Ustvarjanje, urejanje ali brisanje relacije

Ustvarjanje, urejanje ali brisanje relacije

Relacija v Access vam pomaga kombinirati podatke iz dveh različnih tabel. Vsako relacijo sestavljajo polja v dveh tabelah s pripadajočimi podatki. Tako imate lahko polje »IDizdelka« v tabeli »izdelki« in v tabeli »PodrobnostiNaročila«. Ima vsak zapis v tabeli »PodrobnostiNaročila« ima »IDizdelka«, ki ustreza zapisu v tabeli »Izdelki« z istim poljem »IDizdelka«.

Ko uporabite povezane tabele v poizvedbi, relacija omogoča, da Access določi, katere zapise iz vsake tabele lahko združite v naboru rezultatov. Relacija lahko tudi pomaga preprečiti manjkajoče podatke, tako da se sinhronizirajo tudi izbrisani podatki, kar se imenuje referenčna integriteta.

Preden začnete delati z relacijami, morate razumeti koncepte v ozadju. Če želite več informacij, glejte članka Vodnik po relacijah tabel in Uvod v relacije tabel.

V tem članku

Pregled

Ustvarjanje relacije tabele v oknu z relacijami

Ustvarjanje relacije tabele v podoknu »Seznam polj« za dodajanje polja

Urejanje relacije

Vzpostavljanje referenčne integritete

Brisanje relacije tabele

Ustvarjanje, urejanje ali brisanje relacije v spletni aplikaciji

Ustvarjanje ali spreminjanje relacije v spletni zbirki podatkov programa Access 2010

Pregled

V Accessovi zbirki podatkov ustvarite relacijo tabele na enega od teh načinov:

  • V oknu »Relacija« dodate tabele, med katerimi želite ustvaqriti relacije, in nato povlečete polje, za katerega ustvarite relacijo iz ene tabele v drugo.

  • Povlecite polje na podatkovni list tabele iz podokna Seznam polj.

Ko ustvarite relacijo med tabelami, imajo skupna polja lahko drugačna imena, čeprav imajo pogosto enaka. Skupna polja morajo biti istega podatkovnega tipa. Če je polje s primarnim ključem polje »Samoštevilo«, je lahko polje s tujim ključem tudi polje »Število«, če imata obe polji enako lastnost VelikostPolja. Poiščete lahko na primer ujemajoča se polja »Samoštevilo« in »Število«, če je lastnost VelikostPolja obeh števil dolgo celo število. Kadar sta obe skupni polji številski, morata imeti enake nastavitve lastnosti VelikostPolja.

Na vrh strani

Ustvarjanje relacije tabele v oknu z relacijami

  1. Na zavihku Orodja za zbirke podatkov v skupini Relacije kliknite Relacije.

  2. Če relacij še niste določili, se samodejno prikaže pogovorno okno Pokaži tabelo. Če se pogovorno okno ne prikaže, na zavihku Načrt v skupini Relacije kliknite Pokaži tabelo.

    V pogovornem oknu Prikaz tabele so prikazane vse tabele in poizvedbe v zbirki podatkov. Če si želite ogledati le tabele, kliknite Tabele. Če si želite ogledati le poizvedbe, kliknite Poizvedbe. Če si želite ogledati oboje, kliknite Obe.

  3. Izberite nekaj tabel ali poizvedb in nato kliknite Dodaj. Ko ste končali z dodajanjem tabel in poizvedb na dokument z relacijami, kliknite Zapri.

  4. Povlecite polje (po navadi polje s primarnim ključem) iz ene tabele v skupno polje (polje s tujim ključem) v drugi tabeli. Če želite povleči več polj, pritisnite tipko CTRL, kliknite želena polja in jih nato povlecite.

    Odpre se pogovorno okno Urejanje relacij.
    Pogovorno okno »Urejanje relacij«

  5. Preverite, ali so prikazana imena polj skupna polja za relacijo. Če ime polja ni pravilno, kliknite ime polja in na seznamu izberite ustrezno polje.

    Če želite vzpostaviti referenčno integriteto za to relacijo, potrdite polje Vzpostavi referenčno integriteto. Če želite več informacij o referenčni integriteti, glejte razdelek Vzpostavljanje referenčne integritete.

