Ustvarjanje knjižnice dokumentov v SharePointu

Ustvarjanje knjižnice dokumentov v SharePointu

Ustvarjanje knjižnice dokumentov v SharePointu za varno shranjevanje datotek, ki jih lahko vi in vaši sodelavci preprosto poiščete, delate skupaj z njimi ter do njih dostopate iz katere koli naprave. SharePoint mesta skupine privzeto vključujejo knjižnico dokumentov, vendar lahko po potrebi dodate dodatne dokumente in druge knjižnice na mesto. Če želite več informacij o knjižnicah dokumentov, glejte Kaj je knjižnica dokumentov?

Opomba: Lastniki mest lahko ustvarijo ali upravljajo sezname. Drugi člani skupine morda ne bodo mogli.

Ustvarjanje knjižnice v SharePoint Online ali SharePoint Server 2019

  1. Obiščite spletno mesto skupine, kjer želite ustvariti novo knjižnico dokumentov

  2. V menijski vrstici izberite novo in nato Knjižnica dokumentov

    Ustvarjanje SharePointove knjižnice dokumentov

  3. Vnesite ime za novo knjižnico

    Podrobnosti knjižnice dokumentov

  4. Izberite Ustvari

Več informacij o dodajanju shranjevanja različic, nalaganju datotek in omogočanju drugih funkcij knjižnice je na voljo v razdelku Naslednji koraki v knjižnici dokumentov.

Namig: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working with documents and libraries.

Ustvarjanje knjižnice v strežniku SharePoint Server 2016 in SharePoint Server 2013

  1. Kliknite Nastavitve Gumb »Nastavitve« v naslovni vrstici v programu SharePoint 2016. in nato Vsebine mesta.

  2. Kliknite dodaj aplikacijo.

  3. Kliknite želeno vrsto knjižnice (dokument, obrazec, slika itd.).

    Seznam aplikacij na strani z vsebino mesta

    Če ne vidite želene, v iskalno polje vnesite ključno besedo in pritisnite gumb za iskanje Ikona povečevalnega stekla polja za iskanje .

  4. V polje Ime vnesite naslov.

    Kliknete lahko tudi Dodatne možnosti in vnesete Opis. V nekaterih vrstah knjižnic lahko dodate tudi shranjevanje različic in druge funkcije.

    Vnesite ime, opis in izbirno shranjevanje različic
  5. Kliknite Ustvari.

Več informacij o dodajanju shranjevanja različic, nalaganju datotek in omogočanju drugih funkcij knjižnice je na voljo v razdelku Naslednji koraki v knjižnici dokumentov.

Ustvarjanje knjižnice v strežniku SharePoint Server 2010

  1. Obiščite mesto, kjer želite ustvariti knjižnico.

  2. Kliknite Dejanja mesta Meni »Dejanja mesta« , kliknite Ogled celotne vsebine mesta, nato pa kliknite Ustvari Gumb »Ustvari« .

  3. V razdelku Knjižnice kliknite želeno vrsto knjižnice, na primer Knjižnica dokumentov ali Knjižnica slik.

  4. V polje Ime vnesite ime knjižnice. Ime knjižnice je obvezno.

    Ime se prikaže na vrhu strani s knjižnico, postane del naslova strani s knjižnico in je prikazano med elementi krmarjenja, s katerimi lahko uporabniki poiščejo in odprejo knjižnico.

    Pogovorno okno »Ustvari knjižnico slik« z označeno možnostjo »Več možnosti«
  5. V nekaterih knjižnicah lahko kliknete Več možnosti. V nadaljevanju so naštete nekatere možnosti, ki jih lahko izberete:

    Pogovorno okno za dodajanje imena, diagrama, krmarjenja »Hitri zagon« in shranjevanja različic.
    • V polje Opis vnesite opis. Opis je izbiren.

      Opis je prikazan na vrhu strani knjižnice pod imenom knjižnice. Če želite omogočiti knjižnico za prejemanje vsebine po e-pošti, v opis dodajte e-poštni naslov knjižnice, da ga bodo drugi lahko hitro našli.

    • Če želite v podokno »Hitri zagon« dodati povezavo do te knjižnice, v razdelku Krmarjenje potrdite polje Da.

    • Nekatere knjižnice podpirajo integracijo dohodne e-pošte. Če je prikazan razdelek Dohodna e-pošta, je skrbnik za vaše mesto omogočil prejemanje vsebine prek e-pošte. Če želite, da osebe dodajajo datoteke v knjižnico tako, da jih pošljejo kot priloge e-poštnih sporočil, kliknite Da. Nato v polju E-poštni naslov vnesite prvi del naslova, za katerega želite, da ga ljudje uporabljajo za knjižnico.

    • Če želite vsakič, ko je datoteka sproščena v knjižnici, ustvariti različico, v razdelku Zgodovina različic dokumenta ali Zgodovina različic slike kliknite Da.

      Pozneje se lahko odločite, ali želite shraniti tako glavne različice kot podrazličice ter koliko različic želite spremljati.

    • Za nekatere knjižnice je morda na voljo Predloga dokumenta, kjer so našteti privzeti programi za ustvarjanje novih datotek. V razdelku Predloga dokumenta na spustnem seznamu kliknite vrsto privzete datoteke, ki jo želite uporabiti kot predlogo za datoteke, ustvarjene v knjižnici.

      Opomba: Če so omogočene vrste vsebine, te določajo tudi privzeto predlogo. Če je omogočenih več vrst vsebine, lahko izbirate med različnimi privzetimi vrstami datotek, ko ustvarite novo datoteko. V tem primeru privzete vrste datotek določite z vrstami vsebine in ne v razdelku Predloga dokumenta, ko ustvarite knjižnico.

  6. Kliknite Ustvari.

Več informacij o dodajanju shranjevanja različic, nalaganju datotek in omogočanju drugih funkcij knjižnice je na voljo v razdelku Naslednji koraki v knjižnici dokumentov.

Naslednji koraki v knjižnici dokumentov

Ko ustvarite knjižnico, boste morda želeli več informacij o tem:

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×