Ustvarjanje organigrama v Visiu

Ustvarjanje organigrama v Visiu

Organigram (Organigram) je diagram hierarhije poročanja, ki se pogosto uporablja za prikaz relacij med zaposlenimi, naslovi in skupinami.

Organigrami lahko segajo od preprostih diagramov, kot na spodnji sliki, na velike in zapletene diagrame, ki temeljijo na podatkih iz zunanjega vira podatkov. Oblike v organigramu lahko prikažejo osnovne informacije, kot so ime in naslov, ali podrobnosti, kot je na primer oddelek za oddelke in stroške. Slike lahko dodate tudi v oblike organigrama.

Organigram

Ustvarjanje enostavnega organigrama

Če želite ustvariti majhen Organigram s privzetimi informacijskimi polji, upoštevajte ta navodila:

  1. Na zavihku Datoteka kažejo na novo, kliknite Organigram, izberite metrične enote ali ameriške enote in nato kliknite Ustvari.

  2. Ko se prikaže pogovorno okno čarovnika za organigram, kliknite Prekliči , če želite ustvariti le preprost Organigram sami s polji s privzetimi informacijami.

  3. Možnosti na zavihku organigrama prikažejo različne vrste oblik, ki jih lahko uporabite za člane organizacije, ki temeljijo na njihovih stališčih.

    Opomba: Če želite več informacij o tem, kako dodate več podatkov oblikam, glejte Dodajanje podatkov oblikam.

  4. Če želite oblike samodejno povezovati, povlecite podrejene oblike na nadrejene oblike glede na hierarhijo organizacije, lahko pa se odločite, da se ročno povežete z oblikami povezovalnika. Vnesite ime in naslov za vsako in dodajte tudi sliko članov, če želite.

  5. Razporeditev organigrama, razmik med oblikami, višino in širino oblik lahko organizirate tako, da uporabite različne ukaze in možnosti na zavihku organigram.

Samodejno ustvarjanje organigrama iz nove podatkovne tabele

Ta način lahko uporabite, če želite spremeniti ali dodati več informacij, nato pa polja s privzetimi informacijami in še nimate podatkov v drugi programski datoteki.

  1. Na zavihku Datoteka kažejo na novo, kliknite Organigram, izberite metrične enote ali ameriške enote in nato kliknite Ustvari.

  2. Na prvi strani čarovnikaza organigram izberite informacije, ki jih vnesem s čarovnikom, in nato kliknite naprej.

  3. Izberite Excel ali Ločeno besedilo, vnesite ime nove datoteke in kliknite Naprej.

    Opomba: Če izberete Excel, se odpre delovni list programa Microsoft Office Excel z vzorčnim besedilom. Če izberete Razmejeno besedilo, se odpre stran Microsoft notepad z vzorčnim besedilom.

  4. Ko se odpre Excel oz. beležnica, uporabite vzorčno besedilo kot primer vrste informacij, ki jih lahko vključite, in čez obstoječe besedilo vnesite svoje informacije.

    Pomembno: Ne brišite imen in Reports_to stolpcev, lahko pa spremenite, izbrišete ali dodate druge stolpce, ki jih boste morda potrebovali za organigram.

  5. Po dodajanju podatkov Zaprite datoteko Excel ali notepad in nato kliknite naprej , da nadaljujete.

  6. Če želite v organigramu vključiti slike, izberite ne vključi slik v mojorganigram, sicer izberite Poiščite mapo, v kateri so vaše slike organizacije. Sledite preostalim navodilom na tej strani, nato pa kliknite naprej , da nadaljujete.

  7. Na zadnji strani čarovnika lahko določite, koliko organizacije naj bo prikazano na vsaki strani. Izberete lahko, da želim določiti, koliko moje organizacije naj se prikaže na vsaki strani, ali pa naj čarovnik samodejno določi vsako stran tako, da izbere čarovnika za samodejno prekinitev mojega organigrama čez strani.

  8. Če želite hiperpovezavo in sinhronizirati obliko delavca na strani, izberite možnost» možnosti delovnega delavca hiperpovezave «čez strani in sinhronizirajte obliko zaposlenega na strani.

