Ustvarjanje skupine v Outlooku

Skupina v Office 365 se razlikuje od skupine stikov (prej imenovana seznam prejemnikov). Skupina stikov je nabor e-poštnih naslovov, ki jo lahko uporabite za pošiljanje e-poštnega sporočila ali povabila na srečanje na vse naslove hkrati. Če želite ustvariti skupino stikov, glejte Ustvarjanje skupine stikov.

Oglejte si kratek videoposnetek o ustvarjanju skupine, ki jo želite uporabiti kot e-poštni naslov podjetja.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

 Če ste za ta videoposnetek našli pomoč, si oglejte popolnega izobraževalnega niza za mala podjetja in tiste, ki so novi v programu Microsoft 365.

  1. Odprite Outlook za Windows.

  2. Izberite Osnovno > Nova skupina.

    Možnosti skupin na glavnem Outlookovem traku

    Vprašaji označujejo vsebino pomoči Ali na traku ne vidite možnosti Nova skupina? Vaš oddelek za IT morda ni omogočil skupin za vašo organizacijo. Obrnite se na njih, če potrebujete pomoč.

  3. Vnesite podatke o skupini.

  • Ime skupine: ustvarite ime, ki povzema duh skupine.

    Ko vnesete ime, je na voljo predlagan e-poštni naslov. » Ni na voljo «pomeni, da je ime skupine že v uporabi in poskusite uporabiti drugo ime. Upoštevajte, da ko izberete ime skupine, ga ni mogoče spremeniti.

  • Opis: po želji lahko vnesete opis, s katerim bodo drugi razumeli namen skupine. Ta opis bo vključen v pozdravno e-poštno sporočilo, ko se bodo drugi pridružili skupini.

  • Razvrstitev: Izberite razvrstitev. Razpoložljive možnosti so odvisne od tega, kaj je nastavila vaša organizacija.

  • Zasebnost: Skupine so privzeto ustvarjene kot zasebne. To pomeni, da lahko le odobreni člani v organizaciji vidijo, kaj je v skupini. Druge osebe v organizaciji, ki nimajo dovoljenja, ne morejo videti, kaj je v skupini.

    • Izberite Javno, če želite ustvariti skupino, v kateri si lahko kdor koli v organizaciji ogleda vsebino in postane član.

    • Izberite Zasebno, če želite ustvariti skupino, v kateri mora biti članstvo odobreno, vsebino skupine pa si lahko ogledajo le člani.

  • Pošljite vse pogovore in dogodke v mape »Prejeto« članov To polje lahko tudi potrdite, če želite članom omogočiti, da si v svoji mapi »Prejeto« ogledajo vse pogovore skupine in dogodke, na da bi se morali premakniti v delovni prostor drugih skupin. Člani lahko to nastavitev spremenijo v svoji mapi »Prejeto«.

  • Izberite Ustvari.

Ustvarjanje skupine

Opomba: Ta funkcija je na voljo za člane programa Office Insider z naročnino na Office 365. Če ste naročnik na Office 365, preverite, ali imate najnovejšo različico sistema Office.

  1. Zaženite Outlook za Mac.

  2. Izberite Datoteka> Novo > Skupina.

    Vprašaji označujejo vsebino pomoči Ali v meniju ne vidite možnosti Nova skupina? Vaš oddelek za IT morda ni omogočil skupin za vašo organizacijo. Obrnite se na njih, če potrebujete pomoč.

  3. Vnesite podatke o skupini:

    • Ime skupine: ustvarite ime, ki povzema duh skupine.

      Ko vnesete ime, je na voljo predlagan e-poštni naslov. » Ni na voljo «pomeni, da je ime skupine že v uporabi in poskusite uporabiti drugo ime. Upoštevajte, da ko izberete ime skupine, ga ni mogoče spremeniti.

    • Opis: po želji lahko vnesete opis, s katerim bodo drugi razumeli namen skupine. Ta opis bo vključen v pozdravno e-poštno sporočilo, ko se bodo drugi pridružili skupini. Kliknite Naprej:

    • Vnesite e-poštne naslove člana ali pa izberite člane na seznamu stikov, da jih dodate v skupino. V skupino lahko dodate goste, ki so zunaj vaše šole ali organizacije.

