Ustvarjanje nove zbirke podatkov

Ustvarjanje nove zbirke podatkov

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V tem članku so opisani osnovni proces začne Access in ustvarjanje zbirke podatkov, ki bodo uporabljene v namiznih računalnikih, ne prek spleta. Je razloženo, kako ustvarite namizno zbirko podatkov s predlogo in ustvarjanja zbirke podatkov od začetka tako, da ustvarite lastne tabele, obrazce, poročila in druge predmete zbirke podatkov. Pojasnjuje, tudi nekaj tehnik, ki jih lahko uporabite, če želite obstoječe podatke v novo zbirko podatkov.

V tem članku

Pregled

Ustvarjanje zbirke podatkov s predlogo

Ustvarjanje zbirke podatkov, ne da bi s predlogo

Kopirajte podatke iz drugega vira v Accessovo tabelo

Uvoz, dodajanje ali povezovanje do podatkov iz drugega vira

Dodajanje dela programa

Odpiranje obstoječe Accessove zbirke podatkov

S programom Access 2007?

Pregled

Ko prvič zaženete Access ali zaprete zbirko podatkov, ne da bi zaprli Access, Microsoft Office Backstage pogled je prikazan.

Pogled »Backstage« je začetna točka, iz katere lahko ustvarite novo zbirko podatkov, odprite obstoječo zbirko podatkov, ogled pokaže vsebino iz Office.com – kaj narediti, da datoteka zbirke podatkov ali zunaj zbirke podatkov, namesto lahko uporabite dostop v zbirko podatkov.

Ustvarjanje zbirke podatkov

Ko odprete dostop, pogled »Backstage« prikaže zavihek novo . Nov zavihek na voljo več načinov, ki jih lahko ustvarite novo zbirko podatkov:

  • Prazno zbirko podatkov    Začnete lahko od začetka, če želite. To je dobra izbira, če imajo zelo specifične načrt zahteve ali pa imate obstoječe podatke, ki jih potrebujete za namestitev ali vključiti.

  • Predloge, ki je nameščen s programom Access    Lahko uporabite predlogo, če ste začeli nov projekt in želite glavo začetek. Dostop je vključenih več predlog privzeto nameščen.

  • Predloge iz Office.com    Poleg predloge, ki jih dobite s programom Access, lahko najdete veliko več predlog na Office.com. Vam ni treba odpreti v brskalniku, predlog, ki so na voljo na zavihku novo .

Dodajanje zbirke podatkov

Ko delate v zbirki podatkov, lahko dodate polja, tabele ali deli programa.

Deli programa so funkcije, s katerimi skupna uporaba več povezanih podatkovnih predmetov, kot če bi bili nekaj. Primer dela programa lahko so sestavljena iz tabele in obrazec, ki temelji na tabeli. Lahko dodate v tabeli in obliki hkrati z uporabo del programa.

Ustvarite lahko tudi poizvedbe, obrazci, poročila, makre - vse predmete zbirke podatkov, ki ste se uporabljajo za delo z.

Ustvarjanje zbirke podatkov s predlogo

Dostop do vključen v različne predloge, ki jih lahko uporabite kot-je ali kot začetno točko. Predloga je pripravljena za uporabo zbirke podatkov, ki vsebuje vse tabele, poizvedbe, obrazce, makrov, in poročila, ki so potrebne za izvajanje določenega opravila. Na primer, so predloge, ki jih lahko uporabite za sledenje zadevam, upravljanje stikov ali beležite stroške. Nekatere predloge, ki vsebujejo nekaj vzorčnih zapisov za prikaz njihove uporabe.

Če eno od teh predlog ustreza vašim potrebam, uporaba je po navadi najhitrejši način, da dobite zbirko podatkov v program. Toda, če imate podatke v drugem programu, ki jo želite uvoziti v Access, morda je bolje, da ustvarite zbirko podatkov, ne da bi s predlogo. Predloge so podatkovna zgradba že določili in ga boste morda morali veliko dela prilagoditi obstoječe podatke v predlogo strukturo.

  1. Če imate zbirko podatkov odprite, na zavihku Datoteka kliknite Zapri. Pogled »Backstage« prikaže zavihek novo .

  2. Več naborov predloge so na voljo na zavihku »novo« , nekateri, ki so vgrajena v Accessu. Office.comlahko prenesete dodatne predloge. Si oglejte naslednji razdelek v tem članku, če želite več podrobnosti.

  3. Izberite predlogo, ki jo želite uporabiti.

  4. Dostop predlaga ime datoteke zbirke podatkov v polje Ime datoteke , če želite, lahko spremenite ime datoteke. Če želite shraniti zbirko podatkov v drugo mapo s prikazanim spodaj v polje Ime datoteke, kliknite Slika gumba , poiščite mapo, v katero želite shraniti, in nato kliknite v redu. Če želite, lahko ustvarite in povezovanje zbirke podatkov na SharePointovem mestu.

    Opomba: Čeprav oba uporabo SharePoint, namizni zbirki podatkov, ki je povezan z mestom SharePoint ni enako kot v spletni zbirki podatkov, ki uporabljajo storitve Access Services. Če želite uporabiti namizno zbirko podatkov, morate imeti nameščen Access. Spletne zbirke podatkov lahko uporabite s spletnim brskalnikom.

  5. Kliknite Ustvari.

    Access ustvari zbirko podatkov iz predloge, da izberete in nato odpre zbirko podatkov. Za številne predloge obrazca je prikazan, v katerem boste lahko začeli vnašati podatkov. Če predloga vsebuje vzorčne podatke, lahko vsak zapis izbrišete tako, da kliknete izbirnik zapisov (osenčeno polje ali vrstica na levi strani zapisa) in nato naredite to:

    Zavihek osnovno , v skupini zapisi kliknite Izbriši. Podoba gumba

  6. Če želite začeti, da vnesete podatke, kliknite v prvo prazno vrstico na obrazcu in začnite tipkati. Uporaba Podokno za krmarjenje do drugih oblik ali poročila, ki jih morda želite uporabiti. Nekatere predloge, ki vključujejo obrazca za krmarjenje, ki vam omogoča, da se premaknete med predmeti zbirke podatkov.

Če želite več informacij o delu s predlogami, si oglejte v članku Uporaba predloge za ustvarjanje Accessove namizne zbirke podatkov.

Na vrh strani

Ustvarjanje zbirke podatkov, ne da bi s predlogo

Če vas zanima ne s predlogo, lahko ustvarite zbirko podatkov tako, da ustvarjanje lastne tabele, obrazce, poročila in druge predmete zbirke podatkov. V večini primerov, to pomeni eno ali oboje od tega:

  • Vnašanje, prilepite, ali uvoz podatkov v tabeli, ki je bila ustvarjena, ko ustvarite novo zbirko podatkov in nato ponavljajoči se proces z nove tabele, ki jih ustvarite tako, da uporabite ukaz »tabela« na zavihku Ustvari .

  • Uvoz podatkov iz drugih virov in ustvarjanje nove tabele v procesu.