  6. Kliknite Ustvari.

    Access nariše črto relacije med dvema tabelama. Če je potrjeno potrditveno polje Vzpostavi referenčno integriteto, je črta na vsakem koncu odebeljena. Če je potrjeno potrditveno polje Vzpostavi referenčno integriteto, se nad enim koncem odebeljene črte relacije prikaže število 1, nad drugim koncem odebeljene črte relacije pa se prikaže znak za neskončnost (), kot je prikazano v spodnjem primeru.

    Povlecite polje iz ene tabele v ustrezno polje v drugi tabeli.

    Opombe: 

    • Če želite ustvariti relacijo »ena proti ena«    Obe skupni polji (običajno polji s primarnim in tujim ključem) morata imeti enolična indeksa. To pomeni, da naj bo lastnost Indeksirano teh polj nastavljena na Da (podvojeni vnosi niso dovoljeni). Če imata obe polji enoličen indeks, Access ustvari relacijo »ena proti ena«.

    • Če želite ustvariti relacijo »ena proti mnogo«    Polje na strani »ena« (običajno primarni ključ) relacije mora imeti enoličen indeks. To pomeni, da morate lastnost Indeksirano za to polje nastaviti na Da (podvojeni vnosi niso dovoljeni). Polje na strani »mnogo« pa ne bi smelo imeti enoličnega indeksa. Lahko ima indeks, če dovoljuje podvojene vnose. To pomeni, da morate lastnost Indeksirano za to polje nastaviti na Ne ali Da (podvojeni vnosi so dovoljeni). Kadar ima eno polje enoličen indeks drugo pa ne, Access ustvari relacijo »ena proti mnogo«.

Na vrh strani

Ustvarjanje relacije tabele v podoknu »Seznam polj« za dodajanje polja

Polje lahko dodate v obstoječo tabelo, ki je odprta v pogledu podatkovnega lista, tako da ga povlečete iz podokna Seznam polj. V podoknu Seznam polj so prikazana polja, ki so na voljo v povezanih tabelah, in tudi polja, ki so na voljo v drugih tabelah.

Ko polje povlečete iz »druge« (nesorodne) tabele in nato dokončate čarovnika za iskanje, je nova relacija »ena proti mnogo« samodejno ustvarjena med tabelo v podoknu Seznam polj in tabelo, v katero ste polje povlekli. Relacija, ki jo ustvari Access, privzeto ne vsili referenčne integritete. Če želite vsiliti referenčno integriteto, morate urediti relacijo. Če želite več informacij, glejte Urejanje relacije.

Odpiranje tabele v pogledu podatkovnega lista

  • V podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo.

Odpiranje podokna »Seznam polj«

  • Pritisnite ALT+F8. Prikaže se podokno Seznam polj.

    Podokno »Seznam polj«

V podoknu Seznam polj so prikazane vse druge tabele v zbirki podatkov, združene v kategorije. Ko v pogledu podatkovnega lista delate v tabeli, Access prikaže polja v eni od dveh kategorij v podoknu Seznam polj: Polja, ki so na voljo v povezanih tabelah in Polja, ki so na voljo v ostalih tabelah. Prva kategorija prikazuje vse tabele, ki so v relaciji s tabelo, s katero trenutno delate. Druga tabela prikazuje vse tabele, s katerimi tabela nima relacij.

Ko v podoknu Seznam polj kliknete znak plus (+), se ob imenu tabele prikaže seznam vseh polj, ki so na voljo v tej tabeli. Če želite v tabelo dodati polje, povlecite želeno polje iz podokna Seznam polj v tabelo v pogledu podatkovnega lista.

Dodajanje polja in ustvarjanje relacije v podoknu s seznamom polj

  1. Ko je tabela odprta v pogledu podatkovnega lista, pritisnite ALT+F8. Prikaže se podokno Seznam polj.

  2. Če želite prikazati seznam polj v tabeli, v razdelku Polja, ki so na voljo v ostalih tabelah kliknite znak plus (+) ob imenu tabele.

  3. Povlecite želeno polje iz podokna Seznam polj v tabelo, ki je odprta v pogledu podatkovnega lista.

  4. Ko se prikaže vrstica za vstavljanje, polje spustite na ustrezno mesto.

    Zažene se Čarovnik za iskanje.

  5. Če želite dokončati korake v Čarovniku za iskanje, sledite navodilom.

    Polje se prikaže v tabeli v pogledu podatkovnega lista.

