Ustvarjanje stolpca »Upravljani metapodatki«

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Upravljani metapodatki stolpec je nova vrsta stolpca, ki jih lahko dodate na sezname, knjižnice ali vrste vsebine, če želite omogočiti uporabnikom mesta, da izberete vrednosti iz nabora izrazov določene upravljane izraze in uporabite te vrednosti za njihovo vsebino. Ustvarite in konfiguracija upravljanih metapodatkov stolpec želite preslikati v obstoječo nabor izrazov ali izraz, ali lahko ustvarite nov nabor posebej za upravljane metapodatke stolpec izrazov.

V tem članku

Prednosti uporabe upravljanih metapodatkov stolpca

Vnaprejšnje vnašanje besedila, priimkom, opisi, sopomenk

Drevesnega izbirnika

Ustvarjanje stolpca upravljanih metapodatkov, ki preslika obstoječo nabor izrazov ali izraza

Ustvarjanje nove upravljane metapodatke stolpca s nov nabor izrazov

Ustvarjanje in konfiguriranje nov nabor izrazov

Povezana opravila

Prednosti uporabe upravljanih metapodatkov stolpca

Upravljani metapodatki stolpce povišanje dosledna uporaba metapodatkov na več mestih, ker so uporabnikom zagotoviti seznam izrazov, ki jih lahko uporabite za njihovo vsebino. Ta pogodba prihajajo iz nabora izrazov, ki ga upravlja osrednje v orodje za upravljanje shrambe izrazov skrbnik shrambe izrazov ali drugih posameznikov z dovoljenji za upravljanje izrazov.

Ker ta nabor izrazov je posodobljen in upravljajo ločeno stolpca, samo, je ni treba posodobiti stolpec (ali katero koli vrste vsebine, sezname ali knjižnice, povezane z njimi) za izdelavo posodobljen pogojih na voljo za uporabnike. Vsakič, ko je posodobljen nabor izrazov, ki je vezan posebne stolpcev upravljanih metapodatkov, posodobljene pogoje samodejno postane na voljo uporabnikom, kjer koli upravljani metapodatki stolpec, ki je na voljo. S tem postane upravljani metapodatki stolpec zelo drugačen od izbira stolpcev, ki bi jih je mogoče posodobiti vsakič, ko boste želeli spremeniti seznam izbira vrednosti, lahko izberete uporabnika.

Upravljanih metapodatkov, ki so stolpci prav tako imeti več edinstvene funkcije in lastnosti, s katerimi uporabniki izberete in uporabite pogoje vsebine, na primer podporo za »vnaprejšnje vnašanje besedila, «kot tudi podporo za priimkom izraze, opisi, sopomenk in večjezikovno vrednosti.

Vnaprejšnje vnašanje besedila, priimkom, opisi, sopomenk

Ko je uporabnik začne, da vnesete vrednost v polje »upravljani metapodatki« , se prikaže vse pogoje v povezan izraz, ki so vnesli niz, ki se začnejo z znaki uporabnika. Nastavite ime izraz in se izraz položaj v hierarhiji lahko navede skupaj sam, izraz, da lahko uporabniki izberite ustrezni izraz.

Ko začnete vnašati izraz, se prikažejo predlogi za izraze.

Uporabniki lahko s kazalcem predlagane pogoje, če si želite ogledati opis za sprejemanje odločitev ustrezne.

Uporabniki lahko na podlagi opisnega besedila izberejo pravilni izraz.

Sopomenke bila določili za izraz, lahko uporabniki vnašajo tiste in pravilni izraz bo dodeljena.

Drevesnega izbirnika

Ko uporabniki posodabljanje upravljani metapodatki stolpca, da lahko vnesejo vrednosti, ki jih želite ali kliknite ikono oznake, ki se prikaže ob polje »upravljani metapodatki« odprete izraz izbirnika pogovorno okno, ki jih lahko uporabite za izbiranje na vrednost iz hierarhije izraz s in. To je uporabno, če želite uporabnikom, ki ne sme biti seznanjeni s pogoji, ki so na voljo. Če nabor izrazov konfigurirana tako, da je odprt in upravljani metapodatki stolpec, ki jo dovoljuje fill-in vrednosti, lahko imajo uporabniki možnost, da dodate nov izraz v naboru izrazov. Ali imajo lahko preprosto možnost, če želite poslati povratne informacije na določeni stik za nabor izrazov.

Upravljane izraze lahko izberete v kontrolniku drevesnega izbirnika.