Ustvarjanje prazne zbirke podatkov

  1. Na zavihku Datoteka kliknite novoin nato kliknite Prazna zbirka podatkov.

  2. V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke. Če želite spremeniti mesto datoteke na privzeto, kliknite poiščite mesto, kamor želite premakniti zbirko podatkov Slika gumba (ob polju Ime datoteke ), poiščite novo mesto in nato kliknite v redu.

  3. Kliknite Ustvari.

    Access ustvari zbirko podatkov s prazno tabelo» Tabela1« in nato odpre Tabela1 v pogledu podatkovnega lista. Kazalka v prvo prazno celico v stolpcu kliknite Dodaj .

  4. Začnite vnašati, če želite dodati podatke, ali lahko prilepite podatke iz drugega vira, kot je opisano v razdelku kopiranje podatkov iz drugega vira v Accessovo tabelo.

Vnašanje podatkov v pogledu podatkovnega lista je namenjen za zelo podobno delo v Excelovem delovnem listu. Strukturo tabele je ustvarjena, ko vnesete podatke. Ko dodate nov stolpec v pogledu podatkovnega lista, novo polje je določena v tabeli. Access samodejno nastavi vsako polje podatkovni tip, na podlagi podatkov, ki ga vnesete.

Če ne želite vnesti podatke v Tabela1 na voljo, kliknite Zapri Podoba gumba . Če ste naredili vse spremembe v tabelo, Access pozove, da shranite spremembe. Kliknite da , če želite shraniti spremembe, kliknite brez , da jih zavržete ali kliknite Prekliči , če želite pustiti odprto tabelo.

Namig: Access išče datoteko z imenom prazno.accdb v mapi na [namesti pogon]: \Programske Office\Templates\1033\Access\. Če obstaja, prazno.accdb je predloga za vse nove prazne zbirke podatkov, razen v spletnih zbirkah podatkov. Vsa vsebina, ki vsebuje podedujejo vse nove, prazne zbirke podatkov. To je dober način za porazdelitev privzeto vsebino, na primer številke delov ali zavrnitev odgovornosti podjetja in pravila. Ne pozabite, da prazno.accdb s tem ne vplivate na ustvarjanje praznih novih spletnih zbirk podatkov.

Pomembno: Če zaprete Tabela1, ne da bi ga shranili vsaj enkrat, Access izbriše celotno tabelo, tudi če ste vnesli podatke v njej.

Dodajanje tabele

Dodate lahko nove tabele v obstoječo zbirko podatkov tako, da uporabite ukaze v skupini tabele na zavihku Ustvari .

Podoba Accessovega traku

Ustvari tabelo, se začne v pogledu podatkovnega lista    V pogledu podatkovnega lista, lahko vnašate podatke takoj in omogočite dostop do ustvarite strukturo tabele v ozadju. Imena polj so dodeljena številsko (polje1, polje2 in tako dalje) in Access samodejno nastavi vsako polje podatkovni tip, ki temeljijo na podatkih, ki jih vnesete.

  1. Na zavihku Ustvari v skupini tabele kliknite tabela. Podoba gumba

    Access ustvari tabelo in izbere prvo prazno celico v stolpcu kliknite Dodaj .

  2. Na zavihku polja v skupini Dodaj in Izbriši kliknite želeno vrsto polja, ki ga želite dodati. Če ne vidite želeno vrsto, kliknite Več polj Podoba gumba .

  3. Access prikaže seznam vrst pogosto uporabljenih polj. Kliknite želeno vrsto polja in Access doda novo polje na podatkovnem listu na mesto vstavljanja.

    Polja lahko premaknete tako, da ga povlečete. Ko povlečete polje na podatkovnem listu, se prikaže vrstica s navpično vstavljanja, kjer bo postavi polja.

  4. Če želite dodati podatke, začnite vnašati besedilo v prvo prazno celico ali prilepite podatke iz drugega vira, kot je opisano v razdelku kopiranje podatkov iz drugega vira v Accessovo tabelo.

  5. Če želite preimenovati stolpec (polje), dvokliknite glavo stolpca in vnesite novo ime.

    Za vsako polje, morate dobiti pomenljivo ime, tako da lahko to ugotovite, kaj vsebuje, ko si ga ogledate v podoknu Seznam polj .

  6. Če želite premakniti stolpec, kliknite njeno glavo stolpca in nato povlecite stolpec mesta, ki ga želite. Lahko tudi izberete več sosednjih stolpcih in jih povlecite na novo mesto vse hkrati. Če želite izbrati več sosednjih stolpcih, kliknite glavo stolpca v prvem stolpcu in nato, medtem ko držite pritisnjeno tipko SHIFT, kliknite glavo stolpca od zadnjega stolpca.

Ustvari tabelo, se začne v pogledu načrta    V pogledu načrta, najprej ustvarite strukturo tabele. Nato preklopite v pogled podatkovnega lista, če želite vnesti podatke, ali vnesite podatke, s katero drugo metodo, na primer lepljenje ali uvoz.

  1. Na zavihku Ustvari v skupini tabele kliknite Tabela načrt. Slika gumba

  2. Za vsako polje v tabeli, v stolpcu Ime polja vnesite ime in nato izberite podatkovni tip s seznama Podatkovni tip .

  3. Če želite, lahko v stolpec Opis vnesite opis za vsako polje. Opis je nato prikazan v vrstici stanja, ko je kazalec v polju v pogledu podatkovnega lista. Opis se uporablja tudi kot besedilo vrstice stanja za vse kontrolnike v obrazec ali poročilo, ki ga ustvarite tako, da povlečete polje iz podokna Seznam polj in kontrolnikov, ki ste jih ustvarili za to polje pri uporabi čarovnika za obrazce ali čarovnik za poročila.

  4. Ko ste dodali vsa polja, shranite tabelo:

    • Na zavihku Datoteka kliknite Shrani.

  5. Začnete lahko vnesete podatke v tabeli, kadar koli tako, da preklopite v pogled podatkovnega lista in tako, da kliknete prvo prazno celico. Prilepite lahko tudi podatke iz drugega vira, kot je opisano v razdelku kopiranje podatkov iz drugega vira v Accessovo tabelo.

Nastavitev lastnosti polja v pogledu načrta    Ne glede na to, kako ustvarite tabelo, je dobro, da preveri in nastavite lastnosti polja. Nekatere lastnosti, ki so na voljo v pogledu podatkovnega lista, nekatere lastnosti, lahko nastavite le v pogledu načrta. Če želite preklopiti v pogled načrta, z desno tipko miške v podoknu za krmarjenje in nato kliknite Pogled načrta. Če si želite ogledati lastnosti polja, kliknite polje, v mreži načrta. Lastnosti so prikazane pod mreži načrta v razdelku Lastnosti polja.

Če si želite ogledati opis posamezne lastnost polja, kliknite lastnost in preberite opis v polju ob seznamu lastnosti, pod Lastnosti polja. Podrobnejše informacije lahko dobite tako, da kliknete gumb pomoč.

