Ustvarjanje seznama stikov skupine ali prejemnikov v Outlooku za računalnik s sistemom Windows

Ustvarjanje seznama stikov skupine ali prejemnikov v Outlooku za računalnik s sistemom Windows

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Uporabite skupino stikov (prej imenovan »seznam prejemnikov ««), če želite poslati e-pošto več osebam – projektno skupino, odbor ali celo samo skupini prijatelji, ne da bi morali dodati posamezno ime v polju za, Kp ali SKP črtni posamično.

Za informacije o skupinah stikov za Mac si oglejte Ustvarjanje skupine stikov v aplikaciji Outlook za Mac.

  1. V vrstici za krmarjenje kliknite Ljudje.

    Opomba: Osebe lahko poiščete na enega od dveh mest v vrstici za krmarjenje.

    Če uporabljate vrstico za krmarjenje v stisnjeni, kliknite ikono oseb.

    Izberite ikono osebe, če si želite ogledati svoje stike.

    Če uporabljate razširjeno vrstico za krmarjenje, kliknite word ljudi.

    Izberite osebe, da se prikažejo stiki.
  2. V razdelku Moji stikiizberite mapo, kamor želite shraniti skupino stikov. Po navadi, boste izbrali stikov.

  3. Na traku izberite Nova skupina stikov.

  4. Poimenujte skupino stikov.

  5. Kliknite Dodaj člane, nato pa dodajte osebe iz adresarja ali seznama stikov.

    Dodajte člane v novo skupino

    Opomba: Če želite dodati osebo, ki ni v adresarju ali med stiki, izberite Novo e-pošte stiku.

  6. Kliknite Shrani in zapri.

    Če želite izvedeti več o uporabi nove skupine stikov, si oglejte Pošiljanje e-poštnega sporočila skupini stikov.

Če vedno pošiljate e-pošto isti skupini ljudi, lahko ustvarite skupino stikov (prej imenovano seznam prejemnikov), ki vključuje vse prejemnike, z uporabo prejšnjega e-poštnega sporočila, ki ste jim ga poslali. Ko jim boste naslednjič želeli pisati ali načrtovati srečanje z njimi, lahko dodate skupino stikov v vrstico Za sporočila, namesto da bi vsako osebo dodali posamezno.

  1. Odprite e-poštno sporočilo, ki sta ga poslali osebam, ki jih želite vključiti v skupino stikov.

  2. V polju Za ali Kp označite vsa imena z miško.

    Izbiranje oseb v e-poštnem sporočilu

  3. Z desno tipko miške kliknite izbor in nato kliknite Kopiraj ali pritisnite CTRL+C.

  4. V glavnem Outlookovem oknu (ne v odprtem e-poštnem sporočilu) kliknite osebe v vrstici za krmarjenje

    Kliknite »Ljudje«.

  5. Kliknite Nova skupina stikov.

    Kliknite »Nova skupina stikov« na zavihku »Osnovno«.

  6. Vnesite ime nove skupine stikov, na primer Posebni projekti.

  7. Kliknite Dodaj člane > Iz Outlookovih stikov.

    Dodajanje članov iz Outlookovih stikov

  8. V pogovoru, ki se odpre, z desno tipko miške kliknite v polju Člani in kliknite Prilepi ali pritisnite CTRL+V.

  9. Kliknite V redu.

    Osebe iz e-poštnega sporočila bodo prikazani kot seznam članov vaše skupine stikov.

    V novi skupini stikov so zdaj osebe

  10. Kliknite Shrani in zapri.

Skupine stikov so prikazane na seznamu stikov skupaj s posameznimi osebami. Razlikujete jih po ikonah, prikazanih na levi strani imen v pogledu seznama. Ikona kartice je za posamezne stike, ikona oseb pa za skupine stikov.

Ikone oseb so za skupine stikov, ikone kartice pa za posameznike

Pozneje lahko kadar koli dodate osebe ali odstranite osebe iz skupine stikov.

Če veliko poslovnih ali osebnih stikov hranite v Excelovi preglednici, jih lahko uvozite neposredno v Outlook.

Nato lahko ustvarite skupino stikov (prej imenovano »seznam prejemnikov ««) z uvoženimi podatki za stik.

Žal, ne morete uvoziti seznam stikov iz Excela neposredno na seznam prejemnikov, vendar lahko uvozite stike v mapi »Stiki« in nato uporabite zgoraj navodila za ustvarjanje seznama prejemnikov stikov.

Več informacij o uvažanju stikov iz Excela, glejte uvoz stikov v Outlook.

Glejte tudi

Dodajanje oseb v skupino stikov

Spreminjanje prikaza v vrstici za krmarjenje

Ustvarjanje skupine stikov

  • Ustvarjanje skupine stikov z novimi imeni ali dodajte imena iz adresarja   

    1. V pogledu »Stiki« na zavihku Osnovno v skupini Novo kliknite Nova skupina stikov.

      Ukaz »Nova skupina stikov« na traku

    2. V polje Ime vnesite ime skupine stikov.

    3. Na zavihku Skupina stikov v skupini Člani kliknite Dodaj člane, nato pa kliknite Iz Outlookovih stikov, Iz adresarja ali Nov e-poštni stik.

    4. Če dodajate nov e-poštni stik, vnesite informacije o osebi v pogovorno okno Dodajanje novega člana.

      Če želite dodati člana iz Outlookovih stikov ali adresarja, naredite to:

      1. Na spustnem seznamu Adresar kliknite adresar, ki vsebuje e-poštne naslove, ki jih želite vključiti v skupino stikov.

      2. Na seznamu imen kliknite želena imena, nato pa kliknite Člani. V isto skupino stikov lahko dodajate imena iz različnih adresarjev.