  9. Ko ste izbrali vse svoje izbire, kliknite Dokončaj.

    Opomba: Posebna pomoč je na voljo za večino strani s čarovniki. Če želite dostopiti do pomoči, pritisnite tipko F1 ali kliknite gumb pomoč .

Samodejno ustvarjanje organigrama z obstoječim virom podatkov

Ta način je najboljši, če so informacije, ki jih želite vključiti v organigram, že v dokumentu, kot je na primer Microsoft Office Excelov delovni list, imenik strežnika Microsoft Exchange Server, vir podatkov, ki je združljiv z ODBC-jem, ali besedilna datoteka org plus.

  1. Prepričajte se, da tabela ali delovni list vsebuje stolpce za imena zaposlenih, enolične ID-je in osebe, ki poročajo.

    Opomba: Stolpce lahko poimenujete po želji. Ko zaženete čarovnika za organigram, lahko določite, kateri stolpci (ali imena polj) vsebujejo ime, ID in poročilo.

    • Ime zaposlenega    Način prikaza imen zaposlenih v tem polju je enak načinu prikaza oblik v organigramu.

    • Enolični identifikator    Če posamezno ime ni enolično, vključite stolpec z enoličnim identifikatorjem, kot je številka ID zaposlenega, za vsakega zaposlenega.

    • Oseba, kateri poročajo zaposleni    V tem polju mora biti enolični identifikator vsakega direktorja, pa naj bo to ime ali številka ID. Za zaposlenega na vrhu organigrama pustite to polje prazno.

  2. Na zavihku Datoteka kažejo na novo, kliknite Organigram, izberite metrične enote ali ameriške enote in nato kliknite Ustvari.

  3. Na prvi strani čarovnika izberite informacije, ki so že shranjene v datoteki ali zbirki podatkov , in nato kliknite naprej , da nadaljujete.

  4. Izberite vrsto datoteke, v kateri je shranjena informacija organizacije tako, da kliknete Prebrskaj, nato pa poiščite mesto te datoteke. Izberite jezik, ki ga želite uporabiti v čarovniku za grafikone, in nato kliknite naprej , da nadaljujete.

  5. Na naslednji strani čarovnika izberite stolpec (polja) v podatkovni datoteki, ki vsebuje informacije, ki določajo vašo organizacijo, na primer ime, poročila in ime. Kliknite Naprej za nadaljevanje.

  6. Na naslednji strani čarovnika lahko določite določena polja, ki jih želite prikazati, in sicer tako, da uporabite gumbe za Dodajanje in odstranjevanje ter zaporedje prikaza polj tako, da uporabite gumbe gor in dol . Kliknite Naprej za nadaljevanje.

  7. Na naslednji strani čarovnika lahko izberete polja iz podatkovne datoteke, ki jih želite dodati v oblike organigrama kot polja s podatki oblike. Kliknite Naprej za nadaljevanje.

  8. Če želite v organigramu vključiti slike, izberite ne vključi slik v mojorganigram, sicer izberite Poiščite mapo, v kateri so vaše slike organizacije. Sledite preostalim navodilom na tej strani, nato pa kliknite naprej , da nadaljujete.

  9. Na zadnji strani čarovnika lahko določite, koliko organizacije naj bo prikazano na vsaki strani. Izberete lahko, da želim določiti, koliko moje organizacije naj se prikaže na vsaki strani, ali pa naj čarovnik samodejno določi vsako stran tako, da izbere čarovnika za samodejno prekinitev mojega organigrama čez strani.

  10. Če želite hiperpovezavo in sinhronizirati obliko delavca na strani, izberite možnost» možnosti delovnega delavca hiperpovezave «čez strani in sinhronizirajte obliko zaposlenega na strani.

  11. Ko ste izbrali vse svoje izbire, kliknite Dokončaj.

    Opomba: Posebna pomoč je na voljo za večino strani s čarovniki. Če želite dostopiti do pomoči, pritisnite tipko F1 ali kliknite gumb pomoč

Prikaz skupin z uporabo okvirja za skupine in črtkanih črt

Ko ustvarite organigram, lahko prerazporedite informacije tako, da prikazujejo odnose med navideznimi skupinami. Premaknite povezane oblike tako, da so blizu druga drugi, in dodajte povezovalnike črtkanih črt, da prikažete sekundarne strukture poročanja, ali uporabite obliko Okvir skupine, da označite navidezno skupino. Poročilo s črtkano črto deluje kot navadni povezovalnik. Okvir skupine je v osnovi spremenjena oblika pravokotnika, ki jo lahko uporabite za vizualno skupino in imena ekip.

