Ustvarjanje Visiovega organigrama

Ustvarjanje Visiovega organigrama

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Organigram (Organigram) je diagram poročanja hierarhije, ki se pogosto uporablja za prikaz odnosov med zaposlenimi, naslovi in skupinami.

Organigrame lahko segajo od preprostega diagrame, kot na spodnji sliki, v velike in zapletene diagrame, ki temeljijo na informacijah iz zunanjega vira podatkov. Oblike v Organigram lahko prikažete osnovne informacije, kot so ime in naslov ali podrobnosti, na primer oddelek in stroški središče. Dodate lahko tudi slike v organizaciji grafikon oblike.

Organigram

Ustvariti preprost organigram

Če želite ustvariti majhno Organigram s podatki privzeta polja, sledite tem korakom:

  1. Na zavihku »Datoteka« , pokažite na novo, kliknite Organigram, izberite Metrične enote ali AMERIŠKE merske enote in nato kliknite Ustvari.

  2. Ko se prikaže pogovorno okno Čarovnik za organigram , če želite ustvariti le preprost organigram, da sami s privzetimi podatkovna polja, kliknite Prekliči .

  3. Možnosti na zavihku »Organigram« prikazati različne vrste oblik, ki jih lahko uporabite za člani organizacije, glede na njihove položaje.

    Opomba: Več informacij o tem, kako dodati podatke z oblikami, glejte Dodajanje podatkov v oblike.

  4. Za samodejno povezovanje oblik, vlečenje podrejenih oblik na nadrejene glede na hierarhijo organizacije ali jih lahko ročno vzpostaviti povezavo z oblikami povezovalnik. Vnesite ime in naslov za vsako posebej in dodate tudi sliko članov, če želite.

  5. Postavitev organigram, prostora med oblikami, višina in širina oblike, z uporabo različnih ukazov in možnosti na zavihku Organigram , lahko urejate.

Samodejno ustvarjanje organigrama z novo podatkovno tabelo

Ta način lahko uporabite, če želite spremeniti ali dodati več informacij, nato privzeta podatkovna polja in še nimate podatkov v drug program datoteke.

  1. Na zavihku »Datoteka« , pokažite na novo, kliknite Organigram, izberite Metrične enote ali AMERIŠKE merske enote in nato kliknite Ustvari.

  2. Na prvi strani Čarovnik za organigram, izberite informacije, ki jih vnesete s čarovnikom zain nato kliknite naprej.

  3. Izberite Excel ali besedilo, razmejeno, vnesite ime za novo datoteko in nato kliknite naprej.

    Opomba: Če izberete Excel, Microsoft Office Excelov delovni list odpre z vzorčno besedilo. Če izberete Razmejeno besedilo, Microsoft Notepad strani odpre z vzorčno besedilo.

  4. Ko se odpre Excel ali beležnico, uporabite vzorčno besedilo za primer kakšne vrste informacij vključiti in vnesite informacije, na kaj je na voljo.

    Pomembno: Ne izbrišite ime in Reports_to stolpce, vendar lahko spremenite, brisanje ali dodajanje drugih stolpcev, boste morda morali za organigram.

  5. Izhod iz Excela ali beležnico datoteko, ko dodate podatke, in nato kliknite naslednjo še naprej.

  6. Če želite vključiti slike v organigram, izberite ne vključite slike v mojem Organigram, drugače izberite Poiščite mapo, ki vsebuje vaše organizacije slike. Upoštevajte preostala navodila na tej strani, in nato kliknite naslednjo še naprej.

  7. Na zadnji strani čarovnika, lahko določite, koliko stane organizacije, če želite prikazati na posamezni strani. Želim, da določite, koliko mislim, če želite prikazati na posamezni stranilahko izberete, ali lahko pustite, da čarovnik samodejno določi vsako stran tako, da izberete naj čarovnik samodejno prelomi moje Organigram po strani.

  8. Če želite hiperpovezavo in sinhronizirati zaposlenega oblike na strani, izberite želene možnosti, zaposlenega hiperpovezavo na strani in sinhronizacija zaposlenega oblike na strani.