Ko polje povlečete iz »druge« (nesorodne) tabele in nato dokončate čarovnika za iskanje, je nova relacija »ena proti mnogo« samodejno ustvarjena med tabelo v podoknu Seznam polj in tabelo, v katero ste polje povlekli. Relacija, ki jo ustvari Access, privzeto ne vsili referenčne integritete. Če želite vsiliti referenčno integriteto, morate urediti relacijo. Če želite več informacij, glejte Urejanje relacije.

Na vrh strani

Urejanje relacije

Relacijo spremenite tako, da jo izberete v oknu »Relacije« in jo nato uredite.

  1. Kazalec pazljivo postavite tako, da pokaže na črto relacije, in nato jo kliknite, da jo izberete.

    Izbrana črta relacije je prikazana odebeljeno.

  2. Ko je izbrana črta relacije, jo dvokliknite.

    ali

    Na zavihku Načrt v skupini Orodja kliknite Uredi relacije.

Prikaže se pogovorno okno Urejanje relacij.

Odpiranje pogovornega okna »Urejanje relacij«

  1. Na zavihku Orodja za zbirke podatkov v skupini Relacije kliknite Relacije.

    Odpre se okno z relacijami.

    Če še niste določili nobene relacije in prvič odpirate okno z relacijami, se pojavi pogovorno okno Pokaži tabelo. Če se pojavi to okno, kliknite Zapri.

  2. Na zavihku Načrt v skupini Relacije kliknite Vse relacije.

    Prikažejo se vse relacije s črtami relacij. Upoštevajte, da skrite tabele (tabele, za katere v pogovornem oknu Lastnosti tabele potrdite polje Skrita) in relacije ne bodo prikazane, razen, če v pogovornem oknu Možnosti krmarjenja ni izbrana možnost »Pokaži skrite predmete«.

  3. Kliknite črto relacije za relacijo, ki jo želite spremeniti. Izbrana črta relacije je prikazana odebeljeno.

  4. Dvokliknite črto relacije.

    - ali -

    Na zavihku Načrt v skupini Orodja kliknite Uredi relacije.

    Odpre se pogovorno okno Urejanje relacij.

    Pogovorno okno »Urejanje relacij«

  5. Spremenite relacijo in kliknite V redu.

    V pogovornem oknu Urejanje relacij lahko spremenite relacijo tabele. Spremenite lahko tabele, poizvedbe ali polja na kateri koli strani relacije. Nastavite lahko tudi vrsto stika ali vzpostavite referenčno integriteto in izberete kaskadno možnost. Če želite več informacij o vrsti stika in kako jo nastaviti, glejte Nastavljanje vrste stika. Če želite več informacij o vzpostavljanju referenčne integritete in izbiranju kaskadne možnosti, glejte Vzpostavljanje referenčne integritete.

Nastavljanje vrste stika

Ko določite relacijo tabele, bodo dejstva o relaciji obvestila načrte poizvedb. Če na primer določite relacijo med dvema tabelama in nato ustvarite poizvedbo, v kateri sta uporabljeni dve tabeli, Access samodejno na osnovi polj navedenih v relaciji izbere privzeti ustrezni polji. Začetne privzete vrednosti lahko preglasite, vendar se bodo vrednosti, ki jih ponudi relacija, izkazale za prave. Ker je iskanje ustreznih podatkov in združevanje podatkov iz nekaj tabel nekaj, kar boste pogosto delali v skoraj vseh razen najpreprostejših zbirkah podatkov, vam lahko nastavitev privzetih vrednosti z ustvarjanjem relacij prihrani čas.

Poizvedba za več tabel združi podatke iz več tabel tako, da v skupnih poljih poveže ustrezne vrednosti. Postopek, ki poveže ali združi ustrezne vrednosti, se imenuje stik. Recimo, da želite prikazati naročila strank. Ustvarite poizvedbo, ki v polju »ID stranke« združi tabeli »Stranke« in »Naročila«. V rezultatu poizvedbe so podatki o strankah in naročilih samo iz tistih vrstic, ki se ujemajo.

Ena od vrednosti, ki jih lahko navedete za vsako relacijo je vrsta združevanje. Vrsta združevanja Accessu pove, kateri zapisi naj bodo vključeni v rezultat poizvedbe. Znova vzemimo na primer poizvedbo, ki v skupnih poljih, ki predstavljajo ID stranke, združi tabeli »Stranke« in »Naročila«. S privzeto vrsto združevanja (z imenom notranje združevanje) poizvedba vrne samo vrstice »Stranka« in »Naročilo«, kjer so skupna polja enaka (pravimo jim tudi združena polja).