    • Zasebnost: Skupine so privzeto ustvarjene kot zasebne. To pomeni, da lahko le odobreni člani v organizaciji vidijo, kaj je v skupini. Druge osebe v organizaciji, ki nimajo dovoljenja, ne morejo videti, kaj je v skupini.

      • Izberite Javno, če želite ustvariti skupino, v kateri si lahko kdor koli v organizaciji ogleda vsebino in postane član.

      • Izberite Zasebno, če želite ustvariti skupino, v kateri mora biti članstvo odobreno, vsebino skupine pa si lahko ogledajo le člani.

    • Razvrstitev: Izberite razvrstitev. Razpoložljive možnosti so odvisne od tega, kaj je nastavila vaša organizacija.

    Prikaz uporabniškega vmesnika za ustvarjanje skupine v računalniku Mac

  4. Kliknite Ustvari. V mapi »Prejeto« nove ustvarjene skupine se prikaže pozdravno sporočilo.

Opomba: Če se navodila ne ujemajo s tem, kar vidite, boste morda uporabljali starejšo različico Outlook v spletu. Poskusite z navodili za klasično različico Outlooka v spletu.

  1. Odprite Outlook v spletu.

  2. V levem podoknu v razdelku skupineizberite nova skupina ali kliknite skupine z desno tipko miške in izberite nova skupina.

    Posnetek zaslona gumba» nova skupina «

    Opomba: Če v levem podoknu ne vidite skupin, vaša organizacija morda ni vključila skupin.

  3. Vnesite podatke o skupini:

    • Ime skupine: ustvarite ime, ki povzema duh skupine.

      Ko vnesete ime, je na voljo predlagan e-poštni naslov. » Ni na voljo «pomeni, da je ime skupine že v uporabi in poskusite uporabiti drugo ime. Upoštevajte, da ko izberete ime skupine, ga ni mogoče spremeniti.

    • Opis: po želji lahko vnesete opis, s katerim bodo drugi razumeli namen skupine. Ta opis bo vključen v pozdravno e-poštno sporočilo, ko se bodo drugi pridružili skupini.

    • Zasebnost: Skupine so privzeto ustvarjene kot zasebne. To pomeni, da lahko le odobreni člani v organizaciji vidijo, kaj je v skupini. Druge osebe v organizaciji, ki nimajo dovoljenja, ne morejo videti, kaj je v skupini.

      • Izberite Javno, če želite ustvariti skupino, v kateri si lahko kdor koli v organizaciji ogleda vsebino in postane član.

      • Izberite Zasebno, če želite ustvariti skupino, v kateri mora biti članstvo odobreno, vsebino skupine pa si lahko ogledajo le člani.

    • Razvrstitev: Izberite razvrstitev. Razpoložljive možnosti so odvisne od tega, kaj je nastavila vaša organizacija.

    • Pošljite vse pogovore in dogodke v mape »Prejeto« članov To polje lahko tudi potrdite, če želite članom omogočiti, da si v svoji mapi »Prejeto« ogledajo vse pogovore skupine in dogodke, na da bi se morali premakniti v delovni prostor drugih skupin. Člani lahko to nastavitev spremenijo v svoji mapi »Prejeto«.

    • Izberite Ustvari.

Navodila za klasično različico Outlook v spletu

  1. Odprite Outlook v spletu.

  2. V levem podoknu ob možnosti skupineizberite gumb + . (Če gumba + ne vidite, premaknite kazalec miške nad levo podokno.)

    Levo podokno za krmarjenje v Outlooku v spletu z označenim gumbom za ustvarjanje

    Opomba: Če v levem podoknu ne vidite skupin, vaša organizacija morda ni vključila skupin.

  3. Vnesite podatke o skupini.

  • Ime skupine: ustvarite ime, ki povzema duh skupine.

    Ko vnesete ime, je na voljo predlagan e-poštni naslov. » Ni na voljo «pomeni, da je ime skupine že v uporabi in poskusite uporabiti drugo ime. Upoštevajte, da ko izberete ime skupine, ga ni mogoče spremeniti.

  • Opis: po želji lahko vnesete opis, s katerim bodo drugi razumeli namen skupine. Ta opis bo vključen v pozdravno e-poštno sporočilo, ko se bodo drugi pridružili skupini.