V tej tabeli so opisane nekatere lastnosti polja, ki pogosto prilagodi.

Lastnost

Opis

Velikost polja

Za polja z besedilom, to lastnost določa največje število znakov, ki jih je mogoče shraniti v polje. Največja je 255. Za polja »število« , to lastnost nastavi vnesite številko, ki bodo shranjene (dolgo celo število, dvojni, in tako naprej). Za najbolj učinkovita shranjevanje podatkov, je priporočljivo, da ga boste dodelili vsaj količino prostora, ki ste jih boste potrebovali za podatke. Prilagodite vrednost navzgor kasneje, če spremenite vašim potrebam.

Oblika

Lastnost nastavi prikaza podatkov. To ne vpliva na dejanskih podatkov kot je shranjena v polju. Lahko izberete vnaprej določene oblike ali pa vnesete obliko po meri.

Vnosna maska

Uporabite to lastnost, če želite določiti vzorec za vse podatke, ki bo vneseno v to polje. To pomaga zagotoviti, da vse podatke vnesli pravilno, in vsebuje želeno število znakov. Če želite pomoč o graditvi vnosne maske, kliknite Gumb »Graditelj« na desni strani polja z lastnostmi.

Privzeta vrednost

Uporabite to lastnost, da določite privzete vrednosti, ki se prikažejo v polju vsakič, ko je dodan nov zapis. Na primer, če je polje Datum/čas, v katerem vedno želite zabeležiti datum, ki je bil dodan zapis, lahko vnesete »Datum() «(brez vprašajev) kot privzeta vrednost.

Zahtevano

Ta lastnost določa, ali je vrednost v polju zahteva. Če ta lastnost nastavite na da, Access ne omogoča dodajanje novega zapisa, razen če vnesete vrednost za to polje.

Na vrh strani

Kopirajte podatke iz drugega vira v Accessovo tabelo

Če vaše podatke je trenutno shranjena v drugem programu, kot so Excel, lahko kopirate in prilepite v Accessovi tabeli. Na splošno se to najbolje obnese, če podatkov že razdeljeno v stolpce, saj so v Excelovem delovnem listu. Če so podatki v Wordovem obdelava programa, je najbolje, ločite stolpce podatkov z uporabo zavihkov ali spremeniti podatke v tabelo v programu za urejanje besedila, preden ga kopirate podatke. Če podatkov potrebuje za urejanje ali spreminjanje (na primer delilno imena v ime in priimek), boste morda želeli naredite to, preden ga kopirate podatke, še posebej, če niste seznanjeni z dostopom.

Ko prilepite podatke v prazno tabelo, Access nastavi podatkovni tip za vsako polje, glede na kakšne vrste podatkov najde tam. Na primer, če prilepljene polje vsebuje nič, ampak datumske vrednosti, Access uporabi datum/čas podatkov vnesite v to polje. Če prilepljene polju le besede »da« in »brez« , Access uporabi da/ne podatke vnesite v polje.

Dostop do imena polj, odvisno od tega, kaj najde v prvi vrstici prilepljene podatke. Če prva vrstica prilepljenih podatkov podobna vrstic, ki sledijo, Access določi, da prva vrstica del podatkov in dodeli splošna imena (F1, F2, itd.) v polja. Če prva vrstica prilepljenih podatkov ni podobna vrstic, ki sledijo, Access določi, da prvo vrstico sestavljajo imena polj. Dostop do imena polja ustrezno in ne vključuje prvo vrstico v podatkih.

Če Access dodeli splošna imena polj, preimenujete polja čim prej, da bi se izognili zmede. Uporabite ta postopek:

  1. Pritisnite CTRL + S, da shranite tabelo.

  2. V pogledu podatkovnega lista, dvokliknite vsak naslov stolpca in nato vnesite ime opisno polja za vsak stolpec.

  3. Znova shranite v tabeli.

Opomba: Polja lahko tudi preimenujete tako, da preklopite v pogled načrta in urejanje imen polj v nadaljevanju. Če želite preklopiti v pogled načrta, z desno tipko miške v podoknu za krmarjenje in kliknite Pogled načrta. Če želite preklopiti nazaj v pogled podatkovnega lista, dvokliknite tabelo v podoknu za krmarjenje.

Na vrh strani

Uvoz, dodajanje ali povezovanje do podatkov iz drugega vira

Morda imate podatke, ki je shranjena v drugem programu, in želite, da uvozite podatke v novo tabelo ali dodate v obstoječo tabelo v Accessu. Ali lahko delate z osebami, ki vodijo svoje podatke v drugih programih, in želite delati z njimi v programu Access z dodajanjem povezav do nje. Ne glede na način dostopa boste lažje delo s podatki iz drugih virov. Podatke lahko uvozite iz Excelovega delovnega lista, iz tabele v drugo Accessovo zbirko podatkov, s SharePointovega seznama ali iz številnih drugih virov. Proces, ki ga uporabljate različen, glede na vir, vendar ta postopek vam bodo začeli.

  1. V Accessu, na zavihku Zunanji podatki v skupini uvoz in povezava kliknite ukaz za vrsto datoteke, ki jih uvažate.

    Skupina za uvoz in povezovanje na zavihku »Zunanji podatki«

    Na primer, če želite uvoziti podatke iz Excelovega delovnega lista, kliknite Excel. Če ne vidite vrsto programa, ki jih potrebujete, kliknite več.

    Opomba: Če ne najdete vrsto pravilna oblika v skupini uvoz in povezava , boste morda morali zagnati program, v katerem ste ustvarili prvotno podatke in shrani podatke v pogosti obliki zapisa datoteke (na primer ločena besedilna datoteka) preden boste lahko pomemb z njim t teh podatkov v Access.

  2. V pogovornem oknu Dobi zunanje podatke kliknite Prebrskaj , datoteko vira podatkov ali v polje ime datoteke vnesite celotno pot datoteke vira podatkov.

  3. Kliknite želeno možnost (vsi programi, lahko uvozite in nekatere, lahko dodate ali Vstavljanje povezave) v razdelku določi, kako in kje želite shraniti podatke v trenutni zbirki podatkov. Lahko ustvarite novo tabelo, ki uporablja uvožene podatke ali (z nekaj programov) lahko dodate podatke v obstoječo tabelo ali ustvarite povezano tabelo, ki vzdržuje povezavo do podatkov v izvornem programu.

  4. Če se zažene čarovnika, sledite navodilom na naslednji nekaj strani čarovnika. Na zadnji strani čarovnika kliknite Dokončaj.

    Če uvozite predmete ali poveži tabele iz Accessove zbirke podatkov, se prikaže pogovorno okno bodisi Uvozi predmete ali Poveži tabele . Izberite elemente, da želite, in nato kliknite v redu.

    Natančen postopek, je odvisno od tega, ali se odločite, da uvozite, dodate ali povezava podatkov.

