Office
Vpis

Ustvarjanje nabiralnika v skupni rabi

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Zadnja posodobitev: 11 julij, 2018

Nabiralnike v skupni rabi lahko preprosto ustvarite in tako poskrbite, da skupina ljudi preprosto nadzoruje e-poštna sporočila in jih pošilja s skupnega e-poštnega naslova, kot je na primer info@contoso.com. Ko oseba iz skupine odgovori na sporočilo, poslano v nabiralnik v skupni rabi, je videti, kot da je bilo e-poštno sporočilo poslano iz nabiralnika v skupni rabi, torej da ga ni poslal določen uporabnik.

Nabiralniki v skupni rabi vključiti koledar v skupni rabi. Veliko mala podjetja, kot za uporabo koledarja v skupni rabi kot mesta za vse vnesti svoje sestanke. Na primer, če imate 3 osebe, ki obisk strank, vse lahko uporabite koledar v skupni rabi za vnos na sestanke. To je preprost način, da vsi obveščeni, kjer so ljudje.

Ustvarjanje nabiralnika v skupni rabi in dodajanje članov

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.
Videoposnetek o ustvarjanju nabiralnika v skupni rabi

Preizkusite!

  1. V skrbniškem središču za Office 365, obiščite skupinam > Kliknite tukaj, če se želite premakniti nabiralnike v skupni rabi v skrbniškem središču. .

    Odprite Skrbniško središče za Office 365.

    Odprite Skrbniško središče za Office 365.

    Vpišite se z računom globalnega skrbnika storitve Office 365 ali računom skrbnika strežnika Exchange. Če se pojavi sporočilonimate dovoljenja za dostop do te strani ali to dejanje«, nato niste skrbnik storitve Office 365. Iskanje skrbnik v podjetju.

  2. Na strani Dodajanje nabiralnika vnesite ime nabiralnika v skupni rabi. Nato čarovnik izbere e-poštni naslov, vendar ga lahko uredite.

    Poimenujte nabiralnik v skupni rabi.

  3. Kliknite Dodaj. Preden boste lahko dodali člane, bo morda preteklo nekaj minut.

  4. V razdelku Naslednji koraki izberite Dodaj člane v ta nabiralnik. Člani so osebe, ki si bodo lahko ogledale e-pošto, ki prispe v ta nabiralnik, in odhodne odgovore.

    Izberite »Dodaj člane«.

  5. Izberite gumb +Dodaj člane. Označite polje ob ljudeh, ki želijo uporabiti ta nabiralnik v skupni rabi, nato pa kliknite Shrani.

    Izberite člane, ki jih želite dodeliti nabiralniku v skupni rabi.

  6. Izberite Zapri.

To je vse! Imate nabiralnik v skupni rabi in vključuje koledar v skupni rabi. Zdaj pojdite na naslednji korak: Dovoli vsem, če si želite ogledati poslano e-pošte.

Omogočanje ogleda poslanih e-poštnih sporočil (odgovorov) vsem osebam

Sporočila, poslana iz nabiralnika v skupni rabi, privzeto niso shranjena v mapo »Poslano« nabiralnika v skupni rabi, ampak so shranjena v mapo »Poslano« osebe, ki je poslala sporočilo.

Če želite omogočiti vse, če si želite ogledati poslano e-pošto, v skrbniškem središču Office 365 urejanje nastavitev nabiralnika v skupni rabi in izberite poslano > Uredi.

Izberite »Poslano« > »Uredi«.

Dodajanje nabiralnika v skupni rabi v Outlook

Če je v vašem podjetju omogočena samodejna preslikava (privzeto je ta možnost pri večini omogočena), se nabiralnik v skupni rabi samodejno prikaže v aplikaciji Outlook uporabnikov ali takrat, ko zaprejo in znova zaženejo Outlook.

Več informacij nadete v tem članku:

Pridobivanje sporočilo o napaki o ne, ki imajo dovoljenja za pošiljanje?

Recimo, da ustvarite nabiralnik v skupni rabi in nato poskusite poslati sporočilo iz nje. Vendar boste dobili to:

»To sporočilo ni mogoče poslati. Nimate dovoljenja za pošiljanje sporočila v imenu določenega uporabnika. «

To sporočilo se prikaže, ko Office 365 je do težave z replikacijo zakasnitev. To najbrž odpravljena v eni uri ali to pomeni, da pri informacij o novi nabiralnik v skupni rabi (ali doda uporabnika) je podvojiti v vseh naše podatke središča. Počakajte na uro in nato poskusite znova poslati sporočilo.