Recimo, da želite vključiti vse stranke – tudi tiste, ki niso še ničesar naročile. Če želite to doseči, morate spremeniti vrsto združevanja iz notranjega združevanja v tako imenovano levo zunanje združevanje. Levo zunanje združevanje vrne vse tiste vrstice v tabeli, ki so na levi strani relacije, in le tiste, ki se ujemajo z vrsticami v tabeli na desni strani. Desno zunanje združevanje vrne vse tiste vrstice, ki so na desni in samo tiste, ki so ustrezne na levi.

Opomba: V tem primeru se »levo« in »desno« nanaša na položaj tabel v pogovornem oknu Urejanje relacij in ne v oknu z relacijami.

Razmislite o tem, kakšen rezultat boste običajno želeli pridobiti v poizvedbi, ki združi tabele v relaciji, in temu ustrezno nastavite vrsto stika.

Nastavljanje vrste stika

  1. V pogovornem oknu Urejanje relacij kliknite Vrsta stika.

    Odpre se pogovorno okno Lastnosti stika.

  2. Kliknite želeno izbiro in nato V redu.

V tej tabeli (uporabljeni sta tabeli »Stranke« in »Naročila«) so prikazane tri izbire, prikazane v pogovornem oknu Lastnosti stika, vrsta stika, ki je v njih uporabljena, in ali so za vsako tabelo vrnjene vse vrstice ali ujemajoče se vrstice.

Izbira

Stik relacije

Leva tabela

Desna tabela

1. Vključi samo vrstice, kjer so polja, ki so v stiku, iz obeh tabel enaka.

Notranji stik

Ujemajoče se vrstice

Ujemajoče se vrstice

2. Vključi VSE zapise iz tabele »Stranke« in samo tiste zapise iz tabele »Naročila«, pri katerih so polja v stiku enaka.

Levi zunanji stik

Vse vrstice

Ujemajoče se vrstice

3. Vključi VSE zapise iz tabele »Naročila« in samo tiste zapise iz tabele »Stranke«, pri katerih so polja v stiku enaka.

Desni zunanji stik

Ujemajoče se vrstice

Vse vrstice

Ko izberete možnost 2 ali 3, je puščica prikazana na črti relacije. Puščica kaže proti stranskemu delu relacije, ki prikazuje le ujemajoče se vrstice.

Spreminjanje v pogovornem oknu »Lastnosti stika«

  1. Na zavihku Orodja za zbirke podatkov v skupini Relacije kliknite Relacije.

    Opomba:  Če še niste določili nobene relacije in prvič odpirate okno z relacijami, se pojavi pogovorno okno Pokaži tabelo. Če se pojavi to okno, kliknite Zapri.

  2. Na zavihku Načrt v skupini Relacije kliknite Vse relacije.

    Prikažejo se vse tabele v relaciji in črte relacij. Upoštevajte, da skrite tabele (tabele, za katere v pogovornem oknu Lastnosti tabele potrdite polje Skrita) in relacije ne bodo prikazane, razen, če v pogovornem oknu Možnosti krmarjenja ni izbrana možnost »Pokaži skrite predmete«.

  3. Kliknite črto relacije za relacijo, ki jo želite spremeniti. Izbrana črta relacije je prikazana odebeljeno.

  4. Dvokliknite črto relacije. Odpre se pogovorno okno Urejanje relacij.

  5. Kliknite Vrsta stika.

  6. V pogovornem oknu Lastnosti stika kliknite možnost in nato V redu.
    Pogovorno okno »Lastnosti združitve«

  7. Po želji spremenite relacijo in kliknite V redu.

Na vrh strani

Vzpostavljanje referenčne integritete

Namen referenčne integritete je preprečiti osamljene zapise – zapise, ki se sklicujejo na druge zapise, ki ne obstajajo več. Referenčno integriteto vsilite tako, da jo omogočite v relaciji tabele. Ko referenčno integriteto enkrat vsilite, Access zavrne operacije, ki bi jo kršile v relaciji tabele. To pomeni, da Access zavrne tako posodobitve, ki spremenijo cilj sklicevanja, kot tudi brisanja, s katerimi se odstrani cilj sklicevanja. Če želite, da Access razširja referenčne posodobitve in brisanje tako, da se z njimi spremeni vse sorodne vrstice, glejte razdelek Nastavitve kaskadnih možnosti.

