Ustvarjanje vrtilnega diagrama v Visiu

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Vrtilnega diagrama je zbirka oblik, ki so razvrščeni v strukturi drevo, ki vam pomaga, da analizirate in povzemanje podatkov v obliki vizualne, preprosto razumeti. Se začne kot ena oblika, imenovano zgornji vozel, informacijami, ki uvažajo iz delovnega lista, tabele, pogleda ali kocke. Zgornje vozlišče lahko prekinete v raven subnodes, če si želite ogledati podatke na različne načine.

Če želite razumeti kategorije, ravni in vozlišča, menite, da vsakega elementa v kontekstu vira podatkov:

  • Vsak stolpec vira podatkov je celo število ali številske.

  • Pomislite na celo število stolpcev kot kategorije – na primer četrtletja, prodajalec ali telefonsko številko. Kateri koli od teh lahko postane raven v razdelku zgornje vozlišče. Upoštevajte, da vrednosti v stolpcu kot telefonsko številko morda številke, vendar niso številke, ki jih je mogoče izračunati vsoto ali drugače povzeti.

  • Pomislite kot podatke, na primer številke ali valuta, ki sešteje ali v povprečju ali, ki imajo najmanjše ali največje vrednosti številskih stolpcev.

  • Pomislite na vsako vozlišče kot skupina vrstic iz vira podatkov, ki imajo skupne vrednosti v določenem stolpcu. Na primer za kategorijo »Četrtletje« vse vrstice s čtr4 bi združeni v en vozlišče.

Ustvarjanje vrtilnega diagrama

  1. Zaženite Visio.

  2. V predlogo podjetja/Kategorija, kliknite Pivot Diagram > Ustvari.

  3. Sledite korakom v čarovniku za izbirnik podatkov.

    Ko kliknete Dokončaj, se prikažejo te tri oblike na strani za risanje:

    • Legendo podatkov, ki vsebuje informacije o viru podatkov

    • Polja z besedilom za ime v vrtilnem diagramu

    • Zgornji vozel, ki vsebuje uvoženih podatkov.

  4. Kliknite zgornji vozlišče na stran za risanje in v vrtilnem diagramu zavihek na traku v razdelku Dodajanje kategorije, kliknite kategorijo (po navadi stolpcev v viru podatkov), ki jih želite združiti podatke.

Okna vrtilnega diagrama, ki se prikaže na levi strani risbe vrtilnem diagramu so dveh seznamih – Dodajanje kategorije in Dodajte skupaj.

Dodajanje kategorij seznam prikazuje kategorije v viru podatkov, s katerimi lahko združite podatke. Kategorije ustrezajo stolpcev za večino virov podatkov (mere za Microsoft SQL Server Analysis Services). Razčleniti vozlišče na subnodes, kliknite vozlišče v vrtilnem diagramu risbo in nato kliknite kategorijo na seznamu Kategorija dodati .

Vsaka kategorija ima štiri funkcije so na voljo. V razdelku Dodajanje kategorijo, z desno tipko miške kliknite ime kategorije za dostop do te funkcije:

  • Dodaj <category name>     Ta možnost deluje enako, kot da kliknete ime – prelomi izbrano vozlišče v subnodes po tej kategoriji.

  • Izberite vse     S to možnostjo izberete vsa vozlišča v risbi, ki so razčlenjene v tej kategoriji.

  • Urejanje grafičnega elementa s podatki     Ta možnost odprete Urejanje grafičnega elementa s podatki pogovorno okno, kjer lahko prilagodite videz podatkov na vozlišča.

  • Konfiguracija stolpca     To možnost, se odpre konfiguracija pogovornem oknu Stolpca (za SQL Server Analysis Services, v pogovornem oknu Konfiguracija dimenzij ), kjer lahko filtrirate vrstice podatkov podnabor, ki ustrezajo vašim pogojem. Če želite odstraniti filter, Ponastavi v polje na prikaz podatkov kjer stolpec (Izberite operacijo).

Dodajte skupno seznam prikazuje stolpcev v viru podatkov, ki lahko povzeti in na seznamu v vozlišča. Na primer, morda želite prikazati skupne prodaje vsak prodajalec hkrati pa tudi prikazuje število naročil, ki vsak prodajalec obravnave.

