informacije je ključnega pomena za sprejemanje odločitev, povezanih z faze in stopnje v življenjskem ciklu, in nato sporočijo te informacije na strani skrbnik vaše organizacije.

Ko skrbnik mesta so nastavite Project Web App za odražanje te informacije, lahko premaknete na naslednji odsek, kjer boste kot upravitelj portfelja, nastavitev in jih razvrstite po pomembnosti organizacije podjetja gonilnike.

2. korak: Nastavljanje poslovnih dejavnikov in določitev njihove prioritete

Projekt naložbe, je treba glede na način tudi prispevajo k doseganju ciljev podjetja v organizaciji. Upravitelji portfelja so odgovorni za zajemanje teh podjetja gonilnike v Project Web App, in jih nato vodilo skozi proces prednostni vrstni red z ustrezno zainteresiranih skupin.

Za vnos organizacije podjetja gonilnike v Project Web App, v vrstici za hitri zagon v razdelku Portfelja strategije, kliknite Knjižnica gonilnik podjetja. Če želite ustvariti nov poslovni dejavniki, lahko uporabite orodja na gonilnik zavihek na traku.

Ko v knjižnico poslovnih dejavnikov vnesete vse poslovne dejavnike podjetja, morate določiti prioriteto teh dejavnikov. Z določitvijo prioritete omogočite bolj realistični prikaz strateških ciljev organizacije, s katerimi bo med analizo portfeljev mogoče bolj natančno oceniti predloge projekta. Če želite določiti prioriteto poslovnih dejavnikov, v orodni vrstici za hitri zagon v razdelku Strategija portfelja kliknite Določanje prioritete dejavnikov.

3. korak: Analiza predlogov projekta

Ko začnejo osebe predlagati projekte, morate kot upravitelj portfelja vsak predlog analizirati in sprejeti odločitev, ali ga boste vključili v portfelj projektov organizacije. Rezultat te analize bo odločil o tem, ali bo predlog odobren in postal projekt ali pa bo zavrnjen.

Analiza predloge, ki so trenutno vpisali v Project Web App, v vrstici za hitri zagon v razdelku Portfelja strategije, kliknite Analize portfelja. Če želite ustvariti novo analizo, uporabite orodja v analize zavihek na traku.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×