Vklop ali izklop referenčne integritete

  1. Na zavihku Orodja za zbirke podatkov v skupini Relacije kliknite Relacije.

  2. Na zavihku Načrt v skupini Relacije kliknite Vse relacije.

    Prikažejo se vse tabele z relacijami s črtami relacij. Upoštevajte, da skrite tabele (tabele, za katere v pogovornem oknu Lastnosti tabele potrdite polje Skrita) in relacije ne bodo prikazane, razen, če v pogovornem oknu Možnosti krmarjenja ni izbrana možnost »Pokaži skrite predmete«.

  3. Kliknite črto relacije za relacijo, ki jo želite spremeniti. Izbrana črta relacije je prikazana odebeljeno.

  4. Dvokliknite črto relacije. Odpre se pogovorno okno Urejanje relacij.

  5. Potrdite ali počistite polje Vzpostavi referenčno integriteto.

  6. Po želji spremenite relacijo in kliknite V redu.

Če vzpostavite referenčno integriteto, veljajo ta pravila:

  • Vrednosti ni mogoče vnesti v polje s tujim ključem tabele v relaciji, če je ni v polju s primarnim ključem primarne tabele – tako se ustvarijo osamljeni zapisi.

  • Zapisa ni mogoče izbrisati iz primarne tabele, če so v tabeli v relaciji ujemajoči se zapisi. Iz tabele »Zaposleni« ni mogoče izbrisati na primer zapisa o zaposlenem, če so mu dodeljena naročila v tabeli »Naročila«. Lahko pa z eno operacijo izbrišete primarni zapis in vse zapise v relaciji, tako da potrdite polje Kaskadno brisanje polj v relaciji.

  • Vrednosti primarnega ključa v primarni tabeli ne morete spremeniti, če s tem ustvarite osamljene zapise. Številke naročila v tabeli »Naročila« na primer ne morete spremeniti, če so vrstični elementi dodeljeni naročilu v tabeli »Podrobnosti o naročilu«. Lahko pa z eno operacijo posodobite primarni zapis in vse sorodne zapise, tako da potrdite polje Kaskadno posodabljanje polj v relaciji.

    Opombe: Če pri omogočanju referenčne integritete pride do težav, upoštevajte, da je treba izpolnjevati te pogoje, če želite referenčno integriteto vsiliti:

    • Skupno polje v primarni tabeli mora biti primarni ključ ali imeti enoličen indeks.

    • Skupna polja morajo biti istega podatkovnega tipa. Izjema je polje »Samoštevilo«, ki je lahko v relaciji s poljem »Število«, ki ima lastnost VelikostPolja nastavljeno na Dolgo celo število.

    • Obe tabeli obstajata v isti Accessovi zbirki podatkov. Referenčne integritete ni mogoče vsiliti v povezanih tabelah. Če pa so izvirne tabele v obliki zapisa za Access, lahko odprete zbirko podatkov, v kateri so shranjene, in v zbirki podatkov omogočite referenčno integriteto.

Nastavljanje kaskadnih možnosti

Lahko pride do primera, v katerem bo treba iz utemeljenih razlogov spremeniti vrednost na strani »ena« relacije. V takem primeru mora Access z eno operacijo samodejno posodobiti vse zadevne vrstice. Na ta način se posodobitev izvede v celoti, tako da zbirka podatkov ni v nedoslednem stanju – kjer so nekatere vrstice posodobljene, nekatere pa ne. Access vam pomaga, da se izognete tej težavi, tako da podpira možnost kaskadnega posodabljanje polj v relaciji. Ko vzpostavite referenčno integriteto, izberite možnost »Kaskadno posodabljanje polj v relaciji« in nato posodobite primarni ključ, Access samodejno posodobi vsa polja, ki se sklicujejo na primarni ključ.

Morda boste morali izbrisati vrstico in vse povezane zapise – na primer zapis »Pošiljatelj« in vsa povezana naročila za tega pošiljatelja. Zaradi tega je v Accessu podprta možnost kaskadnega brisanja polj v relaciji. Ko vsilite referenčno integriteto in potrdite polje Kaskadno brisanje polj v relaciji, Access samodejno izbriše vse zapise, ki se sklicujejo na primarni ključ, če izbrišete zapis, ki vsebuje primarni ključ.

