Ustvarjanje spustnega seznama

Uporabnikom lahko pomagate izboljšati učinkovitost dela z delovnimi listi s spustnimi seznami v celicah, v katerih lahko izberejo element s seznama, ki ga ustvarite.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.
  1. Na novem delovnem listu vnesite vnosa, za katere želite, da bodo prikazani na spustnem seznamu. V idealnem primeru boste imeli te elemente seznama v Excelovi tabeli. Če jih nimate, lahko seznam preprosto pretvorite v tabelo tako, da izberete poljubno celico v obsegu in pritisnete Ctrl+T.

    Excelova tabela, uporabljena kot vir seznama za preverjanje veljavnosti podatkov

    Opombe: 

  2. Kliknite v celici v delovnem listu, kjer želite ustvariti spustni seznam.

  3. Premaknite se na zavihek Podatki na traku, nato pa še na Preverjanje veljavnosti podatkov.

    Opomba: Če ne morete klikniti možnosti Preverjanje veljavnosti podatkov, je delovni list morda zaščiten ali v skupni rabi. Odklenite specifična območja zaščitenega delovnega zvezka ali pa ustavite skupno rabo delovnega lista in poskusite znova izvesti 3. korak.

  4. Na zavihku Nastavitve v polju Dovoli kliknite Seznam.

  5. Kliknite polje Vir, nato pa izberite obseg seznama. Svoj seznam smo postavili na list, imenovan Mesta, v obsegu A2:A9. Izpustili smo vrstico z glavo, ker ne želimo, da je to možnost izbora:

    Možnosti seznama za preverjanje veljavnosti podatkov

  6. Če se celico lahko tudi pusti prazno, potrdite polje Prezri prazne.

  7. Potrdite polje Spustni seznam v celici.

  8. Kliknite zavihek Vhodno sporočilo.

    • Če želite, da se pojavi sporočilo ob kliku na celico, potrdite polje Pokaži vhodno sporočilo, ko je celica izbrana in vnesite naslov ter sporočilo v polja (do 225 znakov). Če ne želite, da se sporočilo pojavi, počistite potrditveno polje.

      Možnost vnosa sporočila za preverjanje veljavnosti podatkov

  9. Kliknite zavihek Opozorilo o napaki.

    • Če želite, da se prikaže sporočilo, ko nekdo vnese nekaj, česar ni na vašem seznamu, potrdite polje Po vnosu neveljavnih podatkov pokaži opozorilo o napaki, izberite možnost v polju Slog ter vnesite naslov in sporočilo. Če ne želite, da je sporočilo prikazano, odstranite potrditveno oznako s potrditvenega polja.

      Možnosti sporočil o napaki za preverjanje veljavnosti spustnega seznama

  10. Niste prepričani, katero možnost želite izbrati v polju Slog?

    • Če želite, da se prikaže sporočilo, ki ne prepoveduje vnosa podatkov, ki niso navedeni na spustnem seznamu, kliknite Informacije ali Opozorilo. Možnost »Informacije« bo pokazala sporočilo s to ikono Sporočilo prikazuje ikono za informacije, vendar ljudem ne preprečuje izbiranja s spustnega seznama , medtem ko bo možnost Opozorilo pokazala sporočilo s to ikono Sporočilo prikazuje ikono opozorila, vendar ljudem ne preprečuje izbiranja s spustnega seznama .

    • Za prepoved vnosa podatkov, ki niso navedeni na spustnem seznamu, kliknite Ustavi.

      Opomba: Če ne dodate naslova ali besedila, je privzeta vrednost za naslov »Microsoft Excel« in za sporočilo: »Vrednost, ki ste jo vnesli, ni veljavna. Uporabnik je omejil vrednosti, ki jih lahko vnašate v to celico.«

Potem ko ustvarite spustni seznam, se prepričajte, da deluje tako, kot hočete. Morda boste na primer želeli preveriti,če je celica dovolj široka, da bo pokazala vse vnose.

Če je seznam vnosov za spustni seznam na drugem delovnem listu in želite preprečiti uporabnikom, da bi ga videli ali spreminjali, razmislite, če želite skriti ali zaščititi ta delovni list. Za več informacij o vzpostavljanju zaščite za delovni list, si oglejte Zaklepanje celic za zaščito.

Če se odločite spremeniti možnosti v spustnem seznamu, si oglejte Dodajanje ali odstranjevanje elementov s spustnega seznama.

Če želite izbrisati spustni seznam, si oglejte Odstranjevanje spustnega seznama.

Prenesete lahko vzorčni delovni zvezek z več primeri preverjanja veljavnosti podatkov, ki jih najdete v tem članku. Ogledate si lahko te primere ali pa ustvarite svoje primere za preverjanje veljavnosti podatkov.Prenesite primere preverjanja veljavnosti podatkov v Excelu.

Podatke lahko hitreje in bolj natančno vnašate, ko omejite vrednosti v celici na izbore, ki so na voljo v spustnem seznamu.

