Ustvarjanje Visovega diagrama, ki je dostopen tudi osebam s posebnimi potrebami

Ustvarjanje Visovega diagrama, ki je dostopen tudi osebam s posebnimi potrebami

V tem članku najdete navodila po korakih za ustvarjanje Visiovih diagramov, do katerih lahko dostopajo osebe s posebnimi potrebami.

Pregled Visia z osnovnim diagramom poteka.

Slepe osebe ali slabovidne osebe bodo bolje razumele vaše načrte, koncepte in zamisli, če boste pri ustvarjanju Visiovih diagramov upoštevali načela dostopnosti.

V spodnji tabeli so navedene najboljše prakse za ustvarjanje Visiovih diagramov, do katerih lahko dostopajo osebe s posebnimi potrebami.

Kaj je treba popraviti

Zakaj je treba to popraviti

Kako to popraviti

Uporabite vnaprej določene Visiove predloge in vzorčne diagrame.

V predlogah in vzorčnih diagramih je vrstni red krmarjenja vnaprej določen, kar uporabnikom bralnikov zaslona omogoča lažje razumevanje poteka vsebine.

Ustvarjanje novega diagrama iz predloge ali vzorca

Diagrame ustvarite v vrstnem redu, v katerem želite, da jih bere bralnik zaslona.

Pripovedovalec prebere oblike diagrama v takem vrstnem redu, kot so bile dodane v diagram. Ko so oblike dodane v vrstnem redu, v katerem naj bi se na primer zagnal diagram poteka, je lažje, če uporabnik bralnika zaslona razume potek diagrama.

Dodajte oblike v diagram v vrstnem redu, v katerem diagram teče. Pripovedovalec bo bral oblike diagramov v vrstnem redu, kot so bili dodani. Če želite več informacij o tem, kako bralnik zaslona prebere diagrame, glejte Uporaba bralnika zaslona za branje Visiovih diagramov.

Po potrebi lahko uredite vrstni red branja tako, da ga naredite čim bolj logičnega. Izberite Pogled > Podokna opravil > Krmarjenje, nato pa povlecite oblike in jih spustite, da spremenite vrstni red seznama Krmarjenje po diagramu.

Dodajte nadomestno besedilo vsem vizualnim elementom in stranem.

Nadomestno besedilo lahko osebam, ki ne vidijo zaslona, pomaga razumeti, kaj je pomembnega na straneh in vizualnih elementih, na primer na slikah, oblikah, matricah oblik, grafikonih, ilustracijah in grafičnih elementih s podatki.

Za podajanje pomembnih informacij ne uporabljajte le besedila slik.

Dodajte nadomestno besedilo, ki opiše sliko in stran osebam, ki ju ne morejo videti. Besedilo naj bo kratko, vendar vključite opise pomembnih elementov na sliki ali strani.

Če uporabljate sliko z besedilom v njej, ponovite besedilo v nadomestnem besedilu.

Dodajanje nadomestnega besedila slikam

Dodajanje nadomestnega besedila matricam oblik

Dodajanje nadomestnega besedila stranem

Dodajanje nadomestnega besedila diagramom v vizualizatorju podatkov

Dodajte pomenljivo besedilo za hiperpovezavo.

Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslonov, včasih pregledajo seznam povezav. Povezave morajo uporabnikom podati jasne in natančne informacije o cilju. Ne vzpostavljajte povezave z besedilom »Kliknite tukaj«, ampak vključite poln naslov ciljne strani.

Dodajanje opisnega besedila hiperpovezave

Poskrbite, da pomembnih informacij ne poudarite le z barvami.

Slabovidne osebe, slepe osebe ali barvno slepe osebe si lahko pomen določenih barv razložijo napačno.

Ne uporabljajte barv za sporočanje pomena. Ustvarite besedilo, ki podvaja pomen barve ali druge organoleptične značilnosti.

Z dodatnimi sredstvi lahko posredujete informacije, na primer obliko ali oznako. Razmislite na primer z zeleno kljukico, da označite uspeh in rdečo X, da označite napako, namesto zelenega in Rdečega senčenja.

Uporaba dostopnega oblikovanja besedila

Uporabite zadosten kontrast za besedilo in barve ozadja.

Besedilo v diagramih naj bo berljivo v načinu visokega kontrasta, da ga lahko vsi, vključno z osebami, ki imajo težave z vidom, dobro vidijo.

Uporabite na primer svetle barve ali visokokontrastne barvne sheme z nasprotnih koncev barvne lestvice. Črno-bele sheme olajšajo slabovidnim osebam razlikovanje besedila in oblik.

Uporaba dostopne barve besedila

Uporabite večjo velikost pisave (18pt ali več), pisave sans serif in zadosten prazen prostor.

Osebe z disleksijo zaznavajo besedilo tako, da težko razlikujejo med črkami in besedami. Lahko se jim na primer zdi, da je ena vrstica besedila stisnjena s spodnjo vrstico ali pa so sosednje črke spojene skupaj.

