Ustvarjanje preprostega poročila z oblikovanjem na podatkovnem listu

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ko odprete tabelo ali ogledati rezultate poizvedbe, Microsoft Office Access 2007 prikaže rezultat tabelo ali poizvedbo v pogledu podatkovnega lista. Tabela podatkov ali poizvedbo rezultate, ki so prikazani v pogledu podatkovnega lista se pogosto imenujejo na podatkovnem listu. Prilagodite videz na podatkovnem listu, če želite prikazati določene podatke za uporabo kot preprostega poročila.

Kaj želite narediti?

Več informacij o podatkovnih listih

Organiziranje podatkov, spreminjanje in vstavite stolpce ali vrstice

Spreminjanje barve za slog in ozadja mrežnih črt

Spreminjanje oblike besedila

Povzemanje podatkov tako, da dodate vrstico

Uporaba razvrščanja in filtriranja

Shranite spremembe postavitve

Več informacij o podatkovnih listih

Podatkovni list je vizualno predstavitev podatkov v tabeli ali rezultatov, ki jih pridobili s poizvedbo. Polja za vsak zapis v tabelo, obrazec ali rezultat poizvedbe se prikaže v obliki tabele (vrstic in stolpcev), kot je prikazano tukaj.

Tabela »Zaposleni« v pogledu podatkovnega lista

Privzeto, tabele in poizvedbe, odprite v pogledu podatkovnega lista. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške tabelo ali poizvedbo in nato odprite v priročnem meniju, če želite odpreti tabelo ali poizvedbo kot podatkovni list.

Opening a table in Datasheet view

Ko uporabite posebne oblike vrstic in stolpcev ali dodajte vrstico z rezultati, na podatkovnem listu lahko služi kot preprostega poročila.

Na vrh strani

Organiziranje podatkov, spreminjanje in vstavite stolpce ali vrstice

Razvrstite podatke, da podatkovni list lažje, če si želite ogledati ali če želite prikazati le podatke, ki zahteva ob določenem času. V tem razdelku je razloženo, več načinov, v katerem lahko izvedete tako.

Spreminjanje velikosti stolpcev ali vrstic

Včasih ne vseh stolpcev na podatkovnem listu je prostora na zaslonu ali izpis, ali lahko posamezne stolpce zasede več prostora, kot so potrebni za njihovo vsebino. Poleg tega morda želite spremeniti višino vrstice tako, da besedilo, ki se ne ujema z stolpca lahko še naprej v novo vrstico.

Ko odprete tabelo, poizvedbo ali obrazec v pogledu podatkovnega lista, lahko ročno spreminjanje velikosti posameznih stolpcev ali pa samodejno spreminjanje velikosti stolpca, da ustreza vsebini.

Ročno spreminjanje velikosti stolpca

  1. Postavite kazalec na rob stolpca, ki ga želite spremeniti velikost.

  2. Ko se kazalec spremeni v dvoglavo puščico, povlecite rob stolpca, dokler ne doseže želene velikosti.

Resizing a column on a datasheet

Samodejno spreminjanje velikosti stolpca

  1. Če želite spremeniti velikost stolpca, da najbolje ustreza vsebini, postavite kazalec na rob stolpca, ki ga želite spremeniti velikost.

  2. Ko se kazalec spremeni v dvoglavo puščico, dvokliknite rob stolpca.

Resizing a column to best fit its text

Spreminjanje velikosti več stolpcev

  • Če želite spremeniti velikost več stolpcev hkrati, držite pritisnjeno tipko SHIFT, izberite več sosednjih stolpcih in nato spremenite velikost izbrane stolpce. Lahko tudi izberete celoten list in vse stolpce.

Spreminjanje velikosti vrstic

  • Spreminjanje velikosti vrstice, postavite kazalec med dve poljubni v pogledu podatkovnega lista in povlecite, dokler vrstice ne želene velikosti.

Jih ni mogoče spremeniti velikosti vsako vrstico posamezno – ko spremenite velikost vrstice, vse vrstice, ki so spremenjena velikost.

Resizing a row on a datasheet

Spreminjanje velikosti vrstice, ki naj privzeta višina

  1. Če želite spremeniti velikost vrstic, ki so privzeta višina, desno tipko miške kliknite izbirnik zapisov in nato v priročnem meniju kliknite Višina vrstice .

