Ustvarjanje poteka za seznam ali knjižnico v storitvi SharePoint Online ali OneDrive za podjetja

Ustvarjanje poteka za seznam ali knjižnico v storitvi SharePoint Online ali OneDrive za podjetja

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Uporaba Microsoft Flow za nastavitev poteki dela za sezname in knjižnice v SharePoint Online in OneDrive za podjetja. Microsoft Flow lahko avtomatizirate pogosta opravila med SharePoint in druge storitve Office 365 in storitev tretje osebe.

Ustvarjanje poteka za seznam ali knjižnico

  1. Poiščite seznam ali knjižnico v SharePoint Online. Gumb toka so na voljo v ukazni vrstici SharePoint seznamov in knjižnic ter OneDrive za podjetja v spletu. SharePoint Onlinemožnost za ustvarjanje flow le bo na voljo za člani spletnega mesta, ki lahko dodajanje in urejanje elementov. Možnost je vedno na voljo za OneDrive za podjetja v brskalniku.

    Opomba: Microsoft Flow lahko povežete z SharePoint Server prek prehod podatkov na mestu uporabe. Gumb tok ne bo prikazano v SharePoint Server.

  2. Na vrhu seznama ali knjižnice, kliknite poteka, in nato kliknite Ustvari tok.

    Ustvarjanje pretok na seznamu ali v knjižnici
  3. Izberite predlogo flow na desni plošči. Prikazane so nekaj pogosto uporabljenih pretokov. Uvod v pogosti primeri, kot so pošiljanje prilagojenih e-pošto, ko je dodan nov element v knjižnico. Uporabite te predloge kot izhodiščno točko za ustvarjanje lastne pretokov. Ali pa izberite dejanje po meri poteka predloge, ki lahko najdete na dnu seznama ustvariti tok. Ko izberete predlogo, dokončajte preostale korake na spletnem mestu Microsoft Flow .

    Izberite predlogo poteka
  4. Sledite navodilom na spletnem mestu Microsoft Flow vzpostavitve povezave na seznamu ali v knjižnici. Poverilnice bo mogoče preveriti za vsako storitev, ki se uporablja v toku. Office 365 storitev, kot je SharePoint in Outlook, povezave bo ustvarjen samodejno. Za storitev tretje osebe, kliknite povezavo, ki so na voljo za vpis v posamezni storitvi.

  5. Naslednji koraki bodo izvedene v načrtovalcu Microsoft Flow . Prvo dejanje prikazano, znana tudi kot sprožilca, določite, kako bo začela potek. Dodatna dejanja lahko dodate po prvem. Vsako novo dejanje bo odvisna od prejšnje dejanje.

    Vrste poteka samodejno izvede dejanja, ko elemente je dodal ali spremenil na seznamu ali v knjižnici. Na primer potek predloge, ki je prikazano spodaj pošlje e-poštno sporočilo, ko element je dodan na seznam. Drugo vrsto toka lahko začeli šele takrat, ko je izbran element. To drugo vrsto toka je zagnan tok menijem v ukazni vrstici v SharePoint. Vrsta sprožilca, ki ste ga izbrali določa, če je potek začel samodejno ali ročno, v ukazni vrstici.

    Dodajte vse potrebne informacije, ali spremenite privzete vrednosti, ki so na voljo za predlogo v načrtovalcu. Na primer na sliki spodaj, izberite Urejanje v razdelku Pošlji e-pošto za spreminjanje privzete vrednosti. Možnosti za Pošiljanje e-pošte dejanje vključujejo spremembe videza e-pošto in prikaz dodatna polja iz SharePoint elementa.

    Sledite navodilom na spletnem mestu Microsoft Flow vzpostaviti pretok
  6. Konfiguracija flow, in nato kliknite Ustvari toka.

    Opomba: Če želite izvedeti več o Microsoft Flow, ogled vodeno izobraževanje videoposnetkov.

  7. Ko flow je bil ustvarjen, kliknite Dokončaj.

Opomba: Si lahko ogledate vse svoje pretokov in preverite stanje na spletnem mestu Microsoft tok.

Ko ustvarite poteka, ki je prikazan zgoraj, dodajanje e-poštno sporočilo na seznamu ali v knjižnici pošlje e-poštno sporočilo, kot je prikazano spodaj.

E-pošto, poslano z Microsoft Flow spremembi elementa

Če želite navodila za urejanje flowSharePoint seznamu, glejte Urejanje poteka seznam v strežniku SharePoint Online. Če želite izvedeti, kako izbrisati tok SharePoint seznamu, glejte brisanje toku s seznama v SharePoint Online.

Opomba: Microsoft Flow gumb na voljo samo v moderno seznamov in knjižnic

Seznamov in knjižnic delujejo privzeto uporabi moderno izkušnjo. Pa Office 365 skrbnik za vašo organizacijo lahko nastavili privzeti način delovanja za sezname in knjižnice, če želite uporabiti klasični izkušnjo. Če privzeti način delovanja nastavljena na klasični izkušnje potem ne boste videli gumb tok v ukazni vrstici seznama ali knjižnice. Če je na voljo nova izkušnja si lahko omogočite za seznam ali knjižnico tako, da odprete seznam nastavitve in nato kliknete Dodatne nastavitve. Če želite več informacij, si oglejte preklapljanje privzeto izkušnje za sezname ali knjižnice dokumentov z novo ali klasično.

Če želite izvedeti več o SharePoint sezname, si oglejte Kaj je na seznamu v storitvi SharePoint Online?. Če želite izvedeti več o Microsoft Flow, glejte Uvod v program Microsoft toka.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×