Ustvarjanje poizvedbe za DLP v SharePointovem strežniku 2016

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Mora zaščiti občutljive informacije, na primer poslovnih podatkov in osebno lahko razkrijejo vašo identiteto (PII) in preprečite nenamerno razkritje. S podatki izgubo preprečevanje poizvedbo v SharePointovem strežniku 2016, lahko poiščete občutljive informacije vseh zbirkah mest organizacije, ki se nanaša na skupno industriji predpise.

S poizvedbo za DLP lahko predogled rezultatov iskanja, podrobno prilagodite poizvedbe, in izvoz in prenos rezultatov. S poizvedbo za DLP, si lahko ogledate, kaj in kje obstaja občutljive informacije, bolje razumeti vaše tveganja in določite, kaj in kje je vsebina, ki pravilnike za DLP morali zaščititi.

Pred začetkom

Ustvarite DLP poizvedbe v središču za e-odkrivanja, zbirko mest, kjer lahko uporabite dovoljenja in nadzorujete, kdo si lahko ogleda občutljive informacije. DLP deluje enako kot poizvedb e-odkrivanja in zahtevajo ista dovoljenja.

Najprej morate ustvariti središče za e-odkrivanja zbirke mest, dodajanje uporabnikov v zbirko mest in tudi dodajanje uporabnikov v poljubni zbirki mest, kjer so potrebni za poizvedbo in ogled občutljivih informacij.

Priporočamo, da ustvarite varnostne skupine za skladnost skupine, in nato dodajte ustreznim uporabnikom varnostne skupine. Nato lahko dodelite dovoljenja za varnostne skupine, namesto posameznim uporabnikom.

1 korak: Ustvarjanje središča za e-odkrivanje

Skrbnik z dovoljenji za osrednje skrbništvo mora ustvariti zbirke mest središča za e-odkrivanja.

  1. V osrednjem skrbništvu > Upravljanje programov > Ustvari zbirke mesta.

  2. Na strani za Ustvarjanje zbirke mest , izpolnite obrazec, vključno s temi možnostmi:

    • V razdelku Izbira predloge > zavihek podjetje > Izberite predlogo E-odkrivanja središče .

      Predlog zbirke velika podjetja «»

    • Vnesite skrbnik zbirke mest primarnih in sekundarnih. Te osebe lahko dodate uporabnike v središču za skladnost pravilnika zbirko mest, kot je opisano spodaj.

Korak 2: Podeljevanje dovoljenj za središče e-odkrivanje

Dodajanje uporabnikov v skupino lastnikov zbirke mest središča za e-odkrivanje, mora skrbnik zbirke mest.

  1. Pojdite na zbirke mest središča za e-odkrivanja > v zgornjem desnem kotu izberite Nastavitve (ikona mehanizma) > Nastavitve mesta.

  2. Na strani Nastavitve mesta > v razdelku Uporabniki in dovoljenja > dovoljenja za mesto.

  3. Izberite e-odkrivanja Center lastnikov skupine > na traku izberite Podeli dovoljenja > vnesite varnostne skupine ali uporabnike > Daj v skupno rabo.

    Možnost podeli dovoljenja za skupine lastnikov

Korak 3: Podeljevanje dovoljenj za vse zbirke mest, ki vsebujejo občutljive podatke

Ljudje, ki ustvarjajo DLP poizvedbe morajo tudi dovoljenja lastnika za vsako zbirko mest, ki so potrebni za poizvedbe. To se razlikuje od DLP pravilnikov, ker je ustvarjanje in dodeljevanje pravilnik ne zahteva, da imate dovoljenja za ogled ali prenos vso vsebino.

Obstajata dve možnosti: podeljevanje dovoljenj na ravni spletnih programov ali posamezno dodelitev dovoljenj za posamezno zbirko mest.

Dodelitev dovoljenja na ravni spletnega programa

Spletni program je storitev IIS (Internet Information) spletnega mesta, ki deluje kot vsebnik za zbirke mest, ki jih ustvarite. Za vsak spletni program, ki vsebuje zbirk mest z občutljive informacije, ki jih potrebujete, če želite zagnati poizvedbo, lahko ustvarite uporabniški pravilnik, ki daje popoln nadzor dostop do varnostne skupine, ki vsebuje skupino skladnost s predpisi.

  1. V osrednjem skrbništvu > upravljanje spletnih programov.

  2. Izberite spletni program > na traku izberite Uporabniški pravilnik > Dodajanje uporabnikov.

  3. Pustite območja kot (vsa območja) > naslednji > pod uporabnikvnos varnostne skupine > Izberite dovoljenja za Popoln nadzor > Dokončaj.

    Pravilnik za pogovorno okno za spletni program

Dodelitev dovoljenja na ravni zbirke mest

Dodajanje varnostne skupine skupine lastnikov za vse zbirke mest, ki vsebuje občutljive informacije, ki jih potrebujete za poizvedbo. Za vsako zbirko mest, naredite to:

  1. Pojdite na mesto najvišje ravni v zbirki mest > v zgornjem desnem kotu izberite Nastavitve (ikona mehanizma) > Nastavitve mesta.

  2. Na strani Nastavitve mesta > v razdelku Uporabniki in dovoljenja > dovoljenja za mesto.

  3. Izberite skupine »lastniki« > na traku izberite Podeli dovoljenja > vnesite varnostne skupine ali uporabnike > Daj v skupno rabo.

