Ustvarjanje nalepk z naslovom v Accessu

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Microsoft Access vam omogoča več različnih možnosti za ustvarjanje nalepk, ki vsebuje podatke, shranjene v svoje Accessove tabele. Najpreprostejši je, da uporabite čarovnika za nalepke v programu Access za ustvarjanje in tiskanje poročila, ki je oblikovano za prilagajanje vaše nalepke. Oznake lahko vsebujejo podatke, ki so shranjeni v Accessovih tabel ali sezname stikov podatkov, ki je uvoženi ali povezani iz drugih virov, na primer Microsoft Excelovih delovnih zvezkov ali Microsoft Outlook. Kot poročila v Accessu lahko ustvarite nalepke, ali lahko »spoji« podatke z Microsoft Wordovega dokumenta in nato tiskanje nalepk v Wordu. V tem članku lahko preberete navodila za.

Kaj želite narediti?

Uporabite Access za ustvarjanje in tiskanje nalepk

Tiskanje dostop do podatkov s čarovnikom za spajanje dokumentov v Microsoft Wordu

Uporabite Access za ustvarjanje in tiskanje nalepk

V Accessu, ustvarite oznake kot poročilo, ki je oblikovano s strani majhna velikost, da ustreza želene oznake. Najpogostejša uporaba oznake je za pošiljanje, vendar dostop do podatkov lahko natisnete v obliki oznake za različne namene. Gre za nalepke z naslovi, poročilo dobi naslov podatke iz tabel ali poizvedb, ki vsebuje naslove. Tiskanje poročila dobite eno nalepko za vsak naslov iz temeljnega vira zapisov.

Če želite več informacij o povezovanje ali uvoz podatkov iz drugih virov (na primer Microsoft Excel ali Microsoft Outlook), če želite uporabiti na nalepkah, si oglejte članek Uvod v uvoz in izvoz podatkov.

Oznaka vas čarovnik vpraša, vrsto vprašanj o nalepkah in podatkov, ki jih želite prikazati na njih. Čarovnik Ustvari poročilo, ki ga lahko prilagodite, če je potrebno.

Ustvarjanje nalepk z uporabo čarovnika za nalepke v programu Access

  1. V podoknu za krmarjenje izberite predmet, ki vsebuje podatke, ki jih želite prikazati na nalepkah. To je po navadi tabele, povezane tabele ali poizvedbe, vendar lahko izberete tudi obrazec ali poročilo.

  2. Na zavihku Ustvari v skupini Poročila kliknite Nalepke.

    Access zažene čarovnika za nalepke.

    Prva stran čarovnika za nalepke

    1. Če veste, da je proizvajalca in številko izdelka nalepk:

      • V polje Filter izdelovalec izberite proizvajalca.

      • Izberite nalepko v oknu kakšno velikost nalepke želite? polje.

        V nasprotnem primeru poskusite najti izdelek, z vrednostmi v dimenzije in številke v stolpcih, ki ustreza vašim nalepkam.

        Če ne najdete podobne oznake:   

      • Kliknite po meri in nato kliknite novo.

        Prikazano je pogovorno okno Nova nalepka .

        Stran »Nova nalepka« v čarovniku za nalepke

      • Izmerite nalepke in vnesite mere v ustrezna polja v pogovornem oknu Nova nalepka .

      • Vnesite ime za nalepke po meri v polje z besedilom Ime nalepke , izberite vrsto nalepke in usmerjenost in nato kliknite v redu.

        Če ste že ustvarili nalepke po meri in želite, da jo izberete:   

      • Kliknite Pokaži velikosti nalepke po meri, in nato kliknite po meri oznake, ki jih želite.

    2. Izberite list vira ali neprekinjeno v razdelku Vrsta nalepke , in nato kliknite naprej.

    3. Izberite ime pisave, velikost, težo in besedilo barvo na nalepki, in kliknite naprej.

    4. Na Kaj bi radi na vaše nalepko z naslovom strani čarovnika, izberite polja, ki so na nalepkah s seznama polja, ki so na voljo , in ga dvokliknite, da dodate polje Prototip nalepke .

      Dodajanje polj a nalepko v čarovniku za nalepke

      • Če želite dodati prostor med polja v polju Prototip nalepke , pritisnite preslednico.

      • Če želite ustvariti novo vrstico, pritisnite tipko ENTER.

