Office
Vpis

Ustvarjanje vrtilne tabele z zunanjim virom podatkov

Možnost analize vseh podatkov vam pomaga sprejemati boljše poslovne odločitve. A včasih se je težko odločiti, kje začeti, še posebej, ko je veliko podatkov shranjenih zunaj Excela, na primer v Microsoft Accessu ali zbirki podatkov Microsoft SQL Server ali kockovni datoteki OLAP. V takšnem primeru se morate povezati z zunanjim virom podatkov in nato ustvariti vrtilno tabelo, če želite povzeti, analizirati, raziskati in predstaviti podatke.

Oglejte si, kako ustvariti vrtilno tabelo z uporabo obstoječe povezave do zunanjih podatkov:

  1. Kliknite katero koli celico na delovnem listu.

  2. Kliknite Vstavljanje > Vrtilna tabela.

    Gumb »Vrtilna tabela« na zavihku »Vstavljanje«

  3. V pogovornem oknu Ustvarjanje vrtilne tabele v razdelku Izberite podatke, ki jih želite analizirati kliknite Uporabi zunanji vir podatkov.

    Pogovorno okno »Ustvarjanje vrtilne tabele« s potrjenim poljem »Uporabi zunanji vir podatkov«

  4. Kliknite Izberite povezavo.

  5. Na zavihku Povezave v polju Pokaži ohranite izbiro Vse povezave ali izberite kategorijo povezav, ki vsebuje vir podatkov, s katerim se želite povezati.

Če želite znova uporabiti obstoječo povezavo ali jo dati v skupno rabo, uporabite povezavo s seznama Povezave v delovnem zvezku.

  1. Na seznamu povezav izberite želeno povezavo in kliknite Odpri.

  2. V razdelku Izberite mesto, kamor želite vstaviti vrtilno tabelo izberite mesto.

    • Če želite vrtilno tabelo postaviti na nov delovni list, ki se začne s celico A1, izberite Nov delovni list.

    • Če želite vrtilno tabelo postaviti na aktiven delovni list, izberite Na obstoječ delovni list in v polju Mesto vnesite celico, s katero želite, da se vrtilna tabela začne.

  3. Kliknite V redu.

    Excel doda prazno vrtilno tabelo in prikaže »Seznam polj«, da lahko prikažete želena polja in jih prerazporedite in tako ustvarite lastno postavitev.

    Seznam polj, ki prikazuje polja zunanjih podatkov

  4. V razdelku »Seznam polj« potrdite polje ob imenu polja, če želite polje postaviti na privzeto območje odseka območij Seznam polj.

    Običajno so neštevilska polja dodana v območje Vrstice, številska polja so dodana v območje Vrednosti, datumska in časovna polja pa v območje Stolpci. Polja lahko po potrebi premaknete v drugo območje.

    Namig:  Ime polja lahko tudi kliknete z desno tipko miške in nato izbereteDodaj filtru poročila, Dodaj oznakam stolpcev, Dodaj oznakam vrstic ali Dodaj vrednostim, da polje postavite v to območje razdelka območij ali pa polje povlečete iz območja polja v območje v odseku območij.

    Uporabite Seznam polj, če želite še bolj prerazporediti podatke vrtilne tabele, tako da z desno tipko miške kliknete polja v odseku območij in izberete želeno območje ali pa polja povlečete med območji v odseku območij.

Povezovanje z novim zunanjim virom podatkov

Če želite ustvariti novo zunanjo podatkovno povezavo s strežnikom SQL Server in uvoziti podatke v Excel kot tabelo ali vrtilno tabelo, storite to:

  1. Kliknite Podatki > Iz drugih virov.

Gumb »Iz drugih virov« na zavihku »Podatki«

  1. Kliknite želeno povezavo.

    • Kliknite S strežnika SQL Server, če želite ustvariti povezavo s tabelo strežnika SQL Server.

    • Kliknite Iz storitev Analysis Services, če želite ustvariti povezavo s kockovno analizo strežnika SQL Server.

  2. Če želite ustvariti povezavo, dokončajte korake v čarovniku za povezavo podatkov.

    • Na 1. strani vnesite strežnik zbirke podatkov in določite, kako se želite prijaviti v strežnik.

    • Na 2. strani vnesite zbirko podatkov, tabelo ali poizvedbo, ki vsebuje želene podatke.

    • Na 3. strani vnesite datoteko za povezovanje, ki jo želite ustvariti.

Če želite ustvariti novo povezavo z Accessovo zbirko podatkov in uvoziti podatke v Excel kot tabelo ali vrtilno tabelo, naredite to:

  1. Kliknite Podatki > Iz Accessa.

Gumb »Iz Accessa« na zavihku »Podatki«

  1. V pogovornem oknu Izberi vir podatkov poiščite zbirko podatkov, s katero se želite povezati in kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Izberi tabelo izberite želeno tabelo in kliknite V redu.

Če je na voljo več tabel, potrdite polje omogoči izbiro več tabel, tako da lahko potrdite polja želenih tabel in nato kliknite V redu.

  1. V pogovornem oknu Uvozi podatke izberite želeni prikaz podatkov v delovnem zvezku in kam jih želite postaviti ter nato kliknite V redu.

Tabele so samodejno dodane podatkovnemu modelu, Accessova zbirka podatkov pa je dodana povezavam delovnega zvezka.

Več informacij o vrtilnih tabelah

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×