Ustvarjanje izraza v Accessovih namiznih zbirkah podatkov z bralnikom zaslona

Glasno branje simbola z oznako vsebine bralnika zaslona. Ta tema opisuje uporabo bralnika zaslona z Officeom

Ta članek je del kompleta vsebine Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v sistemu Office in je namenjen osebam s težavami z vidom, ki z izdelki sistema Office uporabljajo bralnik zaslona. Bolj splošno pomoč najdete na domači strani podpore za Office.

Uporabite Access s tipkovnico in bralnikom zaslona, da zgradite izraz v namizni zbirki podatkov Access. Testirali smo jo s pripovedovalcem, ČELJUSTjo in NVDA, lahko pa bi delali z drugimi bralniki zaslona, če bi upoštevali pogoste standarde in tehnike dostopnosti. Izraze lahko uporabite, če želite izpolniti več vrst opravil v zbirki podatkov. Če želite več informacij o izrazih, glejte Naučite se ustvariti izraz

Opombe: 

V tej temi

Ustvarjanje izračunanega polja v poizvedbi

Če v poizvedbo dodate izračunano polje, lahko prikažete rezultate izračuna, ki uporablja druga polja v poizvedbi.

Če želite dodati izračunano polje:

  1. Odprite poizvedbo, v katero želite dodati izračunano polje, v podoknu za krmarjenje.

  2. Pritiskajte tipko F6, dokler ne zaslišite» vrstica stanja «, ki ji sledi trenutni aktivni pogled.

  3. Pritiskajte puščično tipko desno, dokler ne zaslišite» pogled načrta «in pritisnite tipko ENTER. Fokus se vrne v prvo prazno celico v vrstici polja poizvedbe v pogledu načrta.

  4. V prazni celici napišite enačbo, ki jo želite prikazati v izračunanem polju. Najprej vnesite ime polja, ki mu sledi dvopičje, nato pa izraz, katerega rezultat želite prikazati v tem polju. Če želite na primer ustvariti polje» skupaj «, ki prikazuje vsoto polj, imenovanih» cena «in» davek «, napišite: skupaj: [cena] + [davek].

Nastavitev privzetih vrednosti za polje tabele

Z izrazom lahko določite privzeto vrednost za polje v tabeli – vrednost, ki Access uporablja za nove zapise, razen če je na voljo druga vrednost.

  1. V podoknu za krmarjenje odprite tabelo, ki jo želite.

  2. Pritiskajte tipko F6, dokler ne zaslišite» vrstica stanja «, ki ji sledi trenutni aktivni pogled.

  3. Pritiskajte puščično tipko desno, dokler ne zaslišite» Datashwet View «(pogled), in pritisnite tipko ENTER. Fokus se vrne v tabelo v pogledu podatkovnega lista.

  4. Če se želite pomakniti na polje, ki mu želite dodati privzeto vrednost, pritiskajte puščično tipko desno ali levo, dokler ne zaslišite» Column «(stolpec), ki mu sledi ime polja, ki ga želite.

  5. Če želite odpreti Graditelja izrazov za privzeto vrednost polja, pritisnite ALT + J, B, V, D.

  6. Vnesite izraz za privzeto vrednost. Če želite na primer dodati privzeto vrednost 4 za polje, vnesite = 4.

    Opomba: Izraz morate začeti z znakom» enačaj «(=).

  7. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite» gumb ' v redu ' «in pritisnite tipko ENTER.

Dodajanje veljavnostnega pravila v polje ali zapis tabele

V tabelah obstajata dve vrsti veljavnostnih pravil: veljavnostna pravila za polja (ki uporabnikom preprečujejo vnos slabih podatkov v eno polje) in veljavnostna pravila za zapisovanje (ki uporabnikom preprečujejo Ustvarjanje zapisov, ki ne ustrezajo veljavnostnim pravilom). Za obe vrsti veljavnostnih pravil uporabite izraze.

Če želite dodati veljavnostno pravilo:

  1. V podoknu za krmarjenje odprite tabelo, ki jo želite.

  2. Pritiskajte tipko F6, dokler ne zaslišite» vrstica stanja «, ki ji sledi trenutni aktivni pogled.

  3. Pritiskajte puščično tipko desno, dokler ne zaslišite» pogled nabora podatkov «, in pritisnite tipko ENTER. Fokus se vrne v tabelo v pogledu nabora podatkov.

  4. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite odpreti Graditelja izrazov za veljavnostno pravilo polja, se pomaknite do želenega polja tako, da pritisnete desno ali puščično tipko levo, dokler ne zaslišite» Column «(stolpec), ki mu sledi ime polja. Nato pritisnite ALT + J, B, V, A, F.

    • Če želite odpreti Graditelja izrazov za veljavnostno pravilo zapisa, pritisnite ALT + J, B, V, A, R.

  5. Vnesite želene pogoje. Če se želite na primer prepričati, da je vrednost polja 10 ali večja, vnesite pogoje > 9 v graditelju izrazov.

    Opomba: Izrazi veljavnostnega pravila so logični izrazi, kar pomeni, da so bodisi True bodisi False za vsako vneseno vrednost. Veljavnostno pravilo mora veljati za vrednost ali Access ne shrani vnosa in prikaže veljavnostno sporočilo, ki označuje napako.

  6. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite» gumb ' v redu ' «in pritisnite tipko ENTER.

Dodajanje veljavnostnega sporočila v polje ali zapis tabele

Če želite poenostaviti uporabo zbirke podatkov, lahko vnesete veljavnostna sporočila po meri. Ti zamenjajo generična sporočila, ki jih Access prikaže, ko se podatki ne ujemajo z veljavnostnim pravilom. Veljavnostno sporočilo po meri lahko uporabite za zagotavljanje določenih informacij, ki uporabniku pomagajo vnesti pravilne podatke.

  1. V podoknu za krmarjenje odprite tabelo, ki jo želite.

  2. Pritiskajte tipko F6, dokler ne zaslišite» vrstica stanja «, ki ji sledi trenutni aktivni pogled.

  3. Pritiskajte puščično tipko desno, dokler ne zaslišite» pogled podatkovnega lista «, in pritisnite tipko ENTER. Fokus se vrne v tabelo v pogledu podatkovnega lista.

  4. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite dodati veljavnostno sporočilo polja, se pomaknite do želenega polja tako, da pritisnete desno ali levo puščično tipko, dokler ne zaslišite» Column «(stolpec), ki mu sledi ime polja. Nato pritisnite ALT + J, B, V, A, V.

    • Če želite dodati sporočilo o preverjanju zapisa, pritisnite ALT + J, B, V, A, M.

  5. Vnesite sporočilo o veljavnosti, nato pa pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite» gumb ' v redu ' «in pritisnite tipko ENTER. Če želite na primer obvestiti uporabnika, da mora biti vrednost polja 10 ali večja, vnesite to veljavnostno sporočilo: vrednost polja mora biti enaka 10 ali več.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za zagon programa Access

Bližnjice na tipkovnici za Access

Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje tabel v Accessovih namiznih zbirkah podatkov

Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje poizvedbe v Accessovih namiznih zbirkah podatkov

Uporaba bralnika zaslona za prenos in uporabo predloge v Accessovih namiznih zbirkah podatkov

Tehnična podpora za osebe s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×