Na splošno lahko v orodju za dokumente 2010 upravljate dokumente tako, kot jih upravljate v raziskovalcu. Upoštevajte, za da nekatera opravila upravljanja datotek, kot sta preimenovanje ali brisanje datotek, morda veljajo dovoljenja SharePointovega mesta ali dovoljenja orodja, ki so dodeljena vaši vlogi (če je orodje za dokumente v delovnem prostoru programa Groove).Glede na dovoljenja boste dokumente lahko upravljali tako:
Kaj želite narediti?
Kopiranje ali premikanje dokumentov
Če želite dokument kopirati v drugo mapo (bodisi znotraj orodja za dokumente ali v mapo v raziskovalcu), uporabite ukaza za kopiranje in lepljenje v meniju, ki ga prikličete s klikom desne tipke miške, lahko pa tudi pritisnete CTRL in datoteko povlečete. Če želite dokument premakniti v drugo mapo, jo povlecite in spustite.
V tabeli spodaj je opisano, kako se datoteka vede, ko jo povlečete in spustite.
|
Če želite |
Naredite to |
|
Kopirati dokument v drugo mapo v istem orodju za dokumente. |
Držite tipko CTRL in POVLECITE dokument ali uporabite ukaza »Kopiraj« in »Prilepi«. |
|
Kopirati dokument v mapo v drugem orodju za dokumente ali v mapo sistema Windows zunaj programa SharePoint Workspace. |
Povlecite in spustite dokument ali uporabite ukaza »Kopiraj« in »Prilepi«. |
|
Premakniti dokument v podmapo v istem orodju za dokumente |
Uporabite ukaza »Izreži« in »Prilepi«. |
|
Premakniti dokument v mapo v drugem orodju za dokumente ali v mapo sistema Windows zunaj programa SharePoint Workspace. |
Uporabite ukaza »Izreži« in »Prilepi«. |
Namig: Če povlečete dokument v Microsoft Outlook, se bo s tem samodejno začelo novo Outlookovo sporočilo, dokument pa bo naveden kot priloga.
Brisanje dokumentov
Če želite izbrisati dokument, ga kliknite z desno tipko miške in nato kliknite Izbriši. Če želite potrditi, da res želite izbrisati ta dokument, kliknite Da. Če je dokument v SharePointovi knjižnici dokumentov, se prikaže sporočilo, ki vas opomni, da boste z brisanjem dokumenta izbrisali tudi dokument v SharePointovem strežniku.
Preimenovanje dokumentov
Če želite preimenovati dokument, ga kliknite z desno tipko miške, nato pa kliknite Preimenuj.
Spreminjanje trenutnega pogleda
V SharePointovem delovnem prostoru se pogledi, ki so na voljo, ujemajo s pogledi, ki so določeni na SharePointovemu mestu. S spreminjanjem pogledov lahko pokažete različne nize elementov, odvisno od nastavljenih filtrov za izbrani pogled.
-
Kliknite zavihek Pogled.
-
Kliknite meni Trenutni pogled in izberite želeni pogled.
Razvrščanje dokumentov
-
Izberite mapo, v kateri želite razvrstiti dokumente.
-
V SharePointovem delovnem prostoru na zavihku Pogled kliknite meni Razvrščanje dokumentov in nato kliknite možnost razvrščanja.
Če želite prikazati možnosti razvrščanja, morate nastaviti trenutni pogled na »Privzeto za SharePoint Workspace«. Na zavihku Pogled kliknite meni Trenutni pogled, nato pa Privzeto za SharePoint Workspace.
-
V delovnem prostoru programa Groove kliknite na zavihku »Pogled« meni za razvrščanje dokumentov, nato pa izberite možnost razvrščanja.
Ogled lastnosti dokumenta
-
Izberite dokument.
-
Na zavihku Osnovno kliknite Lastnosti.
Če je dokument v SharePointovem delovnem prostoru, se okno Lastnosti odpre iz SharePointovega mesta.
Če je dokument v delovnem prostoru programa Groove, se odpre pogovorno okno Lastnosti programa SharePoint Workspace.
Ustvarjanje novih map dokumentov
Ustvarite lahko mape z dokumenti in jih razporedite v drevesni strukturi, podobno kot v raziskovalcu. Vsa orodja za dokumente na začetku vsebujejo »korensko mapo«, ki je vedno mapa najvišje ravni na seznamu (enako kot ime trdega pogona v računalniku, na primer (C:\)). Vse mape, ki jih dodate, prikazujejo hierarhijo pod »korensko mapo«.
Ustvarjanje nove mape
Nove mape so v hierarhiji vedno dodane pod izbrano mapo.
-
Izberite mapo, v katero želite postaviti novo mapo.
-
Na zavihku Osnovno kliknite Nova mapa.
Če novo mapo ustvarjate v knjižnici dokumentov v SharePointovem delovnem prostoru, se odpre okno Nova mapa, ki izvira iz SharePointovega mesta. Vnesite ime nove mape in nato kliknite Shrani in zapri.
Če novo mapo ustvarjate v orodju za dokumente v delovnem prostoru programa Groove, se odpre pogovorno okno Nova mapa. Vnesite ime za novo mapo in pritisnite ENTER.
Preimenovanje mape
-
Z desno tipko miške kliknite mapo in nato kliknite Preimenuj.
-
Vnesite novo ime za novo mapo in pritisnite ENTER.
Ogled lastnosti mape
-
Kliknite mapo.
-
Na zavihku Osnovno kliknite Lastnosti.
Če je mapa v SharePointovem delovnem prostoru, se okno Lastnosti odpre iz SharePointovega mesta.
Če je mapa v delovnem prostoru programa Groove, se odpre pogovorno okno Lastnosti programa SharePoint Workspace.
Odpravljanje težav s prenosom
Ko drugi člani delovnega prostora dodajo nove dokumente v orodje za dokumente, se ti dokumenti samodejno prenesejo v vašo kopijo delovnega prostora. Ikona za sinhronizacijo je pripeta dokumentu, ki se še vedno prenaša. Na primer:
Če poskušate odpreti dokument, pri katerem je še vedno prikazana ikona za sinhronizacijo, se pojavi sporočilo »Vsebina ni na voljo«, ki vas obvesti, da vsebina dokumenta še ni bila prenesena ali se še ni do konca prenesla.
V nekaterih primerih boste morali le malo počakati, da se dokument prenese do konca. Zelo veliki dokumenti se bodo na primer prenašali dalj časa. Vendar pa se lahko ta težava pojavi tudi, če član delovnega prostora, ki je dodal ta dokument, prekine povezavo, še preden se dokument do konca prenese v vaš računalnik. V tem primeru morate počakati, da ta oseba znova vzpostavi povezavo. Nato lahko dokončate prenos dokumenta.