  5. Vas Access pozove o tem, ali želite shraniti podrobnosti operacijo uvoza, ki ste jo ravnokar dokončali. Če se vam zdi, da bo opravljal to isto operacijo uvoza v prihodnje, kliknite Shrani korake izvozain nato vnesite podrobnosti. Nato lahko preprosto ponovite postopek v prihodnosti tako, da kliknete Shranjeni uvozi Slika gumba v skupini uvoz in povezava na zavihku Zunanji podatki . Če ne želite shraniti podrobnosti operacije, kliknite Zapri.

Če ste se odločili za uvoz v tabelo, Access Uvozi podatke v novo tabelo in nato prikaže tabela v skupini tabele v podoknu za krmarjenje. Če želite dodati podatke v obstoječo tabelo, podatki so dodani v tej tabeli. Če ste se odločili za povezavo do podatkov, Access ustvari povezano tabelo v skupini tabele v podoknu za krmarjenje.

Na vrh strani

Dodajanje dela programa

Če želite dodati funkcije obstoječo zbirko podatkov, lahko uporabite kot del programa. Kot del programa lahko preprosto eno tabelo, ali je lahko vsebujejo več povezanih predmetov, kot so tabele in vezan obrazec.

Na primer del programa pripombe je sestavljen iz tabele v polje »Samoštevilo «ID, polje »Datum «in polja »Zapisek« . Lahko dodate poljubno zbirko podatkov in uporabite kot-je, ali z minimalnimi prilagajanje.

  1. Odprite zbirko podatkov, do katerega želite dodati del programa.

  2. Kliknite zavihek Ustvari .

  3. V skupini predloge kliknite Deli programa. Odpre se seznam delov, ki so na voljo.

  4. Kliknite del programa, ki ga želite dodati.

Na vrh strani

Odpiranje obstoječe Accessove zbirke podatkov

  1. Na zavihku Datoteka kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri Poiščite zbirko podatkov, ki ga želite odpreti.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Dvokliknite zbirke podatkov, da ga odprete v privzeti način, ki je navedena v pogovornem oknu Accessove možnosti ali način, ki je bila nastavljena v skrbniški pravilnik.

    • Kliknite, če želite odpreti zbirko podatkov z dostopom v skupni rabi v okolju večuporabniška tako, da vi in drugi uporabniki lahko branje in pisanje v zbirko podatkov odprite .

    • Kliknite puščico ob gumbu odprite in nato kliknite Odpri samo za branje , da odprete zbirko podatkov za dostop samo za branje, da lahko vidite, vendar ne morete urejati. Drugi uporabniki lahko še vedno branje in pisanje v zbirko podatkov.

    • Kliknite puščico ob gumbu odprite in nato Odpri izključno za odpiranje zbirke podatkov z uporabo izključni dostop. Če imate zbirko podatkov odprite s izključni dostop, vsi ostali, ki poskuša odprite zbirko podatkov, prejme »datoteko že v uporabi« sporočilo.

    • Kliknite puščico ob gumbu odprite in nato Odprite izključno samo za branje , če želite odpreti zbirko podatkov za dostop samo za branje. Drugi uporabniki še vedno lahko odprete zbirko podatkov, vendar so omejeni na način samo za branje.

Opomba: Neposredno lahko odprete podatkovno datoteko v obliki zapisa zunanje datoteke, na primer dBASE, Microsoft Exchange ali Microsoft Excelu. Lahko tudi neposredno odprete katero koli ODBC vir podatkov, na primer Microsoft SQL Server. Access samodejno ustvari novo Accessovo zbirko podatkov v isti mapi kot podatkovno datoteko, in doda povezave do vsake tabele v zunanji zbirki podatkov.

Namigi

  • Če želite odpreti enega od najbolj nedavno odprte zbirke podatkov, na zavihku Datoteka kliknite nedavnein kliknite ime datoteke za to zbirko podatkov. Access odpre zbirko podatkov z uporabo iste nastavitve možnost, ki je nazadnje, ki ste jo odprli. Če na seznamu nedavno uporabljenih datotek ni prikazano, na zavihku Datoteka kliknite možnosti. V pogovornem oknu Accessove možnosti kliknite Nastavitve odjemalca. V razdelku prikaz, vnesite število dokumentov, če želite prikazati na seznamu nedavni dokumenti največ 50.

    Lahko tudi prikažete nedavne zbirke podatkov v navigacijski vrstici pogled »Backstage «pogledu dve kliknite dostop: 1) na zavihku Datoteka , (2) nedavni zbirke podatkov, ki ga želite odpreti. Na dnu zavihka »Nedavno« potrdite potrditveno polje hiter dostop do to število nedavnih zbirk podatkov in nato prilagodite število svojih zbirk podatkov, če želite prikazati.

  • Če želite odpreti zbirko podatkov tako, da kliknete ukaz Odpri , na zavihku »Datoteka« , si lahko ogledate seznam bližnjice do zbirke podatkov, ki ste jih že odprli tako, da kliknete Moji nedavni dokumenti v pogovornem oknu Odpri .

Na vrh strani

S programom Access 2007?

Ko prvič zaženete Access ali zaprete zbirko podatkov, ne da bi zaprli Access, je prikazan na strani Uvod v Microsoft Office Access .

Uvodna stran za uvod v Microsoft Office Access

Ta stran je začetno točko, kjer lahko ustvarite novo zbirko podatkov, odprete obstoječo zbirko podatkov ali ogled pokaže vsebino na spletnem mestu Microsoft Office Online.

Access ponuja veliko različnih predlog, ki jih lahko uporabite, če želite pospešiti proces ustvarjanja zbirke podatkov. Predloga je pripravljena za uporabo zbirke podatkov, ki vsebuje vse tabele, poizvedbe, obrazce in poročila, ki so potrebne za izvajanje določenega opravila. Na primer, so predloge, ki jih lahko uporabite za sledenje zadevam, upravljanje stikov ali beležite stroške. Nekatere predloge, ki vsebujejo nekaj vzorčnih zapisov za prikaz njihove uporabe. Predlogo zbirke podatkov lahko uporabite, kot so, ali pa jih lahko prilagodite da bolje ustrezajo vašim potrebam.

Če eno od teh predlog ustreza vašim potrebam, uporaba je po navadi najhitrejši način, da dobite zbirko podatkov v program. Toda, če imate podatke v drugem programu, ki jo želite uvoziti v Access, morda je bolje, da ustvarite zbirko podatkov, ne da bi s predlogo. Predloge so podatkovna zgradba že določili in ga boste morda morali veliko dela prilagoditi obstoječe podatke v predlogo strukturo.

  1. Če imate odprto zbirko podatkov, kliknite Gumb »Microsoft Office« in nato kliknite Zapri zbirko podatkov Slika gumba , da prikažete stran Uvod v program Microsoft Office Access .

  2. Več Priporočeni predlog je prikazan na sredini strani Uvod v Microsoft Office Access in več na voljo, ko kliknete povezave v podoknu Kategorije predlog . Lahko prenesete dodatne predloge iz na spletnem mestu Office Online. Si oglejte naslednji razdelek v tem članku, če želite več podrobnosti.