Spustni seznam z vrednostmi »Visoko«, »Srenje« in »Nizko«

Začnite tako, da na listu ustvarite seznam veljavnih vnosov, nato pa razvrstite ali prerazporedite vnose tako, da so prikazani v želenem vrstnem redu. Te vnose lahko nato uporabite kot vir podatkov za svoj spustni seznam. Če seznam ni velik, lahko preprosto ustvarite sklic do njega, nato pa vnesete vnose neposredno v orodje za preverjanje veljavnosti podatkov.

  1. Če želite ustvariti seznam veljavnih vnosov za spustni seznam, jih vnesite v en stolpec ali vrstico brez praznih celic.

  2. Izberite celice, v katerih želite omejiti vnos podatkov.

  3. Na zavihku Podatki v razdelku Orodja kliknite Preverjanje veljavnosti podatkov ali Preveri veljavnost.

    Excelova orodna vrstica z izbrano možnostjo preverjanja veljavnosti podatkov

    Opomba: Če ukaz za preverjanje veljavnosti ni na voljo, je seznam morda zaščiten ali pa je delovni zvezek v skupni rabi. Nastavitev preverjanja veljavnosti podatkov ni mogoče spremeniti, če je delovni zvezek v skupni rabi ali če je list zaščiten. Če želite več informacij o zaščiti delovnih zvezkov si oglejte Zaščita delovnega zvezka.

  4. Kliknite zavihek Nastavitve, nato pa v pojavnem meniju Dovoli kliknite Seznam.

  5. Kliknite polje Vir, nato pa na listu izberite seznam veljavnih vnosov.

    Pogovorno okno se minimiziran in tako olajša pregled lista.

  6. Pritisnite RETURN ali kliknite gumb Razširi  Gumb za razširitev preverjanja veljavnosti podatkov , da obnovite pogovorno okno, nato pa kliknite V redu.

    Namigi: 

    • Vrednosti lahko vnesete tudi neposredno v polje Vir, med seboj pa jih ločite z vejico.

    • Če želite spremeniti seznam veljavnih vnosov, spremenite vrednosti na seznamu virov ali pa uredite obseg v polju Vir.

    • Določite lahko svoje sporočilo o napaki, da odgovorite na veljavne vnose podatkov. Na zavihku Podatki kliknite Preverjanje veljavnosti podatkov ali Preveri veljavnost, nato pa kliknite Opozorilo o napaki.

Glejte tudi

Uporaba preverjanja veljavnosti podatkov v celicah

Poenostavljen vnos podatkov z obrazcem podatkov

  1. Na novem delovnem listu vnesite vnosa, za katere želite, da bodo prikazani na spustnem seznamu. V idealnem primeru boste imeli te elemente seznama v Excelovi tabeli.

    Opombe: 

  2. Kliknite v celici v delovnem listu, kjer želite ustvariti spustni seznam.

  3. Premaknite se na zavihek Podatki na traku, nato pa kliknite Preverjanje veljavnosti podatkov.

  4. Na zavihku Nastavitve v polju Dovoli kliknite Seznam.

  5. Če ste že ustvarili tabelo z vnosi spustnega seznama, kliknite polje Vir, nato pa kliknite in povlecite celice, v katerih so ti vnosi. Vendar ne vključujte naslovne celice. Vključite le celice, za katere želite, da bodo prikazane v spustnem seznamu. Lahko tudi preprosto vnesete seznam vnosov v polje Vir, med seboj pa jih ločite z vejico tako:

    sadje,zelenjava,žito,mlečni izdelki,prigrizki

  6. Če se celico lahko tudi pusti prazno, potrdite polje Prezri prazne.

  7. Potrdite polje Spustni seznam v celici.

  8. Kliknite zavihek Vhodno sporočilo.

    • Če želite, da se pojavi sporočilo ob kliku na celico, potrdite polje Pokaži sporočilo in vnesite naslov ter sporočilo v polja (do 225 znakov). Če ne želite, da se sporočilo pojavi, počistite potrditveno polje.

  9. Kliknite zavihek Opozorilo o napaki.

    • Če želite, da je sporočilo prikazano, ko nekdo vnese vrednost, ki ni na seznamu, potrdite polje Pokaži opozorilo, izberite možnost v razdelku Vrsta, nato pa vnesite naslov in sporočilo. Če ne želite, da je sporočilo prikazano, odstranite potrditveno oznako s potrditvenega polja.

  10. Kliknite V redu.

Ko ustvarite spustni seznam, preverite, ali deluje tako, kot želite. Preverite na primer, ali je celica dovolj široka, da so prikazani vsi vaši vnosi. Če se odločite spremeniti možnosti v spustnem seznamu, si oglejte Dodajanje ali odstranjevanje elementov s spustnega seznama. Če želite izbrisati spustni seznam, si oglejte Odstranjevanje spustnega seznama.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Glejte tudi

Uporaba preverjanja veljavnosti podatkov v celicah

Vse Excelove funkcije (po kategoriji)

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×