  9. Ko ste naredili vse želene spremembe, kliknite Dokončaj.

    Opomba: Potrebujete dodatno pomoč je na voljo za večino strani čarovnika. Če želite pomoč, pritisnite F1 ali kliknite gumb pomoč .

Samodejno ustvarjanje organigrama s obstoječega vira podatkov

Ta način je najbolje, če informacije, ki jih želite vključiti v organigram, ki je že v dokumentu, na primer Microsoft Office Excelov delovni list, imenik strežnika Microsoft Exchange Server, združljiv z ODBC-jem vira podatkov ali za Org Plus besedilne datoteke.

  1. Prepričajte se, da v tabelo ali delovni list vsebuje stolpce za imen zaposlenih, enoličnih ID-jev in kdo poročila, ki jim.

    Opomba: Lahko poimenujete stolpce, kar koli drugega. Ob zagonu se čarovnik za organigram, lahko določite, kateri stolpci (ali imena polj) vsebuje ime, ID, in poročila, če želite.

    • Ime zaposlenega    Način prikaza imen zaposlenih v tem polju je enak načinu prikaza oblik v organigramu.

    • Enolični identifikator    Če posamezno ime ni enolično, vključiti stolpca s Enolični identifikator, na primer številke zaposlenega, za vsakega zaposlenega.

    • Oseba, kateri poročajo zaposleni    V tem polju mora biti enolični identifikator vsakega direktorja, pa naj bo to ime ali številka ID. Za zaposlenega na vrhu organigrama pustite to polje prazno.

  2. Na zavihku »Datoteka« , pokažite na novo, kliknite Organigram, izberite Metrične enote ali AMERIŠKE merske enote in nato kliknite Ustvari.

  3. Na prvi strani čarovnika izberite informacije, ki je že shranjena v obliki datoteke ali zbirke podatkov in nato kliknite naslednjo še naprej.

  4. Izberite vrsto datoteke, kje so shranjeni podatki o vaši organizaciji v tako, da kliknete Prebrskaj, nato pa poiščite mesto datoteke. Izberite jezik, ki ga želite uporabiti v čarovniku za grafikone in nato kliknite naslednjo .

  5. Na naslednji strani čarovnika izberite stolpec (polja) v podatkovni datoteki, ki vsebuje podatke, ki določa organizacije, kot so ime, poročila za in ime. Kliknite naslednjo še naprej.

  6. Na naslednji strani čarovnika, lahko določite, katere določena polja, ki ga želite prikazati tako, da uporabite gumbe za Dodajanje in odstranjevanje in vrstni red prikaza polj tako, da uporabite gumba navzgor in navzdol . Kliknite naslednjo še naprej.

  7. Na naslednji strani čarovnika, lahko izberete polja iz podatkovne datoteke, ki ga želite dodati oblike organigrama kot polja z lastnostmi oblike. Kliknite naslednjo še naprej.

  8. Če želite vključiti slike v organigram, izberite ne vključite slike v mojem Organigram, drugače izberite Poiščite mapo, ki vsebuje vaše organizacije slike. Upoštevajte preostala navodila na tej strani, in nato kliknite naslednjo še naprej.

  9. Na zadnji strani čarovnika, lahko določite, koliko stane organizacije, če želite prikazati na posamezni strani. Želim, da določite, koliko mislim, če želite prikazati na posamezni stranilahko izberete, ali lahko pustite, da čarovnik samodejno določi vsako stran tako, da izberete naj čarovnik samodejno prelomi moje Organigram po strani.

  10. Če želite hiperpovezavo in sinhronizirati zaposlenega oblike na strani, izberite želene možnosti, zaposlenega hiperpovezavo na strani in sinhronizacija zaposlenega oblike na strani.

  11. Ko ste naredili vse želene spremembe, kliknite Dokončaj.

    Opomba: Potrebujete dodatno pomoč je na voljo za večino strani čarovnika. Če želite pomoč, pritisnite F1 ali kliknite gumb pomoč .

