Ustvarjanje navzkrižno delujočega diagrama poteka

Ustvarjanje navzkrižno delujočega diagrama poteka

Uporabite navzkrižno delujoče diagrame poteka za prikaz odnosa med poslovnim procesom in funkcionalnimi enotami (kot so oddelki), odgovornimi za ta proces.

Linij v diagramu poteka predstavlja funkcionalne enote, kot so oddelki ali pozicije. Vsaka oblika, ki predstavlja korak v procesu, je postavljena v linijskega diagrama poteka za funkcionalno enoto, ki je odgovorna za ta korak.

Predloga navzkrižno delujočega programa poteka

Opomba: Lahko tudi samodejno ustvarite navzkrižno delujoči diagram poteka iz podatkov s pomočjo diagrama ponazoritev podatkov v Visiu. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje diagrama vizualizatorja podatkov.

  1. Zaženite Visio.

  2. Na seznamu Kategorije kliknite Diagram poteka.

  3. Kliknite predlogo Navzkrižno delujoči diagram poteka in nato kliknite Ustvari.

  4. Če ste pozvani, za usmerjenost linijskega diagrama poteka izberite Vodoravno ali Navpično in kliknite V redu. Usmerjenost lahko spremenite na zavihku Navzkrižno delujoči diagram poteka.

Ko se predloga odpre, so linije že na strani.

Dodaj linijo

Linije lahko dodate diagramu na več načinov:

  • Z desno tipko miške kliknite glavo linijskega diagrama poteka in nato v priročnem meniju kliknite Vstavi »Linijo« pred ali Vstavi »Linijo« po.

  • S kazalcem miške pokažite na kot ene od linij. Kliknite majhno puščico Vstavi obliko »Linijski diagram poteka«, ki se prikaže.

  • Na zavihku Navzkrižno delujoči diagram poteka v skupini Vstavljanje kliknite Linijski diagram poteka. Nova linija je dodana za izbrano linijo ali pa na koncu, če nobena linija ni izbrana.

  • Iz šablone Oblike navzkrižno delujočega diagrama poteka povlecite linijsko obliko in jo spustite, kjer želite, da se prikaže.

Spreminjanje besedila

  • Če želite označiti diagram in linije, kliknite polje, v katerem je besedilo ograde, nato pa vnesite oznako.

  • Če želite oznako premakniti drugam, na zavihku Osnovno v skupini Orodja kliknite orodje Blok besedila, kliknite oznako in jo povlecite na novo mesto.

  • Če želite spremeniti usmerjenost besedila oznake, kliknite zavihek Navzkrižno delujoči diagram poteka in v skupini Načrt kliknite Zasukaj oznako linije.

Organiziranje in združevanje oblik

  • Če želite označiti posamezne faze procesa, kliknite črte Ločilo v šabloni Oblike navzkrižno delujočega diagrama poteka. Eno spustite na linije, če želite označiti spremembo faze (kot je premik iz mejnika 1 do mejnika 2). Če želite spremeniti oznako, izberite fazo in vnesite besedilo.

  • Uporabite vsebnike za dodajanje obrobe, ki obkroža skupine povezanih elementov. Najprej izberite oblike, ki jih želite združiti, nato pa na zavihku Vstavljanje v skupini Deli diagrama kliknite Vsebnik in izberite enega od vsebnikov v galeriji.

Prerazporeditev linij

  1. Na zavihku Osnovno v skupini Orodja kliknite orodjeKazalec.

  2. Kliknite naslov linije, ki jo želite premakniti, tako da je linija izbrana.

    Kazalec mora prikazati ikono za premikanje.

  3. Povlecite linijo in jo spustite na želeno mesto.

Oblike v liniji se bodo premaknile hkrati z njo. Če želite preveriti, ali je oblika res v liniji in le le pod njo, izberite obliko. Če je oblika v liniji, bo ta postala rahlo poudarjena. Če oblike ni na želenem mestu, jo malo premaknite in linija jo bo prepoznala.

Brisanje linije

  • Kliknite glavo linije, ki jo želite izbrisati, in nato pritisnite tipko DELETE. Izbrisane bodo tudi vse oblike v linijah.

Ustvarjanje navzkrižno delujočega diagrama poteka

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite novo, nato diagram poteka, nato pa dvokliknite navzkrižno delujoči diagram poteka.

  3. Če želite označiti diagram in linij, kliknite polje, ki vsebuje besedilo označbe mesta, nato pa vnesite oznako.

    Namig: Če želite prestaviti oznako, kliknite orodje blok besedila , kliknite oznako in jo povlecite na novo mesto.

  4. Na traku kliknite zavihek navzkrižno delujoči diagram poteka .

  5. V skupini načrt kliknite Zasukaj oznako Lane , če želite spremeniti usmerjenost besedila oznake.

    Na tem zavihku lahko izvedete tudi druge spremembe načrta in postavitve diagrama poteka.

  6. Če želite v postopku označiti faze, v skupini Vstavi kliknite Ločilo. Če želite spremeniti oznako, izberite fazo in vnesite besedilo.

  7. Povlecite obliko diagrama poteka iz okna» oblike «na linijskega diagrama poteka.

    Linijskega diagrama poteka se sveti z rahlim rumeno/oranžno oznako, ki označuje, da vsebuje obliko. Ko je oblika na voljo v linijskega diagrama poteka, se bo premikal s linijskega diagrama poteka, če se boste pozneje odločili, da preuredite diagram.