Vklop ali izklop kaskadnega posodabljanja in/ali kaskadnega brisanja

  1. Na zavihku Orodja za zbirke podatkov v skupini Relacije kliknite Relacije.

  2. Na zavihku Načrt v skupini Relacije kliknite Vse relacije.

    Prikažejo se vse tabele z relacijami s črtami relacij. Upoštevajte, da skrite tabele (tabele, za katere v pogovornem oknu Lastnosti tabele potrdite polje Skrita) in relacije ne bodo prikazane, razen, če v pogovornem oknu Možnosti krmarjenja ni izbrana možnost »Pokaži skrite predmete«.

  3. Kliknite črto relacije za relacijo, ki jo želite spremeniti. Izbrana črta relacije je prikazana odebeljeno.

  4. Dvokliknite črto relacije.

    Odpre se pogovorno okno Urejanje relacij.

  5. Potrdite polje Vzpostavi referenčno integriteto.

  6. Potrdite polje Kaskadno posodabljanje polj v relaciji ali Kaskadno brisanje zapisov v relaciji oziroma potrdite obe polji.

  7. Po želji spremenite relacijo in kliknite V redu.

Opomba: Če je primarni ključ polje s samoštevilom, potrditev polja Kaskadno posodabljanje polj v relaciji ne bo vplivala na nič, ker v polju s samoštevilom vrednosti ni mogoče spremeniti.

Na vrh strani

Brisanje relacije tabele

Pomembno: Z odstranitvijo relacije odstranite tudi podporo za referenčno integriteto za to relacijo, če je omogočena. Zaradi tega Access ne bo več samodejno preprečeval, da se na strani »mnogo« relacije osamljeni zapisi ne ustvarijo.

Če želite odstraniti relacijo tabele, morate izbrisati črto relacije v oknu z relacijami. Kazalec postavite tako, da kaže na črto relacije in jo nato kliknite. Izbrana črta relacije je prikazana odebeljeno. Ko relacijsko črto izberete, pritisnite tipko DELETE.

  1. Na zavihku Orodja za zbirke podatkov v skupini Relacije kliknite Relacije.

  2. Na zavihku Načrt v skupini Relacije kliknite Vse relacije.

    Prikažejo se vse tabele z relacijami s črtami relacij. Upoštevajte, da skrite tabele (tabele, za katere v pogovornem oknu Lastnosti tabele potrdite polje Skrita) in relacije ne bodo prikazane, razen, če v pogovornem oknu Možnosti krmarjenja ni izbrana možnost »Pokaži skrite predmete«.

  3. Kliknite črto relacije za relacijo, ki jo želite izbrisati. Izbrana črta relacije je prikazana odebeljeno.

  4. Pritisnite tipko DELETE.

  5. Access bo morda prikazal sporočilo Ali ste prepričani, da želite trajno izbrisati izbrano relacijo iz zbirke podatkov?. Če se prikaže to sporočilo, kliknite Da.

Opomba: Če katero koli od tabel v relaciji tabele uporablja druga oseba ali proces, ali je uporabljena v odprtem predmetu zbirke podatkov (na primer, obrazec), relacije ne bo mogoče izbrisati. Preden poskusite odstraniti relacijo, morate zapreti vse odprte predmete, v katerih so uporabljene tabele.

Na vrh strani

Ustvarjanje, urejanje ali brisanje relacije v programu Access Web App

Pri delu z relacijami v programu Access Web App obstajajo pomembne razlike.

Ustvarjanje relacije

Okno »Relacije« ni na voljo v programu Access Web App. Namesto ustvarjanja relacije v programu Access Web App, ustvarite polje za iskanje, ki pridobi vrednosti iz povezanega polja v drugi tabeli. Recimo, da imate tabelo zaposlenih in želite dodati iskanje za tabelo regije, zato da lahko prikažete, v kateri regiji dela vsak zaposleni.

Opomba:  Polje, ki ga iskanje uporabi kot vir vrednosti, mora obstajati, že preden ustvarite polje za iskanje.

Poglejte, kako ustvarite polje za iskanje v programu Access Web App:

  1. Odprite tabelo, v kateri želite ustvariti novo polje za iskanje, tako, da jo dvokliknete v podoknu za krmarjenje. (Namig: morda boste morali klikniti Osnovno > Podokno za krmarjenje, da boste videli razpoložljive tabele.)