Uporaba nabiralnika v skupni rabi v prenosni napravi (telefon ali tablični računalnik)

Za dostop do nabiralnika v skupni rabi v prenosni napravi, odprite brskalnik, se vpišite v Office 365 in se vrnite v Outlooku v spletu. Če želite navodila, si oglejte Dodajanje nabiralnika v skupni rabi v programu Outlook v spletu. V Outlooku v spletu lahko za dostop do nabiralnika v skupni rabi.

Ne morete dostopati do nabiralnika v skupni rabi v programu Outlook, ki je nameščena v prenosni napravi. Ali želite to funkcijo? Omogočite Outlook inženirske skupine vedeti. Glas tukaj!

Uporaba koledarja v skupni rabi

Ko ustvarite nabiralnik v skupni rabi, samodejno ustvari koledar v skupni rabi. Radi nabiralnik v skupni rabi koledarja ne more SharePointov koledar za sledenje sestankov in kjer so ljudje. Koledar v skupni rabi, ki je integriran z Outlookom in je veliko lažje, če želite uporabiti kot SharePointov koledar.

  1. V Outlookovi aplikaciji pojdite v pogled koledarja in izberite nabiralnik v skupni rabi.

    Izberite pogled koledarja.

  2. Ko vnesete sestanke, si jih bo lahko ogledal vsak, ki je član nabiralnika v skupni rabi.

  3. Katerega koli člana nabiralnika v skupni rabi lahko ustvarite, ogled in upravljanje sestanke v koledarju, tako, kot bi jih svoje osebne sestanke. Vidijo vsi, ki je član nabiralnik v skupni rabi se spremeni v koledar v skupni rabi.

Posredovanje e-poštnih sporočil, ki so poslana v nabiralnik v skupni rabi

Ni treba dodeliti licenco za nabiralnik v skupni rabi za posredovanje e-pošte, ki je poslano. Omogoča posredovanje sporočil, v kateri koli veljaven e-poštni naslov ali seznam prejemnikov.

  1. Na strani Kliknite tukaj, če se želite premakniti nabiralnike v skupni rabi v skrbniškem središču. izberite nabiralnik v skupni rabi, ki ga želite urediti.

  2. Izberite za posredovanje e-pošte > Uredi.

  3. Nastavite stikalo na nain vnesite 1 e-poštni naslov za posredovanje sporočil. To je lahko kateri koli veljaven e-poštni naslov. Če želite posredovati več naslovov, morate ustvariti seznam naslovov prejemnikov in nato vnesite ime seznama prejemnikov.

  4. Izberite Shrani.

Pošiljanje samodejnih odgovorov iz nabiralnika v skupni rabi

  1. Na strani Kliknite tukaj, če se želite premakniti nabiralnike v skupni rabi v skrbniškem središču. izberite nabiralnik v skupni rabi, ki ga želite urediti.

  2. Izberite Samodejni odgovori > Uredi.

  3. Nastavite stikalo na nain izberite, ali želite poslati odgovor osebam v organizaciji ali zunaj vaše organizacije.

  4. Vnesite odgovor, ki ga želite poslati ljudem v organizaciji. Ne morete dodati slik, dodate lahko le besedilo.

  5. Če želite, lahko odgovor pošljete tudi ljudem zunaj organizacije. Izberite potrditveno polje za osebe, katerim želite poslati odgovor, nato pa vnesite besedilo. Sporočila ne morete poslati osebam zunaj organizacije, če ga prej ne pošljete tudi osebam v organizaciji.

  6. Izberite Shrani.

Omejitev nabiralnika v skupni rabi: 50 GB

Nabiralnik v skupni rabi lahko shranite največ 50GB podatkov, ne da bi jih dodeliti licenco. Po tem, boste morali dodeliti licenco za nabiralnik za shranjevanje več podatkov. Če želite več informacij o licenciranju nabiralnik v skupni rabi, si oglejte Exchange Online omejitve.

Ko nabiralnik v skupni rabi doseže omejitev prostora za shranjevanje, boste lahko še nekaj časa prejemali e-pošto, vendar ne boste mogli pošiljati nove e-pošte. Po tem nabiralnik ne bo več sprejemal e-pošte. Pošiljatelji bodo prejeli sporočilo o onemogočeni dostavi.

Preprečite članom brisanje sporočil v nabiralniku v skupni rabi

Žal vam ne preprečite uporabnikom brisanje sporočil v nabiralnik v skupni rabi. Na primer, recimo, da imate 5 osebe, ki uporabljajo nabiralnika v skupni rabi. Eden od njih izbrišete e-poštno sporočilo za branje. Zdaj e-pošte je bila izbrisana za vse, tudi če bi preberete sporočilo. Le način okrog to je, da ustvarite skupino storitve Office 365 namesto nabiralnika v skupni rabi.

