Office
Vpis

Ustvarjanje mesta za zunanje skupne rabe podjetja v storitvi SharePoint Online

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ali imate želim dati v skupno rabo in sodelujete s partnerjem podjetja zunaj podjetja? Z SharePoint Online lahko hitro in preprosto ustvarite za Ekstranet mesta. Ekstranet mesta je mesto, kjer lahko vsi izberete zunaj podjetja varnega dostopa do vsebine, ki jo želite dati v skupno rabo ali sodelovanje pri delu z. Vsebina ostane na enem mestu in lahko dostopate, kjer koli s poljubno napravo.

Navodila v tem članku vodnik po korakih za ustvarjanje spletnega mesta, nastavite zunanji dostop in povabite uporabnike na spletno mesto. Prikaže tudi, če jih so sprejeli povabilo, kot tudi nadzor vse dejavnosti, vključno z ogled in urejanje vsebine.

Videopredstavitev

Ta video pokaže nekatere možnosti za konfiguriranje Ekstranet mesta v storitvi SharePoint_Online.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Nastavitev storitve SharePoint Online nastavitve skupne rabe

Preden ustvarite spletno mesto za zunanje skupne rabe, obstaja nekaj SharePoint Online nastavitve za konfiguracijo skupne rabe.

V skrbniškem središču SharePoint Online , izberite zavihek Skupna raba .

V razdelku Skupna raba zunaj vaše organizacije, zagotovite, da je izbrana bodisi uporabnikom dovoli povabi in skupne rabe z zunanjimi uporabniki s preverjeno pristnostjo ali omogoči skupno rabo s preverjeno pristnostjo zunanjih uporabnikov in uporabo povezave za anonimnega dostopa . Tako boste lahko pravilno nastaviti skupno rabo na spletnem mestu ekstraneta, ko ga ustvarite.

V razdelku Dodatne nastavitve, priporočamo, da potrdite potrditveno polje zunanjim uporabnikom, morate sprejeti povabilo k skupni rabi računom, ki sem jih prejel vabila . To zagotavlja, da uporabniki, ki ste jih povabili v mesto uporabnikov, ki sprejmejo povabila. Če ne omogočite to nastavitev, lahko drugi uporabniki posredovana povabila, ki jih pošljete.

Ustvarjanje spletnega mesta za svoj Ekstranet.

Če želite začeti, ustvarite zbirko mest v SharePoint Online.

Če želite ustvariti Ekstranet mesta

  1. Prijavite se v Office 365 kot na SharePointovega skrbnika.

  2. Obiščite skrbniško središče SharePoint.

  3. Na strani zbirke mest kliknite novoin nato kliknite Zasebna zbirka mest.

  4. Vnesite naslov in naslov spletnega mesta.

  5. Izberite predlogo Mesta skupine .

  6. Izberite skrbnik, in nato kliknite v redu.

Naslednji, konfigurirajte tako, da dovoli povabljeni uporabniki zunaj podjetja omogočiti dostop do mesta.


Za nastavitev zunanjega dostopa

  1. Potrdite potrditveno polje za zbirko mest, ki ste ga ustvarili, in kliknite Skupna raba.

  2. V razdelku Skupna raba zunaj vašega podjetja, izberite Dovoli zunanje uporabnike, ki sprejme povabilo k skupni rabi in se vpišite kot s preverjeno pristnostjo uporabnikov.

  3. V razdelku niso Dopuščanje lastniki povabiti novih uporabnikovkliknite izklop skupne rabe za lastniki na vseh mestih v tej zbirki mest.

Ko ste nastavili zunanji dostop, dodati vsebino, ki jih želite na spletnem mestu za zunanje uporabnike k sodelovanju v tem.

Povabite uporabnike na spletnem mestu

Nato izberite nekdo v vašem podjetju, da vas lastnik mesta, osebo, ki bo upravljal mesta. To lahko vi ali druge osebe, ki so notranji organizaciji.

Če želite nastaviti lastnik mesta

  1. Obiščite spletno mesto, ki ste jo ustvarili.

  2. Kliknite Skupna raba.

  3. Vnesite ime uporabnika, ki naj bodo lastnik mesta.

  4. Izberite POKAŽI možnosti.

  5. V razdelku Izberite ravni dovoljenj izberite [Poln nadzor].

  6. Kliknite Skupna raba.

Ko ste lastnik mesta, nastavite, so te lastnik povabite zunanjih uporabnikov na spletno stran. Se prepričajte, da imajo uporabniki na službeni ali šolski račun (račun, ki jo lahko uporabijo, če se želite prijaviti Office 365) ali Microsoftov račun (kot je Outlook.com ali Hotmailov račun). Morate poslati povabilo na enega od teh vrst računov.


Če želite povabiti uporabnikov na spletno stran

  1. Na spletnem mestu, ki ste ga ustvarili, kliknite Skupna raba.

  2. Vnesite e-poštne naslove oseb, ki ga želite dati v skupno rabo stran z.

  3. Izberite POKAŽI možnosti.

  4. Potrdite, da [uredi] je izbrana možnost v razdelku Izberite raven dovoljenj.

  5. Kliknite Skupna raba.

Dostop zunanjih uporabnikov

Če zunanji uporabniki prejeli vabila za dostop do mesta, da naredite to:

  1. Sprejmite povabilo.

  2. Vnesti svoje poverilnice Microsoft (poverilnice za račun, ki je bilo poslano povabilo).

  3. Zaznamek mesta, tako da se lahko vrnejo po potrebi.

Spremljanje dejavnosti zunanjih uporabnikov

Nadzirate lahko dejavnost vaše zunanje uporabnike, da zagotovite, da ste izpolnjujejo s poslovnimi praksami. Središče za varnost in skladnost v Office 365 ponuja veliko različnih možnosti za nadzor dejavnosti uporabnika. Tukaj je nekaj primerov.

Prikaz, kdo je poslal povabila na mesto Ekstranet in če jih sprejeli

  1. V storitvi Office 365 kliknite skrbnikin nato Skrbniška središča.

  2. Kliknite varnost in skladnost in nato iskanje in preiskave.

  3. Kliknite iskanje dnevnika nadzora.

  4. V pogovornem oknu dejavnosti izberite Sprejeli povabilo za skupno rabo in nato kliknite Išči.


Prikaz dejavnosti, ki jih zunanji uporabniki storili na spletnem mestu

  1. V storitvi Office 365 kliknite skrbnikin nato Skrbniška središča.

  2. Kliknite varnost in skladnost in nato iskanje in preiskave.

  3. Kliknite iskanje dnevnika nadzora.

  4. V pogovornem oknu dejavnosti izberite prikaz rezultatov za vse dejavnosti in nato kliknite Išči.

Upravljanje spletnega mesta

Ko končate sodelovanje z zunanjimi Uporabniki, lahko odstranite njihova možnost dostopa do mesta tako, da ta postopek.

Odstranjevanje uporabnika iz imajo dostop do mesta

  1. Na vaše spletno mesto ali mestu skupine kliknite Nastavitve in nato še Nastavitve mesta.

  2. Na strani Nastavitve mesta v razdelku Uporabniki in dovoljenjakliknite osebe in skupine.

  3. Na strani uporabniki in skupine kliknite ime skupine, ki ste ga dodali uporabnika.

  4. Potrdite potrditvena polja zraven uporabnika, ki ga želite odstraniti, kliknite dejanjain nato kliknite Odstrani uporabnike iz skupine.

  5. V potrditvenem oknu kliknite v redu.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×