Ustvarjanje, urejanje in upravljanje povezav z zunanjimi podatki

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Microsoft Office Excel lahko uporabite za ustvarjanje in urejanje povezave z zunanjimi viri podatkov, shranjene v delovnem zvezku ali v datoteko za povezavo. V pogovornem oknu Povezave delovnih zvezkov , lahko preprosto upravljanje teh povezav, vključno z ustvarjanje, urejanje in jih izbrišete.

Varnostno opozorilo: Povezave do zunanjih podatkov lahko onemogočene v vašem računalniku. Če želite pri odpiranju delovnega zvezka vzpostaviti povezavo s podatki, omogočite podatkovne povezave v vrstici središča zaupanja ali prenesite delovni zvezek na zaupanja vredno mesto. Če želite več informacij, si oglejte Dodajanje, odstranjevanje, ali spreminjanje zaupanja vrednega mesta za datoteke, Dodajanje, odstranjevanje ali ogled zaupanja vrednega založnikain Ogled možnosti in nastavitev v središču zaupanja.

Podatkov v Excelovem delovnem zvezku lahko pridejo iz dveh različnih mestih. Podatke je mogoče shraniti neposredno v delovnem zvezku ali pa ga je mogoče shraniti v zunanjim virom podatkov, na primer besedilne datoteke, zbirke podatkov ali spletne analitično obdelavo () kocke OLAP. V zunanjem viru podatkov, ki je povezana z delovni zvezek s podatkovno povezavo, ki je nabor podatkov, ki opisuje, kako poiščete, se prijavite, poizvedbe in dostop do zunanjega vira podatkov.

Ko imate vzpostavljeno povezavo z zunanjim virom podatkov, lahko izvedete tudi osveževanja za pridobivanje posodobljene podatke. Vsakič, ko osvežite podatke, vidite najnovejšo različico podatke, vključno z vse spremembe, ki so bile narejene s podatki, zadnje osvežitvi.

Informacije o povezavi so lahko shranjene v delovnem zvezku ali v datoteko za povezavo, na primer, datoteko Office povezavo podatkov (ODC) (.odc) ali datoteko Universal podatkovne povezave (UDC) (.udcx). Datoteke za povezavo so zlasti uporabna za skupno rabo povezave dosledno in omogočanje skrbništvo vira podatkov.

Če uporabljate datoteko za povezavo za vzpostavitev povezave z virom podatkov, Excel kopira podatke o povezavi iz datoteke za povezavo podatkov v Excelov delovni zvezek. Ko spremenite tako, da v pogovornem oknu Lastnosti povezave , urejate informacije o podatkovni povezavi, ki je shranjena v trenutnem delovnem zvezku Excel in ne izvirne datoteke za povezavo podatkov, uporabili za ustvarjanje povezave, označeno z ime datoteke, ki je prikazan v lastnosti Datoteke za povezavo . Ko uredite podatke o povezavi (razen Ime povezave in Povezave opis lastnosti), se odstrani povezavo do datoteke za povezavo in je počiščena lastnost Datoteke za povezavo .

V pogovornem oknu Povezave delovnega zvezka lahko lažje upravljate eno ali več povezav do zunanjih virov podatkov v delovnem zvezku. V tem pogovornem oknu lahko:

  • Ustvarite, uredite, osvežite in izbrišete povezave, ki jih uporabljate v delovnem zvezku.

  • Preverite vir zunanjih podatkov, ker je povezavo na primer določil drug uporabnik.

  • Prikažete, kje je posamezna povezava uporabljena v trenutnem delovnem zvezku.

  • Diagnosticirate sporočilo o napaki o povezavah z zunanjimi podatki.

  • Preusmerite povezave v drug strežnik ali vir podatkov ali zamenjajte datoteko s povezavo za obstoječo povezavo.

  • Odprete pogovorno okno Obstoječe povezave, da ustvarite nove povezave. Če želite več informacij, glejte povezovanje z zunanjimi podatki (uvoz).

