Ustvarjanje izračunanega kontrolnika

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Izračunanih kontrolnikov v Accessove zbirke podatkov lahko uporabite za prikaz rezultatov izračuna. Na primer, če imate poročilo, ki prikazuje število prodanih elementov in ceno posamezne enote, lahko dodate izračunano polje, ki zmnoži polji za prikaz skupno ceno. Lastnost Vira kontrolnikov na izračunano polje z besedilom so izraz , ki pridobiti rezultat pomnoži dve polji (število elementov čas cene na enoto).

Kaj želite narediti?

Ustvarjanje izračunanega kontrolnika

Spreminjanje vezanega kontrolnika v izračunanega

Vrste kontrolnikov, ki jih je mogoče uporabiti kot izračunane kontrolnike

Ustvarjanje izračunanega kontrolnika

Ta postopek vam pomaga pri ustvarjanju izračunanega kontrolnika brez uporabe čarovnika za kontrolnike.

  1. V podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite obrazec ali poročilo in kliknite Pogled načrta Slika gumba .

  2. Na kartici Načrt v skupini Kontrolniki kliknite orodje za vrsto kontrolnika, ki ga želite ustvariti.

    Podoba Accessovega traku

    Če želite seznam vrst kontrolnikov, ki jih lahko uporabite kot izračunane kontrolnike, si oglejte odsek Vrste kontrolnikov, ki jih je mogoče uporabiti kot izračunane kontrolnike.

  3. Kazalec postavite na mesto v obrazcu ali poročilu, kamor želite postaviti kontrolnik, in vstavite kontrolnik s klikom v obrazec ali poročilo.

  4. Če se zažene čarovnik za kontrolnike, ga zaprite s klikom možnosti Prekliči.

  5. Izberite kontrolnik, pritisnite F4 za prikaz lista z lastnostmi in v polje z lastnostjo Vir kontrolnikov vnesite izraz. Če želite izraz ustvariti z graditelj izrazov, kliknite Gumb »Graditelj« ob polju z lastnostjo Vir kontrolnikov.

  6. Preklopite v pogled obrazca ali poročila in preverite, ali izračunani kontrolnik pravilno deluje.

Opomba: 

  • Pred vsak izraz z operatorjem = . Na primer: = [CenaEnote] *.75.

    Več informacij o ustvarjanju izrazov najdete v članku Ustvarjanje izraza.

  • Če potrebujete več prostora za vnos izraza v polje z lastnostjo Vir kontrolnikov, pritisnite SHIFT+F2 in odpre se polje Povečava.

  • Če obrazec ali poročilo temelji na poizvedbi, boste izraz morda želeli vstaviti v poizvedbo namesto v izračunan kontrolnik. To lahko izboljša učinkovitost delovanja, če pa želite izračunati vsote za skupino zapisov, je v združevalna funkcija preprosteje uporabiti ime izračunano polje.

  • Ko v obrazcu ali poročilu razvrščate po izračunanem kontrolniku, poskrbite, da bo lastnost Oblika kontrolnika ustrezno nastavljena, sicer se bodo izračunane številske ali datumske vrednosti morda razvrstile po abecednem vrstnem redu in ne po številskem.

Na vrh strani

Spreminjanje vezanega kontrolnika v izračunanega

Če želite ustvariti izračunan kontrolnik, je priporočljivo, da najprej ustvarite vezan kontrolnik (lahko ga tako, da povlečete polje iz podokna Seznam polj v obrazec ali poročilo) in lastnost Vir kontrolnikov uredite tako, da ustvarite izraz. To deluje, dokler ime kontrolnika ni v sporu z imeni polj, ki so v izrazu. Če želite več informacij o ustvarjanju vezanega kontrolnika z vlečenjem polja iz podokna Seznam polj, si oglejte članek Dodajanje polja v obrazec ali poročilo.

Če ste vezan kontrolnik že ustvarili, ga s tem postopkom spremenite v izračunan kontrolnik in se izognite sporom med imeni.

  1. V podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite obrazec ali poročilo in nato kliknite Pogled načrta Slika gumba .

  2. Kliknite polje, ki ga želite spremeniti, in pritisnite F4, da se odpre list z lastnostmi.

  3. Na zavihku vse lista z lastnostmi, če lastnost Name se ujema lastnost Vir kontrolnika , uredite ime lastnosti tako, da dve lastnosti se ne ujemajo. Zagotoviti, da ime, ki ga vnesete ne rezervirana beseda ali ime drugega polja v zbirki podatkov. Če želite več informacij o rezerviranih besed, si oglejte članek dostop rezervirane besede in simboli.

  4. Če želite dobiti želeni izraz, uredite niz v polju z lastnostjo Vir kontrolnikov.

  5. Če želite shraniti spremembe, pritisnite CTRL+S.

  6. Preklopite v pogled postavitve ali obrazca in preverite, ali izračunani kontrolnik pravilno deluje.

Če kontrolnik ne prikaže želenih podatkov (če Access v kontrolniku prikaže na primer #Ime?), v viru zapisa za obrazec ali poročilo preverite, ali so na voljo vsa polja, ki ste jih uporabili v izrazu. Če je vir zapisa poizvedba, boste morda morali dodati v poizvedbo nekaj polj, dokler izraz ne bo deloval.

Opomba: 

  • Pred vsak izraz z operatorjem = . Na primer: = [CenaEnote] *.75.

  • Če potrebujete več prostora za vnos izraza v polje z lastnostjo Vir kontrolnikov, pritisnite SHIFT+F2 in odpre se polje Povečava.

  • Če obrazec ali poročilo temelji na poizvedbi, boste izraz morda želeli vstaviti v poizvedbo namesto v izračunan kontrolnik. To lahko izboljša učinkovitost delovanja, če pa želite izračunati vsote za skupino zapisov, je v združevalni funkciji preprosteje uporabiti ime izračunanega polja.

  • Ko v obrazcu ali poročilu razvrščate po izračunanem kontrolniku, poskrbite, da bo lastnost Oblika kontrolnika ustrezno nastavljena, sicer se bodo izračunane številske ali datumske vrednosti morda razvrstile po abecednem vrstnem redu in ne po številskem.

Na vrh strani

Vrste kontrolnikov, ki jih je mogoče uporabiti kot izračunane kontrolnike

Polja z besedilom so najbolj priljubljenih izbire za izračunanega kontrolnika, ker so lahko prikazani številne različne vrste podatkov. Vendar pa kontrolnik, ki je lastnost Vir kontrolnika lahko uporabite kot izračunanega kontrolnika. V mnogih primerih, je ne smiselno, če želite uporabiti določeno vrsto kontrolnika izračunanega kontrolnika, ker ni mogoče posodobiti kontrolnik način lahko posodobite vezane ali nevezani kontrolnik. Na primer, če vstavite kontrolnik potrditvenega polja v obrazcu in nato vnesite izraz v lastnost Vira kontrolnikov potrditveno polje, lahko ne potrdite ali počistite potrditveno polje tako, da ga kliknete. Potrdite polje prikaže izbrano ali počiščeno, na osnovi rezultatov izraza. Če kliknete potrditveno polje, Access prikaže opozorilo v Accessovi vrstici stanja: kontrolnik lahko "t, je mogoče urejati, je vezan na izraz izraz. V poročilu, vendar pa bo morda uporabno, če želite ustvariti kontrolnik potrditvenega polja na rezultatih izračuna, ker kontrolnikov v poročila, ki se uporabljajo le, če želite prikazati informacije.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×