Office
Vpis

Ustvarjanje skupine v Outlooku

Posodobljeno: maj 2018

  1. Odprite Outlook v spletu.

  2. V podoknu za krmarjenje kliknite ob možnosti Skupine gumb +. (Če ne vidite gumba +, postavite kazalec miške na podokno za krmarjenje.)

    Levo podokno za krmarjenje v Outlooku v spletu z označenim gumbom za ustvarjanje

    Vprašaji označujejo vsebino pomoči Ali ne vidite skupin v podoknu za krmarjenje? Vaš oddelek za IT morda ni omogočil skupin za vašo organizacijo. Obrnite se na njih, če potrebujete pomoč.

  3. Vnesite podatke o skupini.

  • Ime skupine: ustvarite ime, ki povzema duh skupine.

    Ko vnesete ime, bo predlagan e-poštni naslov. »Ni na voljo« pomeni, da je ime skupine že v uporabi. Poskusite uporabiti drugo ime. Ko izberete ime skupine, ga ne morete več spremeniti.

  • Opis: po želji lahko vnesete opis, s katerim bodo drugi razumeli namen skupine. Ta opis bo vključen v pozdravno e-poštno sporočilo, ko se bodo drugi pridružili skupini.

  • Zasebnost: Skupine so privzeto ustvarjene kot zasebne. To pomeni, da lahko le odobreni člani v organizaciji vidijo, kaj je v skupini. Druge osebe v organizaciji, ki nimajo dovoljenja, ne morejo videti, kaj je v skupini.

    • Izberite Javno, če želite ustvariti skupino, v kateri si lahko kdor koli v organizaciji ogleda vsebino in postane član.

    • Izberite Zasebno, če želite ustvariti skupino, v kateri mora biti članstvo odobreno, vsebino skupine pa si lahko ogledajo le člani.

  • Razvrstitev: Izberite razvrstitev. Razpoložljive možnosti so odvisne od tega, kaj je nastavila vaša organizacija.

  • Pošljite vse pogovore in dogodke v mape »Prejeto« članov To polje lahko tudi potrdite, če želite članom omogočiti, da si v svoji mapi »Prejeto« ogledajo vse pogovore skupine in dogodke, na da bi se morali premakniti v delovni prostor drugih skupin. Člani lahko to nastavitev spremenijo v svoji mapi »Prejeto«.

  • Izberite Ustvari.

Podokno za ustvarjanje skupine z vsemi izpolnjenimi podatki

Skupina v Office 365 se razlikuje od skupine stikov (prej imenovana seznam prejemnikov). Skupina stikov je nabor e-poštnih naslovov, ki jo lahko uporabite za pošiljanje e-poštnega sporočila ali povabila na srečanje na vse naslove hkrati. Če želite ustvariti skupino stikov, glejte Ustvarjanje skupine stikov.

  1. Odprite Outlook 2016.

  2. Izberite Osnovno > Nova skupina.

    Možnosti skupin na glavnem Outlookovem traku

    Vprašaji označujejo vsebino pomoči Ali na traku ne vidite možnosti Nova skupina? Vaš oddelek za IT morda ni omogočil skupin za vašo organizacijo. Obrnite se na njih, če potrebujete pomoč.

  3. Vnesite podatke o skupini.

  • Ime skupine: ustvarite ime, ki povzema duh skupine.

    Ko vnesete ime, bo predlagan e-poštni naslov. »Ni na voljo« pomeni, da je ime skupine že v uporabi. Poskusite uporabiti drugo ime. Ko izberete ime skupine, ga ne morete več spremeniti.

  • Opis: po želji lahko vnesete opis, s katerim bodo drugi razumeli namen skupine. Ta opis bo vključen v pozdravno e-poštno sporočilo, ko se bodo drugi pridružili skupini.

  • Razvrstitev: Izberite razvrstitev. Razpoložljive možnosti so odvisne od tega, kaj je nastavila vaša organizacija.

