Vrtilni diagram je zbirka oblik, razporejenih v drevesni strukturi, ki vam pomagajo analizirati in povzeti podatke v vizualni in razumljivi obliki. Začne se kot ena sama oblika, imenovana zgornje vozlišče, ki vsebuje informacije, uvožene iz delovnega lista, tabele, pogleda ali kocke. Če si želite ogledati podatke na različne načine, lahko zgornje vozlišče razdelite na raven podnodov.
Če želite razumeti kategorije, ravni in vozlišča, pomislite na posamezne elemente v kontekstu vira podatkov:
-
Vsak stolpec v viru podatkov je neštevilski ali številski.
-
Neštevilske stolpce si predstavljajte kot kategorije , na primer četrtletje, prodajalec ali telefonska številka. Vsako od teh vozlišč lahko postane raven pod zgornjim vozliščem. Vrednosti pod stolpcem, kot je »Telefonska številka«, so lahko številke, vendar to niso številke, ki jih je mogoče sešteti ali kako drugače povzeti.
-
Številske stolpce si predstavljajte kot podatke, kot so številke ali valute, ki jih je mogoče sešteti ali izračunati povprečje oz. ki imajo najmanjše ali največje vrednosti.
-
Vsako vozlišče si lahko predstavljate kot skupino vrstic iz vira podatkov, ki imajo skupno vrednost v določenem stolpcu. Za kategorijo »Četrtletje« bi na primer vse vrstice s ČTR4 združene v eno samo vozlišče.
Ustvarjanje vrtilnega diagrama
-
Zaženite Visio.
-
V predlogi /kategoriji Poslovno kliknite Vrtilni diagram, >ustvari.
-
Upoštevajte navodila v čarovniku za izbirnik podatkov.
Ko kliknete Dokončaj, se na strani za risanje prikažejo te tri oblike:
-
Legenda podatkov, ki vsebuje informacije o viru podatkov
-
Polje z besedilom za ime vrtilnega diagrama
-
Zgornje vozlišče, ki vsebuje uvoženi nabor podatkov
-
-
Kliknite zgornje vozlišče na strani za risanje in na zavihku Vrtilni diagram na traku v razdelku Dodaj kategorijo kliknite kategorijo (po navadi stolpec v viru podatkov), po katerem želite združiti podatke.
Okno vrtilnega diagrama, ki se prikaže na levi strani risbe vrtilnega diagrama, ima dva seznama – Dodaj kategorijo in Dodaj vsoto.
Na seznamu Dodaj kategorijo so prikazane kategorije v viru podatkov, po katerih lahko združite podatke. Kategorije ustrezajo stolpcem za večino virov podatkov (dimenzije za Microsoft SQL Server Analysis Services). Če želite vozlišče razčleniti v podnode, kliknite vozlišče v risbi vrtilnega diagrama in nato kliknite kategorijo na seznamu Dodaj kategorijo.
Vsaka kategorija ima štiri razpoložljive funkcije. V razdelku Dodaj kategorijo z desno tipko miške kliknite ime kategorije, da odprete te funkcije:
-
Dodajanje <kategorije> Ta možnost naredi enako kot klik imena – izbrano vozlišče prelomi v podnode te kategorije.
-
Izberi vse S to možnostjo izberete vsa vozlišča v risbi, ki so razčlenjena v to kategorijo.
-
Urejanje grafičnega elementa s podatki S to možnostjo odprete pogovorno okno Urejanje grafičnega elementa s podatki, kjer lahko prilagodite videz podatkov v vozliščih.
-
Konfiguracija stolpca S to možnostjo odprete pogovorno okno Konfiguracija stolpca (za SQL Server Analysis Services, pogovorno okno Konfiguriraj dimenzijo), kjer lahko filtrirate vrstice podatkov v podnabor, ki izpolnjuje vaše pogoje. Če želite odstraniti filter, ponastavite polje v stolpcu Pokaži podatke na mesto (Izberite operacijo).
Na seznamu Dodaj skupno so prikazani stolpci v viru podatkov, ki jih je mogoče povzeti in navedeni v vozliščih. Morda boste želeli prikazati skupno prodajo posameznega prodajalca, hkrati pa prikazati tudi število naročil, ki jih je obravnavala posamezna prodajna oseba.