      • Če želite preklopiti med polji in vrstice, uporabite puščične tipke.

      • Če želite odstraniti polja iz polja, pritisnite BACKSPACE.

      • Če želite dodati drugo besedilo ali ločila (na primer vejico za ime mesta), kliknite, da postavite kazalec, kamor želite vstaviti besedilo, da se prikaže, in začnite tipkati. To besedilo bo enako na vsako nalepko.

        Opomba: Dodate lahko le polja teh vrst podatkov s čarovnikom za nalepke: kratko besedilo (besedilo), več vrstic besedila (Zapisek), številka, datum/čas, valuta, da/ne, ali Prilogo. Če želite dodati polja drugih podatkovnih tipov, odprite poročilo v pogledu načrta, potem ko ste dokončali čarovnika za nalepke in nato uporabite podokno Seznam polj , če želite dodati polja. Če želite odpreti podokno Seznam polj , medtem ko je poročilo odprto v pogledu načrta, pritisnite ALT + F8.

        Če imate polja, ki so urejeni na nalepki tako, kot želite, kliknite naprej.

    5. Na naslednji strani lahko izberete polja, po katerem želite razvrstiti vaše nalepke. Na primer, morda želite razvrstiti po poštna številka za pošiljanje velikih. Izberite polja, ki ga želite razvrstiti po seznamu razpoložljivih polj in dvokliknite, če želite dodati v polju Razvrsti po . Ko končate, kliknite naprej.

      Nastavitev vrstnega reda razvrščanja v čarovniku za nalepke

    6. Na zadnji strani vnesite ime za nalepke, in kliknite Dokončaj.

      Zadnja stran čarovnika za nalepke

      Če vidite oznake, kot so bo videti tiskana na zadnji strani čarovnika za nalepke, Access prikaže oznake v predogledu tiskanja. Kliknite oznako, da povečate ali pomanjšate ali uporabite kontrolnik za povečavo v vrstici stanja.

      Kontrolnik za povečavo

      Če ste se odločili Spremeni načrt nalepke na zadnji strani čarovnika za nalepke, Access prikaže oznako poročilo v pogledu načrta.

      Opomba: Predogled tiskanja je le pogled, v katerem lahko vidite stolpce, kot so jih določenimi. Če si ogledate poročilo v pogledu poročila ali pogled postavitve, Access prikaže vse podatke v enem stolpcu.

Prilagodite videz oznake

Če rezultata nalepke ni videti tako, kot želite, lahko prilagodite postavitev tako, da odprete poročilo v pogledu načrta in izdelava spremembe. Pri delu z oznakami, je po navadi enostavnejši za uporabo pogled načrta, če imate več nadzora nad postavitev. Če si želite ogledati rezultate spremembe v pogledu načrta, preklopite v predogledu tiskanja.

Če Access prikaže sporočilo o ni dovolj vodoravni prostor za prikaz podatkov

To sporočilo, ko se pojavi, je stranski učinek mere nekatere oznake. Običajno se zgodi, ko oznake so zelo bližino levim ter desnim robom lista z nalepkami. To lahko povzroči čarovnika, da določite nekatere mere, ki niso v navaden obseg tiskanja in ki obenem vzroki sporočilo se prikaže, ko predogled ali tiskanje nalepk.

Če ste zadovoljni s poravnavo besedila na nalepke, in ne slišite prazno stran vse druge strani, nato morda želite zapustiti načrt poročila, kot je in kliknite v redu na sporočila vsakič, ko se pojavi. V nasprotnem primeru lahko poskusite prilagajanje nekatere možnosti priprave strani, kot je opisano v naslednjem razdelku.

Če vaše podatke je ni enaka višina z oznakami pravilno

V mnogih primerih, lahko odpravite manjše težave z oznako postavitve z popravkov v pogledu načrta. Lahko premaknete kontrolniki in velikost nalepke lahko prilagodite tako, da spremenite širino ali višino odsek s podrobnostmi.

Če želite preklopiti v pogled načrta, z desno tipko miške poročilo v podoknu za krmarjenje in nato v priročnem meniju kliknite Pogled načrta .

Če želite spremeniti robove ali razmik med oznakami, lahko uporabite pogovorno okno Priprava strani , medtem ko v pogledu načrta:

  • Na zavihku Priprava strani v skupini Priprava strani kliknite stolpci.

    z izbranim zavihkom stolpcev prikaže pogovorno okno Priprava strani .