Ustvarjanje stolpca upravljanih metapodatkov, ki preslika obstoječo nabor izrazov ali izraza

Upravljani metapodatki stolpca lahko zemljevid nabora izrazov ali posameznih izrazov, ki predstavlja podmnožica nabora izrazov (vsebino, ki bodo morda uporabne za nabore izrazov hierarhično). Če stolpec preslikate nabor izrazov, ga prikazati vsi izrazi so na voljo v razdelku ta nabor izrazov. Če ste preslikava stolpca posameznih izrazov v naboru izrazov, nato pa v stolpcu je prikazan ta izraz in vse izraze pod njim v hierarhiji.

Ustvarite lahko upravljani metapodatki stolpec, ki zemljevidov obstoječega nabora izrazov ali izraz, na kateri koli ravni na spletnem mestu (na primer kot stolpec mesta ali stolpec lokalna na določen seznam ali knjižnico). Toda če želite stolpec upravljanih metapodatkov za vnovično uporabo in splošno uporabne za druge, kdo lahko ustvarite nove vrste vsebine mesta ali konfiguriranje seznamov in knjižnic, nato boste morda želeli ustvariti kot stolpec mesta. Kako in kje jih ustvarite upravljani metapodatki stolpcev mora biti vključeno v celotno organizacijo načrtovanja za upravljane metapodatke, vrste vsebine, upravljanje dokumentov in upravljanje mesta.

Morate biti skrbnik zbirke mest, če želite ustvariti ali konfigurirati stolpcev mesta. Raven dovoljenja za upravljanje seznamov za ustvarjanje stolpcev za sezname ali knjižnice, morate imeti. Lastniki mesta to dovoljenje privzeto.

Če želite ustvariti nov stolpec mesta, upravljanih metapodatkov, ki preslika obstoječega nabora izrazov, naredite to:

Če želite ustvariti nov stolpec upravljanih metapodatkov za seznam ali knjižnico, ki preslika obstoječega nabora izrazov, naredite to:

  1. V nastavitve Gumb »Nastavitve« v naslovni vrstici v programu SharePoint 2016. ali v meniju Dejanja mesta kliknite Nastavitve mesta.

  2. V razdelku Galerije spletnega načrtovalca ali galerijekliknite stolpci mesta.

  3. Stolpci mesta, kliknite Ustvari.

  1. Odprite seznam ali knjižnico, kjer želite ustvariti nov stolpec upravljanih metapodatkov.

  2. Na traku na zavihku Seznam ali Knjižnica kliknite Nastavitve seznama ali Nastavitve knjižnice.

  3. V razdelku Stolpci kliknite Ustvari stolpec.

  1. Na Nov stolpec mesta ali Ustvari stolpec strani (odvisno od vrste stolpcev ustvarjate) v razdelku ime in vrsta vnesite ime stolpca, da imajo.

  2. V razdelku Vrsta informacij v stolpcu, kliknite Upravljanih metapodatkov.

  3. V razdelku skupina izberite ali ustvarite skupino, v kateri želite organizirati stolpec.

  4. V razdelku Dodatne nastavitve stolpca vnesite opis in določite, ali ne želite, da morajo uporabniki vnesite vrednost za stolpec. Prav tako lahko določite, ali želite vzpostavljati enoličnih vrednosti v stolpcu.

  5. Če želite dodati stolpec za seznam ali knjižnico, nato pa boste morda lahko določili, ali želite dodati ta nov stolpec upravljanih metapodatkov za vse vrste vsebine za seznam ali knjižnico, (če je več vrst vsebine, ki so omogočeni za knjižnico). Prav tako lahko določite, ali želite dodati stolpec v privzeti pogled za seznam ali knjižnico.

  6. V razdelku polje z več vrednostmi določite, ali želite, da dovoli več vrednosti v stolpcu. Če dovolite več vrednosti, uporabniki ne bodo mogli razvrščati po tem stolpcu v pogledih seznama.

  7. V razdelku oblika prikaza določite, ali želite stolpca prikazana le oznaka izraza, ali izraz in njegova celotna pot v hierarhiji izraz, ki jih nastavite.
    Je dobro, če želite prikazati polno hierarhično potjo v primerih, kjer kontekst za sam izraz morda nejasna.

  8. V razdelku Nastavitve nabora izrazov , izberite uporabi upravljanega nabora izrazovin nato naredite nekaj od tega:

    • Če želite poiskati nabor izrazov, ki vsebuje izraze, ki ga želite uporabiti, vnesite ime izraz in kliknite gumb Iskanje . Izberete lahko, v nabor izrazov ali izraz iz rezultatov, prikaz v polju. Če želite iskati znova, kliknite gumb Ponastavi .

    • Poiščite nabor izrazov ali izraz, ki ga želite preslikati v stolpec, kliknite puščico na levi strani programa storitev za upravljane metapodatke, ki je prikazan v polje, da ga razširite in poiščite nabor izrazov, ki jih želite. Razširite vozlišča, dokler ne najdete nabor izrazov ali izraz, ki ga želite še naprej. Kliknite, da izberete nabor izrazov ali izraz.