Poleg stolpcev iz vira podatkov funkcija Add Total vključuje tudi element Count (razen za SQL Server Analysis Services), ki prešteje število vrstic iz vira podatkov, ki so predstavljene v vsakem vozlišču.
Vsak element na seznamu »Dodaj skupno« ima šest funkcij, ki so na voljo. Če želite dostopati do teh funkcij, z desno tipko miške kliknite ime elementa:
-
Vsota S to možnostjo seštejete številske vrednosti vseh vrstic v posameznem vozlišču.
-
Avg S to možnostjo izračunate povprečje številskih vrednosti vseh vrstic v vsakem vozlišču.
-
Min Ta možnost prikaže najmanjšo vrednost vseh vrstic v posameznem vozlišču.
-
Max Ta možnost prikaže največjo vrednost vseh vrstic v posameznem vozlišču.
-
Count Ta možnost prikaže število vrstic v posameznem vozlišču.
-
Konfiguracija stolpca S to možnostjo odprete pogovorno okno Konfiguracija stolpca (za SQL Server Analysis Services je to pogovorno okno Konfiguriraj dimenzijo), kjer lahko filtrirate vrstice podatkov v podnabor, ki izpolnjuje vaše pogoje. Če želite odstraniti filter, ponastavite polje v stolpcu Pokaži podatke na mesto (Izberite operacijo).
Filtriranje podatkov v vrtilnem diagramu
Vsako vozlišče v ravni vrtilnega diagrama predstavlja skupino vrstic v viru podatkov, ki so v skupni rabi s skupno vrednostjo. Vozlišče za četrto četrtletje (Čtr4) bi na primer vsebovalo vse številske podatke za vrstice, ki imajo v stolpcu Četrtletje vrednost »Četa4«.
S filtri lahko izberete, katera vozlišča bodo prikazana na dani ravni. Če na primer podatki za prvo četrtletje niso več zanimanji, lahko vozlišče Čtr1 skrijete:
-
V oknu vrtilnega diagrama v razdelku Dodaj kategorijo z desno tipko miške kliknite podatke (ime kategorije), ki jih želite filtrirati, in nato kliknite Konfiguriraj stolpec.
-
V pogovornem oknu Konfiguriraj stolpec v razdelku Filter v razdelku Pokaži podatke kje: <ime kategorije>izberite operacije v skrajno levem stolpcu in vnesite vrednosti v skrajno desni stolpec, da določite podatke, s katerimi želite delati.
Na risbi so prikazana le vozlišča z informacijami, ki ustrezajo izbranim pogojem.
Če želite odstraniti filter, ponastavite operacije v skrajno levem stolpcu seznama Pokaži podatke kje ( Izberite operacijo).
Opomba: Če je vir podatkov kock SQL Server Analysis Services, z desno tipko miške kliknite element, ki ga želite filtrirati, kliknite Konfiguriraj dimenzijo in v pogovornem oknu Konfiguriraj dimenzijo kliknite Konfiguriraj raven. V pogovornem oknu Konfiguriraj raven v razdelku Filter v razdelku Pokaži podatke, kje je ime kategorije izberite operacije v skrajno levem stolpcu in vnesite vrednosti v skrajno desni stolpec, da določite podatke, s katerimi želite delati.
Prilagajanje podatkov v vozliščih vrtilnega diagrama
Ko razširite vozlišče vrtilnega diagrama, je privzeti nabor podatkov prikazan v vsakem vozlišču. Spremenite lahko, kateri številski podatki bodo prikazani, ime teh podatkov in način povzemanja številskih podatkov.
Prikazovanje ali skrivanje določenih podatkov
Ko prikažete ali skrijete številske podatke (običajno stolpec v viru podatkov), je sprememba uporabljena za vsa vozlišča v izbranem vrtilnem diagramu.
-
Izberite poljubno vozlišče vrtilnega diagrama.
-
V oknu vrtilnega diagrama v razdelku Dodaj vsoto potrdite ali počistite potrditvena polja za podatke, ki jih želite prikazati ali skriti.
Spreminjanje načina povzemanja številskih podatkov
Privzeti podatki, prikazani v vozlišču vrtilnega diagrama, so vsota prvega stolpca iz vira podatkov. Funkcijo povzemanja lahko spremenite iz »Vsota« v »Povprečje«, »Min«, »Maks« ali »Štetje«.