Kartica »Stolpci« v pogovornem oknu »Priprava strani«

Spremenite lahko te nastavitve v tri razdelke pogovornega okna Priprava strani :

Odsek

Možnost

Opis

Nastavitve mreže

Število stolpcev

To je enako število oznak po strani.

Razmik med vrsticami

Vnesite novo vrednost, da povečate ali zmanjšate navpični prostor med vrsticami z nalepkami.

Razmik med stolpci

Vnesite novo vrednost, da povečate ali zmanjšate vodoravni prostor med stolpci z nalepkami.

Velikost stolpca

Širina

Imejte v mislih, nastavitve roba in razmik stolpcev pri nastavljanju to vrednost.

Če želite preveriti ali prilagodite robove, tako da kliknete Možnosti tiskanja v pogovornem oknu Priprava strani .

Višina

Po potrebi prilagodite višino posamezne nalepke.

Enako kot podrobnosti

Če izberete to možnost, nastavi širino in višino enak širina in višina odsek s podrobnostmi v pogledu načrta.

Postavitev stolpca

Navzdol, nato čez

Če izberete to možnost, oznake podatkov natisne prvi stolpec in nato navzdol v drugi stolpec in tako dalje.

Po, nato navzdol

Če izberete to možnost, oznake podatkov natisne v prvi vrstici, nato pa v drugi vrstici in tako dalje.

Opomba: Pogovorno okno Priprava strani , medtem ko ste v predogledu tiskanja lahko odprete tudi tako, da kliknete stolpce , na zavihku Predogled tiskanja . Ko kliknete v redu , da zaprete pogovorno okno, so spremembe takoj prikazane v predogledu tiskanja.

Tiskanje nalepk

  1. Odprite poročilo, v katerem koli pogledu (ali v podoknu za krmarjenje izberite poročilo).

  2. Na zavihku Datoteka kliknite Natisniin nato kliknite Natisni.

    Access prikaže pogovorno okno Natisni.

  3. Vnesite svoje izbire za možnosti, kot so tiskalnik, obseg tiskanja in število kopij.

  4. Kliknite V redu.

Na vrh strani

Tiskanje dostop do podatkov s čarovnikom za spajanje dokumentov v Microsoft Wordu

Če vaš naslovi so shranjeni v Accessu, vendar želite, da jih izvozite v Word, tako da funkcionalnostjo spajanje dokumentov lahko uporabite za oblikovanje in tiskanje nalepk, lahko uporabite čarovnika za spajanje dokumentov v Wordu.

  1. V podoknu za krmarjenje izberite tabelo ali poizvedbo, ki vsebuje podatke, ki jih želite natisniti.

  2. Na zavihku Zunanji podatki v skupini izvoz kliknite Word spoji.

  3. V pogovornem oknu Microsoft Wordovega čarovnika za spajanje , če ste že ustvarili dokument in želite ustvariti povezavo podatkov, kliknite povezavo podatkov za obstoječe Microsoft Wordovega dokumenta. V nasprotnem primeru kliknite Ustvari nov dokument in nato Poveži podatke do nje.

  4. Kliknite V redu.

    Če povezava podatkov v obstoječ Microsoft Wordov dokument, se odpre pogovorno okno Izbira Microsoft Wordovega dokumenta . Izberite dokument, ki ga želite, in kliknite Odpri. Dokument bo mogoče odpreti v Wordu.

    Če želite ustvariti nov dokument, Word odpre s praznim dokumentom.

  5. V Wordu, sledite navodilom v podoknu opravil Spajanje dokumentov . Ko pridete na korak 3 od postopka Word spajanja dokumentov (izbiranje prejemnikov), vira podatkov, ki ste jo izbrali v koraku 1 tega postopka bo že potrditi.

    Če želite več informacij o čarovniku za spajanje dokumentov Word, si oglejte pomoč za Word.

Opomba: Word lahko uporabite za tiskanje v naslove, ne glede na to, kje so shranjeni naslovi. Iz Worda, lahko vzpostavite povezavo seznami naslovov, ki so shranjeni v različnih programih, kot so Excel, Outlook in Access. Ali, če ste seznam naslovov, lahko ustvarite v Wordu in nato tiskanje nalepk. Če želite več informacij, si oglejte pomoč za Word.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×