    Možnost podeli dovoljenja za skupine lastnikov

Ustvarjanje poizvedbe za DLP

Ko ustvarite središče za e-odkrivanja in nastavite dovoljenja, ste pripravljeni na ustvarjanje poizvedbe za DLP. Če ste seznanjeni s poizvedbo za e-odkrivanja, DLP poizvedbe deluje na enak način, le da lahko konfigurirajo poizvedbo in poiščite najmanjše število primerkov različnih vrst občutljivih informacij – na primer, najti vse SharePointove vsebine z vsaj eno številka kreditne kartice.

  1. Pojdite na zbirke mest središča za e-odkrivanja > Ustvari DLP poizvedbo.

    Ustvari DLP poizvedbe «»

  2. V razdelku Poizvedbe za preprečevanje izgube podatkov > nov element.

  3. V razdelku Novo poizvedbo DLP > naredite to:

    1. Izberite predlogo , ki ustreza skupno skladnosti s predpisi zahtevo, za katero želite zaščititi občutljive informacije. Vsaka predloga DLP prepozna in pomaga pri zaščiti določene vrste občutljive informacije – na primer v predlogo z imenom poslovnih podatkov v ZDA določa vsebino, ki vsebuje ABA usmerjanje številke, številke kreditnih kartic ali ZDA številke bančnih računov.

    2. Vnesite število , ki določa najmanjše število primerkov določeno vrsto občutljive informacije, ki mora biti v dokumentu, preden zaščitni dejanja, ki so samodejno sprejete (pošlje poročilo o težavi je bilo, prikaz namig pravilnik, blokirate dostop).

      Na primer, če izberete predlogo ZDA poslovnih podatkov in vnesite 10 tukaj, ni se razen, če dokument vsebuje vsaj 10 številkami usmerjati ABA, 10 številke kreditnih kartic ali 10 ZDA bančni račun številke. Najmanjše število je za vsako vrsto občutljive informacije, ne vsota od njih.

      Predloge pravilnika DLP z možnostjo najmanjše število

  4. Ko končate, izberite.

  5. Na strani za iskanje spodaj, lahko naredite nekaj od tega:

    1. Izberite Iskanje tako, da zaženete poizvedbo.

    2. Izberite Sprememba obsega poizvedbe in nato vnesite URL-ji na določena mesta se omejiti poizvedbe na teh mestih. Boste morali dodati mesta, preden zaženete iskanje.

    3. Ročno spreminjanje poizvedbe. Privzeto poizvedbo, konfiguriran z občutljivimi podatki vrste in najmanjše število, ki ste ga izbrali na prejšnji strani. Spremenite lahko to ročno. DLP poizvedb za podporo jezikom keyword query language (KQL).

      Če želite več informacij o sintaksi DLP poizvedbe, si oglejte obliki poizvedbe za iskanje občutljive podatke, shranjene na mestih.

      Če želite več informacij o ključnih besedah, operatorji in nadomestne znake, glejte iskanje in uporabo ključnih besed v e-odkrivanja – ta tema velja tudi za DLP poizvedbe.

    4. Izberite začetni in končni datum, da omejite rezultate na vsebino v tem datumski obseg.

    5. Vnesite imena za filtriranje poizvedbe na vsebino določene avtorji.

    6. Izberite določene lastnosti SharePointa za filtriranje poizvedbo.

    7. Izberite izvoz , če želite prenesti in analiziranje rezultatov v Excelu. Si oglejte naslednji odsek, če želite več informacij.

    8. Če želite poizvedbo zagnati znova pozneje, izberite Shrani .

    9. Izberite Zapri za izhod iz poizvedbe brez shranjevanja, iskanje ali rezultatov.

    Nova stran poizvedbe

Izvoz rezultatov poizvedbe DLP

Ko ustvarite ali uredite DLP poizvedbe, lahko izvozite rezultate poizvedbe, kot je prikazano v prejšnjem odseku. Rezultat (vsebino, samega) ali poročilo s seznama rezultatov iskanja, lahko prenesete. Poročilo je v obliki zapisa datoteke .csv, da filtrirate in razvrščate, ga lahko uporabite Excel.

Prvič izvažanje vsebine ali ustvarite poročilo, e-odkrivanja Download Manager je nameščen, ki prenosi SharePointovo vsebino in poročajo v vašem računalniku. Pri prenosu poročilo z e-odkrivanja, uporabniki morajo prijavite se v SharePoint z isti račun, ki so prijavljeni v na njihovo odjemalskem računalniku. Če se prikaže opozorilo, ki sprašuje, ali naj se zažene Download Manager, izberite Zaženi in še naprej.

Varnostno opozorilo za e-odkrivanja Download Manager

Računalnik, uporabite, če želite izvoziti vsebino so izpolnjuje te sistemske zahteve:

  • 32 - ali 64-bitno različico sistema Windows 7 in novejše različice

  • Microsoft .NET Framework 4,5

  • Ena od teh podprtih brskalnikih:

    • Internet Explorer 10 in novejše različice

    • Mozilla Firefox ali Google Chrome s Manifestne dodatek nameščen

V računalniku bodo ustvarjena poročila z imeni SharePoint Results.csv, Exchange Results.csv, Export Errors.csv, Search Results SharePoint Index Errors.csv in Exchange Index Errors.csv.

Ogled ali urejanje DLP poizvedbe

V središču za e-odkrivanja, izberite Poizvedbe za preprečevanje izgube podatkov v levem podoknu za krmarjenje za prikaz obstoječih poizvedb DLP in si lahko ogledate stanje koli izvoza. Če želite urediti DLP poizvedbe, izberite ime poizvedbe.

Možnost poizvedbe za preprečevanje izgube podatkov

Več informacij

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×