  • Zasebnost: Skupine so privzeto ustvarjene kot zasebne. To pomeni, da lahko le odobreni člani v organizaciji vidijo, kaj je v skupini. Druge osebe v organizaciji, ki nimajo dovoljenja, ne morejo videti, kaj je v skupini.

    • Izberite Javno, če želite ustvariti skupino, v kateri si lahko kdor koli v organizaciji ogleda vsebino in postane član.

    • Izberite Zasebno, če želite ustvariti skupino, v kateri mora biti članstvo odobreno, vsebino skupine pa si lahko ogledajo le člani.

  • Razvrstitev: Izberite razvrstitev. Razpoložljive možnosti so odvisne od tega, kaj je nastavila vaša organizacija.

  • Pošljite vse pogovore in dogodke v mape »Prejeto« članov To polje lahko tudi potrdite, če želite članom omogočiti, da si v svoji mapi »Prejeto« ogledajo vse pogovore skupine in dogodke, na da bi se morali premakniti v delovni prostor drugih skupin. Člani lahko to nastavitev spremenijo v svoji mapi »Prejeto«.

  • Izberite Ustvari.

Podokno za ustvarjanje skupine z vsemi izpolnjenimi podatki

  1. Zaženite aplikacijo Outlook Mobile.

  2. V podoknu z mapami izberite Skupine.

    Mapa »Skupine« v podoknu za krmarjenje

    Vprašaji označujejo vsebino pomoči Ali v podoknu z mapami ne vidite skupin? Vaš oddelek za IT morda ni omogočil skupin za vašo organizacijo. Obrnite se na njih, če potrebujete pomoč.

  3. V glavi skupine tapnite +.

    Tapnite znak plus v zgornjem desnem kotu zaslona, da ustvarite skupino

  4. Na strani Nova skupina vnesite ime skupine in izberite Naprej.

  5. Na strani »Nastavitve« vnesite zahtevane informacije, vključno z ravnjo zasebnosti (javno ali zasebno), razvrstitvijo in ali naj člani skupine spremljajo pogovore skupine ter dogodke v svojih osebnih mapah »Prejeto«.

  6. Tapnite Ustvari.

  7. Vnesite e-poštne naslove članov ali izberite člane na seznamu stikov, da jih dodate v skupino. V skupino lahko dodate tudi goste.

  8. Tapnite Dodaj. V mapi »Prejeto« nove ustvarjene skupine se prikaže pozdravno sporočilo.

Ustvarjanje skupine Skupnost poklicnega izobraževanja v Outlooku (Office 365 Education)

Skupnost poklicnega izobraževanja je vrsta skupine v storitvi Office 365, ki je v obliki prostora v skupni rabi namenjen sodelovanju izobraževalnega osebja. Skupnosti poklicnega izobraževanja so na voljo v paketih Office 365 Education.

Skupnost poklicnega izobraževanja je zelo podobna drugim skupinam v storitvi Office 365. Dobite jo z nabiralnikom in koledarjem v skupni rabi, s knjižnico dokumentov v skupni rabi in z OneNotovim zvezkom. Zvezek je zasnovan za izobraževalno osebje in vključuje predloge ter veliko virov z idejami in pomočjo.

Opombe: 

  • Ustvarjanje skupin PLC ni podprto v novem Outlooku v spletu. Ustvarjanje skupin PLC je zdaj na voljo le v aplikaciji Teams

  • Če želite ustvariti skupino PLC, jo lahko še vedno izvajate v aplikaciji Teams ali pa tako, da preklopite na klasično različico Outlooka v spletu, medtem ko je na voljo.

  • Obstoječe skupine v skupini PLC ne vplivajo, lahko dostopate iz Outlooka v spletu kot po navadi in se uporabljajo kot vedno. Ta sprememba vpliva le na nove skupine PLC. Če želite izvedeti več o tem, kako ustvarite skupine PLC v aplikaciji Teams, si oglejte Ustvarjanje ekipe za učno osebje v aplikaciji Microsoft Teams

Glejte tudi

Ustvarjanje skupine Outlook.com in dodajanje članov

Dodajanje in odstranjevanje članov skupine v Outlooku

Pridružitev skupini v Outlooku

Načrtovanje srečanja v koledarju skupine v Outlooku

Brisanje skupine v Outlooku

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×