Prikaz skupin z uporabo okvirja za skupine in črtkanih črt

Ko ustvarite organigram, lahko preuredite informacij odražajo navidezne skupine relacije. Premikanje sorodnih oblik v bližini med seboj, dodati črtkanih črt povezovalnike, če želite prikazati sekundarno poročanja strukture in nato uporabite obliko Okvirja za skupine za označevanje navidezne skupine. Poročilo o črtkanih črt se obnaša kot navadne povezovalnik. Okvir skupine je v bistvu spremenjena pravokotnika, ki jih lahko uporabite, če želite vizualno združevanje in ime skupine.

Organigram z okvirjem za skupine in odnosom črtkanih črt

Posodabljanje že ustvarjenih organigramov

Za odražanje sprememb v strukturi organizacije, morate ročno posodobiti organigrama ali ustvarite nov grafikon. Če ustvarite nov grafikon, brez prilagoditve, ki ste jih naredili v starejši grafikon so vključeni v nov grafikon. Če teme ali fotografije, ki so bile dodane v oblike, jih je treba dodati znova preverite grafikonov, ki je podoben.

Če oblike, ki so povezane s podatki, podatki se posodobijo običajno ob zagonu Osveži podatke, vendar le znotraj obstoječe oblike. Osveževanje podatkov ne dodate ali odstranite oblike.

Ustvariti preprost organigram

Ta način je najprimernejši za ustvarjanje majhnih Organigram s podatki privzeta polja. Privzeta polja so:

  • Oddelek

  • Telefon

  • Ime

  • Naziv

  • E-mail

  • Na zavihku »Datoteka« pokažite na novo, pokažite na podjetjain nato kliknite Organigram.

  • S šablone Oblike organigrama v oknu oblike Povlecite obliko najvišje ravni za vašo organizacijo, na primer izvršna, na strani.

  • Ko je oblika izbrana, vnesite ime in naslov za obliko. Na primer, boste morali morda nadrejenemu z imenom Tosh Meston, ki ima naslov predsednika.

    Opomba: Več informacij o tem, kako dodati podatke z oblikami, glejte Dodajanje podatkov v oblike.

  • S šablone Oblike organigrama v oknu oblike Povlecite obliko za prvo osebo, podrejenih na nadrejene oblike. To samodejno povezuje dve v hierarhiji.

    Namig: Če želite ustvariti povezavo, morate podrejene oblike spustite središče nadrejene oblike.

  • Če želite dokončati organigram, nadaljujte vlečenje podrejenih oblik na nadrejene ter za vsako obliko vnesite ime in naziv.

Samodejno ustvarjanje organigrama z novo podatkovno tabelo

Ta način je najbolje, če privzeta podatkovna polja ne ustreza, kaj potrebujete, in še nimate podatkov v drug program.

  1. Na zavihku »Datoteka« pokažite na novo, pokažite na podjetjain nato kliknite Čarovnik za organigram.

  2. Na prvi strani čarovnika izberite Informacije, ki jih vnesem z uporabo čarovnika in kliknite Naprej.

  3. Izberite Excel ali besedilo, razmejeno, vnesite ime za novo datoteko in nato kliknite naprej.

    Opomba: Če izberete Excel, Microsoft Office Excelov delovni list odpre z vzorčno besedilo. Če izberete Razmejeno besedilo, Microsoft Notepad strani odpre z vzorčno besedilo.

  4. Ko se odpre Excel ali beležnico, uporabite vzorčno besedilo za primer kakšne vrste informacij vključiti in vnesite informacije, na kaj je na voljo.

    Pomembno: Morate imeti ime in poročila ter stolpce, vendar lahko spremenite, izbrišete ali dodajte druge stolpce.

  5. Zaprite Excel oz. beležnico in dokončajte čarovnika.

    Opomba: Potrebujete dodatno pomoč je na voljo za večino strani čarovnika. Če želite pomoč, pritisnite F1 ali kliknite gumb pomoč .

Samodejno ustvarjanje organigrama s obstoječega vira podatkov

Ta način je najbolje, če informacije, ki jih želite vključiti v organigram, ki je že v dokumentu, na primer Microsoft Office Excelovem delovnem listu ali v imenik v strežniku Microsoft Exchange.

