Ustvarjanje izračunanega kontrolnika

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Izračunanih kontrolnikov v obrazcih in poročilih v Accessovih zbirkah podatkov lahko uporabite za prikaz rezultatov izračuna. Na primer, če imate poročilo, ki prikazuje število prodanih elementov in ceno posamezne enote, lahko dodate izračunano polje, ki zmnoži polji za prikaz skupno ceno. Lastnost Vira kontrolnikov na izračunano polje z besedilom so izraz , ki pridobiti rezultat pomnoži dve polji (število elementov čas cene na enoto).

Kaj želite narediti?

Ustvarjanje izračunanega kontrolnika

Spreminjanje vezani kontrolnik izračunani kontrolnik

Preberite, katere vrste kontrolnikov, lahko uporabite kot izračunanih kontrolnikov

Ustvarjanje izračunanega kontrolnika

Ta postopek vam pomaga pri ustvarjanju izračunanega kontrolnika brez čarovnika kontrolnik.

  1. Z desno tipko miške obrazec ali poročilo v podoknu za krmarjenje in nato kliknite Pogled načrta.

  2. Na zavihku načrt v skupini Kontrolniki kliknite orodje za vrsto kontrolnika, ki ga želite ustvariti.

    Seznam vrste kontrolnika, ki jih lahko uporabite kot izračunanih kontrolnikov, si oglejte razdelek izvedeti, katere vrste kontrolnikov, lahko uporabite kot izračunanih kontrolnikov.

  3. Postavite kazalec na mesto kontrolnik, če želite postaviti v obrazec ali poročilo, in nato kliknite v obrazec ali poročilo, če želite vstaviti kontrolnik.

  4. Če se zažene čarovnika za kontrolnika, kliknite Prekliči , da ga zaprete.

  5. Izberite kontrolnik, pritisnite F4, da prikažete list z lastnostmi, in nato vnesite izraz v polju z lastnostmi Vir kontrolnika . Če želite uporabiti graditelj izrazov , če želite ustvariti izraz, kliknite Gumb »Graditelj« ob polju z lastnostmi Vir kontrolnika .

  6. Preklopite v pogled obrazca ali pogled poročila in preverite, ali izračunani kontrolnik deluje kot ste pričakovali.

    Opombe: 

    • Pred vsak izraz z operatorjem = . Primer: = [CenaEnote] *.75.

    • Če želite več informacij o ustvarjanju izrazov, preberite članek Gradnja izraza.

    • Če potrebujete več prostora za vnos izraza v polje z lastnostmi Vir kontrolnika , pritisnite SHIFT + F2, da odprete polje Povečava .

    • Če vaš obrazec ali poročilo temelji na poizvedbi, priporočamo, da izraz vnesete v poizvedbo namesto v izračunani kontrolnik. Na ta način lahko izboljšate učinkovitost delovanja in takrat, ko so za izračun vsote za skupine zapisov, je lažje uporabiti ime izračunano polje v za združevalna funkcija.

    • Ko razvrščate na izračunanega kontrolnika v obrazec ali poročilo, zagotoviti, da je lastnost oblika kontrolnika ustrezno nastavljen. Drugače, izračunano številskih ali datumskih vrednosti lahko razvrstite po abecednem vrstnem redu namesto tedna.

Vrh strani

Spreminjanje vezani kontrolnik izračunani kontrolnik

Dober način za ustvarjanje izračunanega kontrolnika je tako, da najprej ustvarite vezani kontrolnik (na primer tako, da povlečete polje iz podokna Seznam polj v obrazec ali poročilo) in nato urejanje vezani kontrolnik lastnost Vir kontrolnika , če želite ustvariti izraz. To dobra izbira, dokler boste zagotovili, ime kontrolnika, ne v nasprotju z nobeno od imen polj, ki je shranjena v izrazu. Če želite več informacij o ustvarjanju vezani kontrolnik tako, da povlečete polje iz podokna Seznam polj , si oglejte članek Dodajanje polja v obrazcu ali poročilu.

