Ustvarjanje organigrama brez zunanjih podatkov

Ustvarjanje organigrama brez zunanjih podatkov

Organigram je diagram, ki ga uporabljamo za prikaz odnosov med zaposlenimi, naslovi in skupinami.

Organigram lahko brez predloge ustvarite tako, da uporabite oblike organigrama in jih povežete.

Namig: Če imate vse podatke o zaposlenih navedene v dokumentu, kot je Excelov delovni list ali imenik strežnika Exchange Server, Visio namesto vas doda oblike in povezovalnike. Če želite izvedeti več, glejte Samodejno ustvarjanje organigrama s podatki o zaposlenih.

  1. Če želite začeti s predlogo, pojdite v razdelek Datoteka > Novo > Kategorije > Poslovno > Organigram (ne kliknite čarovnika za organigram), nato pa kliknite Ustvari.

  2. S šablone Oblike organigrama povlecite na stran obliko najvišje ravni za vašo organizacijo, kot je na primer Direktor.

  3. Ko obliko izberete, zanjo vnesite ime in naziv, pritisnite tipko Esc, izberite besedilno polje Ime ter vnesite ime. Imate lahko na primer direktorja z imenom Matej Makovec, ki ima naziv predsednika.

  4. Z obstoječe šablone povlecite obliko za prvo podrejeno osebo na nadrejeno obliko. S tem boste obe obliki samodejno povezali v hierarhijo.

  5. Če želite dokončati organigram, nadaljujte vlečenje podrejenih oblik na nadrejene ter za vsako obliko vnesite ime in naziv.

Spreminjanje postavitve in oblik ter vstavljanje slik

Predloga Organigram na trak doda zavihek Organigram. Če želite narediti korenito spremeniti videz diagrama, uporabite orodja tega zavihka.

Skupini Postavitev in Razporedi imata orodja za spreminjanje postavitve in hierarhije oblik.

Če želite izbrati slog oblik v grafikonu, uporabite galerijo Oblike. Uporabite orodja v skupini Slika, da vstavite sliko v izbrano obliko, izbrišete sliko ograde in spremenite sliko, potem ko ste jo že vstavili v obliko.

V skupini Podatki organizacije so orodja za uvažanje podatkov iz zunanjega vira s čarovnikom, izvažanje podatkov organizacije v Excel ali besedilno datoteko in za primerjanje podatkov v diagramu z zunanjim virom podatkov.

Prikaz skupin z uporabo okvirja za skupine in črtkanih črt

Ko ustvarite organigram, lahko prerazporedite informacije tako, da prikazujejo odnose med navideznimi skupinami. Premaknite povezane oblike tako, da so blizu druga drugi, in dodajte povezovalnike črtkanih črt, da prikažete sekundarne strukture poročanja, ali uporabite obliko Okvir skupine, da označite navidezno skupino. Poročilo s črtkano črto deluje kot navadni povezovalnik. Okvir za skupine je pravokotne oblike, kar vam omogoča vizualno poimenovanje in razvrščanje skupin v skupine.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×