Premikanje dokumentov in datotek na spletno mesto SharePoint Online

Premikanje dokumentov in datotek na spletno mesto SharePoint Online

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ko nastavite SharePoint Online za Office 365, imate verjetno dokumente in datoteke, ki ga želite dodati na spletno mesto skupine. Tukaj je nekaj načinov, kako lahko dodate različne vrste vsebine na spletno mesto.

Opomba: Članek o tem, kako nastavite OneDrive za podjetja in spletna mesta skupine, tako da jih lahko uporabite skupaj, si oglejte nastavitev storitve Office 365 shranjevanju in skupni rabi.

V tem članku

Pred začetkom

Ustvarjanje map, knjižnic in podmest

Prenašanje dokumentov, slik in datotek

Ustvarjanje SharePointovih seznamov za stike, koledarje in preglednice

Uporaba SharePointovih rešitev za vsakodnevne poslovne potrebe

Mesto pomoč uporabnikom pri iskanju vaše vsebine

Pred začetkom

Preden začnete, če želite premakniti datoteke, preverite, koliko prostora za shranjevanje za SharePoint Online v Office 365. Če želite poiskati informacije o omejitvah v shrambi SharePoint Online, si oglejte SharePoint Online omejitve.

Namig: Pomembno je, da ne pozabite, da v Office 365, omejitev shrambe za SharePoint Online (spletno mesto skupine) se razlikujejo od omejitev shrambe za Exchange Online (za e-poštnih računov). Če želite več informacij o nabiralniku omejitev shrambe, glejte prejemnikomv Office 365 opise storitev Exchange Online.

V naslednjem koraku analizirajte trenutno vsebino, in sicer dokumente, slike, obrazce in podobno.

Namig:  V Raziskovalcu razvrstite svoje datoteke po velikosti in datumu. Tako lahko hitro poiščete datoteke, ki ste jih nedavno uporabili ali so zelo velike.

Razmislite o tem, koliko vsebine, ki se redno uporablja, in ali želite za shranjevanje vseh v Office 365. Tako, kot to počnete, ko premaknete na manjših hiše, cilj je odločiti, kaj je prostora na novo mesto. Na primer, če uporablja vaša organizacija zdaj več prostora za shranjevanje kot Office 365 omejitev za SharePoint Online, imate sprejemanje odločitev, kot so ti:

  • Katere datoteke želite premakniti?

  • Ali želite kupiti več prostora za shranjevanje?

  • Ali želite načrtovati več prostora za povečanje svojega mesta? (Kajti mesto se bo nedvomno povečalo.)

Če vaša organizacija uporablja velike ali zapleteno, razmislite o povabite strokovnjaka, če želite pomoč. Pomoč za zaupanja vredne najdete na spletnem mestu Microsoft Pinpoint. Pinpoint je hiter in preprost način za podjetja, ki so povsod po svetu omogoča iskanje potrjene Microsoftovih strokovnjakov in strokovnih storitev

Na vrh strani

Ustvarjanje map, knjižnic in podmest

Zdaj ko veste, katero vsebino želite premakniti, razmislite o tem, kako jo želite organizirati. Začnete lahko tako, da prenesete datoteke v knjižnico dokumentov na spletnem mestu skupine. Priporočamo, da organizirate vsebino, zlasti če menite, da boste sčasoma imeli še več datotek. Ko se vsebina povečuje, lahko ustvarite dodatne knjižnice dokumentov, obrazcev in slik, kamor shranjujete vsebino. Prav tako lahko ustvarite podmesta za različne dokumente ali projekte.

Če želite več informacij o tem, kako načrtovati strukturo za organiziranje vsebine na spletnem mestu, glejte načrtovanje vsebine za spletno mesto skupine.

Na vrh strani

Prenašanje dokumentov, slik in datotek

Če želite prenesti datoteke, kot so Wordovi dokumenti, datoteke PDF ali fotografije JPG, jih prenesite v knjižnico ali mapo v knjižnici.

Opomba: Največja velikost datoteke za eno datoteko, ki je treba prenesti v knjižnico SharePoint Online trenutno 2 GB. Poleg tega lahko prenesete le 100 ali manj datotek hkrati.

Najboljši način za prenos je odvisen od števila datotek. Pomaknite se do ciljne knjižnice in izberite enega od načinov v spodnji tabeli:

Število datotek

Način prenosa

En dokument

Izberite Nov dokument > PRENESI OBSTOJEČO DATOTEKO in poiščite datoteko v računalniku.

Več dokumentov in datotek

Izberite gumb Odpri z Raziskovalcem na zavihku Knjižnica na traku. Nato z Raziskovalcem povlecite in spustite datoteke.

Če želite več informacij, glejte prenos, ustvarjanje ali brisanje datotek v knjižnici.

Opomba: Obstajajo nekatere vrste datotek, ki ni mogoče prenesti v knjižnico. Za ta seznam, si oglejte članek vrste datotek, ki ni mogoče dodati na seznam ali knjižnico.