    V zgornjem primeru kliknite tabelo Zaposleni.

  2. Kliknite stolpec Ime polja tik pod zadnjim poljem v tabeli in vnesite ime za novo polje za iskanje.

    V primeru za ime polja vnesite Regija.

  3. V stolpcu Vrsta podatkov kliknite puščico in izberite Iskanje.

    Nastavitev vrste podatkov iskanja za polje za iskanje

    Zažene se Čarovnik za iskanje.

  4. Na prvi strani čarovnika za iskanje izberite Želim, da polje za iskanje poišče vrednosti v drugi tabeli ali poizvedbi. V pogovornem oknu se prikaže več možnosti.

  5. Izberite ime tabele ali poizvedbe, ki bo vir vrednosti za iskanje.

    V tem primeru izberite Tabela: Regije.

    Razpoložljive možnosti v čarovniku za iskanje

    (Imena tabel na sliki ustrezajo primeru, ki ga upotabljamo.)

  6. Ko izberete tabelo, s seznamom Katera vrednost naj bo prikazana med iskanjem izberite polje, ki ga želite uporabiti kot vrednost za prikaz za polje za iskanje. Access privzeto izbere prvo besedilno polje v izbrani tabeli, ki ga najde.

    V primeru bi kot vrednost za prikaz pustili izbrano polje Naslov.

  7. S seznamom Želite elemente med iskanjem razvrstiti nastavite želeno razvrščanje.

  8. V razdelku Kaj se zgodi, če je zapis iz tabele »Regije« izbrisan nastavite vrsto relacije, ki jo želite imeti med dvema tabelama, in ali želite vsiliti referenčno integriteto. (Ime tabele v tem vprašanju je odvisno od tega, katera tabela je izbrana v 5. koraku.)

    Čarovnik za iskanje privzeto preprečite brisanje, če so v tabeli »Zaposleni« na voljo ustrezni zapisi, ker je v večini primerov to najbolj varna možnost. V tem primeru ta možnost pomeni, da ne morete izbrisati vrednosti iz tabele regije, če je ta regija uporabljena v zapisih v tabeli zaposlenih. Če torej zapisi zaposlenih uporabljajo regiji, kot je npr. »Zahod« in poskusite izbrisati »Zahod« iz tabele regije, bo Access preprečil brisanje. V tem primeru boste morali ponastaviti vse zapise zaposlenih, ki uporabljajo to vrednost, in drugo vrednost, preden boste lahko izbrisali »Zahod« iz tabele regije. Zadnja možnost bi lahko delovala v tem primeru, ker bi lahko na ta način izbrisali »Zahod« iz tabele regije. Vrednost za regijo bi bila samodejno odstranjena iz zapisov zaposlenih, ki so bili nastavljeni na »Zahod«, ostala pa bi prazna vrednost. Če izberete drugo možnost, boste izbrisali vse zapise zaposlenih iz zabele zaposlenih, pri katerih je regija nastavljena na »Zahod.« To se imenuje kaskadno brisanje in v tem primeru bi izbrisali veliko več podatkov, kot bi želeli. Bodite previdni, ko izberete to možnost.

Urejanje relacije

Okno »Relacije« ni na voljo v programu Access Web App. Polje v eni tabeli uporabite kot vir (polje za iskanje) za vrednosti v sorodnem polju v drugi tabeli.

  1. Tabelo z iskanjem, ki jo želite spremeniti, odprete tako, da kliknite Uredi tabelo.

    Uredi tabelo

  2. Izberite polje, ki svoje vrednosti pridobiva iz druge tabele.

  3. Na zavihku Načrt v skupini Orodja za tabele kliknite Spremeni iskanja.

  4. Sledite navodilom čarovnika in naredite želene spremembe. Spremenite lahko:

    • polje, ki je vir vrednosti,

    • vrstni red razvrščanja zapisov,

    • širino polja in lastnost, ali želite skriti stolpec s ključen,

    • oznako iskalnega polja,

    • lastnost, ali je omogočena celovitost podatkov, in

    • lastnost, ali so brisanja kaskadna oziroma omejena, če je omogočena celovitost podatkov.

Brisanje relacije

Okno »Relacije« ni na voljo v programu Access Web App. Polje v eni tabeli uporabite kot vir (polje za iskanje) za vrednosti v sorodnem polju v drugi tabeli. Če želite izbrisati relacijo med dvema tabelama v programu Access Web App, morate izbrisati polje za iskanje in povezane podatke.

