Ustvarjanje seznama naslovov za spajanje dokumentov

Naročnina na Office 365, Office 2019, Office 2016, Office 2013, Office 2010

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Uporaba spajanja dokumentov za samodejno dodajati poštne naslove ali drugih prilagojenih informacij v publikaciji.

  1. Na zavihku pošiljanje kliknite Spajanje dokumentov > Korak za korakom čarovnika za spajanje dokumentov.

  2. V podoknu Spajanje dokumentov v razdelku Ustvarjanje seznama prejemnikov, izberite eno:

    • Uporabi obstoječi seznam.

    • Izberite iz Outlookovih stikov.

    • Vnesite nov seznam.

  3. Kliknite naslednji: ustvarjanje ali povezavo do seznama prejemnikov.

  4. Možnosti seznama prejemnikov, so odvisne od izbire, ki ste jih naredili v korak 2:

    • Če želite uporabiti obstoječi seznam prejemnikov, izberite na seznamu v pogovornem oknu Izbira vira podatkov .

    • Če želite izbrati iz Outlookovih stikov, izberite na seznamu stikov, v pogovornem oknu Izberite stike , in kliknite v redu. Nato izberite posamezne prejemnike v pogovornem oknu Prejemniki spajanja , in kliknite v redu.

    • Če želite ustvariti nov seznam, v pogovornem oknu Nov seznam naslovov , vnesite imena, naslove in druge podrobnosti za prejemniki vašega sporočila in nato kliknite v redu.

      Opomba: Preden začnete vnašati informacije v nov seznam, lahko dodate, odstranite ali preimenovanje polja, ki so prikazane v pogovornem oknu Nov seznam naslovov . Kliknite Prilagodi stolpcein nato spremenite.

      Ko končate dodajanje prejemnikov podrobnosti, na seznamu ime in nato kliknite v redu.

  5. Kliknite naslednji: Pripravite publikacijo.

  6. Priprava publikacije z vlečenjem elementi prejemnikov podatkov (na primer ime in naslov) v publikaciji.

  7. Kliknite naslednji: ustvarjanje spojene publikacije.

  8. V razdelku Ustvarjanje spojene publikacije, izberite nekaj od tega:

    • Tiskanje tiskanje spojenega strani.

    • Predogled tiskanja , ogled strani, preden jih natisnete.

    • Če želite ustvariti novo publikacijo s spojenimi stranmi spoji z novo objavo .

    • Dodaj z obstoječo publikacijo dodati spojene strani na koncu publikacije.

    Izberete lahko tudi, če želite natisniti seznam prejemnikov, Shrani bližnjico na seznam ali izvoz seznama v novo datoteko.

  1. V meniju Orodja pokažite na pošiljanje in katalogiin kliknite Ustvari seznam naslovov.

  2. Preden začnete vnašati informacije na seznamu, lahko dodate, odstranite ali preimenovanje polja, ki so prikazane v pogovornem oknu Nov seznam naslovov .

    Kako?

    1. V pogovornem oknu Nov seznam naslovov kliknite Prilagodi stolpce. V pogovornem oknu Prilagajanje seznama naslovov naredite nekaj od tega:

      • Če želite dodati polja, kliknite Dodaj. V pogovornem oknu Dodaj polje vnesite ime novega polja za in nato kliknite v redu.

      • Če želite odstraniti polje, v razdelku Imena polj izberite ime polja in nato kliknite Izbriši.

      • Če želite preimenovati ime polja, v razdelku Imena polj izberite ime polja in nato kliknite Preimenuj. V pogovornem oknu Preimenovanje polje vnesite novo ime v oknu za: polje in nato kliknite v redu.

    2. Ponavljajte te korake, če ste končali spreminjanje na seznamu imena polj, in nato kliknite v redu.

  3. V pogovornem oknu Nov seznam naslovov vnesite podatke za prvi vpis v ustrezna polja (naziv, ime, priimek in tako naprej).

  4. Ko končate vnašanje podatkov v prvi vnos, kliknite Nov vnos.

  5. Ponovite koraka 3 in 4 korak, dokler ste končali z dodajanjem vnose.

  6. Kliknite V redu.

  7. V pogovornem oknu Shranjevanje seznama naslovov vnesite ime za seznam naslovov v polje ime datoteke .

    Privzeto je seznam naslovov shranjena v mapi Moji viri podatkov . Je najbolje, če želite ohraniti seznamu naslovov, zato, ker je privzeto mapo, v kateri Microsoft Publisher poišče vire podatkov.

  8. Kliknite Shrani.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×