Organigram z okvirjem za skupine in odnosom črtkanih črt

Posodobitev ustvarjenih organigramov

Če želite odražati spremembe v strukturi organizacije, morate ročno posodobiti Organigram ali ustvariti nov grafikon. Če ustvarite nov grafikon, v novem grafikonu niso vključene nobene prilagoditve, ki so bile narejene v prejšnjem grafikonu. Če so bile teme ali fotografije dodane oblikam, jih morate znova dodati, da bodo grafikoni videti podobni.

Če so oblike povezane s podatki, se podatki običajno posodobijo, ko zaženete Osveževanje podatkov, vendar le znotraj obstoječih oblik. Osveževanje podatkov ne doda ali odstrani oblik.

Ustvarjanje enostavnega organigrama

Ta način je najprimernejši za ustvarjanje majhnega organigrama s privzetimi informacijskimi polji. Privzeta polja so:

  • Oddelek

  • Telefon

  • Ime

  • Naziv

  • E-mail

  • Na zavihku Datoteka Pokaži na novo, Pokaži na podjetjein nato kliknite Organigram.

  • Na strani šablona oblik organigrama v oknu oblike Povlecite obliko najvišje ravni za organizacijo, kot je na primer izvršni, na stran.

  • Ko je oblika izbrana, vnesite ime in naslov oblike. Imate lahko na primer direktorja z imenom Matej Makovec, ki ima naziv predsednika.

    Opomba: Če želite več informacij o tem, kako dodate več podatkov oblikam, glejte Dodajanje podatkov oblikam.

  • Iz šablone oblike organigrama v oknu oblike Povlecite obliko za prvo podrejeno osebo na nadrejeno obliko. S tem boste obe obliki samodejno povezali v hierarhijo.

    Namig: Če želite ustvariti povezave, morate podrejeno obliko spustiti na sredino nadrejene oblike.

  • Če želite dokončati organigram, nadaljujte vlečenje podrejenih oblik na nadrejene ter za vsako obliko vnesite ime in naziv.

Samodejno ustvarjanje organigrama iz nove podatkovne tabele

Ta način je najboljši, če polja s privzetimi informacijami ne ustrezajo temu, kar potrebujete, in še nimate podatkov v drugem programu.

  1. Na zavihku Datoteka Pokaži na novo, Pokaži na podjetjein nato kliknite Čarovnik za organigram.

  2. Na prvi strani čarovnika izberite Informacije, ki jih vnesem z uporabo čarovnika in kliknite Naprej.

  3. Izberite Excel ali Ločeno besedilo, vnesite ime nove datoteke in kliknite Naprej.

    Opomba: Če izberete Excel, se odpre delovni list programa Microsoft Office Excel z vzorčnim besedilom. Če izberete Razmejeno besedilo, se odpre stran Microsoft notepad z vzorčnim besedilom.

  4. Ko se odpre Excel oz. beležnica, uporabite vzorčno besedilo kot primer vrste informacij, ki jih lahko vključite, in čez obstoječe besedilo vnesite svoje informacije.

    Pomembno: V stolpce morate obdržati ime in poročila , lahko pa spremenite, izbrišete ali dodate stolpce drugih.

  5. Zaprite Excel oz. beležnico in dokončajte čarovnika.

    Opomba: Posebna pomoč je na voljo za večino strani s čarovniki. Če želite dostopiti do pomoči, pritisnite tipko F1 ali kliknite gumb pomoč .

Samodejno ustvarjanje organigrama z obstoječim virom podatkov

Ta način je najboljši, če so informacije, ki jih želite vključiti v organigram, že v dokumentu, kot je Microsoft Office Excelov delovni list ali imenik Microsoft Exchange Server.

  1. Prepričajte se, da tabela ali delovni list vsebuje stolpce za imena zaposlenih, enolične ID-je in osebe, ki poročajo.

    Opomba: Stolpce lahko poimenujete po želji. Ko zaženete čarovnika za organigram, lahko določite, kateri stolpci (ali imena polj) vsebujejo ime, ID in poročilo.