Skupine v programu Outlook je nabiralnik v skupni rabi. Primerjava dveh, glejte Primerjava skupine, še posebej v razdelku Kako naročijo, da deluje e-pošte skupini - potrebujete, če želite preprečiti nenamerne izbrise. Če želite izvedeti več o skupinah, glejte več informacij o skupinah

Kaj morate še vedeti o nabiralnikih v skupni rabi

  • Nabiralnikom v skupni rabi, ki so manjši od 50 GB, ni treba dodeliti licenc.

  • Uporabnikom morate podeliti dovoljenja (članstvo) za uporabo nabiralnika v skupni rabi. Nabiralnik v skupni rabi lahko uporabljajo samo osebe v vaši organizaciji.

  • Osebam zunaj podjetja (na primer osebam z računom za Gmail) ne morete podeliti dovoljenja za dostop do nabiralnika v skupni rabi. Če želite to narediti, vam priporočamo, da ustvarite skupine za Outlook. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje skupine v storitvi Office 365 v skrbniškem središču.

  • Ne morete dostopati do nabiralnika v skupni rabi v Outlook za iPhone in Android. Mobilni program Outlook ne vključuje funkcijo za dostop do nabiralnikov v skupni rabi in ne bo mogoče dodati.  Če želite za dostop do nabiralnika v skupni rabi z enega od teh naprav, v brskalniku odprite Outlook v spletu in dostop do nabiralnika v skupni rabi na ta način. Lahko pa namesto tega ustvarite skupine v storitvi Office 365 za nabiralnik v skupni rabi. Če želite izvedeti več, glejte Primerjava skupine.

  • Ni mogoče šifrirati e-pošte, poslane iz nabiralnika v skupni rabi.  To je zato, ker nabiralnika v skupni rabi ni svoj lasten Varnostni kontekst (uporabniškim imenom in geslom) tako, da ne morete dodeliti na tipkovnici.  Če več kot eno osebo, ki je član in jih pošiljanje/prejemanje e-poštna sporočila so šifrirani z svojo tipke, drugi člani morda lahko preberete e-pošto in druge morda ne, odvisno od tega, kateri javni ključ je bila šifrirana e-pošto z.

  • Nabiralniki v skupni rabi lahko pretvorite uporabniških nabiralnikov. Glejte Pretvorba nabiralnik uporabnika za nabiralnik v skupni rabi.

  • Uporabniki, ki imajo globalni skrbnik ali skrbnik za Exchange, lahko ustvarite vloge nabiralniki v skupni rabi.

  • Če želite ustvariti nabiralnik v skupni rabi, morate Naročite se na Office 365 za poslovni načrt, ki vključuje e-pošte (storitev Exchange Online). Naročnina na Office 365 Business ne vključuje e-pošte; Storitve Office 365 Business Premium ali.

  • Nabiralnik v skupni rabi ni namenjen za neposredno prijavite na. Uporabniški račun za nabiralnik v skupni rabi, sam mora ostati v onemogočeno.

Odpravljanje težav z ustvarjanjem nabiralnikov v skupni rabi

  • Sporočilo o napaki: Naslov proxy »smtp:<shared mailbox name>« že uporabljajo naslovi proxy ali LegacyExchangeDN za »<name>«. Izberite drug naslov proxy.

    Ta težava se pojavi, ko poskušate nabiralnik v skupni rabi poimenovati z imenom, ki je že v uporabi. Recimo, da želite nabiralnike v skupni rabi poimenovati »info@domain1« in »info@domain2«. To lahko naredite na dva načina:

Delovanje samodejnega preslikavanja z nabiralniki v skupni rabi

Samodejno preslikavanje je nastavljeno za nabiralnik uporabnika in ne za nabiralnik v skupni rabi.

To pomeni, če želite uporabiti varnostne skupine za upravljanje, kdo ima dostop do nabiralnika v skupni rabi, automapping ne bodo delovali. Tako, če želite automapping, morate izrecno dodeli dovoljenja.

Ustvarjanje nabiralnika v skupni rabi v Skrbniškem središču za Exchange

Nekatere stranke izvedejo vso upravljanje nabiralnika v Skrbniškem središču za Exchange. Tukaj so navodila za ustvarjanje nabiralnikov v skupni rabi s tem uporabniškim vmesnikom.

Kakšna dovoljenja, boste morali izvesti te korake, si oglejte »Uporabniških nabiralnikov« vnos v dovoljenja za prejemnike.

  1. V oknu Exchange admin center se pomaknite na prejemniki > v skupni rabi > Dodaj.

  2. Izpolnite obvezna polja:

    • Prikazano ime

    • E-poštni naslov

  3. Če želite dodeliti dovoljenja za »Poln dostop« ali »Pošlji kot«, kliknite Dodaj, nato pa izberite uporabnike, katerim želite podeliti dovoljenja. S tipko CTRL lahko izberete več uporabnikov. Ne veste, katero dovoljenje bi uporabili? Glejte Katero dovoljenje boste uporabili?.