  • Zasebnost: Skupine so privzeto ustvarjene kot zasebne. To pomeni, da lahko le odobreni člani v organizaciji vidijo, kaj je v skupini. Druge osebe v organizaciji, ki nimajo dovoljenja, ne morejo videti, kaj je v skupini.

    • Izberite Javno, če želite ustvariti skupino, v kateri si lahko kdor koli v organizaciji ogleda vsebino in postane član.

    • Izberite Zasebno, če želite ustvariti skupino, v kateri mora biti članstvo odobreno, vsebino skupine pa si lahko ogledajo le člani.

  • Pošljite vse pogovore in dogodke v mape »Prejeto« članov To polje lahko tudi potrdite, če želite članom omogočiti, da si v svoji mapi »Prejeto« ogledajo vse pogovore skupine in dogodke, na da bi se morali premakniti v delovni prostor drugih skupin. Člani lahko to nastavitev spremenijo v svoji mapi »Prejeto«.

  • Izberite Ustvari.

Ustvarjanje skupine

Opomba: Ta funkcija je na voljo za člane programa Office Insider z naročnino na Office 365. Če ste naročnik na Office 365, preverite, ali imate najnovejšo različico sistema Office.

  1. Zaženite Outlook za Mac.

  2. Izberite Datoteka> Novo > Skupina.

    Vprašaji označujejo vsebino pomoči Ali v meniju ne vidite možnosti Nova skupina? Vaš oddelek za IT morda ni omogočil skupin za vašo organizacijo. Obrnite se na njih, če potrebujete pomoč.

  3. Vnesite podatke o skupini:

    • Ime skupine: ustvarite ime, ki povzema duh skupine.

      Ko vnesete ime, bo predlagan e-poštni naslov. »Ni na voljo« pomeni, da je ime skupine že v uporabi. Poskusite uporabiti drugo ime. Ko izberete ime skupine, ga ne morete več spremeniti.

    • Opis: po želji lahko vnesete opis, s katerim bodo drugi razumeli namen skupine. Ta opis bo vključen v pozdravno e-poštno sporočilo, ko se bodo drugi pridružili skupini. Kliknite Naprej:

    • Vnesite e-poštne naslove člana ali pa izberite člane na seznamu stikov, da jih dodate v skupino. V skupino lahko dodate goste, ki so zunaj vaše šole ali organizacije.

    • Zasebnost: Skupine so privzeto ustvarjene kot zasebne. To pomeni, da lahko le odobreni člani v organizaciji vidijo, kaj je v skupini. Druge osebe v organizaciji, ki nimajo dovoljenja, ne morejo videti, kaj je v skupini.

      • Izberite Javno, če želite ustvariti skupino, v kateri si lahko kdor koli v organizaciji ogleda vsebino in postane član.

      • Izberite Zasebno, če želite ustvariti skupino, v kateri mora biti članstvo odobreno, vsebino skupine pa si lahko ogledajo le člani.

    • Razvrstitev: Izberite razvrstitev. Razpoložljive možnosti so odvisne od tega, kaj je nastavila vaša organizacija.

    Prikaz uporabniškega vmesnika za ustvarjanje skupine v računalniku Mac

  4. Kliknite Ustvari. V mapi »Prejeto« nove ustvarjene skupine se prikaže pozdravno sporočilo.

  1. Zaženite aplikacijo Outlook Mobile.

  2. V podoknu z mapami izberite Skupine.

    Mapa »Skupine« v podoknu za krmarjenje

    Vprašaji označujejo vsebino pomoči Ali v podoknu z mapami ne vidite skupin? Vaš oddelek za IT morda ni omogočil skupin za vašo organizacijo. Obrnite se na njih, če potrebujete pomoč.

  3. V glavi skupine tapnite +.

    Tapnite znak plus v zgornjem desnem kotu zaslona, da ustvarite skupino

  4. Na strani Nova skupina vnesite ime skupine in izberite Naprej.

  5. Na strani »Nastavitve« vnesite zahtevane informacije, vključno z ravnjo zasebnosti (javno ali zasebno), razvrstitvijo in ali naj člani skupine spremljajo pogovore skupine ter dogodke v svojih osebnih mapah »Prejeto«.