Poleg stolpcev iz vira podatkov, Dodajte skupno vključuje Count element (razen za SQL Server Analysis Services), ki prešteje število vrstic iz vira podatkov, ki so predstavljeni v vsako vozlišče.

Vsak element na seznamu Dodati skupno ima šest funkcije, ki so na voljo. Z desno tipko miške kliknite ime elementa za dostop do te funkcije:

  • Vsota     Ta možnost doda številskih vrednosti za vse vrstice iz vsakega vozlišča.

  • AVG     To možnost izračuna povprečje številskih vrednosti za vse vrstice iz vsakega vozlišča.

  • Min     Ta možnost prikazuje najmanjšo možno vrednost vse vrstice iz vsakega vozlišča.

  • Največje dovoljeno število     Ta možnost prikaže največjo vrednost vse vrstice iz vsakega vozlišča.

  • Štetje     To možnost, je prikazano število vrstic v vsako vozlišče.

  • Konfiguracija stolpca     Ta možnost odpre pogovorno okno Konfiguracija stolpec (za SQL Server Analysis Services, je v pogovornem oknu Konfiguracija dimenzij ), kjer lahko filtrirate vrstice podatkov podnabor, ki ustrezajo vašim pogojem. Če želite odstraniti filter, Ponastavi v polje na prikaz podatkov kjer stolpec (Izberite operacijo).

Filtriranje podatkov v vrtilnega diagrama

Vsako vozlišče v ravni vrtilnega diagrama predstavlja skupino vrstic v viru podatkov, ki imajo skupne vrednosti. Na primer, bi vozlišče za četrto četrtletje (čtr4) vsebuje vse številskih podatkov za vrstice, ki so čtr4 v stolpcu četrtletje.

Filtre lahko uporabite, če želite izbrati vozlišča, ki se pojavijo v določeno raven. Na primer, če so podatki v prvem četrtletju ni več zanimanja, lahko prikrivanje Čtr1 vozlišče:

  1. V oknu vrtilnega diagrama v razdelku Dodajanje kategorije, z desno tipko miške podatkov (ime kategorije), ki ga želite filtrirati, in nato kliknite Konfiguracija stolpec.

  2. Konfiguracija stolpec pogovorno okno, v razdelku Filter, v razdelku prikazati podatkov, kadar: <category name>, izberite postopki v skrajno levi stolpec in vrednosti vnesite v skrajno desnega stolpca, da določite podatke, ki ga želite uporabljati.

    Le vozlišča z informacijami, ki ustrezajo pogojem, ki ste ga izbrali, se pojavijo v risbo.

Če želite odstraniti filter, Ponastavi operacije v skrajnem levem stolpcu v prikazati podatkov, kjer seznam (izberiteoperacijo).

Opomba: Če je vaš vir podatkov kocke SQL Server Analysis Services, miške kliknite element, ki ga želite filtrirati, kliknite Konfiguracija dimenzijein v pogovornem oknu Konfiguracija dimenzij , kliknite Konfiguracija raven. Konfiguracija ravni pogovornem oknu, v razdelku Filter, v razdelku prikazati podatkov, kjer ime kategorije, izberite postopki v skrajno levi stolpec in vrednosti vnesite v skrajno desnega stolpca, da določite podatke, ki ga želite uporabljati.

Prilagajanje podatkov v vrtilnem diagramu vozlišča

Ko razširite vozlišče vrtilnega diagrama, je privzeti nabor podatkov prikazana v vsako vozlišče. Kateri številski podatki prikazani, lahko spremenite ime te podatke in kako številskih podatkov je povzeto.

Prikazovanje ali skrivanje določenih podatkov

Ko pokažete ali skrijete številskih podatkov (po navadi stolpcev v viru podatkov), se sprememba uveljavi za vse vozlišča v izbranem vrtilnem diagramu.

  1. Izberite katero koli vozlišče v vrtilnem diagramu.

  2. V oknu vrtilnega diagrama v razdelku Dodajanje skupaj, potrdite ali počistite potrditvena polja za podatke, ki jih želite prikazati ali skriti.

Spremeni način številski podatki povzeti

Privzete podatke, prikazane v vrtilnem diagramu vozlišče je vsota prvi stolpec iz vira podatkov. Lahko spremenite funkcijo povzemanja od vsote, povprečje, Min, Maks ali štetje.