  • Odprete pogovorno okno Lastnosti povezave, da spremenite lastnosti podatkovne povezave, uredite poizvedbe in spremenite parametre. Več informacij najdete v članku Lastnosti povezave.

  • Preprosteje ustvarite datoteke s povezavami in jih daste v skupno rabo z uporabniki.

Če želite upravljati povezave v trenutnem delovnem zvezku, naredite nekaj od tega:

Prepoznavanje povezave

V zgornjem delu pogovornega okna se vse povezave v delovnem zvezku prikažejo samodejno s temi informacijami:

Stolpec

Pripomba

Ime

Ime povezave, ki je določena v pogovornem oknu Lastnosti povezave.

Opis

Izbirni povezave, ki je določena v pogovornem oknu Lastnosti povezave.

Nazadnje osveženo

Datum in ura zadnje uspešne osvežitve povezave. Če je polje prazno, povezava ni bila še nikoli osvežena.

Dodajanje povezave

Prikaz informacij o povezavi

  • Izberite povezavo in kliknite Lastnosti, da odprete pogovorno okno Lastnosti povezave. Več informacij najdete v članku Lastnosti povezave.

Osveževanje zunanjih podatkov

  • Kliknite puščico ob možnosti Osveži in nato naredite nekaj od tega:

    • Če želite osvežiti določene povezave, izberite eno ali več povezav in nato kliknite Osveži.

    • Če želite osvežiti vse povezave v delovnem zvezku, počistite vse povezave in nato kliknite Osveži vse.

    • Če želite pridobiti informacije o osveževanju, izberite eno ali več povezav in nato kliknite Stanje osveževanja.

    • Če želite ustaviti trenutno osveževanje, kliknite Prekliči osveževanje.

Če želite več informacij, glejte Osveževanje povezanih (uvoženih) podatkov.

Odstranjevanje ene ali več povezav

  • Izberite eno ali več povezav, ki jih želite odstraniti iz delovnega zvezka, in nato kliknite Odstrani.

    Opombe: 

    • Ta gumb je onemogočen, če je delovni zvezek zaščiten ali če je predmet, na primer poročilo vrtilne tabele, ki uporablja to povezavo, zaščiten.

    • Z odstranitvijo povezave odstrani samo povezavo, ne odstranite pa nobenega predmeta ali podatkov iz delovnega zvezka.

Pomembno: Ko odstranite povezavo, prekinete povezavo z virom podatkov in lahko povzročite nepričakovane posledice, na primer drugačne rezultate formul in morebitne težave z drugimi funkcijami v Excelu.

Prikaz na mestih ene ali več povezav v delovnem zvezku

  • Izberite eno ali več povezav in nato v razdelku Mesta, kjer so povezave uporabljene v tem delovnem zvezku kliknite povezavo Kliknite tukaj, če si želite ogledati, kje se izbrane povezave uporabljajo.

    Prikažejo se te informacije.

Stolpec

Pripomba

List

Delovni list, kjer je uporabljena povezava.

Ime

Ime Excelove poizvedbe.

Mesto

Sklic na celico, obseg ali predmet.

Vrednost

Vrednost celice ali prazno za obseg celic.

Formula

Formula celice ali obsega celic.

Če izberete drugo povezavo na vrhu pogovornega okna, informacije, ki so trenutno prikazane, izginejo.

Tako, da uporabite pogovorno okno Lastnosti povezave ali čarovnika za povezavo podatkov, lahko uporabite Excel, če želite ustvariti datoteko Office povezavo podatkov (ODC) (.odc).

  1. Naredite nekaj od tega:

  2. Shranite podatke o povezavi v datoteko za povezavo tako, da Izvozite datoteko za povezavo na zavihek definicija pogovornega okna Lastnosti povezave , če želite prikazati pogovorno okno Shrani datoteko , in nato shranite trenutno povezavo informacije v datoteko ODC. Več informacij najdete v članku Lastnosti povezave.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×