  3. Kliknite predlogo, ki jo želite uporabiti.

  4. Dostop predlaga ime datoteke zbirke podatkov v polje Ime datoteke , če želite, lahko spremenite ime datoteke. Če želite shraniti zbirko podatkov v drugo mapo s prikazanim spodaj v polje Ime datoteke, kliknite Slika gumba , poiščite mapo, v katero želite shraniti, in nato kliknite v redu. Če želite, lahko ustvarite in povezovanje zbirke podatkov na SharePointovem mestu.

  5. Kliknite Ustvari (ali prenos, za predloge za Office Online).

    Access ustvari ali prenosi zbirke podatkov in nato se odpre. Obrazec je prikazan, v katerem boste lahko začeli vnašati podatkov. Če predloga vsebuje vzorčne podatke, lahko vsak zapis izbrišete tako, da kliknete izbirnik zapisov (osenčeno polje ali vrstica na levi strani zapisa) in nato naredite to:

    Zavihek osnovno , v skupini zapisi kliknite Izbriši. Podoba gumba

  6. Če želite začeti, da vnesete podatke, kliknite v prvo prazno vrstico na obrazcu in začnite tipkati. Uporabite podokno za krmarjenje do drugih oblik ali poročila, ki jih morda želite uporabiti.

Če ne najdete predloge, ki ustreza vašim potrebam, na strani Uvod v Microsoft Office Access , in imate vzpostavljeno povezavo z internetom, lahko raziskovanje na spletnem mestu Office Online za večjo izbiro.

  1. Na strani Uvod v Microsoft Office Access pod več o Office Onlinekliknite predloge.

    Na domači strani predlog na spletnem mestu Office Online je prikazana v oknu brskalnika.

  2. Uporabite Office Online za krmarjenje in orodja za iskanje, če želite najti Accessove predloge, ki jih želite uporabiti, in sledite navodilom, da ga prenesete. Ko prenesete predlogo, datoteke zbirke podatkov prenesena v računalnik in odprli v nov primerek Accessa. V večini primerov, predloga je zasnovan za odpiranje obrazca za vnos podatkov, da boste lahko začeli vnašati podatkov takoj.

Če želite več informacij o delu s predlogami, si oglejte članek vodnika za predloge programa Access 2007.

Na vrh strani

Če vas zanima ne s predlogo, lahko ustvarite zbirko podatkov tako, da ustvarjanje lastne tabele, obrazce, poročila in druge predmete zbirke podatkov. V večini primerov, to običajno pomeni eno ali oboje od tega:

  • Vnašanje, prilepite, ali uvoz podatkov v tabeli, ki je bila ustvarjena, ko ustvarite novo zbirko podatkov in nato ponavljajoči se proces z nove tabele, ki jih ustvarite tako, da uporabite ukaz »tabela« na zavihku Ustvari .

  • Uvoz podatkov iz drugih virov in ustvarjanje nove tabele v procesu.

  1. Na strani Uvod v Microsoft Office Access pod Nova prazna zbirka podatkovkliknite Prazna zbirka podatkov.

    Gumb »Prazna zbirka podatkov«

  2. V podoknu Prazna zbirka podatkov vnesite ime datoteke v polje Ime datoteke . Če ne navedete z datotečno pripono, Access doda za vas. Če želite spremeniti mesto datoteke na privzeto, kliknite poiščite mesto, kamor želite premakniti zbirko podatkov Slika gumba (ob polju Ime datoteke ), poiščite novo mesto in nato kliknite v redu.

  3. Kliknite Ustvari.

    Access ustvari zbirko podatkov s prazno tabelo» Tabela1« in nato odpre Tabela1 v pogledu podatkovnega lista. Kazalka v prvo prazno celico v stolpcu Dodaj novo polje .

  4. Začnite vnašati, če želite dodati podatke, ali lahko prilepite podatke iz drugega vira, kot je opisano v razdelku kopiranje podatkov iz drugega vira v Accessovo tabelo.

Vnašanje podatkov v pogledu podatkovnega lista je namenjen za zelo podobno delo na delovnem listu Microsoft Office Excel 2007 . Strukturo tabele je ustvarjena, ko vnesete podatke, kadar koli dodate nov stolpec v tabelo, novo polje je določena. Access samodejno nastavi vsako polje podatkovni tip, ki temeljijo na podatkih, ki jih vnesete.

Če ne želite vnesti podatke v Tabela1 na voljo, kliknite Zapri Podoba gumba . Če ste naredili vse spremembe v tabelo, Access pozove, da shranite spremembe v tabelo. Kliknite da , če želite shraniti spremembe, kliknite brez , da jih zavržete ali kliknite Prekliči , če želite pustiti odprto tabelo.

Pomembno: Če zaprete Tabela1, ne da bi ga shranili vsaj enkrat, Access izbriše celotno tabelo, tudi če ste vnesli podatke v njej.

Dodate lahko nove tabele v obstoječo zbirko podatkov tako, da uporabite ukaze v skupini tabele na zavihku Ustvari .

Podoba Accessovega traku

Ustvari tabelo, se začne v pogledu podatkovnega lista    V pogledu podatkovnega lista, lahko vnašate podatke takoj in omogočite dostop do ustvarite strukturo tabele v ozadju. Imena polj so dodeljena številsko (polje1, polje2 in tako dalje) in Access samodejno nastavi vsako polje podatkovni tip, ki temeljijo na podatkih, ki jih vnesete.

  1. Na zavihku Ustvari v skupini tabele kliknite tabela. Podoba gumba

    Access ustvari tabelo in izbere prvo prazno celico v stolpcu Dodaj novo polje .

    Opomba: Če ne vidite stolpca s Dodate novo polje , boste morda v pogledu načrta, namesto pogled podatkovnega lista. Če želite preklopiti v pogled podatkovnega lista, dvokliknite tabelo v podoknu za krmarjenje. Access vas pozove, da shranite novo tabelo in nato preklopite v pogled podatkovnega lista.

  2. Na zavihku podatkovni list v skupini polja in stolpci kliknite Novo polje. Podoba gumba

    Access prikaže podokno Polje predloge , ki vsebuje seznam vrst pogosto uporabljenih polj. Če dvokliknite ali povlecite eno od teh polj v podatkovni list, Access doda polja tako, da je ime in nastavi lastnosti v ustrezne vrednosti za to vrsto polja. Lastnosti lahko spremenite pozneje, če želite. Če povlečete polje, ga morate povlecite na območje podatkovnega lista, ki vsebuje podatke. Navpično vstavljanje vrstice se prikaže, ki prikazuje, kje bo postavi polja.

  3. Če želite dodati podatke, začnite vnašati besedilo v prvo prazno celico ali prilepite podatke iz drugega vira, kot je opisano v razdelku kopiranje podatkov iz drugega vira v Accessovo tabelo.