    Right-clicking a record selector

    Clicking Row Height on the shortcut menu

  2. V pogovornem oknu Višina vrstice potrdite potrditveno polje Standardna višina in nato kliknite v redu.

Opomba: Ne morete razveljaviti spremembe širino stolpca ali višino vrstice tako, da kliknete gumb Razveljavi v orodni vrstici za hitri dostop. Če želite razveljaviti spremembe, zaprite podatkovni list in kliknite ne , ko ste pozvani, da shranite spremembe v postavitvi podatkovnega lista. Tako, da ne kliknete Razveljavi tudi druge spremembe postavitve, ki ste jih naredili.

Premikanje stolpca

Hitro lahko spremenite vrstni red stolpcev na podatkovnem listu tako, da povlečete stolpce na različna mesta v pogledu podatkovnega lista. Na primer, lahko naredite to, če želite zagotoviti, da določen stolpec vedno ostane v pogledu.

  • Kliknite glavo stolpca, da izberite stolpec, ali pa držite pritisnjeno tipko SHIFT, če želite izbrati več sosednjih stolpcih, in nato povlecite stolpec ali stolpci na novo mesto.

Moving the First Name column to the leftmost position

Preimenovanje stolpca

Lahko se zgodi, ko želite preimenovati stolpec tako, da je bolje opisuje podatke, ki jih vsebuje. Na primer, če stolpec, ki vsebuje e-poštne naslove ne EMAdd, morda želite glavo lažje razumeli tako, da spremenite e-poštni naslov stolpca. To naredite tako, desno tipko miške kliknite glavo stolpca, v priročnem meniju kliknite Preimenuj stolpec in nato vnesite novo ime. Na primer, vnesite E-poštni Address.

Renaming a column

Prikaz ali skrivanje stolpcev

Če želite prikazati ali natisniti le določene stolpce za preprostega poročila, lahko skrijete stolpce, ki ga ne želite prikazati na podatkovnem listu. Na primer, če delate z zbirko podatkov za stik, morda želite videti le polno ime in e-poštni naslov za vsak stik. V tem pogledu lahko ustvarite tako, da skrijete vse druge stolpce.

Skrijte stolpce

  1. Kliknite naslov stolpca, ki ga želite skriti.

    Če želite izbrati sosednje stolpce, držite pritisnjeno tipko SHIFT in kliknite dodatne stolpcev.

    Opomba: Ne morete izbrati nesosednje stolpcev. Izberite katero koli dodatne stolpce in skrivanje tiste ločeno.

  2. Desno tipko miške kliknite glavo stolpca in nato v priročnem meniju kliknite Skrij stolpce .

Hiding columns on a datasheet

Prikaz stolpcev

  1. Z desno tipko miške poljubno glavo stolpca in nato v priročnem meniju kliknite Razkrij stolpce .

  2. V pogovornem oknu Razkrij stolpce potrdite potrditveno polje ob vsakem stolpcu, ki jih želite prikazati, in nato kliknite Zapri.

Na vrh strani

Spreminjanje barve za slog in ozadja mrežnih črt

Če uporabljate na podatkovnem listu kot preprostega poročila, lahko izboljšate videz podatkov tako, da spremenite oblike, na primer sloga mrežne črte ali barvo ozadja, ali tako, da ustvarite različne barve za izmenične vrstice.

Nastavitev sloga mrežnih črt

  1. Zavihek osnovno , v skupini Pisava kliknite puščico ob gumbu mrežne črte .

  2. Kliknite želeni slog mrežne črte.

    Gridlines button in the Font group

Nastavljanje barve ozadja

  1. Zavihek osnovno , v skupini Pisava kliknite puščico ob gumbu Barva polnila/ozadja .

  2. Kliknite želeno barvo ozadja.

    Fill/Back Color button in the Font group

Spreminjanje barve ozadja z izmeničnim vrstic

Lahko nastavite barvo ozadja izmenične vrstice v podatkovnem listu neodvisno od privzeto barvo ozadja. Z nastavitvijo izmenične barve ozadja, boste lahko lažje razlikovanje med sosednje vrstice.