  9. V razdelku Dovoli Fill-in določite, ali želite omogočiti uporabnikom omogočiti dodajanje novih vrednosti nabora izrazov. Če je zaprt nabor izrazov, ki jih izberete, ne boste mogli dovoli Fill-in.

  10. V razdelku Privzeta vrednost lahko po želji določite izraz, ki ga želite uporabiti kot privzeto vrednost za stolpec. Lahko natipkate izraz ali lahko kliknete ikono oznake, da poiščite izraz s izbirnik izrazov.

  11. Kliknite V redu.

Na vrh strani

Ustvarjanje nove upravljane metapodatke stolpca s nov nabor izrazov

Če ne obstoječega nabora izrazov, ki ga želite uporabiti, lahko ustvarite tudi na nov nabor izrazov za nov stolpec upravljanih metapodatkov. Nabor izrazov, ki jih ustvarite, se bo nabor »lokalne« izrazov, ki jih lahko uporabite le v zbirki mest kjer ste ga ustvarili. Pogoji, ki jih dodate v lokalni izrazov nabor bo ni na voljo kot predloge v ključne besede podjetja stolpcev (za razliko od pogojev v nabore izrazov globalno).

Morate biti skrbnik zbirke mest, če želite ustvariti ali konfigurirati stolpcev mesta. Raven dovoljenja za upravljanje seznamov za ustvarjanje stolpcev za sezname ali knjižnice, morate imeti. Lastniki mesta to dovoljenje privzeto.

Če želite ustvariti nov stolpec mesta, upravljanih metapodatkov, ki preslika obstoječega nabora izrazov, naredite to:

Če želite ustvariti nov stolpec upravljanih metapodatkov za seznam ali knjižnico, ki preslika obstoječega nabora izrazov, naredite to:

  1. V nastavitve Gumb »Nastavitve« v naslovni vrstici v programu SharePoint 2016. ali v meniju Dejanja mesta kliknite Nastavitve mesta.

  2. V razdelku Galerije spletnega načrtovalca ali galerijekliknite stolpci mesta.

  3. Stolpci mesta, kliknite Ustvari.

  1. Odprite seznam ali knjižnico, kjer želite ustvariti nov stolpec upravljanih metapodatkov.

  2. Na traku na zavihku Seznam ali Knjižnica kliknite Nastavitve seznama ali Nastavitve knjižnice.

  3. V razdelku Stolpci kliknite Ustvari stolpec.

  1. Na Nov stolpec mesta ali Ustvari stolpec strani (odvisno od vrste stolpcev ustvarjate) v razdelku ime in vrsta vnesite ime stolpca, da imajo.

  2. V razdelku Vrsta informacij v stolpcu, kliknite Upravljanih metapodatkov .

  3. V razdelku Dodatne nastavitve stolpca vnesite opis za stolpec in določite, ali želite, da uporabniki morajo vnesti vrednosti v stolpcu. Prav tako lahko določite, ali želite vzpostavljati enoličnih vrednosti v stolpcu.

  4. Če želite dodati stolpec za seznam ali knjižnico, nato pa boste tudi morda lahko določite, ali želite dodati ta nov stolpec upravljanih metapodatkov za vse vrste vsebine za seznam ali knjižnico, (če je več vrst vsebine, ki so omogočeni za knjižnico). Prav tako lahko določite, ali želite dodati stolpec v privzeti pogled za seznam ali knjižnico.

  5. V razdelku polje z več vrednostmi določite, ali želite, da dovoli več vrednosti v stolpcu. Če dovolite več vrednosti, uporabniki ne bodo mogli razvrščati po tem stolpcu v pogledih seznama.

  6. V razdelku oblika prikaza določite, ali želite stolpca prikazana le oznaka izraza, ali izraz in njegova celotna pot v hierarhiji izraz, ki jih nastavite.
    Je dobro, če želite prikazati polno hierarhično potjo v primerih, kjer kontekst za sam izraz morda nejasna.

  7. V razdelku Nastavitve nabora izrazov , izberite prilagodite nabor izrazov, in nato vnesite opis za nabor izrazov.

  8. Kliknite Urejanje z uporabo izrazov nastavite Managerin nato kliknite v redu , ko ste pozvani, da shranite spremembe.

  9. Sledite navodilom v razdelku Ustvarjanje in konfiguriranje nov nabor izrazov če želite nastaviti nabor izrazov.

Na vrh strani

Ustvarjanje in konfiguriranje nov nabor izrazov

  1. V podoknu lastnosti orodja za upravljanje shrambe izrazov, določite naslednje informacije novega nabora izrazov:

V tem polju

Naredite to:

Ime nabora izrazov

Vnesite ime za nabor izrazov. V tem polju je naj že izpolnjeno z imenom stolpca, vendar ga lahko posodobite ali spremenite

Opis

Vnesite opis, s katerim uporabnikom razložite, kako naj uporabljajo te izraze.