    • Ime zaposlenega    Način prikaza imen zaposlenih v tem polju je enak načinu prikaza oblik v organigramu.

    • Enolični identifikator    Če posamezno ime ni enolično, vključite stolpec z enoličnim identifikatorjem, kot je številka ID zaposlenega, za vsakega zaposlenega.

    • Oseba, kateri poročajo zaposleni    V tem polju mora biti enolični identifikator vsakega direktorja, pa naj bo to ime ali številka ID. Za zaposlenega na vrhu organigrama pustite to polje prazno.

  2. Na zavihku Datoteka Pokaži na novo, Pokaži na podjetjein nato kliknite Čarovnik za organigram.

  3. Na prvi strani čarovnika izberite informacije, ki so že shranjene v datoteki ali zbirki podatkov.

  4. Kliknite naprejin sledite preostalim korakom čarovnika.

    Opomba: Posebna pomoč je na voljo za večino strani s čarovniki. Če želite dostopiti do pomoči, pritisnite tipko F1 ali kliknite gumb pomoč .

Prikaz skupin z uporabo okvirja za skupine in črtkanih črt

Ko ustvarite organigram, lahko prerazporedite informacije tako, da prikazujejo odnose med navideznimi skupinami. Premaknite povezane oblike tako, da so blizu druga drugi, in dodajte povezovalnike črtkanih črt, da prikažete sekundarne strukture poročanja, ali uporabite obliko Okvir skupine, da označite navidezno skupino. Poročilo s črtkano črto deluje kot navadni povezovalnik. Okvir skupine je v osnovi spremenjena oblika pravokotnika, ki jo lahko uporabite za vizualno skupino in imena ekip.

Organigram z okvirjem za skupine in odnosom črtkanih črt

Posodobitev ustvarjenih organigramov

Če želite odražati spremembe v strukturi organizacije, morate ročno posodobiti Organigram ali ustvariti nov grafikon. Če ustvarite nov grafikon, v novem grafikonu niso vključene nobene prilagoditve, ki so bile narejene v prejšnjem grafikonu. Če so bile teme ali fotografije dodane oblikam, jih morate znova dodati, da bodo grafikoni videti podobni.

Če so oblike povezane s podatki, se podatki običajno posodobijo, ko zaženete Osveževanje podatkov, vendar le znotraj obstoječih oblik. Osveževanje podatkov ne doda ali odstrani oblik.

Ustvarjanje enostavnega organigrama

Ta način je najprimernejši za ustvarjanje majhnega organigrama s privzetimi informacijskimi polji. Privzeta polja so:

  • Oddelek

  • Telefon

  • Ime

  • Naziv

  • E-mail

  • V meniju Datoteka kažejo na novo, Pokaži na podjetjein nato kliknite Organigram.

  • Na strani šablona oblik organigrama v oknu oblike Povlecite obliko najvišje ravni za organizacijo, kot je na primer izvršni, na stran.

  • Ko je oblika izbrana, vnesite ime in naslov oblike. Imate lahko na primer direktorja z imenom Matej Makovec, ki ima naziv predsednika.

  • Iz šablone oblike organigrama v oknu oblike Povlecite obliko za prvo podrejeno osebo na nadrejeno obliko. S tem boste obe obliki samodejno povezali v hierarhijo.

    Namig: Če želite ustvariti povezave, morate podrejeno obliko spustiti na sredino nadrejene oblike.

  • Če želite dokončati organigram, nadaljujte vlečenje podrejenih oblik na nadrejene ter za vsako obliko vnesite ime in naziv.

Samodejno ustvarjanje organigrama iz nove podatkovne tabele

Ta način je najboljši, če polja s privzetimi informacijami ne ustrezajo temu, kar potrebujete, in še nimate podatkov v drugem programu.

  1. V meniju Datoteka izberite novo, Pokaži na podjetjein nato kliknite Čarovnik za organigram.

  2. Na prvi strani čarovnika izberite Informacije, ki jih vnesem z uporabo čarovnika in kliknite Naprej.

  3. Izberite Excel ali Ločeno besedilo, vnesite ime nove datoteke in kliknite Naprej.

    Opomba: Če izberete Excel, se odpre delovni list programa Microsoft Office Excel z vzorčnim besedilom. Če izberete Razmejeno besedilo, se odpre stran Microsoft notepad z vzorčnim besedilom.