Opomba: To ne velja za SQL Server Analysis Services.

  • V oknu vrtilnega diagrama v razdelku Dodajanje skupaj, desno tipko miške kliknite element, ki ga želite spremeniti, in izberite želeno funkcijo povzemanja, ki jo želite uporabiti.

Spreminjanje imena elementov na seznamih dodati kategorijo in dodati vsote

  1. V oknu vrtilnega diagrama v razdelku Dodajanje kategorije ali Dodati skupno, desno tipko miške kliknite element, ki ga želite spremeniti, in nato kliknite Konfiguracija stolpec.

  2. V polje ime v pogovornem oknu Konfiguracija stolpca vnesite novo ime.

    Če želite obnoviti izvirno ime, kliknite Uporabi ime vira.

Omejite število vozlišč v ravni

Izberete lahko, koliko vozlišča za prikaz v eno raven ali vse ravni v vrtilnem diagramu. To je uporabno, če delate z velike delovne liste, tabele ali poglede in vam ni treba videti vse podatke, ki so razdeljene v ločenih vozlišč.

Na primer, morda želite prikazati le prvi 5 vozlišča v ravni prodajalcev ali prvih 20 vozlišča v ravni naročil.

Omejite število vozlišč, ki so prikazani v vse ravni

  1. Kliknite zgornji vozlišče vrtilnega diagrama, ki ga želite spremeniti.

  2. Na zavihku vrtilnega diagrama v skupini podatki kliknite zaganjalnik pogovornega okna podatkov .

  3. V pogovornem oknu Možnosti vrtilnega diagrama v razdelku možnosti podatkovizberite potrditveno polje omejitev elementov v vsakem členitve .

  4. V polju največje število elementov , vnesite največje število vozlišč, ki jih želite prikazati.

    Za vsak nivo novo vozlišče s tremi pikami (…) v svoj naslovni vrstici pojavi v v vrtilnem diagramu. Te oblike vsebujejo skrite vozlišča za vsako raven.

Omejite število vozlišč v eno raven

  1. V diagramu, izberite oblika razčlenitve ravni, ki jo želite omejiti.

  2. Na zavihku vrtilnega diagrama v skupini Razvrsti & Filter , kliknite Razvrsti & Filter.

  3. V pogovornem oknu Razdelitev možnosti v razdelku prikaz, izberite potrditveno polje omejitev elementov v tem členitve .

  4. V polju največje število elementov , vnesite največje število vozlišč, ki jih želite prikazati.

    Novo vozlišče s tremi pikami (…) v svoj naslovni vrstici pojavi v v vrtilnem diagramu. Ta oblika vsebuje skrite podatke za to raven.

Samodejno preuredite vse vozlišča v ravni

Če želite spremeniti vrstni red vozlišč v ravni glede na vrednosti v podatkih, uporabite gumb razvrščanje & Filter na zavihku vrtilnega diagrama . Na primer, recimo, da imate top vozlišče s prodajo razčlenjeni na prodajalca. Naročite lahko prodajalec vozlišča po imenu ali po tem, koliko dobička posameznih prodajalcih, ki so jih naredili.

  1. Izberite oblika razčlenitve ravni, ki ga želite razvrstiti.

  2. Na zavihku vrtilnega diagrama kliknite Razvrsti & Filter.

  3. V pogovornem oknu Možnosti razčlenitve izberite kategorijo (po navadi stolpec iz vira podatkov) in združevanja (na primer vsote, Min ali Max), s katerim bi vozlišča in nato kliknite v redu.

Ročno premakniti en vozlišče znotraj ravni

  1. Kliknite vozel, ki ga želite premakniti.

  2. Na zavihku vrtilnega diagrama kliknite Premakni levo/gor ali Premakni desno/navzdol.

Osveževanje podatkov v vrtilnega diagrama

Lahko osvežite podatke v obstoječi vrtilni diagram. Če vaši risbi vsebuje več kot en vrtilnega diagrama, lahko osvežite eno ali vse od njih.

  • Če želite osvežiti vrtilnega diagrama, izberite v risbi. Na zavihku vrtilnega diagrama v skupini podatki kliknite Osveži.

  • Če želite osvežiti vse vrtilne diagrame v risbi, kliknite puščico pod možnostjo osvežite in nato kliknite Osveži vse.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×