Ustvarjanje Outlookovih opravil v OneNotu

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ustvarjanje zapiskov in načrtovanje projektov v programu OneNote, morda vprašali, kako upravljajte roke in ne pozabite elementov na sezname zadolžitev. En način je, da ustvarite Outlookova opravila. Nato lahko spremljate opravila v Outlooku in celo pridobi opomnike.

Ustvarjanje Outlookovega opravila v OneNotu

  1. V OneNotu izberite besede, ki jih želite uporabiti za opravilo.

  2. V prikazanem meniju kliknite puščico poleg gumba Outlookova opravila in izberite opomnik.

    V OneNotu se zraven opravila prikaže zastavica, vaše opravilo pa se doda v Outlook.

    Ustvarite lahko opravilo, ki ga spremljate v Outlooku.

Namig:  Ta meni lahko uporabite tudi za dodajanje oznak. Oznake so priročne za ustvarjanje seznamov opravkov ali za označevanje elementov kot pomembnih. Za razliko od Outlookovih opravil (zastavic) so oznake zapiskov funkcija v OneNotu, kjer lahko označite naloge v zapiskih srečanja. Toda ne pozabite, da ne bodo prikazane v Outlooku.

Iskanje opravila v OneNotu

  • V OneNotu na zavihku »Osnovno« kliknite Poišči oznake.

    Posnetek zaslona gumba »Poišči oznake« v programu OneNote 2016.

    Vaša Outlookova opravila so prikazana v podoknu Povzetek oznak na desni strani.

Opomba: Outlookova opravila so tista z oznakami ali kljukicami. Tukaj so prikazane tudi OneNotove oznake, kot so elementi, ki ste jih označili za spremljanje ali označeno vprašanje.

Opravila so prikazana v podoknu »Povzetek oznak«.

Označevanje opravila kot dokončanega

  • V OneNotu v podoknu »Povzetek oznak« kliknite oznako poleg Outlookovega opravila.

    Opravilo je označeno kot dokončano tako v OneNotovem podoknu »Povzetek oznak« kot v Outlooku.

Namigi: 

  • Če v Outlooku opravilo označite kot dokončano , je opravilo v OneNotu označeno kot dokončano pri sinhronizaciji Outlooka in OneNota. Če pa opravilo v OneNotu označite kot dokončano , je isto pravilo v Outlooku tudi označeno kot dokončano in se odstrani s seznama.

  • Če želite dodati opravilo nazaj v Outlook, znova potrdite to polje.

Brisanje opravila

Če opravila ne potrebujete več, ga lahko odstranite. Opravilo lahko izbrišete iz Outlooka, s čimer odstranite tudi oznako (zastavico) v OneNotu (besedilo bo ostalo v vaših OneNotovih zapiskih), ali odstranite oznako iz OneNota in obdržite opravilo v Outlooku.

Odstranjevanje opravila iz Outlooka:

  • kliknite oznako v zapiskih z desno tipko miške in izberite Izbrisano Outlookovo opravilo.

    Besedilo ostane v OneNotu, oznaka pa se odstrani iz Outlooka.

Če želite oznako obdržati v Outlooku in odstraniti zastavico iz OneNota:

  • kliknite oznako v zapiskih z desno tipko miške in izberite Odstrani oznako.

    Oznaka (zastavica) je odstranjena iz OneNota, opravilo pa ostane v Outlooku.

    Posnetek zaslona, kako izbrisati Outlookovo opravilo v programu OneNote 2016.

OneNote in Outlook sodelujete z drugimi na druge načine tudi. Na primer, lahko vstavite podrobnosti srečanja in pošiljanje zapiskov v e-poštno sporočilo.

Microsoft Office OneNote 2007 je tesno povezano z Microsoft Office Outlook 2007 za preprosto upravljanje in skupno rabo informacij med zvezka in načrta.

Ustvarjanje Outlookovega opravila v OneNotu

Ko ustvarite Outlookovo opravilo v OneNotu, je to dodano na seznam Outlookovih opravil, ko naslednjič zaženete Outlook.

Opomba: Če je namestitev Outlooka konfigurirana za več e-poštnih profilov, morate zagnati Outlook, preden lahko ustvarite in shranite Outlookova opravila v OneNotu. Če želite preveriti e-poštne profile v računalniku, v pogledu kategorije »Nadzorna plošča« kliknite Uporabniški računi, nato pa kliknite Pošta. Če uporabljate klasični pogled nadzorne plošče, dvokliknite ikono Pošta.

  1. Na poljubnem delu zapiskov vnesite opis za opravilo, ki ga želite ustvariti.

    Vnesite na primer Pošlji zapiske iz srečanja.

  2. V meniju Vstavljanje pokažite na Outlookovo opraviloin nato izberite opomnik za novo opravilo.

    Ko ustvarite opravilo, se ob opisu prikaže zastavica opravila. Če si želite ogledati podrobnosti o opravilu, premaknite kazalec na ikon opravila, da se prikaže opis orodja.

    Opomba:  Zastavica opravila bo morda videti zatemnjena, dokler Outlook ne prepozna novega opravila in to ni sinhronizirano med Outlookom in OneNotom. Ko pride do tega, namig orodja prikaže tudi stanje sinhronizacije.

Iskanje opravila v OneNotu

  1. V orodni vrstici Standardno kliknite puščico poleg gumba Oznake in nato kliknite Prikaži vse označene zapiske.

  2. V podoknu Povzetek oznak zožiti obseg iskanja , če je potrebno, in nato kliknite Osveži rezultate.

Spreminjanje Outlookovega opravila v OneNotu

  1. Na strani z zapiski v OneNotu z desno tipko miške kliknite Outlookovo opravilo, ki ga želite spremeniti.

  2. V priročnem meniju naredite nekaj od tega:

    • Če želite spremeniti datum začetka, povezan z izbranim Outlookovim opravilom, kliknite nov datum začetka (na primer Jutri.) Če želite odstraniti datum začetka, povezan z opravilom, kliknite Ni datuma.

    • Če želite izbrano Outlookovo opravilo označiti kot dokončano, kliknite Označi kot dokončano.

    • Če želite izbrisati izbrano Outlookovo opravilo, kliknite Izbriši Outlookovo opravilo.

Opomba: Če želite opravilo spremeniti neposredno v Outlooku, kliknite ikono Outlookovega opravila na strani z zapiski, nato pa v priročnem meniju kliknite Odpri opravilo v Outlooku.

Glejte tudi

Prikaz opravil v Outlooku

Pošiljanje zapiskov v Outlookovem e-poštnem sporočilu

Vstavljanje podrobnosti srečanja iz Outlooka v zapiske

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×