  4. Ko se odpre Excel oz. beležnica, uporabite vzorčno besedilo kot primer vrste informacij, ki jih lahko vključite, in čez obstoječe besedilo vnesite svoje informacije.

    Pomembno: V stolpce morate obdržati ime in poročila , lahko pa spremenite, izbrišete ali dodate stolpce drugih.

  5. Zaprite Excel oz. beležnico in dokončajte čarovnika.

    Opomba: Posebna pomoč je na voljo za večino strani s čarovniki. Če želite dostopiti do pomoči, pritisnite tipko F1 ali kliknite gumb pomoč .

Samodejno ustvarjanje organigrama z obstoječim virom podatkov

Ta način je najboljši, če so informacije, ki jih želite vključiti v organigram, že v dokumentu, kot je Microsoft Office Excelov delovni list ali imenik Microsoft Exchange Server.

  1. Prepričajte se, da tabela ali delovni list vsebuje stolpce za imena zaposlenih, enolične ID-je in osebe, ki poročajo.

    Opomba: Stolpce lahko poimenujete po želji. Ko zaženete čarovnika za organigram, lahko določite, kateri stolpci (ali imena polj) vsebujejo ime, ID in poročilo.

    • Ime zaposlenega    Način prikaza imen zaposlenih v tem polju je enak načinu prikaza oblik v organigramu.

    • Enolični identifikator    Če posamezno ime ni enolično, vključite stolpec z enoličnim identifikatorjem, kot je številka ID zaposlenega, za vsakega zaposlenega.

    • Oseba, kateri poročajo zaposleni    V tem polju mora biti enolični identifikator vsakega direktorja, pa naj bo to ime ali številka ID. Za zaposlenega na vrhu organigrama pustite to polje prazno.

  2. V meniju Datoteka izberite novo, Pokaži na podjetjein nato kliknite Čarovnik za organigram.

  3. Na prvi strani čarovnika izberite informacije, ki so že shranjene v datoteki ali zbirki podatkov.

  4. Kliknite naprejin sledite preostalim korakom čarovnika.

    Opomba: Posebna pomoč je na voljo za večino strani s čarovniki. Če želite dostopiti do pomoči, pritisnite tipko F1 ali kliknite gumb pomoč .

Na vrh strani

Prikaz skupin z uporabo okvirja za skupine in črtkanih črt

Ko ustvarite organigram, lahko prerazporedite informacije tako, da prikazujejo odnose med navideznimi skupinami. Premaknite povezane oblike tako, da so blizu druga drugi, in dodajte povezovalnike črtkanih črt, da prikažete sekundarne strukture poročanja, ali uporabite obliko Okvir skupine, da označite navidezno skupino. Poročilo s črtkano črto deluje kot navadni povezovalnik. Okvir skupine je v osnovi spremenjena oblika pravokotnika, ki jo lahko uporabite za vizualno skupino in imena ekip.

Organigram z okvirjem za skupine in odnosom črtkanih črt

Posodobitev ustvarjenih organigramov

Če želite odražati spremembe v strukturi organizacije, morate ročno posodobiti Organigram ali ustvariti nov grafikon. Če ustvarite nov grafikon, v novem grafikonu niso vključene nobene prilagoditve, ki so bile narejene v prejšnjem grafikonu. Če so bile teme ali fotografije dodane oblikam, jih morate znova dodati, da bodo grafikoni videti podobni.

Če so oblike povezane s podatki, se podatki običajno posodobijo, ko zaženete Osveževanje podatkov, vendar le znotraj obstoječih oblik. Osveževanje podatkov ne doda ali odstrani oblik.

Glejte tudi

Videoposnetek: ustvarjanje organizacijskega grafikona

Samodejno ustvarjanje organigrama s podatki o zaposlenih

Ustvarjanje organigrama brez zunanjih podatkov

Prikazovanje ali skrivanje informacij v Visiovem organigramu

Postavitev oblik v organigramu

Prekinitev organigrama v več straneh

Iskanje vzorčnih predlog in diagramov za organigram 

Ustvarjanje Visiovih diagramov z zaslonom na dotik

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×