  1. Prepričajte se, da v tabelo ali delovni list vsebuje stolpce za imen zaposlenih, enoličnih ID-jev in kdo poročila, ki jim.

    Opomba: Lahko poimenujete stolpce, kar koli drugega. Ob zagonu se čarovnik za organigram, lahko določite, kateri stolpci (ali imena polj) vsebuje ime, ID, in poročila, če želite.

    • Ime zaposlenega    Način prikaza imen zaposlenih v tem polju je enak načinu prikaza oblik v organigramu.

    • Enolični identifikator    Če posamezno ime ni enolično, vključiti stolpca s Enolični identifikator, na primer številke zaposlenega, za vsakega zaposlenega.

    • Oseba, kateri poročajo zaposleni    V tem polju mora biti enolični identifikator vsakega direktorja, pa naj bo to ime ali številka ID. Za zaposlenega na vrhu organigrama pustite to polje prazno.

  2. Na zavihku »Datoteka« pokažite na novo, pokažite na podjetjain nato kliknite Čarovnik za organigram.

  3. Na prvi strani čarovnika izberite informacije, ki je že shranjena v obliki datoteke ali zbirke podatkov.

  4. Kliknite naprejin upoštevajte preostala navodila čarovnika.

    Opomba: Potrebujete dodatno pomoč je na voljo za večino strani čarovnika. Če želite pomoč, pritisnite F1 ali kliknite gumb pomoč .

Prikaz skupin z uporabo okvirja za skupine in črtkanih črt

Ko ustvarite organigram, lahko preuredite informacij odražajo navidezne skupine relacije. Premikanje sorodnih oblik v bližini med seboj, dodati črtkanih črt povezovalnike, če želite prikazati sekundarno poročanja strukture in nato uporabite obliko Okvirja za skupine za označevanje navidezne skupine. Poročilo o črtkanih črt se obnaša kot navadne povezovalnik. Okvir skupine je v bistvu spremenjena pravokotnika, ki jih lahko uporabite, če želite vizualno združevanje in ime skupine.

Organigram z okvirjem za skupine in odnosom črtkanih črt

Posodabljanje že ustvarjenih organigramov

Za odražanje sprememb v strukturi organizacije, morate ročno posodobiti organigrama ali ustvarite nov grafikon. Če ustvarite nov grafikon, brez prilagoditve, ki ste jih naredili v starejši grafikon so vključeni v nov grafikon. Če teme ali fotografije, ki so bile dodane v oblike, jih je treba dodati znova preverite grafikonov, ki je podoben.

Če oblike, ki so povezane s podatki, podatki se posodobijo običajno ob zagonu Osveži podatke, vendar le znotraj obstoječe oblike. Osveževanje podatkov ne dodate ali odstranite oblike.

Ustvariti preprost organigram

Ta način je najprimernejši za ustvarjanje majhnih Organigram s podatki privzeta polja. Privzeta polja so:

  • Oddelek

  • Telefon

  • Ime

  • Naziv

  • E-mail

  • V meniju Datoteka pokažite na novo, pokažite na podjetjain nato kliknite Organigram.

  • S šablone Oblike organigrama v oknu oblike Povlecite obliko najvišje ravni za vašo organizacijo, na primer izvršna, na strani.

  • Ko je oblika izbrana, vnesite ime in naslov za obliko. Na primer, boste morali morda nadrejenemu z imenom Tosh Meston, ki ima naslov predsednika.

  • S šablone Oblike organigrama v oknu oblike Povlecite obliko za prvo osebo, podrejenih na nadrejene oblike. To samodejno povezuje dve v hierarhiji.

    Namig: Če želite ustvariti povezavo, morate podrejene oblike spustite središče nadrejene oblike.

  • Če želite dokončati organigram, nadaljujte vlečenje podrejenih oblik na nadrejene ter za vsako obliko vnesite ime in naziv.

Samodejno ustvarjanje organigrama z novo podatkovno tabelo

Ta način je najbolje, če privzeta podatkovna polja ne ustreza, kaj potrebujete, in še nimate podatkov v drug program.