    Opomba: Dovoljenje za poln dostop omogoča uporabnikom, da odprejo nabiralnik, ustvarjajo in spreminjajo elemente v njem. Dovoljenje »Pošlji kot« omogoča vsem, ki niso lastniki nabiralnika, pošiljanje e-pošte iz tega nabiralnika v skupni rabi. Obe dovoljenji sta obvezni za uspešno delovanje nabiralnika v skupni rabi.

  4. Kliknite Shrani, če želite shraniti spremembe in ustvariti nabiralnik v skupni rabi.

  1. Pojdite na Prejemniki > Skupna raba > Urejanje .

  2. Kliknite Dodelitev nabiralnika

  3. Dodelite ali odstranite dovoljenja poln dostop in poslati kot, kliknite Dodaj ali Odstrani in nato izberite uporabnike, ki jim želite dodeliti dovoljenja za.

    Opomba: Dovoljenje za poln dostop omogoča uporabnikom, da odprejo nabiralnik, ustvarjajo in spreminjajo elemente v njem. Dovoljenje »Pošlji kot« omogoča vsem, ki niso lastniki nabiralnika, pošiljanje e-pošte iz tega nabiralnika v skupni rabi. Obe dovoljenji sta obvezni za uspešno delovanje nabiralnika v skupni rabi.

  4. Kliknite Shrani, če želite shraniti spremembe.

  • Poln dostop Dovoljenja za poln dostop omogoča, da uporabnik, se vpišite v nabiralnik v skupni rabi in deluje kot lastnik nabiralnik. Medtem ko vpisani, lahko uporabnik ustvari elemente koledarja; Preberite, ogled, izbris ali spreminjanje e-poštnih sporočil; ustvarjanje opravil in koledarskih stikov. Kljub temu, uporabnik, ki ima dovoljenje poln dostop ni mogoče poslati e-pošte iz nabiralnika v skupni rabi razen če prav tako imeti poslati kot ali Pošlji v imenu dovoljenj.

  • Pošlji kot Pošlji kot dovoljenj omogoča, da uporabnik izdajali nabiralnika v skupni rabi, ko pošiljate pošto. Na primer, če Tanja vpiše v oddelek za trženje nabiralnika v skupni rabi in pošlje e-poštno sporočilo, bo videti, kot oddelek za trženje poslali e-pošto.

    Pa je ne boste mogli ogledati, kateri koli e-pošto, ki so poslane v strežnik ali iz v skupni rabi.

  • Pošlji v imenu Pošlji v imenu dovoljenj omogoča, da uporabnik, ki pošiljajo e-pošto v imenu nabiralnika v skupni rabi. Na primer, če John dnevnike v nabiralnik v skupni rabi sprejem zgradbe 32 in pošlje e-poštno sporočilo, je videti kot mail je poslal »John imenu sprejem zgradbe 32« . Če želite omogočiti pošiljanje v imenu dovoljenja, morate uporabiti ukaz »cmdlet« Set-nabiralnik s parametrom GrantSendonBehalf ni mogoče uporabiti skrbniškega središča za Exchange.

Uporabite ukaz »cmdlet« New-nabiralnik PowerShell za ustvarjanje nabiralnikov v skupni rabi. Če želite uporabiti ta ukaz »cmdlet« , morate vzpostaviti Powershellom v Exchange Online.

V tem primeru je ponazorjeno, kako ustvarite nabiralnik v skupni rabi za prodajni oddelek in dodelite dovoljenji »Polni dostop« in »Pošlji v imenu« za varnostno skupino MarketingSG. Uporabnikom, ki so del varnostne skupine, bodo dodeljena dovoljenja za dostop do nabiralnika.

  1. Ustvarjanje pošto varnostne skupine, ki se imenuje MarketingSG. Navodila za PowerShell, glejte Manage Mail-Enabled varnostne skupine.

  2. Povezovanje z lupine PowerShell Exchange Online.

  3. Zaženite ta ukaz:

New-Mailbox -Shared -Name "Sales Department" -DisplayName "Sales Department" -Alias Sales | Set-Mailbox -GrantSendOnBehalfTo MarketingSG | Add-MailboxPermission -User MarketingSG -AccessRights FullAccess –InheritanceType All

Ali naj ustvarim nabiralnik v skupni rabi ali skupino v storitvi Office 365 za Outlook?

Nekaj smernic najdete v članku Primerjava skupin.

Pomembno: trenutno ni mogoče za selitev nabiralnika v skupni rabi v skupino v storitvi Office 365.  Ali je to nekaj, kar želite?  Povejte nam. Glasovanje tukaj!

Za prioriteto, katere funkcije delamo na uporabljamo vaše povratne informacije.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×