Office
Vpis

Ustvarjanje novega zvezka skupni rabi

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Zapiske kot skupino je sodelovanja pri postopku. Za razliko od drugih programov, ki »zakleniti» datoteke za urejanje tako, da eni osebi hkrati, Microsoft Office OneNote 2007 omogoča več uporabnikom dostop do zapiskov v skupni rabi nabor hkrati. Samodejno sinhronizira vseh udeležencev sprememb v zvezku, tako, da zvezka, ki je vedno posodobljeni.

OneNote prav tako vzdržuje ločeno kopijo zapiskov brez povezave v računalniku vsakega uporabnika. Na ta način lahko udeleženci uredijo zapiske lokalno tudi, če nimajo vzpostavljene povezave z internetom. Naslednjič, ko se drugi povežejo z zvezkom v skupni rabi, OneNote samodejno spoji njihove spremembe s spremembami, ki soj jih naredili drugi.

Nastavitev zvezka v skupni rabi je preprosta. Čarovnik za nov zvezek vas vodi po korakih za ustvarjanje zvezka v skupni rabi na omrežnem mestu, do katerega lahko dostopate vi in vaša ekipa. Prav tako lahko ustvarite zvezek v skupni rabi datoteke v računalniku.

Ustvarjanje novega zvezka skupni rabi

  1. V meniju Datoteka pokažite na Novo in kliknite Zvezek.

  2. V čarovniku za izdelavo novega zvezka naredite to:

    • V polje Ime vnesite ime za zvezek v skupni rabi (na primer Tedenska poročila o stanju ekipe ali Zapiski za filozofijo).

    • Lahko izberete tudi barvo za naslovnico zvezka, ki bo prikazana kot ikona v vrstici za krmarjenje Zvezki.

    • Na seznamu Iz predloge lahko izberete privzeto predlogo, ki bo uporabljena za strani v zvezku v skupni rabi.

  3. Kliknite Naprej.

  4. Pod Kdo bo uporabljal ta zvezek? kliknite Ta zvezek bo v skupni rabi več ljudi in naredite nekaj od tega:

    • Če imate vi in osebe, ki bodo uporabljali zvezka v skupni rabi, dovoljenje za dostop in spreminjanje datotek v skupni rabi datotek v omrežju ali strežniku, kliknite v strežniku .

      Opomba: Če želite pridobiti dovoljenje za dostop do datotečnega omrežnega sredstva v strežniku, se boste morda morali obrniti na skrbnika omrežja.

    • Kliknite v mapi v skupni rabi v tem računalniku ustvarite datoteko v skupni rabi v vašem računalniku, da drugi lahko dostopate. Morate biti prijavljeni kot skrbnik v vašem računalniku za ustvarjanje mape v skupni rabi na pogonu trdega diska.

      Opomba: Izberite to možnost le, če je vaš računalnik večina časa na voljo v omrežju. Če v računalniku pogosto prekinete povezavo ali ga vzamete s seboj na potovanje, ustvarite zvezek v skupni rabi datotek v omrežju.

  5. Kliknite Naprej.

  6. Izberite ustrezno mesto za novi delovni zvezek v skupni rabi. Priporočamo te lokacije:

    • Interno ali javno datotečno sredstvo v skupni rabi v računalniškem omrežju podjetja ali šole

    • Mapa v skupni rabi v računalniku, v katerem imate skrbniška dovoljenja

    • Knjižnica dokumentov na spletnem mestu Microsoft Windows SharePoint Services

    • Pogon USB (univerzalno serijsko vodilo) z visoko pomnilniško zmogljivostjo

      Priporočamo, da zvezkov v skupni rabi ne uporabljate s drugimi tehnologijami za sinhronizacijo map oz. datotek v skupni rabi.

  7. V polju Mesto preverite predlagano mesto za zvezek v skupni rabi.

    Opomba: Ime zvezka, ki ga vnesete v 2. koraku, je samodejno dodano v pot mesta.

  8. Če želite sestaviti novo e-poštno sporočilo s povezavo do mesta zvezka v skupni rabi, potrdite polje Ustvari e-pošto s povezavo do tega zvezka, ki jo lahko pošljem drugim osebam.

    Namig: Če želite poslati povezavo do ustvarjenega zvezka v skupni rabi, v meniju Skupna raba kliknite Pošlji povezavo zvezka v skupni rabi ostalim.

  9. Kliknite Ustvari.

    Opomba: OneNote Ustvari zvezek v skupni rabi na mestu, ki ga imenom. Odvisno od možnosti, ki ste ga izbrali v čarovniku za nov zvezek OneNote lahko prikaz pogovornega okna in dodatno pomoč za temo, ki vas bo vodil skozi korake za nastavitev dovoljenj za druge uporabnike.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×