Ustvarjanje pogleda po meri knjižnice dokumentov

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ustvarite poglede po meri za knjižnico dokumentov na prikaz elementov tako, da je smiselno za vas. Izberete lahko na primer stolpce, ki ga želite prikazati, in jih razporedite v želenem vrstnem redu. Prav tako lahko razvrščanja, filtriranja ali skupino elementov ustvarite pogled, ki ustreza vašim potrebam. Ko končate, samo poimenujte pogled in jo shranite. Povezavo do pogleda po meri so prikazane v meniju Pogled v zgornjem desnem kotu strani knjižnice dokumentov kjer ste ga ustvarili v pogledu.

Načini za ustvarjanje pogleda po meri za knjižnico dokumentov

Uporabite enega ali več se pod načinov za ustvarjanje pogleda po meri za knjižnico dokumentov. Ko končate, lahko poimenujte pogled in jo shranite. Povezava do shranjeni pogled bodo prikazani v meniju Pogled knjižnice, kjer ste ga ustvarili pogled po meri.

  1. Pojdite v knjižnico dokumentov, kjer želite ustvariti pogled po meri.

  2. Na strani knjižnice dokumentov, kliknite + ali + Dodaj stolpec.

  3. Če želite ustvariti in dodati novo vrsto stolpca, če želite vključiti v pogledu po meri, izberite vrsto stolpca, ki ga želite dodati, da je ime in druge podatke, ki so potrebni, in kliknite Shrani. Če imate knjižnica lastnik ali skrbniških dovoljenj za knjižnico, kjer želite ustvariti in dodati novo vrsto stolpca, kliknite več …, če se želite premakniti na stran nastavitve knjižnice, kjer lahko ustvarite in dodajte druge vrste stolpcev. Če želite več informacij o ustvarjanju in dodajanje drugih vrst stolpcev, si oglejte Ustvari pogled.

    Izberite stolpce, če si želite ogledati v knjižnici dokumentov

  4. Če želite izbrati stolpce, ki jih želite prikazati, kliknite Pokaži/Skrij stolpce, izberite stolpce, ki ga želite pokazati ali skriti, in kliknite uporabi.

    Urejanje pogleda seznama v knjižnici dokumentov

Opomba: Ali vaš zaslon videti drugače od tega? Vaš skrbnik morda klasični način nastavite v knjižnici dokumentov. Če je tako, si oglejte Ustvarjanje pogleda.

  1. V vrstici naslov strani knjižnice dokumentov, kliknite + ali + Dodaj stolpec.

  2. Kliknite Pokaži/Skrij stolpce na dnu seznama.

    Izberite stolpce, če si želite ogledati v knjižnici dokumentov

  3. V podoknu Uredi pogled stolpce , izberite stolpec na seznamu in bodisi povlecite in spustite ali s puščico gor ali dol, če želite spremeniti vrstni red stolpcev.

    Razporedite stolpce v knjižnici dokumentov

  4. Ko končate urejanje stolpce, kliknite uporabi.

    Opomba: Ali vaš zaslon videti drugače od tega? Vaš skrbnik morda klasični način nastavite v knjižnici dokumentov. Če je tako, si oglejte Ustvarjanje pogleda.

  1. Na strani knjižnice dokumentov, pokažite na ime stolpca, ki ga želite razvrstiti po in kliknite puščico dol zraven imena stolpcev.

    Razvrščanje pogled knjižnice dokumentov v storitvi Office 365

  2. Kliknite eno od možnosti dveh razvrščanja na vrhu seznama meni za razvrščanje elementov v knjižnici dokumentov. Možnosti, ki so na voljo, je odvisna od vrste podatkov v stolpcu. Na primer stolpec spremenjeno tako, da je razvrščeni po abecedi, medtem ko stolpec spremenjeno so podatki razvrščeni po datumu – starejši novejšo ali novejši v starejši. Prav tako lahko razvrstite po velikosti – manjše večje ali večje manjše.

  1. Na strani knjižnice dokumentov, pokažite na ime stolpca, ki ga želite filtrirati po in kliknite puščico dol zraven imena stolpcev.

  2. Kliknite Filtriraj po in nato izberite vrednost, ki jo želite uporabiti za filtriranje elementov v Filter tako, da ploščo. Samo elementi, ki se ujemajo z vrednostjo, ki ste jih izbrali nato bo prikazan na seznamu.

    Izberite, katere vrednost ali vrednosti, ki jih želite filtrirati.

  3. Kliknete lahko tudi odprto podokno filtra «Podokno» gumb Odpri filter .

    Dokument podokno filtrov

  4. Če želite odstraniti filter, je naslov stolpca, in nato kliknite Počisti filtre.

  1. Na strani knjižnice dokumentov, pokažite na ime stolpca, ki ga želite Združi po in kliknite puščico dol zraven imena stolpcev.

  2. Kliknite Združi po za združevanje elementov v knjižnici dokumentov po stolpcu izberete.

    Dokument knjižnico skupine tako, da pogleda v storitvi Office 365

  3. Če želite odstraniti, znova kliknite Združi po .

  1. Ko ustvarite pogled po meri, na * bodo prikazani naslednji ime pogleda v zgornjem desnem kotu strani knjižnice dokumentov kar pomeni, da je bil spremenjen pogled. Če želite shraniti spremembe, kliknite Ogled možnosti in nato kliknite Shrani pogled.

    Kliknite Shrani kot shranite posodobljen ali nov pogled

  2. V polju Shrani kot vnesite ime za svoj pogled in nato kliknite Shrani. Povezava do pogleda po meri bo prikazana v meniju Pogled knjižnice, kjer ste ga ustvarili v pogledu in v * izginejo.

Nastavitev privzetega pogleda za knjižnico dokumentov

Če želite nastaviti privzeti pogled za knjižnico dokumentov, poiščite želeni nastavite kot privzeto in nato v meniju Pogled kliknite Nastavi trenutni pogled kot privzeti pogled.

Spreminjanje pogleda po meri za knjižnico dokumentov

Če želite spremeniti pogled po meri za knjižnico dokumentov, glejte Urejanje pogleda po meri za knjižnico dokumentov.

Brisanje pogleda po meri knjižnice dokumentov

Če želite izbrisati pogled po meri za knjižnico dokumentov, morate imeti knjižnice lastnik ali skrbniških dovoljenj za knjižnico, kjer jo želite izbrisati pogled po meri. Oglejte si brisanje pogleda po meri za knjižnico dokumentov za navodila za brisanje pogleda po meri za knjižnico dokumentov.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×