    5. To naredite za vsako osebo, ki jo želite dodati v skupino stikov, in nato kliknite V redu.

      Skupina stikov je shranjena v vaši mapi Stiki pod izbranim imenom.

  • Ustvarjanje skupine stikov s kopiranjem imen iz e-poštnega sporočila    

    1. V sporočilu, iz katerega želite kopirati imena, kliknite imena v polju Za ali Kp.

    2. Z desno tipko miške kliknite izbor in nato kliknite Kopiraj.

    3. V pogledu »Pošta« na zavihku Osnovno v skupini Novo kliknite Novi elementi, nato kliknite Več elementov in še Skupina stikov.

    4. V polje Ime vnesite ime skupine stikov.

    5. Na zavihku Skupina stikov v skupini Člani kliknite Dodaj člane, nato pa kliknite Iz Outlookovih stikov ali Iz adresarja.

    6. Na dnu pogovornega okna Izbira članov v polju Člani kliknite z desno tipko miške in nato kliknite Prilepi.

Opomba:  Člana lahko dodate v skupino stikov, tudi če ni v vašem adresarju. Ko kopirate in lepite podatke iz izvirnega e-poštnega sporočila, sta ime in e-poštni naslov člana vključena.

Ko prejmete sporočilo, ki vsebuje skupino stikov, ki jo želite uporabiti, jo lahko shranite v mapo »Stiki«.

  1. Odprite sporočilo, ki vsebuje skupino stikov.

  2. V polju Za ali Kp kliknite z desno tipko miške skupino stikov in nato kliknite Dodaj med Outlookove stike.

Glejte tudi

Skupna raba mape stikov z drugimi uporabniki

Ustvarjanje seznama prejemnikov

Seznami prejemnikov so privzeto shranjeni v mapi Stiki. Če uporabljate Microsoft Exchangeev račun, lahko globalni adresar vsebuje globalne sezname prejemnikov, ki so na voljo vsem, ki uporabljajo to omrežje. Osebni seznami prejemnikov, ki jih ustvarite v mapi Stiki, so na voljo le vam, vendar pa jih lahko daste v skupno rabo tako, da jih pošljete drugim osebam.

Koliko imen lahko vključim na seznam prejemnikov?

Največje dovoljeno število imen, ki jih lahko vključite na seznam prejemnikov, je odvisno od velikosti samih datotek stikov (za vsak stik). Ne obstajajo nespremenljiva pravila, vendar lahko seznam prejemnikov na splošno vsebuje med 50 in 70 imen in e-poštnih naslovov. Največje dovoljeno število e-poštnih naslovov z najmanjšo velikostjo datoteke stika je približno 125, to pa lahko vključuje druge sezname prejemnikov.

Za več informacij si oglejte Članek zbirke znanja o največji velikosti seznamov prejemnikov.

Naredite nekaj od tega:

  • Ustvarjanje seznama prejemnikov z imeni iz adresarja    

    1. V meniju Datoteka pokažite na Novo in nato kliknite Seznam prejemnikov.

    2. V polje Ime vnesite ime seznama prejemnikov. (Na primer »Prijatelji iz politike«.)

    3. Na zavihku Seznam prejemnikov kliknite Izbira članov.

    4. Na spustnem seznamu Adresar kliknite adresar, ki vsebuje e-poštne naslove, ki jih želite vključiti na seznam prejemnikov.

      Seznam adresarjev

    5. V polje Iskanje vnesite ime, ki ga želite vključiti. Če je ime, ki ga iščete, prikazano na spodnjem seznamu, ga kliknite in nato kliknite Člani.

    6. To naredite za vsako osebo, ki jo želite dodati na seznam prejemnikov, nato pa kliknite V redu.

      Če želite dodati daljši opis seznama prejemnikov, na zavihku Seznam prejemnikov kliknite Opombe in nato vnesite besedilo.

      Seznam prejemnikov je shranjen v vaši mapi Stiki pod določenim imenom.

  • Ustvarjanje seznama prejemnikov s kopiranjem imen iz e-poštnega sporočila    

    1. V sporočilu, iz katerega želite kopirati imena, izberite imena v polju Za ali Kp.

    2. Kliknite izbiro z desno tipko miške in nato v priročnem meniju kliknite Kopiraj.

    3. Kliknite gumb »Microsoft Office« Podoba gumba , nato pa v razdelku Ustvari nov Outlookov element kliknite Seznam prejemnikov.

    4. Na zavihku Seznam prejemnikov v skupini Člani kliknite Izbira članov.

    5. Na dnu pogovornega okna Izbira članov v polju Člani kliknite z desno tipko miške in nato v priročnem meniju kliknite Prilepi.

      Opomba: Če želite na seznam prejemnikov dodati člana, ga za to dejanje ni treba imeti v adresarju. Ko kopirate in lepite podatke iz izvirnega e-poštnega sporočila, sta ime in e-poštni naslov člana vključena.

    6. Kliknite V redu.

    7. V polje Ime vnesite ime seznama prejemnikov.

    8. Na zavihku Seznam prejemnikov v skupini Dejanja kliknite Shrani in zapri.

Seznami prejemnikov so privzeto shranjeni v mapi Stiki. Ko od nekoga prejmete seznam prejemnikov, ga lahko shranite v mapo »Stiki«.

  1. Odprite sporočilo, ki vsebuje seznam prejemnikov.

  2. V glavi sporočila z desno tipko miške kliknite seznam prejemnikov in nato v priročnem meniju kliknite Dodaj med Outlookove stike.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×