  8. Dodajte več oblik, da ustvarite diagram poteka tako, da uporabite mini orodno vrstico za samodejno povezovanje ali tako, da povlečete oblike iz okna oblike in jih povežete.

Dodajanje linijskega diagrama poteka

Linije lahko dodate diagramu na več načinov:

  • Z desno tipko miške kliknite linije in nato v priročnem meniju kliknite Vstavi» linijskega diagrama poteka « ali Vstavi» linijskega diagrama poteka « .

  • S kazalcem miške pokažite na kot ene od linij. Kliknite modro Vstavi puščico oblike» linijskega diagrama poteka « , ki se prikaže.

  • Na zavihku Navzkrižno delujoči diagram poteka v skupini Vstavljanje kliknite Linijski diagram poteka. Nova linija je dodana za izbrano linijo ali pa na koncu, če nobena linija ni izbrana.

  • Iz osnovnih oblik diagrama potekaPovlecite obliko linijskega diagrama poteka na rob traku, kjer želite, da se prikaže.

Prerazporeditev linij

  1. Kliknite naslov linije, ki jo želite premakniti, tako da je linija izbrana.

    Kazalec mora prikazati ikono za premikanje.

  2. Povlecite linijo in jo spustite na želeno mesto.

Oblike v liniji se bodo premaknile hkrati z njo. Če želite preveriti, ali je oblika res v liniji in le le pod njo, izberite obliko. Linijskega diagrama poteka bo sijala z rahlim rumeno/oranžno oznako, če je oblika vsebovana. Če oblike ni na želenem mestu, jo malo premaknite in linija jo bo prepoznala.

Brisanje linije

  • Kliknite oznako linijskega diagrama poteka, ki jo želite izbrisati, in nato pritisnite tipko DELETE.

    Opomba: Ko izbrišete linijskega diagrama poteka, izbrišete tudi vse oblike, ki jih vsebuje.

Ustvarjanje navzkrižno delujočega diagrama poteka

  1. V meniju Datoteka kažejo na novo, pokažete na podjetje ali diagram poteka, nato pa kliknite navzkrižno delujoči diagram poteka.

  2. Izberite usmerjenost, ki jo želite za pasove v diagramu poteka, število pasov (do pet) in ali želite dodati naslovno vrstico na vrh pasov.

    Opomba: Pasove lahko dodajate ali brišete pozneje, ne morete pa jih spremeniti iz ene usmerjenosti v drugo po začetku diagrama.

  3. Če želite označiti diagram in funkcionalne pasove, kliknite polje z besedilom označbe mesta in nato vnesite.

    Namig: Če želite spremeniti usmerjenost vseh oznak, z desno tipko miške kliknite naslovno vrstico ali obrobo okoli diagrama poteka, nato pa kliknite Prikaži vse oznake traku navpično ali Prikaži vse oznake traku vodoravno.

  4. Dodate lahko nove pasove ali izbrišete nepotrebne pasove.

Dodajanje funkcionalnega traku

  1. Iz navzkrižno delujočih oblik diagrama potekapovlecite delujočo obliko traku na rob traku, kjer želite, da se prikaže.

    Novi funkcionalni pasovi se pripnejo na položaj in druge funkcionalne trakove na strani se ustrezno prestavijo.

  2. Z izbrano skupino vnesite, da dodate oznako.

Brisanje funkcionalnega traku

  1. Kliknite oznako funkcionalnega traku, ki ga želite izbrisati, in nato pritisnite tipko DELETE.

    Opomba: Ko izbrišete delujoči trak, izbrišete tudi vse oblike, ki jih vsebuje skupina.

  2. Iz osnovnih oblik diagrama potekapovlecite oblike diagrama poteka na ustrezne lokacije na trakovih ali v pasovih, da zastopajo korake v procesu.

  3. Povezovanje oblik diagrama poteka.

    1. Kliknite Slika gumba orodja povezovalnika in nato povlecite iz stične vejice Točka povezave – modri X na prvo obliko na mesto povezave na drugi obliki.

    2. Ko končate povezovanje oblik, kliknite orodje kazalca Slika gumba .

  4. Če želite označiti obliko diagrama poteka ali povezovalnik, ga izberite in nato vnesite.

  5. Če želite v postopku prikazati fazo, dodajte obliko ločila .

    1. Iz navzkrižno delujočih oblik diagrama potekaPovlecite obliko ločila na mesto v diagramu poteka, kjer želite označiti začetek faze. Oblika se razteza čez vse pasove.

    2. Ko je ločilo izbrano, vnesite, da dodate oznako.

      Namig: Če želite prestaviti oznako, kliknite orodje blok besedila Slika gumba , kliknite oznako in jo povlecite na novo mesto.

      Opomba: Ko premaknete ločilo, so vse oblike diagrama poteka na desni strani (ali pod njo, če je usmerjenost navpična), premaknite se z ločilom.

  6. V diagramu poteka lahko samodejno oštevilčite oblike.

    1. V diagramu poteka izberite oblike, ki jih želite oštevilčiti.

    2. V meniju Orodja pokažete na dodatki,pokažete na Visiovedodatke in nato kliknite številske oblike.

    3. Na zavihku splošno v razdelku Operacijakliknite Samodejna številka. V razdelku uporabi zakliknite izbrane oblikein nato kliknite v redu.

      Namig: Če želite oštevilčiti nove oblike diagrama poteka, ko jih povlečete na stran, v pogovornem oknu oblike številk kliknite Nadaljuj oblike oštevilčevanja, kot je padlo na strani.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×