  4. Če želite preimenovati stolpec (polje), dvokliknite glavo stolpca in vnesite novo ime.

    To priporočamo, da pomenljivo ime za vsako polje, tako da lahko to ugotovite, kaj vsebuje, ko si ga ogledate v podoknu Seznam polj .

  5. Če želite premakniti stolpec, kliknite njeno glavo stolpca in stolpec povlecite na želeno mesto.

    Lahko tudi izberete več sosednjih stolpcih in jih povlecite na novo mesto vse hkrati. Če želite izbrati več sosednjih stolpcih, kliknite glavo stolpca v prvem stolpcu in nato, medtem ko držite pritisnjeno tipko SHIFT, kliknite glavo stolpca od zadnjega stolpca.

Ustvari tabelo, se začne v pogledu načrta    V pogledu načrta, najprej ustvarite novo tabelo strukture. Nato preklopite v pogled podatkovnega lista, če želite vnesti podatke, ali vnesite podatke, s katero drugo metodo, na primer lepljenje ali uvoz.

  1. Na zavihku Ustvari v skupini tabele kliknite Tabela načrt. Slika gumba

  2. Za vsako polje v tabeli, v stolpcu Ime polja vnesite ime in nato izberite podatkovni tip s seznama Podatkovni tip .

    Opomba: Če ne vidite Ime polja in Podatkovni tip stolpcev, boste morda v pogledu podatkovnega lista, namesto pogled načrta. Če želite preklopiti v pogled načrta, z desno tipko miške v podoknu za krmarjenje in nato kliknite Pogled načrta Podoba gumba . Access vas pozove za ime za novo tabelo in nato preklopite v pogled načrta.

  3. Če želite, lahko v stolpec Opis vnesite opis za vsako polje. Opis je nato prikazan v vrstici stanja, ko je kazalec v polju v pogledu podatkovnega lista. Opis se uporablja tudi kot besedilo vrstice stanja za vse kontrolnike v obrazec ali poročilo, ki ga ustvarite tako, da povlečete polje iz podokna Seznam polj in kontrolnikov, ki ste jih ustvarili za to polje pri uporabi čarovnika za obrazce ali čarovnik za poročila.

  4. Ko ste dodali vsa polja, shranite tabelo:

    • Kliknite Gumb »Microsoft Office«in nato kliknite Shraniali pritisnite CTRL + S Podoba gumba .

  5. Začnete lahko vnesete podatke v tabeli, kadar koli tako, da preklopite v pogled podatkovnega lista in tako, da kliknete prvo prazno celico. Prilepite lahko tudi podatke iz drugega vira, kot je opisano v razdelku kopiranje podatkov iz drugega vira v Accessovo tabelo.

Ustvarjanje tabele s predlogo    Access ponuja predloge za pogosto uporabljene vrste tabel. Z enim klikom miške, lahko ustvarite strukturo dokončanega tabele s polji, ki so že konfigurirane in pripravljene za uporabo. Po potrebi lahko nato dodate ali odstranite polja, tako, da v tabeli, ki ustreza vašim potrebam.

  1. Na zavihku Ustvari v skupini tabele kliknite Tabela predloge in nato izberite eno od predlog, ki so na voljo na seznamu.

  2. Če želite dodati podatke, začnite vnašati besedilo v prvo prazno celico ali prilepite podatke iz drugega vira, kot je opisano v razdelku kopiranje podatkov iz drugega vira v Accessovo tabelo.

    • Če želite izbrisati stolpec   

      1. Desno tipko miške kliknite glavo stolpca in nato kliknite Izbriši stolpce Slika gumba .

    • Če želite dodati nov stolpec   

      1. Na zavihku podatkovni list v skupini polja in stolpci kliknite Novo polje. Podoba gumba

      2. Access prikaže podokno Polje predloge , ki vsebuje seznam vrst pogosto uporabljenih polj. Če dvokliknite ali povlecite eno od teh polj v podatkovni list, Access doda polja tako, da je ime in nastavi lastnosti v ustrezne vrednosti za to vrsto polja. Lastnosti lahko spremenite pozneje, če želite. Če povlečete polje, ga morate povlecite na območje podatkovnega lista, ki vsebuje podatke. Navpično vstavljanje vrstice se prikaže, ki prikazuje, kje bo postavi polja.

  3. Shranite tabelo:

    • Kliknite Gumb »Microsoft Office«in nato kliknite Shraniali pritisnite CTRL + S Podoba gumba .

Nastavitev lastnosti polja v pogledu načrta    Ne glede na to, kako ustvarite tabelo, je dobro, da preveri in nastavite lastnosti polja. To lahko le v pogledu načrta. Če želite preklopiti v pogled načrta, z desno tipko miške v podoknu za krmarjenje in nato kliknite Pogled načrta. Če si želite ogledati lastnosti polja, kliknite polje, v mreži načrta. Lastnosti so prikazane pod mreži načrta v razdelku Lastnosti polja.

Če si želite ogledati opis posamezne lastnost polja, kliknite lastnost in preberite opis v polju ob seznamu lastnosti, pod Lastnosti polja. Podrobnejše informacije lahko dobite tako, da pritisnete F1.

V tej tabeli so opisane nekatere lastnosti polja, ki pogosto prilagodi.

Lastnost

Opis

Velikost polja

Za polja z besedilom, to lastnost določa največje število znakov, ki jih je mogoče shraniti v polje. Največja je 255. Za polja »število« , to lastnost nastavi vnesite številko, ki bodo shranjene (dolgo celo število, dvojni, in tako naprej). Za najbolj učinkovita shranjevanje podatkov, je priporočljivo, da ga boste dodelili vsaj količino prostora, ki ste jih boste potrebovali za podatke. Prilagodite vrednost navzgor kasneje, če spremenite vašim potrebam.

Oblika

Lastnost nastavi prikaza podatkov. To ne vpliva na dejanskih podatkov kot je shranjena v polju. Lahko izberete vnaprej določene oblike ali pa vnesete obliko po meri.

Vnosna maska

Uporabite to lastnost, če želite določiti vzorec za vse podatke, ki bo vneseno v to polje. To pomaga zagotoviti, da vse podatke vnesli pravilno, in vsebuje želeno število znakov. Če želite pomoč o graditvi vnosne maske, kliknite Gumb »Graditelj« na desni strani polja z lastnostmi.

Privzeta vrednost

Uporabite to lastnost, da določite privzete vrednosti, ki se prikažejo v polju vsakič, ko je dodan nov zapis. Na primer, če je polje Datum/čas, v katerem vedno želite zabeležiti datum, ki je bil dodan zapis, lahko vnesete »Datum() «(brez vprašajev) kot privzeta vrednost.

Zahtevano

Ta lastnost določa, ali je vrednost v polju zahteva. Če ta lastnost nastavite na da, Access ne omogoča dodajanje novega zapisa, razen če vnesete vrednost za to polje.