Lastnik

Če želite lastnik nekoga, ki jih ni mogoče nabor izrazov, lahko spremenite lastnika z drugo osebo ali skupino. Vnesete lahko le en element.

Stik

Vnesite e-poštni naslov, če želite, da uporabniki mesta lahko podajali povratne informacije o v nabor izrazov, ko jih posodabljate vrednost za upravljane metapodatke stolpec.

Zainteresirane skupine

Dodajte imena uporabnikov ali skupin, ki morajo biti obveščeni, preden največjih sprememb v naboru izrazov.

Pravilnika o pošiljanju

Določite, ali naj bo zaprt ali odprtnabor izrazov.

Če je nabor izrazov zaprt, nato uporabnikov ne morete dodati nove izraze to ko jih posodabljate vrednosti upravljani metapodatki stolpca, ki je vezan na ta nabor izrazov in nabor izrazov je mogoče posodobiti samo s posamezniki z dovoljenjem za posodobitev upravljanih metapodatkov. Če nabor izrazov, ki je odprta, nato uporabniki lahko dodate nove izraze nabor Če stolpec tudi konfiguriran tako, da omogočite možnosti izpolnjevanja izrazov.

Na voljo za označevanje

Potrdite potrditveno polje, da pogoje v izraz, ki je nastavljena na voljo za označevanje. Če počistite potrditveno polje, ta nabor izrazov ne bodo videli večina uporabnikov.

Če nabor izrazov je še vedno v razvoju ali drugače ni pripravljena za uporabo, boste morda želeli počistite potrditveno polje.

  1. Kliknite Shrani, da shranite posodobitve lastnosti.

  2. Dodajanje izrazov za izraz nastavitev, pokažite na nabor izrazov v drevesni kontrolnik na levi strani, kliknite puščico, ki se prikaže, in nato kliknite Ustvari izrazin nato vnesite ime želite obdobja.

  3. V podoknu lastnosti navedite te informacije o novih obdobja:

V tem polju:

Naredite to:

Na voljo za označevanje

Potrdite potrditveno polje, da se ta izraz, ki je na voljo za označevanje. Če počistite potrditveno polje, nato ta izraz bo vidna, vendar onemogočen v orodjih za označevanje.

Jezik

Izberite jezik za to oznako za izraz.

Opis

Vnesite opis, s katerim uporabnikom razložite način uporabe tega izraza oziroma ga ločite od podobnih izrazov.

Privzete oznake

Vnesite besedo ali besedno zvezo, ki jo želite uporabiti kot privzeto oznako za izraz v tem jeziku.

Druge oznake

Določite, kateri koli sopomenk za ta izraz. To storite, če želite več besed ali besednih zvez enak pomen obravnavani kot na enoto za upravljanje metapodatkov. Če želite dodati več sopomenk, vnesite besedo in nato pritisnite tipko ENTER, če želite ustvariti dodatne vrstice.

Na primer, če želite ustvariti izraz za barvo »modro« in »modro« je privzeto oznako za izraz, lahko dodate »sinje« , »safir, «»indigo« in »kobalt« kot možne sopomenk.

Član

Opisuje nadrejeni izraz nastavite ime, opis, lastnik in druge informacije.

  1. Kliknite Shrani

  2. Ponovite korake 3 -5, če želite dodati nove izraze.

  3. Če želite ustvariti podmesto pogoji pod pogoji, pokažite na posameznih izrazov, pod katero želite ugnezdite drug izraz, kliknite puščico, ki se prikaže, in nato kliknite Ustvari izrazin vnesite ime za obdobja.

  4. Ponovite koraka 4 in 5, če želite določiti lastnosti za vaš podvrste pogoje (izraz, ki ga želite posodobiti, najprej izberite).

  5. Privzeto izraze znotraj naborov izrazov so prikazani v privzeti vrstni red razvrščanja za jezik. Če želite določiti vrstni red razvrščanja po meri, tako da pogoje, ki se pojavijo v dosledno vrstni red, ne glede na jezik ali spremembe oznak izrazov, lahko to naredite tako, da izberete naboru izrazov v drevesni kontrolnik in nato kliknete zavihek Razvrščanje po meri na desni strani. Kliknite uporabi vrstni red razvrščanja po meri, in nato uporabite seznam polj za urejanje pogojev v želeni številskem vrstnem redu.

    Na vrh strani

Povezana opravila

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×