  1. Odprite tabelo, v kateri je polje za iskanje, ki ga želite izbrisati, nato pa kliknite Uredi tabelo.

    Uredi tabelo

  2. Izberite polje za iskanje, ki dobi vrednosti iz druge tabele v spletnem programu.

  3. Na zavihku Načrt v razdelku Orodja za tabele kliknite Izbriši polja.

  4. Access prikaže sporočilo Ali želite trajno izbrisati izbrana polja in podatke v poljih? Če želite potrditi brisanje polja za iskanje in njegovih podatkov, kliknite Da.

    Opomba: Morda vas bo Access pozval tudi, da pri brisanju polja za iskanje izbrišete enega ali več kazal. Če se prikaže to sporočilo, kliknite Da.

  5. Če želite shraniti spremembe načrta tabele, kliknite Shrani.

Na vrh strani

Ustvarjanje ali spreminjanje relacije v spletni zbirki podatkov programa Access 2010

Za ustvarjanje relacij v spletni zbirki podatkov programa Access 2010 uporabite čarovnika za iskanje. Okno »Relacije« ni na voljo v spletnih zbirkah podatkov. Polje v eni tabeli uporabite kot vir za vrednosti v sorodnem polju v drugi tabeli.

Opomba:  Preden uporabite čarovnika za iskanje, mora polje, ki ga uporabite kot vir za vrednosti, že obstajati.

Ustvarjanje relacij v spletni zbirki podatkov programa Access 2010 s čarovnikom za iskanje

  1. Odprite tabelo, ki bi svoje vrednosti morala pridobiti iz druge tabele.

  2. Na desni strani zadnjega polja kliknite Kliknite, če želite dodati in nato Iskanje in relacija.

    Opomba:  Morda se boste morali pomakniti vodoravno po zaslonu, če želite najti možnost Kliknite, če želite dodati.

  3. Na prvem zaslonu čarovnika za iskanje izberite Želim, da polje za iskanje poišče vrednosti v drugi tabeli in kliknite Naprej.

  4. Izberite ime tabele, v kateri so izvorne vrednosti, in kliknite Naprej.

  5. V oknu Polja, ki so na voljo dvokliknite polje, v katerem so izvorne vrednosti, in nato kliknite Naprej.

  6. Določite lahko tudi vrstni red razvrščanja za iskalno polje. Kliknite Naprej.

  7. Prilagodite lahko tudi širino iskalnega polja, kar vam priporočamo, če so vrednosti dolge. Kliknite Naprej.

  8. Vnesite ime novega polja. VČe želite zagotoviti, da se vrednosti v dveh tabelah vedno ujemajo, potrdite polje Omogoči celovitost podatkov in kliknite eno od teh dveh možnosti:

    • Kaskadno brisanje – če izberete to možnost, bodo ob brisanju zapisa iz ene tabele izbrisani tudi ustrezni zapisi v drugi tabeli.

    • Omejeno brisanje – če izberete to možnost, postopek brisanja ni dovoljen, če je ob poskusu brisanja zapisa iz ene tabele v drugi tabeli ustrezen zapis.

      Opomba:  Če ustvarjate relacijo s čarovnikom za iskanje, ne potrdite polja Dovoli več vrednosti.

Spreminjanje relacije v spletni zbirki podatkov programa Access 2010

  1. Odprite tabelo, ki svoje vrednosti pridobiva iz druge tabele.

  2. Izberite polje, ki svoje vrednosti pridobiva iz druge tabele.

  3. Na zavihku Polja v skupini Lastnosti kliknite Spreminjanje iskanja.

  4. Sledite navodilom čarovnika in naredite želene spremembe. Spremenite lahko:

    • polje, ki je vir vrednosti,

    • vrstni red razvrščanja zapisov,

    • širino polja in lastnost, ali želite skriti stolpec s ključen,

    • oznako iskalnega polja,

    • lastnost, ali je omogočena celovitost podatkov, in

    • lastnost, ali so brisanja kaskadna oziroma omejena, če je omogočena celovitost podatkov.

Na vrh strani

Glejte tudi

Dodajanje polja za iskanje v tabelo

Kaj je okno z relacijami?

Primerjava dveh tabel v Accessu in iskanje le ujemajoče se podatkov

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×