  1. V meniju Datoteka pokažite na novo, pokažite na podjetjain nato kliknite Čarovnik za organigram.

  2. Na prvi strani čarovnika izberite Informacije, ki jih vnesem z uporabo čarovnika in kliknite Naprej.

  3. Izberite Excel ali besedilo, razmejeno, vnesite ime za novo datoteko in nato kliknite naprej.

    Opomba: Če izberete Excel, Microsoft Office Excelov delovni list odpre z vzorčno besedilo. Če izberete Razmejeno besedilo, Microsoft Notepad strani odpre z vzorčno besedilo.

  4. Ko se odpre Excel ali beležnico, uporabite vzorčno besedilo za primer kakšne vrste informacij vključiti in vnesite informacije, na kaj je na voljo.

    Pomembno: Morate imeti ime in poročila ter stolpce, vendar lahko spremenite, izbrišete ali dodajte druge stolpce.

  5. Zaprite Excel oz. beležnico in dokončajte čarovnika.

    Opomba: Potrebujete dodatno pomoč je na voljo za večino strani čarovnika. Če želite pomoč, pritisnite F1 ali kliknite gumb pomoč .

Samodejno ustvarjanje organigrama s obstoječega vira podatkov

Ta način je najbolje, če informacije, ki jih želite vključiti v organigram, ki je že v dokumentu, na primer Microsoft Office Excelovem delovnem listu ali v imenik v strežniku Microsoft Exchange.

  1. Prepričajte se, da v tabelo ali delovni list vsebuje stolpce za imen zaposlenih, enoličnih ID-jev in kdo poročila, ki jim.

    Opomba: Lahko poimenujete stolpce, kar koli drugega. Ob zagonu se čarovnik za organigram, lahko določite, kateri stolpci (ali imena polj) vsebuje ime, ID, in poročila, če želite.

    • Ime zaposlenega    Način prikaza imen zaposlenih v tem polju je enak načinu prikaza oblik v organigramu.

    • Enolični identifikator    Če posamezno ime ni enolično, vključiti stolpca s Enolični identifikator, na primer številke zaposlenega, za vsakega zaposlenega.

    • Oseba, kateri poročajo zaposleni    V tem polju mora biti enolični identifikator vsakega direktorja, pa naj bo to ime ali številka ID. Za zaposlenega na vrhu organigrama pustite to polje prazno.

  2. V meniju Datoteka pokažite na novo, pokažite na podjetjain nato kliknite Čarovnik za organigram.

  3. Na prvi strani čarovnika izberite informacije, ki je že shranjena v obliki datoteke ali zbirke podatkov.

  4. Kliknite naprejin upoštevajte preostala navodila čarovnika.

    Opomba: Potrebujete dodatno pomoč je na voljo za večino strani čarovnika. Če želite pomoč, pritisnite F1 ali kliknite gumb pomoč .

Na vrh strani

Prikaz skupin z uporabo okvirja za skupine in črtkanih črt

Ko ustvarite organigram, lahko preuredite informacij odražajo navidezne skupine relacije. Premikanje sorodnih oblik v bližini med seboj, dodati črtkanih črt povezovalnike, če želite prikazati sekundarno poročanja strukture in nato uporabite obliko Okvirja za skupine za označevanje navidezne skupine. Poročilo o črtkanih črt se obnaša kot navadne povezovalnik. Okvir skupine je v bistvu spremenjena pravokotnika, ki jih lahko uporabite, če želite vizualno združevanje in ime skupine.

Organigram z okvirjem za skupine in odnosom črtkanih črt

Posodabljanje že ustvarjenih organigramov

Za odražanje sprememb v strukturi organizacije, morate ročno posodobiti organigrama ali ustvarite nov grafikon. Če ustvarite nov grafikon, brez prilagoditve, ki ste jih naredili v starejši grafikon so vključeni v nov grafikon. Če teme ali fotografije, ki so bile dodane v oblike, jih je treba dodati znova preverite grafikonov, ki je podoben.

Če oblike, ki so povezane s podatki, podatki se posodobijo običajno ob zagonu Osveži podatke, vendar le znotraj obstoječe oblike. Osveževanje podatkov ne dodate ali odstranite oblike.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×