Na vrh strani

Ustvarjanje SharePointovih seznamov za stike, koledarje in preglednice

Vsako podjetje ima podatke v številnih oblikah, kot so koledarji, opravila in preglednice. Pri tej vrsti podatkov lahko vsebino premaknete ali pretvorite v seznam na spletnem mestu. Seznam poslovnih stikov lahko na primer pretvorite v seznam stikov, koledarje pa v SharePointov koledar, ki je posebna vrsta seznama.

Če uporabljate sedaj Microsoft Excelovih preglednic lahko spremljate podatke, lahko prenesete te preglednice neposredno v knjižnico dokumentov v SharePoint Online. Ali lahko uvozite preglednico, kot je SharePointovi seznami. Ker veliko ljudi lahko posodobi seznam hkrati, SharePointovi seznami pomaga spodbuditi sodelovanje. Ustvarite lahko različne poglede seznamov za razkrivanje točno informacije, ki jih želite.

Na vrh strani

Uporaba SharePointovih rešitev za vsakodnevne poslovne potrebe

Vsebino lahko prenašate tudi s SharePointovo rešitvijo za boljše upravljanje obstoječega opravila. Večina podjetij želi na primer zajeti in v skupno rabo dati splošno zanje zaposlenih. Wiki na spletnem mestu se izkaže za priročno izbiro za to vrsto skupne rabe.

V spodnji tabeli so opisane SharePointove funkcije za upravljanje poslovnih procesov.

Poslovni proces

Opis

Skupna raba pomembnih obvestil v spletnem dnevniku skupine

Spletni dnevniki so lahko koristno orodje za sporočanje informacij sodelavcem. Če potrebujete mesto za skupno rabo informacij, razmislite o spletnem dnevniku.

Uporaba wikija za skupno rabo znanja skupine in sodelovanja

Wikiji so posebna spletna mesta, kjer skupina uporabnikov ustvarja in posodablja informacije. Wikiji so lahko odlično orodje za zajemanje in skupno rabo informacij o postopkih ali splošnih referenčnih informacij, ki so pomembne za vaše delo.

Premikanje razporejanja sredstev v koledarje SharePointove skupine

Koledar skupine lahko dober način za načrtovanje skupnih virov, kot so konferenčne sobe, avdiovizualne opreme in tako dalje. Ker v koledar skupine, ki so shranjeni na mestu SharePoint Online , vsem v skupini lahko prikažete preprosto v SharePointu ali v Outlooku.

Pretvorba programov zbirke podatkov v spletni Access

S programom Microsoft Access 2013 lahko načrtujete in objavljate zbirke podatkov ter nato ustvarite spletni Access, s katerim boste zbirko podatkov uporabili na spletnem mestu svoje skupine.

Avtomatiziranje poslovnih procesov s poteki dela

Poteki dela avtomatizirajo in sledijo ključnim opravilom v poslovnem procesu. So odlična izbira za opravila, kot so procesi odobritve ali zbiranje povratnih informacij.

Na vrh strani

Pomoč uporabnikom mesta pri iskanju vaše vsebine

Ko ste dokumente in datoteke premaknili na spletno mesto skupine, druge uporabnike mesta v podjetju obvestite o različnih načinih, po katerih lahko iščejo vsebino na mestu.

V spodnji tabeli so opisane različne metode, ki so na voljo.

Metoda

Opis

Iskanje vsebine s funkcijo za iskanje

Najlažje poiščete vsebino na spletnem mestu SharePoint Online je s funkcijo iskanja.

Konfiguriranje pogledov na seznamih in v knjižnicah, da bo vsebino mogoče odkrivati

Izberete lahko elemente, ki bodo prikazani v pogledu. V enem pogledu lahko tako prikažete naslov in avtorja, v drugem pa elemente, dodane po določenem datumu.

Prilagajanje krmarjenja po mestu

Krmarjenje na spletni strani skupine lahko prilagodite tako, da bodo uporabniki mesta lažje poiskali vsebino.

Iskanje vsebine v spletu, ko nimate vzpostavljene povezave

Uporabite lahko tudi OneDrive za podjetja ali z Outlookom lahko poiščete vsebino, ki je na spletnem mestu SharePoint Online , ko nimate vzpostavljene povezave

Sledenje posodobitvam vsebine

Če želite izvedeti več o tem, kako jih lahko uporabniki lažje poiščejo vsebino, najdete v vodniku za načrtovanje načrtovanje vsebine za spletna mesta skupine .

Na vrh strani

Pustite nam komentar

Posodobljene oktober 31, 2016

Ali je bil članek uporaben? Če je bil, nam to sporočite tako, da vnesete komentar v okno na dnu te strani. Če ni bil, nam povejte, kaj vas je zmedlo ali kaj je manjkalo. Na podlagi vaših povratnih informacij bomo preverili dejstva, dodali informacije in posodobili ta članek.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×