Za zmanjšanje napora pri branju lahko na primer upoštevate ta priporočila:

  • Uporabljajte običajne pisave sans serif, na primer Arial ali Calibri.

  • Izogibajte se uporabi samih velikih črk in pretiranemu ležečemu ali podčrtanemu oblikovanju.

  • Vključite dovolj velik razmik med vrsticami in odstavki.

  • Odstavke poravnajte levo in ne na sredino. S tem boste preprečili neenakomerne razmike med besedami, kar lahko ustvari vizualni učinek reke praznega prostora, ki teče čez odstavek.

Uporaba dostopnega oblikovanja besedila

Uporaba ustreznega razmika med besedilom

Uporabite vgrajene sloge seznamov.

Če želite bralnikom zaslona omogočiti lažje branje diagramov, uporabite vgrajena orodja za oblikovanje.

Poleg tega so osebe z motnjami branja, kot je disleksija, odvisne od seznamov, ki jim pomagajo strukturirati informacije, zato razdelite informacije na manjše koščke, ki jih je preprosteje obdelati.

Uporaba označenih seznamov

Ustvarjanje novega diagrama iz predloge ali vzorca

  1. Odprite Visio in na seznamu predlog izberite predloge ali Vzorčni diagrami.

    Pogled strani predloge v Visiu

    Opomba: Če že imate odprt diagram in želite ustvariti novega iz predloge ali vzorčnega diagrama, izberite Datoteka > Novo.

  2. Izberite želeno predlogo. Če ste pozvani, izberite enote, ki jih želite uporabiti, nato pa izberite Ustvari.

  3. Dodajte svoje podatke v novi diagram tako, da uporabite elemente v predlogi ali vzorcu.

Dodajanje nadomestnega besedila diagramom v vizualizatorju podatkov

Dodajanje nadomestnega besedila elemente in oblike v diagram v vizualizatorju podatkov. Če želite podrobna navodila za ustvarjanje diagrama v vizualizatorju podatkov, preberite članek Ustvarjanje diagrama v vizualizatorju podatkov.

  1. Začnite ustvarjati diagram vizualiziranja podatkov, kot je opisano v zgornji povezavi. Nadomestna besedila lahko dodate, ko dosežete fazo 2: ustvarjanje Excelovega delovnega zvezka.

  2. V vnaprej določeni tabeli» Excel «na zavihku» proces «izberite prvo celico pod glavo stolpca z opisom ALT in vnesite nadomestno besedilo. Ponovite vse elemente in oblike v diagramu.

    Posnetek zaslona ustvarjanja diagrama v vizualizatorju podatkov v Excelu
  3. Nadaljujte z ustvarjanjem diagrama v skladu z navodili v zgornji povezavi.

Dodajanje nadomestnega besedila slikam

Dodajte nadomestno besedilo slikam, kot so fotografije, oblike, grafike podatkov, grafikoni in ilustracije, tako da lahko uporabniki bralnika zaslona slišijo opis slike.

  1. Z desno tipko miške kliknite sliko v risbi in izberite Oblikovanje oblike.

  2. V podoknu Oblikovanje oblike izberite Gumb za spreminjanje velikosti (Velikost in lastnosti).

  3. V podoknu nadomestno besedilo vnesite naslov in opis slike v polja z besedilom.

    Ta naj bo kratek, začnite z najpomembnejšimi informacijami z namenom podajanja vsebine in funkcionalnosti slike. Ko ste pripravljeni, zaprite podokno nadomestno besedilo .

    Namig: Izpolnite obe polji naslov in Opis , saj je način branja teh informacij različen od bralnika zaslona.

    Pogovorno okno za oblikovanje oblike v Visiu.

Dodajanje nadomestnega besedila matricam oblik

Če ste ustvarili šablono po meri, lahko dodate nadomestna besedila v matrico oblik v šabloni, da bodo uporabniki bralnika zaslona lahko zaslišali opis oblike.

  1. V novi šabloni z desno tipko miške kliknite matrico oblike.

  2. V priročnem meniju izberite Uredi matrico > Uredi matrico oblike.

  3. V oknu za urejanje z desno tipko miške kliknite matrico oblike in izberite Oblikovanje oblike.

  4. V podoknu Oblikovanje oblike izberite Gumb za spreminjanje velikosti (Velikost in lastnosti).

  5. V podoknu Nadomestno besedilo vnesite naslov in opis matrice oblike.

    Pogovorno okno z matrico oblike v Visiu.
  6. Zaprite okno za urejanje oblike matrice in v pogovornem oknu za potrditev izberite da.

Dodajanje nadomestnega besedila stranem

Dodajte nadomestna besedila na strani, da bodo uporabniki bralnika zaslona lahko zaslišali opis strani.