Opomba: To ne velja za SQL Server Analysis Services.
-
V oknu vrtilnega diagrama v razdelku Dodaj vsoto z desno tipko miške kliknite element, ki ga želite spremeniti, in izberite funkcijo povzemanja, ki jo želite uporabiti.
Spreminjanje imen elementov na seznamih »Dodaj kategorijo« in »Dodaj vsote«
-
V oknu vrtilnega diagrama v razdelku Dodaj kategorijo ali Dodaj vsoto z desno tipko miške kliknite element, ki ga želite spremeniti, in nato kliknite Konfiguriraj stolpec.
-
V polje Ime v pogovornem oknu Konfiguriraj stolpec vnesite novo ime.
Če se želite vrniti na izvirno ime, kliknite Uporabi ime vira.
Omejitev števila vozlišč v ravneh
Izberete lahko, koliko vozlišč želite prikazati na eni ravni ali na vseh ravneh vrtilnega diagrama. To je uporabno, če delate z velikimi delovnimi listi, tabelami ali pogledi in vam ni treba videti vseh podatkov, razdeljenih v ločena vozlišča.
Morda boste na primer želeli prikazati le prvih 5 vozlišč na ravni prodajalcev ali prvih 20 vozlišč na ravni naročil.
Omejitev števila vozlišč, prikazanih na vseh ravneh
-
Kliknite zgornje vozlišče vrtilnega diagrama, ki ga želite spremeniti.
-
Na zavihku Vrtilni diagram v skupini Podatki kliknite zaganjalnik pogovornega okna Podatki.
-
V pogovornem oknu Možnosti vrtilnega diagrama v razdelku Možnosti podatkov potrdite potrditveno polje Omeji elemente v vsaki razčlenitvi .
-
V polje Največje število elementov vnesite največje število vozlišč, ki jih želite prikazati.
Za vsako raven se novo vozlišče s tri pike (...) v naslovni vrstici prikaže v vrtilnem diagramu. Te oblike vsebujejo skrita vozlišča za vsako raven.
Omejitev števila prikazanih vozlišč na eni ravni
-
V diagramu izberite oblika razčlenitve, ki jo želite omejiti.
-
Na zavihku Vrtilni diagram v skupini & filtriraj kliknite Razvrsti & filter.
-
V pogovornem oknu Možnosti razčlenitve v razdelku Pokaži potrdite potrditveno polje Omeji elemente v tej razčlenitvi .
-
V polje Največje število elementov vnesite največje število vozlišč, ki jih želite prikazati.
Novo vozlišče s tri pike (...) v naslovni vrstici se prikaže v vrtilnem diagramu. Ta oblika vsebuje skrite podatke za to raven.
Samodejno vnovično vrstni red vseh vozlišč na ravni
Z gumbom & filter na zavihku Vrtilni diagram spremenite vrstni red vozlišč na ravni glede na vrednost v podatkih. Recimo, da imate zgornje vozlišče s prodajo, ki je razčlenjena po prodajalcih. Vozlišča prodajalca lahko naročite po imenu ali glede na to, koliko dobička je opravil vsak prodajalec.
-
Izberite oblika razčlenitve za raven, ki jo želite razvrstiti.
-
Na zavihku Vrtilni diagram kliknite Razvrsti & filter.
-
V pogovornem oknu Možnosti razčlenitve izberite kategorijo (običajno stolpec iz vira podatkov) in združevanje (na primer Sum, Min ali Max), po katerem želite naročiti vozlišča, in nato kliknite V redu.
Ročno premikanje enega vozlišča znotraj ravni
-
Kliknite vozlišče, ki ga želite premakniti.
-
Na zavihku Vrtilni diagram kliknite Premakni levo/gor ali Premakni desno/dol.
Osveževanje podatkov v vrtilnem diagramu
Podatke lahko osvežite v obstoječem vrtilnem diagramu. Če je v risbi več vrtilnih diagramov, jih lahko osvežite.
-
Če želite osvežiti vrtilni diagram, ga izberite na risbi. Na zavihku Vrtilni diagram v skupini Podatki kliknite Osveži.
-
Če želite osvežiti vse vrtilne diagrame v risbi, kliknite puščico v razdelku Osveži in nato kliknite Osveži vse.