  6. Tapnite Ustvari.

  7. Vnesite e-poštne naslove članov ali izberite člane na seznamu stikov, da jih dodate v skupino. V skupino lahko dodate tudi goste.

  8. Tapnite Dodaj. V mapi »Prejeto« nove ustvarjene skupine se prikaže pozdravno sporočilo.

Ustvarjanje skupine Skupnost poklicnega izobraževanja v Outlooku (Office 365 Education)

Skupnost poklicnega izobraževanja je vrsta skupine v storitvi Office 365, ki je v obliki prostora v skupni rabi namenjen sodelovanju izobraževalnega osebja. Skupnosti poklicnega izobraževanja so na voljo v paketih Office 365 Education.

Skupnost poklicnega izobraževanja je zelo podobna drugim skupinam v storitvi Office 365. Dobite jo z nabiralnikom in koledarjem v skupni rabi, s knjižnico dokumentov v skupni rabi in z OneNotovim zvezkom. Zvezek je zasnovan za izobraževalno osebje in vključuje predloge ter veliko virov z idejami in pomočjo.

Ustvarjanje Skupnosti poklicnega izobraževanja

Oddelek za IT lahko vklopi ali izklopi možnost za ustvarjanje skupin za vašo organizacijo. Če po upoštevanju teh navodil ne morete ustvariti skupine, se obrnite na oddelek za IT.

  1. Odprite Outlook v spletu.

  2. V podoknu za krmarjenje kliknite ob možnosti Skupine gumb +. (Če ne vidite gumba +, postavite kazalec miške na podokno za krmarjenje.)

    Levo podokno za krmarjenje v Outlooku v spletu z označenim gumbom za ustvarjanje

  3. Na ploščici Skupnost poklicnega izobraževanja kliknite Naprej.

  4. V polje Ime skupine vnesite ime, ki na kratko povzame namen skupine.

  5. Naveden je predlog e-poštnega naslova. Če se prikaže »ni na voljo«, je ime skupine že v uporabi. Poskusite izbrati drugo ime. Upoštevajte, da izbranega ID-ja skupine ni mogoče več spremeniti.

  6. V polje Opis vnesite podroben opis skupine, da bodo drugi razumeli namen skupine. Ta opis bo vključen v pozdravni e-pošti, ko se bodo druge osebe pridružile skupini.

  7. V razdelku Zasebnost naredite nekaj od tega:

    • Če želite ustvariti skupino, v kateri mora lastnik skupine potrditi članstvo in si lahko le člani skupine ogledajo njeno vsebino, izberite »Zasebno«.

    • Če želite ustvariti skupino, v kateri si lahko vsi v šoli ali organizaciji ogledajo vsebino in postanejo člani, izberite Javno.

  8. Izberete lahko Pošlji vse skupinske pogovore in dogodke v nabiralnike članov. To je priporočljivo, ko člani pripadajo več skupinam, saj lahko vidijo vse skupinske pogovore in dogodke v svojem nabiralniku, ne da bi morali obiskati delovni prostor skupine. Ta nastavitev velja za vse, ki jih boste dodali v skupino zdaj ali pa se bodo pridružili skupini pozneje. Vsak član, ki se pridruži skupini, lahko spremeni to nastavitev.

  9. Izberite Ustvari.

    Gumb za ustvarjanje je v zgornjem delu zaslona

  10. Če želite dodati člane v novo ustvarjeno skupino, nadaljujte s čarovnikom za ustvarjanje skupine. Sicer izberite Ne zdaj. Pozneje se lahko kadar koli vrnete in dodate člane skupine.

  11. Videli boste novo ustvarjeno skupino v levi vrstici za krmarjenje in pozdravno e-pošto v mapi »Prejeto« skupine.

Glejte tudi

Dodajanje članov skupine

Ustvarjanje skupine v storitvi Yammer

Več o skupinah v storitvi Office 365

Pridružitev skupini v Outlooku

Načrtovanje srečanja v koledarju skupine

Brisanje skupine

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×