Na vrh strani

Če podatkov je trenutno shranjena v drugem programu, na primer Office Excel 2007, lahko kopirate in prilepite v Accessovi tabeli. Na splošno se to najbolje obnese, če podatkov že razdeljeno v stolpce, saj so v Excelovem delovnem listu. Če so podatki v Wordovem obdelava programa, je najbolje, ločite stolpce podatkov z uporabo zavihkov ali spremeniti podatke v tabelo v programu za urejanje besedila, preden ga kopirate podatke. Če podatkov je potrebno, urejanje ali spreminjanje (na primer delilno imena v ime in priimek), morda želeli to narediti pred kopiranje podatkov, še posebej, če niste seznanjeni z dostopom.

Ko prilepite podatke v prazno tabelo, Access nastavi podatkovni tip za vsako polje, glede na kakšne vrste podatkov najde tam. Na primer, če prilepljene polje vsebuje nič, ampak datumske vrednosti, Access uporabi datum/čas podatkov vnesite v to polje. Če prilepljene polju le besede »da« in »brez« , Access uporabi da/ne podatke vnesite v polje.

Dostop do imena polj, odvisno od tega, kaj najde v prvi vrstici prilepljene podatke. Če prva vrstica prilepljenih podatkov podobna vrstic, ki sledijo, Access določi, da prva vrstica del podatkov in dodeli splošna imena (F1, F2 in tako dalje) v polja. Če prva vrstica prilepljenih podatkov ni podobna vrstic, ki sledijo, Access določi, da prvo vrstico sestavljajo imena polj. Dostop do imena polja ustrezno in ne vključuje prvo vrstico v podatkih.

Če Access dodeli splošna imena polj, preimenujete polja čim prej, da bi se izognili zmede. Uporabite ta postopek:

  1. Shranjevanje v tabeli.

    • Kliknite Gumb »Microsoft Office«in nato kliknite Shraniali pritisnite CTRL + S Podoba gumba .

  2. V pogledu podatkovnega lista, dvokliknite vsak naslov stolpca in nato vnesite veljavno ime polja za vsak stolpec. Morda videti, kot da vnašanju podatkov, vendar vrstica z glavo stolpca vsebuje imena polj in ne podatke.

  3. Znova shranite v tabeli.

Opomba: Polja lahko tudi preimenujete tako, da preklopite v pogled načrta in urejanje imen polj v nadaljevanju. Če želite preklopiti v pogled načrta, z desno tipko miške v podoknu za krmarjenje in kliknite Pogled načrta. Če želite preklopiti nazaj v pogled podatkovnega lista, dvokliknite tabelo v podoknu za krmarjenje.

Na vrh strani

Morda imate podatke, ki je shranjena v drugem programu, in želite uvoziti podatke v novo tabelo ali dodate v obstoječo tabelo v Accessu. Ali lahko delate z osebami, ki vodijo svoje podatke v drugih programih, in želite delati z njimi v programu Access z dodajanjem povezav do nje. Ne glede na način dostopa boste lažje delo s podatki iz drugih virov. Podatke lahko uvozite iz Excelovega delovnega lista, iz tabele v drugo Accessovo zbirko podatkov, s SharePointovega seznama ali iz številnih drugih virov. Proces, ki ga uporabljate različen, glede na vir, vendar ta postopek vam bodo začeli.

  1. V Accessu, na zavihku Zunanji podatki v skupini uvoz kliknite ukaz za vrsto datoteke, ki jih uvažate.

    Podoba Accessovega traku

    Na primer, če želite uvoziti podatke iz Excelovega delovnega lista, kliknite Excel. Če ne vidite vrsto programa, ki jih potrebujete, kliknite več.

    Opomba: Če ne najdete vrsto pravilna oblika v skupini uvoz , boste morda morali zaženete program, v katerem ste ustvarili prvotno podatke in shranjevanje podatkov v skupni datoteke z njim oblikovati (na primer ločena besedilna datoteka), preden lahko uvozite podatke v Accessu.

  2. V pogovornem oknu Dobi zunanje podatke kliknite Prebrskaj , datoteko vira podatkov ali v polje ime datoteke vnesite celotno pot datoteke vira podatkov.

  3. Kliknite želeno možnost (vsi programi vam omogočajo, da uvozite in nekaj vam omogočajo, da dodate datoteko ali vzpostavite povezavo) v razdelku določi, kako in kje želite shraniti podatke v trenutni zbirki podatkov. Lahko ustvarite novo tabelo, ki uporablja uvožene podatke ali (z nekaj programov) lahko dodate podatke v obstoječo tabelo ali ustvarite povezano tabelo, ki vzdržuje povezavo do podatkov v izvornem programu.

  4. Če se zažene čarovnika, sledite navodilom na naslednji nekaj strani čarovnika. Na zadnji strani čarovnika kliknite Dokončaj.

    Če uvozite predmete ali poveži tabele iz Accessove zbirke podatkov, se prikaže pogovorno okno bodisi Uvozi predmete ali Poveži tabele . Izberite elemente, in kliknite v redu.

    Natančen postopek, je odvisno od tega, ali se odločite, da uvozite, dodate ali povezava podatkov.

  5. Vas Access pozove o tem, ali želite shraniti podrobnosti operacijo uvoza, ki ste jo ravnokar dokončali. Če se vam zdi, da bo opravljal to isto operacijo uvoza v prihodnje, kliknite Shrani korake izvozain nato vnesite podrobnosti. Nato lahko preprosto ponovite postopek pozneje tako, da kliknete Shranjeni uvozi Slika gumba v skupini uvoz na zavihku Zunanji podatki . Če ne želite shraniti podrobnosti operacije, kliknite Zapri.

Če ste se odločili za uvoz v tabelo, Access Uvozi podatke v novo tabelo in nato prikaže tabela v skupini tabele v podoknu za krmarjenje. Če želite dodati podatke v obstoječo tabelo, podatki so dodani v tej tabeli. Če ste se odločili za povezavo do podatkov, Access ustvari povezano tabelo v skupini tabele v podoknu za krmarjenje.

Na vrh strani

  1. Kliknite Gumb »Microsoft Office« in nato še Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri Poiščite zbirko podatkov, ki ga želite odpreti.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Dvokliknite zbirke podatkov, da ga odprete v privzeti način, ki je navedena v pogovornem oknu Accessove možnosti ali način, ki je bila nastavljena v skrbniški pravilnik.

    • Kliknite, da odprete in odprite zbirko podatkov v skupni rabi dostopa v okolju več uporabnikov, da vi in drugi uporabniki lahko branje in pisanje v zbirko podatkov.

    • Kliknite puščico ob gumbu odprite in nato kliknite Odpri samo za branje , da odprete zbirko podatkov za dostop samo za branje, da lahko vidite, vendar ne morete urejati. Drugi uporabniki lahko še vedno branje in pisanje v zbirko podatkov.

    • Kliknite puščico ob gumbu odprite in nato Odpri izključno za odpiranje zbirke podatkov z izključni dostop. Če imate zbirko podatkov odprite s izključni dostop, vsi ostali, ki poskuša odprite zbirko podatkov, prejme »datoteko že v uporabi« sporočilo.