  1. Zavihek osnovno , v skupini Pisava kliknite puščico ob gumbu Nadomestna barva polnila/ozadja .

    Alternate Fill/Back Color button in the Font group

  2. Kliknite želeno barvo ozadja, ki ga želite uporabiti.

Na vrh strani

Spreminjanje oblike besedila

Ko odprete tabelo, poizvedbo ali obrazec v pogledu podatkovnega lista, lahko spremenite videz besedila, vključno z oblikovanjem. Upoštevajte, da se spremembe uporabijo za celoten list. Če želite spremembe bo samodejno prikazan na naslednjem odpiranju podatkovnega lista, ne pozabite kliknite da , ko zaprete podatkovnega lista in ste pozvani, da shranite spremembe v postavitvi.

Naslednji primer ilustrira skupina» Pisava« na zavihku osnovno . Uporabite ukaze v tej skupini za spreminjanje značilnosti pisave v pogledu podatkovnega lista.

The Font group on the ribbon

  1. Kliknite katero koli celico v pogledu podatkovnega lista.

  2. Zavihek osnovno , v skupini Pisava naredite nekaj od tega:

    • Če želite spremeniti pisavo, vnesite ali kliknite pisave v polju Pisava .

    • Če želite spremeniti velikost pisave, vnesite ali kliknite velikost pisave v polju Velikost pisave .

    • Če želite spremeniti slog pisave, kliknite gumb krepko, Ležečeali podčrtano (ali katero koli kombinacijo treh).

    • Če želite spremeniti barvo pisave, kliknite puščico ob gumbu Barva pisave in na barvni paleti izberite barvo.

Na vrh strani

Povzemanje podatkov tako, da dodate vrstico

Tako, da dodate vrstico na podatkovnem listu, lahko hitro si oglejte izračunane vsote za stolpec. Poleg sešteje stolpec s podatki, lahko za druge izračune, na primer iskanje povprečje, štetje števila elementov v stolpcu in iskanje najmanjše ali največje vrednosti v stolpec s podatki, uporabite vrstice skupaj.

Če želite prikazati vrstico z rezultati, naredite to:

  1. Na zavihku Osnovno v skupini Zapisi kliknite Skupaj.

    Na dnu podatkovnega lista se prikaže nova vrstica, v prvem stolpcu pa je beseda Skupno.

  2. Kliknite katero koli celico, ki je v isti vrstici kot celico s skupnobesedo.

  3. Kliknite puščico, ki se prikaže, in nato vnesite izračun, ki ga želite prikazati v celico.

    Na seznamu funkcij ali vrste izračunov, ki so na voljo, je odvisno od podatkovni tip stolpca. Na primer, če stolpec vsebuje valute, se prikaže seznam funkcij, ki se nanašajo na valute izračune, kot so minimalne in maksimalne.

A Total row in a datasheet with a choice of functions

Če želite več informacij o uporabi funkcije za vrstico z rezultati, si oglejte povezave v odseku Glejte tudi .

Uporaba razvrščanja in filtriranja

Obstajajo nekatere dodatne hitre spremembe, ki lahko lažje podatkovnega lista ogled ali tiskanje. Na primer na spodnji sliki imen podjetij so razvrščeni po abecednem vrstnem redu.

A datasheet with a column sorted alphabetically

  • Če želite uporabiti razvrščanje, z desno tipko miške stolpec (ali kliknite puščico v glavi stolpca), in nato kliknite želeno možnost razvrščanja.

  • Če želite uporabiti filter, kliknite puščico v glavi stolpca in potrdite polja za vrednosti, ki jih želite prikazati. Lahko pa lahko kliknite Besedilni filtri ali Filtri za številke , če želite ustvariti podrobnejše filtri.

Na vrh strani

Shranite spremembe postavitve

Ko spremenite postavitev in videz na podatkovnem listu, morate shraniti spremembe, če želite ohraniti spremembe v naslednjem odpiranju podatkovnega lista. Ko zaprete na podatkovnem listu, ko spremenite njeno postavitev, ste pozvani, da shranite spremembe. Če kliknete da, so spremembe shranjene in program uporabi, ko naslednjič odprete v pogledu podatkovnega. Če kliknete ne, so spremembe zavreči in podatkovnega lista, ki se odpre z privzete nastavitve za postavitev (ali zadnje shranjene nastavitve) naslednji čas, da ga odprete.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×