Če ste že ustvarili v vezani kontrolnik, uporabite ta postopek za spreminjanje izračunanega kontrolnika in se izogniti koli sporov z imeni.

  1. Z desno tipko miške obrazec ali poročilo v podoknu za krmarjenje in nato kliknite Pogled načrta.

  2. Kliknite polje, ki ga želite spremeniti, in nato pritisnite tipko F4, da odprete list z lastnostmi.

  3. Na zavihku vse lista z lastnostmi, če lastnost Name se ujema lastnost Vir kontrolnika , uredite ime lastnosti tako, da dve lastnosti se ne ujemajo. Zagotoviti, da ime, ki ga vnesete ne rezervirana beseda ali ime drugega polja v zbirki podatkov. Če želite več informacij o rezerviranih besed, glejte članek Naučite dostop rezervirane besede in simboli.

  4. Uredi niz v polju z lastnostmi Vir kontrolnika tako, da vsebuje izraz, ki ga želite.

  5. Če želite shraniti spremembe, pritisnite tipki CTRL+S.

  6. Preklopite v pogled postavitve ali pogled obrazca in preverite, ali izračunani kontrolnik deluje kot ste pričakovali.

Če kontrolnik prikaže podatke, ki ga želite (na primer, če Access prikaže #Name? v kontrolniku), preverite vir zapisov za obrazec ali poročilo vsa polja, ki ste jih uporabili v izrazu, ki so na voljo. Če je poizvedba vir zapisov, boste morda morali dodati eno ali več polj za poizvedbo pred izraz delujejo.

Opombe: 

  • Pred vsak izraz z operatorjem = . Primer: = [CenaEnote] *.75.

  • Če potrebujete več prostora za vnos izraza v polje z lastnostmi Vir kontrolnika , pritisnite SHIFT + F2, da odprete polje Povečava .

  • Če vaš obrazec ali poročilo temelji na poizvedbi, priporočamo, da izraz vnesete v poizvedbo namesto v izračunani kontrolnik. Na ta način lahko izboljšate učinkovitost delovanja in takrat, ko so za izračun vsote za skupine zapisov, je lažje uporabiti ime izračunano polje v za združevalna funkcija.

  • Ko razvrščate na izračunanega kontrolnika v obrazec ali poročilo, bodite pozorni, lastnost oblika kontrolnika nastavljena ustrezno. Drugače, izračunano številskih ali datumskih vrednosti lahko razvrstite po abecednem vrstnem redu namesto tedna.

Vrh strani

Preberite, katere vrste kontrolnikov, lahko uporabite kot izračunanih kontrolnikov

Polja z besedilom so najbolj priljubljenih izbire za izračunanega kontrolnika, ker so lahko prikazani številne različne vrste podatkov. Vendar pa kontrolnik, ki je lastnost Vir kontrolnika lahko uporabite kot izračunanega kontrolnika. V mnogih primerih, je ne smiselno, če želite uporabiti določeno vrsto kontrolnika izračunanega kontrolnika, ker ni mogoče posodobiti kontrolnik način lahko posodobite vezane ali nevezani kontrolnik. Na primer, če vstavite kontrolnik potrditvenega polja v obrazcu in nato vnesite izraz v lastnost Vira kontrolnikov potrditveno polje, lahko ne potrdite ali počistite potrditveno polje tako, da ga kliknete. Potrdite polje prikaže izbrano ali počiščeno, na osnovi rezultatov izraza. Če kliknete potrditveno polje, Access prikaže opozorilo v Accessovi vrstici stanja: kontrolnika ni mogoče urejati, je vezan na izraz <your expression>. V poročilu, vendar pa bo morda uporabno, če želite ustvariti kontrolnik potrditvenega polja na rezultatih izračuna, ker kontrolnikov v poročila, ki se uporabljajo le, če želite prikazati informacije.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×