    • Kliknite puščico ob gumbu odprite in nato Odprite izključno samo za branje , če želite odpreti zbirko podatkov za dostop samo za branje. Drugi uporabniki še vedno lahko odprete zbirko podatkov, vendar so omejeni na način samo za branje.

Če ne najdete zbirke podatkov, ki ga želite odpreti   

  1. V pogovornem oknu Odpri kliknite Moj računalnik ali v spustnem seznamu Išči v kliknite Moj računalnik .

  2. Na seznamu pogonov desno tipko miške kliknite pogon, ki menite, morda vsebujejo zbirke podatkov, in nato kliknite Išči.

  3. Vnesite pogoje iskanja v pogovornem oknu Rezultati iskanja , in nato kliknite iskanja za iskanje za zbirko podatkov.

  4. Če je zbirka podatkov, jo dvokliknite, da ga odprete.

  5. Kliknite Prekliči v pogovornem oknu odpiranje zbirke podatkov, če želite odpreti. Zaprite pogovorno okno Rezultati iskanja .

Opomba: Neposredno lahko odprete podatkovno datoteko v obliki zapisa zunanje datoteke, na primer dBASE, osupljiva misel, Microsoft Exchange ali Microsoft Excelu. Lahko tudi neposredno odprete katero koli ODBC vir podatkov, na primer Microsoft SQL Server ali Microsoft FoxPro. Access samodejno ustvari novo Accessovo zbirko podatkov v isti mapi kot podatkovno datoteko, in doda povezave do vsake tabele v zunanji zbirki podatkov.

  • Če želite odpreti enega od najbolj nedavno odprte zbirke podatkov, kliknite ime datoteke za to zbirko podatkov Odprite nedavna zbirka podatkov na seznamu na strani Uvod v Microsoft Office Access . Access odpre zbirko podatkov z istimi nastavitvami možnost, ki je nazadnje, ki ste jo odprli. Če na seznamu nedavno uporabljenih datotek ni prikazano, kliknite Gumb »Microsoft Office« in nato Accessove možnosti. V pogovornem oknu Accessove možnosti kliknite dodatno. V razdelku prikaz, vnesite število dokumentov, če želite prikazati na seznamu nedavni dokumenti največ devet.

  • Če želite odpreti zbirko podatkov tako, da kliknete Gumb »Microsoft Office« in nato uporabite ukaz Odpri , si lahko ogledate seznam bližnjic za zbirke podatkov, ki ste jo že odprli tako, da kliknete Moji nedavni dokumenti v odprtih pogovorno okno.

Na vrh strani

Ko ustvarite novo prazno zbirko podatkov, Access odpre novo tabelo, v katerem lahko vnesete podatke, vendar ga ustvari nobene druge predmete v zbirki podatkov. Če želite druge predmete, kot so obrazci, poročila, makre ali dodatne tabele predstavitev v vse nove zbirke podatkov, ki jih ustvarite, lahko ustvarite prazno predlogo po meri, ki vsebuje te predmete. Nato naslednjič, ko ustvarite novo zbirko podatkov, bo že vsebovala teh predmetov v predlogi. Poleg teh predmetov predlogo lahko vključite vnaprej izpolnjene podatkov, kot tudi vse posebne nastavitve, lastnosti zbirke podatkov, sklici ali koda, ki jo želite imeti v vseh novih zbirk podatkov tabele.

Recimo, da imate zbirko makre, ki jih želite uporabljati v vseh vaših projektih. Če ustvarite prazno predlogo, ki vsebujejo te makre, dostop do njih vključuje vse nove zbirke podatkov, ki jih ustvarite.

V obliki zapisa datoteke Office Access 2007 , v obliko zapisa datoteke za Access 2002-2003 ali obliko zapisa datoteke programov Access 2000, lahko ustvarite prazne predloge. Predloga mora biti imenovan prazno.accdb za obliko zapisa datoteke Office Access 2007 in prazno.mdb za v starejših oblikah zapisa.

  • Če privzete oblike zapisa datoteke je nastavljena na Access 2000 ali Access 2002 - 2003, Access uporabi prazno.mdb prazno predlogo ime datoteke. V isti obliki zapisa datoteke kot prazno.mdb ustvari novo zbirko podatkov. Na primer, tudi če v privzete oblike zapisa datoteke Access 2000, če je predloga, imenovan prazno.mdb v obliki zapisa datoteke Access 2002-2003, vse nove zbirke podatkov, ustvarite bo v obliki zapisa Access 2002-2003.

  • Če je vaš privzete oblike zapisa datoteke programa Access 2007, Access uporabi prazno.accdb ime datoteke za prazne predloge.

Spreminjanje privzete oblike zapisa datoteke

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Button in nato kliknite Accessove možnosti.

  2. V pogovornem oknu Accessove možnosti kliknite priljubljeno.

  3. V razdelku Ustvarjanje zbirk podatkov, izberite želeno obliko s spustnega seznama privzeto obliko zapisa datoteke .

Če želite ustvariti prazno predlogo, naredite nekaj od tega:

  • Ustvarjanje nove zbirke podatkov (lahko je ime prazno ali pa začasno poimenujte), in nato uvozite ali ustvarite predmete, ki jih želite vključiti v predlogi.

  • Kopiranje obstoječo zbirko podatkov, ki že vsebuje predmete, ki jih želite v predlogi, nato pa izbrišite vse predmete, ki jih ne želite.

Ko imate predmete, ki jih želite v predlogi, jo morate shraniti do določenega mesta.

  1. Kliknite Gumb »Microsoft Office«in nato pokažite na Shrani kot.

  2. V razdelku shranjevanje zbirke podatkov v drugo obliko zapisa, kliknite oblika zapisa datoteke, ki jih želite za predlogo.

  3. V pogovornem oknu Shrani kot poiščite enega od teh dveh map s predlogami:

    • Sistem predlogo mape    Na primer C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access

    • Uporabnik predlogo mape    Na primer:

      • V Windows Vista    c:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

      • V sistemu Microsoft Windows Server 2003 ali Microsoft Windows XP    C:\Documents and Settings\uporabniško programu Data\Microsoft\Templates

        Opomba: Prazno predlogo v mapi predloge sistem prepiše prazne predloge v kateri koli uporabnik predlogo mape.

  4. V polje ime datoteke vnesite prazno.accdb (ali prazno.mdb, če želite ustvariti predlogo za starejše različice) in nato kliknite Shrani.

Zdaj, da novo predlogo na mestu, ko ustvarite novo prazno zbirko podatkov, predmete v predlogi so vključeni v vse nove zbirke podatkov, ustvarite privzeto. Access odpre novo tabelo v pogledu podatkovnega lista, kot se zgodi, ko ustvarite novo prazno zbirke podatkov brez s predlogo.

Če želite prenehati z prazno predlogo, izbrišite ali preimenujte datoteko prazno.accdb (ali prazno.mdb za starejše različice Accessa).

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×