  1. Na strani pritisnite Shift + F5. Odpre se pogovorno okno Priprava strani.

  2. V pogovornem oknu izberite zavihek Nadomestno besedilo.

  3. Vnesite naslov in opis za stran, nato pa izberite V redu.

    Pogovorno okno za nadomestno besedilo za stran v Visiu.

Ustvarjanje dostopnih hiperpovezav in dostopnega besedila

Spodnji postopki opisujejo, kako v Visiovih diagramih ustvarite dostopnejše hiperpovezave in besedilo.

Dodajanje opisnega besedila hiperpovezave

Dodajte opis hiperpovezavi, da bodo uporabniki vedeli, kaj je za povezavo.

  1. Izberite element, ki mu želite dodati hiperpovezavo, in pritisnite Ctrl + K.

  2. V pogovornem oknu Hiperpovezave vnesite URL hiperpovezave v polje Naslov. Izbrano besedilo se prikaže v polju Besedilo za prikaz. To je besedilo hiperpovezave. Po potrebi ga lahko spremenite.

    Namig: Naslov lahko kopirate in prilepite ali pa uporabite gumb Prebrskaj v pogovornem oknu, da poiščete ciljno stran ali datoteko.

  3. V polje Opis vnesite opis hiperpovezave.

    Pogovorno okno hiperpovezave za dodajanje opisa povezave v Visiu.
  4. Izberite V redu.

Uporaba dostopnega oblikovanja besedila

Če želite optimizirati dostopnost oblikovanja besedila, izberite golo pisavo sans-serif, uporabite večjo velikost pisave, prilagodite razmik med vrsticami in se izogibajte prekomerni uporabi blokovnih in ležečih črk.

  1. Izberite besedilo, ki ga želite oblikovati.

  2. V meniju osnovno izberite na primer večjo velikost pisave in pisavo sans-serif. Za poudarek lahko uporabite tudi druge možnosti oblikovanja, na primer krepko pisavo.

    Gumb za vrsto pisave v Visiu.

Uporaba dostopne barve besedila

Če želite zagotoviti, da se besedilo prikaže tudi v načinu visokega kontrasta, uporabite privzeto barvo pisave.

  1. Izberite besedilo.

  2. V meniju Osnovno razširite meni Barva pisave in izberite Uporabi privzeto.

    Meni za barvo pisave v Visiu.

Uporaba označenih seznamov

Ko je to mogoče, razdelite besedilo z oznakami, da izboljšate berljivost in krmarjenje.

  1. Premaknite kazalec na mesto, kamor želite dodati seznam v diagramu, ali pa izberite besedilo, ki ga želite vključiti na seznam.

  2. V meniju Osnovno izberite Slika gumba vrstičnih oznak (Vrstične oznake).

  3. Če želite spremeniti slog vrstične oznake, razširite skupino Odstavek, nato pa izberite zavihek Vrstične oznake.

  4. Izberite želeni slog vrstične oznake, nato pa izberite V redu.

    Zavihek vrstične oznake z različnimi slogi vrstičnih oznak v Visiu.
  5. Po potrebi vnesite elemente seznama.

    Namig: Če želite, da bralniki zaslona začasno ustavite, uporabite piko ali vejico na koncu vsakega elementa seznama.

Uporaba ustreznega razmika

Povečajte ali zmanjšajte prazen prostor med stavki in odstavki, da izboljšate berljivost.

  1. Izberite besedilo, ki ga želite spremeniti.

  2. V meniju Osnovno razširite skupino Odstavek.

  3. Na zavihku Odstavek v razdelku Razmik vnesite vrednosti, ki jih želite uporabiti.

    Pogovorno okno za razmik med odstavki v Visiu.

Preverjanje diagrama s preverjevalnikom dostopnosti

Z vgrajenim preverjevalnikom dostopnostilahko preprosto preverite, ali je vaš diagram dostopen.

  1. V Visio pojdite na zavihek pregled .

  2. Izberite Preveri dostopnost.

    Gumb preverjevalnika dostopnosti v Visiu.
  3. V podoknu Preverjevalnik dostopnosti preglejte napake in opozorila. Izberite element, ki je bil prijavljen, da si ogledate več informacij o določeni težavi z dostopnostjo in navodila za njeno odpravo.

    Podokno preverjevalnika dostopnosti v Visiu.
  4. Odpravite težave v diagramu.

Pretvorba diagrama v dostopni PDF

Ko ste v diagramu odpravili vse težave z dostopnostjo, lahko diagram pretvorite v PDF.

  1. V Visio izberite Datoteka.

  2. Izberite Izvozi.

  3. Izberite Ustvari PDF/XPS.

    Možnost za izvoz v PDF na zavihku »Datoteka« v Visiu.
  4. Izberite mesto datoteke in vnesite ime datoteke, nato pa izberite Objavi.

Glejte tudi

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×